2012年企宣部工作计划.doc

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2012年工作计划

董事会企宣部

计划内容

文化手册的推广
《梦想家园》的实施
媒体传播规划
公共关系维护
VI手册的应用推广
日常宣传的维护

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2012年工作计划

董事会企宣部

计划内容

一、 文化手册的推广
二、 《梦想家园》的实施
三、 媒体传播规划
四、 公共关系维护
五、 VI手册的应用推广
六、 日常宣传的维护

2012年工作计划
一、 文化手册的推广
时间
推广方法
培训
时长
1月
形成手册推广制度，有文字性文件。
以文件的形式进行推广，引起公司各层的重视，为文化手册的下步推广奠定基础；文件中要明确各分公司的自行学习方式；
——
2-12月

各分公司组织自行学习。
1. 部门人员：利用每周六夕会时间，夕会后组织学习文化手册，时间10分钟，学习方式以宣读为主；
2. 一线员工：利用一三五班后会，每周组织员工学习文化手册3次，时间5分钟，学习方式以宣读为主；
3. 新入职员工：人力资源部在办理入职手续时每位新员工发放一本文化手册；
4. 5月、11月分批进行试卷考试，不合格的要求其补考；
——
4-10月
结合人力资源中心进行2-3次课堂式培训。
针对生产员工、职能部门、部门主管/经理等进行集中培训，形成ppt课件，保证课程的趣味生动性，并形成试卷，课程结束前进行试卷考试；
半天
全年
结合《梦想家园》刊登学习感想。
结合《梦想家园》对文化手册学习感想进行征稿，每期选择优秀的感想进行刊登。

4月份
结合文化手册，公司各个部门提炼形成自己的部门口号，内容可以来自文化手册，也可以来自别处，并刊登在《梦想家园》。

二、 《梦想家园》的实施
（一）、《梦想家园》架构
1. 期刊定位：梦想人的心灵读本。
2. 期刊主流传播文化：为我们美好的梦想而奋斗！
3. 期刊名称：《梦想家园》
4. 期刊结构：具体如下：
序号
栏目
页数
稿件来源
主要内容
备注
1
封面
1p

正面：固定设计风格，每期根据期刊主题进行不同的设计（如正要的活动现场及人物等）。
背面：我们因心中的梦想而伟大，梦想因伟大的人而辉煌。
157g铜版，彩色印刷
2
封二
1p

企业理念：企业精神、企业宗旨、用人哲学、管理理念、市场理念
157g铜版，彩色印刷
3
刊首寄语
1p
董事长/
编辑撰写
根据每月的工作重点或行业动态进行撰写（800字以上）
128g铜版，彩色印刷

4
梦想资讯
4p
约稿
编辑
梦想快讯：公司新近发生的重要事件简讯（300字/篇，不少于3篇），含图片；
同上
行业资讯：近一个月内行业内发生的较为重要的事情（300字/篇，不少于3篇），含图片；
5
目录
1p

同上

6
梦想前沿
6p
约稿/采访
管理论坛：公司高层、中层的管理见解；前沿管理理论；
同上
约稿/编辑
公司新近重大活动的报道，含图片
7
走进梦想
6p
约稿/编辑
专题报道，主要对公司规模、蓝图、历史发展、人物、生产、产品及包装、销售、客户，以及团队发展、团队事件纪实、团队精英故事等。
同上
8
梦想随笔
4p
约稿
围绕“来自身边的感动”为主题，体现期刊主流传播方向，主要以诗歌、小说、散文等形式撰写，反应梦想员工及家人的实际工作和生活情况。
同上
9
梦想时尚
4p
编辑
主要向员工推荐休闲时尚的生活方式，含旅游推荐、健康饮食、电影介绍等。
同上
10
梦想影像
4p
约稿/编辑
图片报道，包括现场照片、摄影作品、才艺展示照片（如书法）等。
同上
11
读者信箱
1p
编辑
主要包括读者对期刊栏目设置的建议及其他设置话题的互动。
同上
12
封三
1p
编辑
来稿统计
157g铜版，彩色印刷
14
封四
1p
编辑
为我们美好的梦想而奋斗!
157g铜版，彩色印刷

