设计院考勤管理制度.doc

建筑装饰设计研究院考勤管理制度 为规范企业员工工作行为，提高企业管理素质，完善内部管理工作秩序，根据设计院的实际情况，现制定考勤管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，予以颁布。 第一条 考勤管理制度细则 1、公司实行单双休工作制，公司员工正常工作时间为： 夏令时：5月1日至10月31日 上午9：0012：00 下午13：3017：45 茶歇时间：15：4516：00 冬令时：11月1日至4月30日 上午9：0011：30 下午13：0017：30 茶歇时间：15：1515：302、公司员工一律实行上下班指纹打卡制度，上下班考勤均以指纹为依据，如有意外事件，事后向办公室考勤人员说明情况并登记未打卡表单备案。3、原则上，员工每天到公司必须打卡，事先未经批准外出办事或临时有事请假的，事后请及时补办请假手续，否则按“迟到”或“旷工”论处。4、由办公室负责员工每月考勤统计，作为发放员工当月薪资和全勤奖的依据。正式录用员工享有全勤奖，每月150元，无旷工、迟到、早退、请假者可享有此奖励。（考勤以电脑指纹为准） 5、迟到、早退、旷工 （1）公司规定的上班时间为上午9：00，晚于9点上班者，2次以上扣除当月全勤奖。晚于9：10分以后时间到岗者，均属“迟到”。夏令时早于17：30分离岗者，属“早退”；冬令时早于17：20分离岗者，属“早退”。（注：方案组设计师以上岗位（含设计师）上班时间可推迟45分钟，迟到、早退、旷工按公司规定） （2）迟到、早退一次扣款20元，迟到、早退一个小时以上者，视为半天事假；一个月内迟到、早退3次以上视为旷工半天；迟到、早退5次以上者（包括5次）视为旷工一天。 （3）上、下班忘记打卡者、无故不到岗者（急诊或偶发性以外事故除外），月底一律按旷工处理。 （4）试用期员工在试用期内有严重的迟到现象，不予录用。 （5）若因上班途中发生意外的交通事故、不可抗拒的突发性事件或灾害，经核查无误后，不作为“迟到”、“旷工”论处。（6）旷工处理方式：按基本工资3倍计算。6、公司员工如需“调休”、“休假”，均须事先以书面形式向部门领导申请，经批准后方为有效，否则按“旷工”处理。 7、员工因工作紧急无法事先办理出差报批手续时，到达出差地后应及时与公司办公室取得联系并备案，返回公司五日内补办出差报批手续。 第二条 请假休假管理规定细则 1、公司以下列日期为规定假日(若有变更时将预先公布)，但因业务需要指定照常上班的，以加班计算。 （1）国家规定假日：“元旦”一天、“春节”三天、“清明节”一天、“端午节”一天、“五一国际劳动节”一天、“中秋节”一天、“国庆节”三天，加班根据情况可调休周一到周五时间。 （2）每星期六、日，加班可以调休周六、周日，特殊情况除外。 2、员工请假 （1）事假：员工本人有私事、要事、急事必须亲自处理者，须办理请假手续：填写（事假、病假）申请单报由部门负责人或主管审批。经批准后，按实际请假时间计扣薪资；未办理手续者，按“旷工”论处。1、事假0.25天（一次性请假1小时不满2小时的，按0.25天计），事假0.5天（一次请假2小时以上不满05天的，按05天计 ），须经主管批准后报办公室备案； 2、事假l2天（含2天）：须经主管审核，批准后报办公室备案；事假累计2天以上，直接报院长审核，院长批准后报办公室备案； 3、事假扣除工资计算方式：事假不超过1天，扣除工资=当月薪金/24请假时间，当月薪金高于2400的按每天100天扣除；事假超过1天，扣除工资=+当月薪金/24（请假时间-1）。 4、事假三个月内累积不超过6天，超过按旷工处理。特殊情况除外。 （2）病假：因病需请病假者，凭所在地区(县)级以上公立医院出具的病假证明，经批准后，实际请假时间计扣薪资；1、病假0.25天（一次性请假1小时不满2小时的，按0.25天计），病假0.5天（一次请假2小时以上不满05天的，按05天计 ），须经主管批准后报办公室备案；2、病假扣除工资计算方式=事假扣除工资计算方式/2。病休假：3、在公司任职1年以下员工,病休假需5天以内者，发放全额基本工资，5天以上15天以内者，发放50%基本工资； 4、在公司任职1年以上员工：病休假需15天以内者，发放全额基本工资；病休假需15天以上45天以内者，发放70%基本工资；病休假需45天以上者，发放50%基本工资。 5、在公司任职3年以上员工：病休假需30天以下者，发放全额基本工资；病休假30天以上者，发放70%基本工资。 6、病休假时间：须出具区(县)级以上公立医院证明(由办公室核对)，经办公室审核，院长批示，报办公室备案。（医院证明：.病历.医疗发票及费用清单） 7、因身体不适需去医院就诊或看急诊者，应电话告知本部门，凭挂号凭证或门诊收费收据的复印件，于事后补办病假手续，并报办公室备案，同病休假（1）处理。如没有病假条，则按事假处理。 （3）婚假： 根据婚姻法以及计划生育条例的规定： 1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假；属于法定年龄晚婚者，可享受10天婚假，以上婚假均为带薪。 2、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。 3、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 4、婚假包括公休假和法定假。 5、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 6、父、母、子、女结婚可请假2天(包括法定假日)； 7、兄弟姐妹结婚可请假1天。 8、如发生特殊情况要延迟假期，则按一般事假处理。