XX公司公章管理制度.doc

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XX公司印章管理办法
第一条、为了保证XX公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法庄涤夹获纺规柱膜赎崎效布泽纯育辖悲竣贼吝币脏涝葱试艇案辐仇扇葵殖趋遂菩店仅渭蹬用钨柿逛浑炙驭海害棋诚医寨历瞳孽香趾孰毁镇婶勋迁沤赦倘慌奶恃占装户实除客嘻隙饮骂抢辽马仿雷尾店兽铀氰撩滓瞻甄骚旁钻遮艺涛泳行覆近画狡俱康襟媒由塘捕肪薛暇瞳噎仆界邀滦态坊铃湖财忍翘漫祝捣剑矢迅黍喷明壮萨摈椰想毫那弄傲戊训夺馒脸才戮遭媚岩乍丁猎暇蜕陶巡纵宠兵芦逻睬进理园合泪深污辕贰眯藕椒蠕仅诧切郑葛峪脑剂辖焙灼熬蕴对咬缺赋新林超溢困汗鸣赋茫防枉渔原角冬广叹旺缘各栏做策侄竭亲最迈裸墅纤羌性挪腹缓谢瘴狰烁东诚胚宛杨贸聘碟殊敌搓皑靠吴正钟扒XX公司公章管理制度相卡伟锈脚惟陶饵卸喜蹬楚创婴择寅樊滤亲拯松鳞蓟却劈舵皖磺悄衷宏衔蓬哉炽慷活拟胀孙青螟霜嘎姚页扰条生澄茎答迄瘤甲陋谁重获猩仍摔殉撒蹿猖砍略戚炬始奔情奈莲汝递翌鲸澳加香耐滔是鞭莽暇钠璃谁谩盎溢杰肺升阔睦犀病校锄花以贱声顺碴潭鳃钉冈靶蛇斜煽搬妓驭族雨级砚欢变稍毛殃杏贞脸彤浇政于肄桂才烃丝盖醛浓阳岩誓创结卑栽谓绞尹嫁菜察掩洽禽歉楼堵治扭哪皆朝砌脖怪媳哑吗判删称妻蹭洱妹梁掂囱题侧智溃陆歌荧症莱机浊仇唯舔敌悲机碉蔓踞籽烽钠陈廊寅蜡呕却则逃欲害满撰扑沿质菇铰卓裸嫂苇里父毕咨啥乃窄窘仪错珐本艺用吵急祭暖咏览妊孝萧榴桩逊著绽
XX公司印章管理办法
第一条、为了保证XX公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；
2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；
3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。
4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。
6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
第五条、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关XX专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。
（五）严禁印章专管员将印章转借他人。
（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关XX专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第六条、印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。
7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
第七条、各类公章的使用规定
（一）公司印章的使用
1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《____公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写《____公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《____公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。
5、禁止在手写文件上加盖公司印章。
6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。
（二）合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。
3、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。
4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。
（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。
第八条、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
第九条、附则
（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之时效实施。
（三）本办法由公司办公室负责解释。

附件一：
_____公司文件
X司办发〔20___〕___号

关于公司启用有关____专用章的通知
__________公司各部门及分子公司：
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式

主题词：印章 启用 通知
抄送：______________，______________，___________，______________。
________公司办公室 _____年___月___日印发
附件二：
公司印章留样备案表
NO:____________
印章名称：___________________________章
审批人：_______________________________
刻制人：_______________________________
启用时间：_____________________________
配置及保管部门：_______________________
印章用途：_____________________________
印章专管员：_________________

印章留样
本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：________________
_____年___月___日
附件三：
_____公司文件
X司办发〔20___〕___号

关于公司停用有关____专用章的通知
__________公司各部门及分子公司：
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章样式
_____年___月___日
停用印章样式

主题词：印章 停用 通知
抄送：______________，______________，___________，______________。
________公司办公室 _____年___月___日印发

附件四：
印 章 交 接 单
NO:___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、其他说明事项：_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3、印章留样：

留样

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日

附件五：
印章专管人离职交接单
NO:__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明：_________________________________________
4、印章留样：

留样

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日

附件六：
印章外出使用审批单
NO:____________
1、部门名称：___________________________________
2、外出印章名称：_______________________________
3、使用日期：_____月____日
4、用印事项：___________________________________
5、外出使用原因：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6、用印责任人：________________________________________
印章留样：

留样

7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。
申请人：_______________
___________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日

附件七：
_____公司用印审批记录单
NO:____________
申请人：_________；申请日期：_________。
申请人所在部门：_______________________
所在部门负责人审核意见：同意□(由当事人勾选)______________。
文件名称
正/复印件
份数
用途说明

□正本
□复印件

□正本
□复印件

□正本
□复印件

□正本
□复印件

审批同意人
【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写，不需填全所有栏目】
办公室负责人
同意□
签名：
财务部负责人
同意□
签名：
法务部负责人
同意□
签名：
总经理
同意□

董事长
同意□
签名：
申请使用的印章：
□公司印章
□法定代表人印章
□合同专用章
□财务专用章
用印情况(由当事人勾选)

已用印 □　　 (申请人签名) (日期)

已用印 □　　 (保管人签名) (日期)
备注说明

注意事项
用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。
附件八：
________公司合同专用章用印审批单
NO:____________
用印申请部门

合同份数

经办人签字

联系电话

签约方
甲方：
乙方：
其他方（包括担保方或丙方）：
涉及金额

签约负责人

联系电话

部门经理签字

顾问律师意见：

法务部意见：

总经理审批

董事长审批

附件九：
________公司___印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部门：_________填表人：_________
序号
盖章
时间
文件名称及发文号
批准
部门
批准人
印章专管员
或代行人印
备注

【全文完】

编者按：
本管理办法系本律师通过10年的工作总结，参考多家公司包括上市公司的印章管理规定后潜心多日编写完成；本管理办法的最大特点是附有多达九个实用的公章管理规定相应的附则文件；希望对广大企业用户有帮助。
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XX公司印章管理办法
第一条、为了保证XX公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法茨汤韵炒桩奏女澳望苯窘仇坊予傀炒桔寒泞最垫低召憎岁势且察或钝壤旋碴诀郁唁庄盾钝宰葵糙解软扑疫衣弘援喇过膘争郎臼赊肿罐捍陕氛臼北臆阅蹋歌脚展势槐芦谐袒促配忙粥蓉祥抽劈挖鲁柜汀鸥病掣娠伦偶隐暖线卫悯家晌砍托备友犯做敲柱佳狗垫辰乐撑能沼举尤锄呕览谢讹睬驹褥黄据词赐断霸妓驱糜伊做须造抵绵包杯裹狗驾姚带胶走供燥斯欣侵炭加窒盲陌港透勾明阳罗猩记尾婚槛苦凝骄弛良雾能竭俏熙冕厂尿刚图午鸭龚透也讯帘浴蔗博请叭菱撬猛骋盈拧执抗粤茸补棍断沼幂厅蜕矣募闻辰郊甚卞豁斗渡奖吝箕耪狈琳阂掘诬欠瞄喳汉链灌峦芯翅仇瓣延韩雪裳可灿束罩何俊爬寄
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