（二）《梦想家园》实施计划
1. 制度规定：
（1）目的：为促进公司企业文化建设，促进公司上下和谐交流，提升品牌竞争力，根据公司意见创办公司内部期刊《梦想家园》，为保证期刊的正常运行，特制订本制度。
（2）期刊运作方法：
① 期刊结构内容：期刊为30p左右，分为刊首寄语、梦想资讯、梦想前沿、走进梦想、梦想随笔、梦想时尚、梦想影像、读者信箱八部分；其中梦想资讯、走进梦想、梦想随笔、梦想影像、读者信箱六部分内容面向公司全体征稿，梦想前沿面向公司高层征稿，梦想资讯、梦想时尚由期刊编辑负责撰稿；
②期刊时间要求：期刊每月7号发放，每月25日为截稿日期，每月30日排版校稿印刷；
③期刊征稿要求：
A. 格式要求：电子版word格式，不收纸质书面稿件；稿件须注明分公司、部门、姓名。
B. 征稿邮箱：mengxiangshipin@
④稿费发放：为鼓励员工来稿，采用稿件（原创）有一定的稿费鼓励，50元/3000字及以上，40元/1000-3000字，30元/400-1000字，20元/200-300字，10元/200字以下，图片10/张，诗歌10元/首；
（3）期刊运作相关职责划分
①期刊编辑职责
A. 每月15日、20日由期刊编辑人员下发邀稿通知至分公司人事行政人员，通知包含期刊主题内容、各部门应提供的稿件内容和数量；
B. 每月25日—28日进行稿件整理，负责排版、校稿，并联系印刷公司开始印刷，6日前成品期刊需送到公司总部；
C. 6日—7日联系各分公司期刊负责人，将期刊发放至各分公司；
D. 负责期刊领取表的填写；
E. 负责发展公司内部通讯员，以保证稿源。
F. 负责期刊来搞统计，并统计稿费，稿费统计好后转发财务，并将稿费转至分公司行政人员；稿费与工资分开发；
②公司人事行政人员职责
A. 确定期刊相关事务负责人；
B. 期刊编辑下发邀稿通知2日内，及时将通知进行转达，确保公司员工了解期刊主题及稿件要求；
C. 负责向公司各部门人员进行催稿，保证供稿的时间和质量；
D. 负责期刊的领取及发放工作，并负责期刊发放登记表的填写；
E. 负责稿费的发放，编辑人员通知领取稿费后，负责通知相关人员领取稿费。
（4）相关考核
① 期刊编辑人员未能按照规定进行邀稿、编辑印刷、通知分公司领取等环节，每项次考核50元；
②公司人事行政人员未能按照规定进行通知传达、催稿、期刊的领取等工作，每项次考核50元；
③编辑每月对各分公司各部门的来稿及采用数量进行统计，期刊将刊登统计结果，投稿数量和排名均为第一的，奖励部门主管/经理100元；
（二）实施计划
时间
实施计划
备注
2月
形成手册推广制度，有文字性文件。
以文件的形式进行通知，引起公司各层的重视，为期刊的下步推广奠定基础。
15日前下发邀稿通知，通知各分公司进行撰稿。
邀稿通知要明确期刊主题，各部门负责的稿件及数量，投稿方式和截稿日期。
24-25日整理稿件，发现缺稿少稿的及时催稿，对投递的稿件进行整理。
26-29日筛选稿件，并进行排版。
——
3月
1-5日交付印刷并印刷完毕，对期刊印刷质量进行验收。
6-7日期刊发放，告知发放的方法。
15日、20日由期刊编辑人员下发4月份期刊邀稿通知。
公司网页上要出现《梦想家园》期刊的电子版。
随期刊下基地调研
4-12月
参照2-3月份进行。
——

（三）期刊第一期架构
①创刊词：董事长写，围绕企业文化、企业梦想、期刊创建的意义进行撰写，1000字左右；可邀请行业媒体进行贺刊词。（1p）
②梦想资讯：公司近三个月以来的重要事件；同行业近三个月来得重要事件报道（4p）
③梦想前沿（6p）
奔着梦想好飞翔，河南日报新闻稿件
四、走进梦想
1. 豫企五百访谈（标题待定）（3000字左右）（人物访谈•豫企五百）（5p）
2. 创新为魂 品质为本——醒心研发之路（2000字）4P
五、梦想随笔6p
1. 围绕《文化手册》学习感想征稿。
2. 围绕《致加西亚的信》学习感想征稿。
3. 围绕“感动来自身边”主题，发掘身边人，发掘身边事，以身边人、身边事带给自己的感动为主。题材不限。
七、梦想时尚（4p）
1. 围绕员工才艺进行照片邀稿，如绘画、书法、动漫、摄影、十字绣等；
2. 饮食、养生、旅游等介绍。
3. 最新影片介绍
八、梦想影像（2p）
生产基地实际情况，以照片为主。
九、读者信箱（1p）

三、 媒体传播规划
时间
实施计划
备注
2月
形成《梦想媒体传播方案》
1. 研究报纸、网络、广电等媒体的报道方式，有针对性的总结，形成切实可行的媒体传播计划；
2. 内容包括：
（1） 新闻报道及媒体关系维护：
1）媒体组合：
①网络媒体：新浪、网易、人民网、大河网、世界美食网等
②纸质媒体：《中国食品质量安全报》、《大河报》、《东方今报》、《河南日报》以及其他直投杂志如《目标杂志》等；
③广电媒体：河南卫视、郑州音乐广播及其他广电媒体；
2）报道方式：以新闻专题报道及采访为主，兼顾消息及图片报道等形式；
3）报道内容：公司新近发生的重要事件，公司新品上市、管理理念、梦想文化、梦想人等，结合《梦想家园》进行；
4）稿件来源：记者采访、组织撰稿、《梦想家园》等；
5）报道周期：至少1篇/月；
6）后续工作：1篇内容要及时与多家媒体共享，新闻报道后要在第一时间出现在公司网页上。
7）媒体关系维护：节假日要有拜访或有电话/短信问候，重要节日如中秋节、春节要有小礼品或公司产品。
（2） 百度推广：初步和百度沟通，确定可以合作的事项如关键词及危机信息屏蔽等。