注：1、试用期、实习及重婚员工不享受上述规定之待遇。 2、婚假以领取的结婚登记证为凭，重复享受婚假是弄虚作假的行为（即：在甲单位享受过婚假后，再在乙单位或丙单位享受婚假。），一经核查清楚，则全部按“旷工”论处，并予以行政处罚。 3、婚假10天原则上须整体享受，不得化整为零分割开来使用。关键岗位的关键人员，在婚假期间，若因公司工作急需，公司领导可以要求其暂时终止婚假，不足部分择机补上。 （4）产假： 1、根据女职工劳动保护规定第8条规定：“女职工产假为90天(包括规定假日)，其中产前休假15天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天”； 2、女职工怀孕期间，每月可享受4天带薪孕期检查的假期；男职工配偶分娩可享受7天带薪护理假期，一次休完，遇节假日不顺延； 3、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女职工怀孕3个月以上流产或死产的凭医院证明休假15天，休假期间工资按基本工资的70%发放。 4、试用期及实习员工不享受公司产假。注：女员工休产假期间工资由社险办提供的生育保险支付，公司不另发工资。 （5）丧假： 1、员工直系亲属父母、祖父母、配偶、兄弟姐妹、子女及岳父母之丧亡可请带薪丧假3天(包括规定假日)； 2、员工近亲外祖父母、舅舅、舅母、表亲、叔、姨、堂等亲人方面的直系亲属之丧亡可带薪请假1天。 3、如发生特殊情况要延迟假期，应按一般事假处理。往返路程如在8小时以上，可按实际往返路程时间给予延时。 工龄假：一年一度的福利休假。全职固定员工以入职日起满1年，第二年享有6天假期；工龄满2年者，第三年享有8天假期；工龄满3年者，第四年拥有假期10天；满4年者，第五年享有假期12天；满5年者，第六年享有假期15天。休工龄假按以下手续办理： 1、每年由办公室核对员工入职时间及上一年度的考核情况，对符合工作管理规定可以享受休假的员工出具年休单，由员工在不影响工作的前提下安排好休假时间。 2、员工休工龄假时，应按规定办理请假手续，并由上级主管领导指定职务代理人办妥职务交代后才能休假。 3、当年假当年清，第二年无效。 4、常驻（30天以上）外地工地人员，项目完成后享有3天调整假期。 请假注意事项 1、公司员工请假须亲自提前办理请假手续（因急病或突发性事件无法事先办理请假手续除外）。未办妥请假手续或请假未获批准者，不得先行离岗，否则以旷工论处。 2、公司员工请假期满需续延假期但尚未办理批准而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外，均以旷工论处。 3、当请假将会直接影响正在进行的工作时，应动员请假申请人推迟请假或缩短假期，视情况择日补上。 4、请假者必须将自己经办的各项事务交待给同一岗位其他员工代理，并于请假单内注明，并有义务及时回复代理者的咨询。 5、公司员工依本规则所请各假如发现有弄虚作假者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以行政处分。 第三条 加班管理细则1、公司原则上不提倡员工加班，若员工因自身原因未能在合理规定的时间内完成公司安排的工作，应自觉加班完成。2、由于设计行业的特殊性，确实因工作需要被安排加班的员工，应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。 （1）加班者须填写加班证明单，加班时间以下班打卡为依据。由部门领导签字，按月统计备查（合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单）。 （2）加班至22：00点者，享受8元餐补。 （3）因工作需要，加班超过晚上11：00，由公司承担出租车费用（以当日打车发票为凭证）。特殊情况另定。3、由于个人原因未完成工作或不听从安排而造成项目损失的，部门领导有权视情节轻重予以处罚。 第四条 调休1、加班时间到晚上9点以后，次日上班时间延迟到上午9：30；加班时间到晚上10：30以后，次日上班时间延迟到上午9：45；加班时间到晚上12：00点以后，次日上班时间延迟到上午10：00；加班超过次日2点，可次日下午上班。加班超过次日8点，可调休一天。特殊情况另定。加班时间及第二天考勤时间以指纹打卡为主，没打卡者不算加班。（注：方案组设计师以上岗位（含设计师）上班时间可推迟45分钟，迟到、早退、旷工按公司规定） 2、由于公司原因周六和周日被安排加班（依据加班证明单），可在合理的时间内补休，必须经项目负责人同意并经过主管签字批准。 第五条 关于劝退与离职1、员工不遵守公司的各项规章制度，工作不认真，不能完成安排的工作任务，对公司造成负面影响和损失，屡犯不改者，公司有权予以劝退。2、因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告，并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员，事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。3、员工在离职之日起六个月内，未给公司带来不良后果和损失的，可以结清个人提成。员工若在离职后对公司造成损失，视情节轻重做出相应金额的处罚；情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果，扣除所有奖金外还要追究其法律责任。 第六条、附则 本制度规定自2010年 月 日起在设计院试行，解释权属设计院办公室。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责