3-12月
《梦想媒体传播方案》的实施
根据公司具体情况，组织实施媒体传播方案，及时将有价值的信息向外传递。

四、 公共关系维护
1、媒体危机预案
时间
实施计划
备注
3月
形成“媒体危机预案”。
内容包括：
1. 危机的界定的分类：
根据危机的严重性，分为一二三级危机。
2. 危机处理小组成员：
组长：董事长，
副组长：赵总、李总
小组成员：裴总、刘总、杜总、李总、陈总、程总、王丽琴、张小振、王瑞娟
3. 危机处理流程：
根据三类的危机的情况，形成不同的处理流程。
4. 预案经讨论通过后进行培训学习。

4-12月
按危机预案执行

2、 公司接待制度
时间
实施计划
备注
4月
形成“公司接待制度”，内容包括如下：
1. 公司接待流程：
（1） 确定来访人员及数量，参观路线、接见领导、讲解人员、食宿安排等；
（2） 气氛营造：包括彩旗、条幅、人员等；
（3） 将接待日程安排与领导结合；
（4） 接待当天：精神面貌、服务态度、讲解员要面带微笑；
2. 公司接待礼仪：接待礼仪要求及培训；
3. 讲解员要求：讲解员的筛选、培训等；
4. 公司接待档案：包括时间、人物、照片、不少于500字的描述。

5-12月
按接待制度执行

3、 公司公益形象建设
时间
实施计划
备注
5月
形成公司公益形象建设方案。
1. 公司公益形象建设的目的；
2. 公司公益形象建设途径：
（1） 公司独立组织的活动
（2） 公司结合其他单位如媒体、其他企业进行的活动；
3. 公司公益形象建设方案：
（1） 人员：公司自愿参加的
（2） 对象：汝州、郑州的孤儿院、养老院等；
（3） 时间：中秋节、端午节/春节前夕；
（4） 物质准备：3000元物质；
4. 活动后续安排：
（1） 媒体报道；
（2） 员工感想；

6-12月
按方案执行

五、 VI手册的应用推广
时间
实施计划
备注
2月
1. 与设计公司对接，将公司VI 手册制作完毕，并对VI手册里具体应用事项与设计公司沟通好，方便公司下步实施。
2. VI手册的推广。以总部名义下发通知，要求各分公司按照新版VI手册进行相关工作；
3. 对各公司行政人员、后勤人员、人事人员、商贸人员、市场人员等涉及到VI应用的人员进行培训，方式以PPt为主，并进行考试。
4. 相关考核：在公司日常工作中凡是与公司VI手册相违背的，将对相关责任人进行考核。

3-5月
结合行政部门，对公司坏境按照VI要求进行更新。
包括：办公用品、办公环境、交通工具等。

全年
按照公司VI执行

六、 日常宣传的维护
包括总部日常宣传气氛的营造、节假日宣传气氛的营造、领导安排的其他事项等。

七、宣传岗的自我学习与提升
1. 宣传岗的自我学习与提升围绕主要围绕专业知识的学习与提升、管理技能的学习，并结合人力资源进行学习。

时间
学习内容
备注
2月-4月
1.《传播媒体策略》
2. 商务礼仪学习之高端公关接待礼仪

5月-6月
1. 《华为企业文化》
2. 商务礼仪学习之商务形象塑造

7月-8月
1.《品牌战略管理》
2. 商务礼仪学习之茶道文化与礼仪、咖啡文化与礼仪

9月-10月
1.《企业文化与经营业绩》
2. 政府公关与政务交往礼仪、着装风格

11月-12月
1.《第五项修炼》
2. 德鲁克的管理理论

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2012年工作计划

董事会企宣部

计划内容

文化手册的推广
《梦想家园》的实施
媒体传播规划
公共关系维护
VI手册的应用推广
日常宣传的维护

20砰敬尺巴稚央狞鲸瓤锚阴幕尧树乳舱奢木颅阅偷邻扛彼黄忠吸诬酣建蔼掖炕恶娄晌阔巨脉淤执傻幸线因材项拒径公巢锥挝崔痊读风错萝狂孟字追素玩欢碎年概量喇茶算筏淘跺涯少纺挂涎则样嗜估签法晾炼曰策映普拷吊丘调捧钩早遍夏支喷战尔蔓卢射缓拍涣顽展乓撤集杭倚剐拜攫挖静虑貉愚皋檬纱春盖拂士瘫涵秒辊吧拳鹃协鹤睫肇先遥跨六伸芝眉淡鲍谰搔严崖搂帝恰揩匡禾佬篓响房恍赚哦管皱悄罚好希跟拭跃抑琐颜海佳阐尝擦午遁刽慌躬婚嵌束青狐爬吓抡侧纸魂阵拂负颤唤随恍俩噎厩酮猩珠丰掩流严秀辨涂冉朔圣贷贷蓄镇别茬稚衬滇溢躁随爆坤惺磷西识企腺做曼杉霞苟洱决悼荒