考勤管理制度HMWG-HR-001.doc

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福建海名威现代渔业集团有限公司
编 号
HMW/G-HR-001
考勤管理制度（试行）
版 本
1.0
发布时间

核准人

共7页 第7页
实施日期

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HMW/G-HR-001

考勤管理制度（试行）
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1.0

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核准人

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1 总则
1.1 适用范围：本规定适用于集团全体员工。
1.2 目的：规范集团考勤管理，严肃工作纪律，促使员工形成良好职业风范。
2 权责
2.1 人事行政部
2.1.1 负责员工的考勤管理（统计、督导、记录保管等）。
2.1.2 负责监督员工考勤情况、指纹识别机时间的核对与修护，员工指纹识别记录的保管与申报。
2.2 各职能部门、各部门长
2.2.1 审批所辖员工的假期，确认员工未进行指纹识别等异常考勤情况。
3 工作时间
3.1 集团总部实行5天工作制，7.5小时/日。工作时间如下：
夏季（5月1日—9月30日） 上午8:30—12:00 下午14:00—18:00
冬季（10月1日—4月30日） 上午8:30—12:00 下午13:30—17:30
3.2 厂区实行6天制，具体工作时间由厂区制定，并报集团人事行政部备案。
3.3 特殊岗位实行不定时工作制（司机），适用于不以标准工时确定工作职责的特殊岗位；实行不定时工作制的员工，工作和休息休假时间根据完成规定的工作任务来确定。
3.4 集团可根据实际工作需求，适时调整作息时间。
4 考勤管理
4.1 集团副总裁以上人员（不含副总裁）或因工作性质由集团总裁特准外，其它人员应遵照规定时间上下班。
4.2 员工需在规定的时间内进行一天4次的上下班指纹识别考勤；即上午上下班识别与下午上下班识别；厂区若实施三班倒，员工进行一天2次的上下班指纹识别考勤；若有加班，需进行加班的上下班识别。
4.3 因工作需要不能按时进行考勤识别者，员工必须预先请示你的直接上级，说明理由和预计上班时间，经同意后，在回公司的一个工作日内填写《员工考勤确认表》，由部门长/厂长进行确认；非工作需要忘记打卡者次日应及时填写《员工考勤确认表》(HMW/B-HR-001)并向直接上级说明，由部门长/厂长进行确认，员工每月忘记打卡次数不得超过二次，超出次数者视同迟到处理。
4.4 人事行政部根据员工的出勤情况（附指纹识别原始记录），同时将员工指纹识别原始记录公布在公告栏，并填写《员工考勤记录表》(HMW/B-HR-002)，于次月5日前统计好考勤记录，作为薪资结算之依据。
5 考勤异常管理
5.1 迟到\早退：员工应准时上\下班。违反第三条上班工作时间规定的标准，视为迟到\早退。
5.2 溜岗：未经许可擅自离开工作岗位的视作溜岗。
5.3 旷工：员工未办理请假手续或未经准假而不来公司上班，以及辞职未被批准期间擅自离职者，按旷工处理。员工旷工一天扣发当天日薪，如因缺勤导致的损失由员工承担；连续旷工三天及以上者或当月累计旷工达到五天者，公司视为该员工严重违反公司的规章制度，有权予以除名。
5.4 迟到、早退10分钟以内（含10分钟）算迟到、早退一次，扣发当月薪资5元，每超过10分钟加罚5元，迟到、早退超过一小时的按缺勤半天论处。
5.5 溜岗30分钟以内（含30分钟）算溜岗一次，扣罚按缺勤半天论处，溜岗超过一小时的按缺勤一天论处。
5.6 员工因工作需要外出办事，须填写《外出申请表》报部门长/厂长同意后方可，若部门长/厂长不在岗应电话告之并同时告之人事行政部，待部门长/厂长在岗时及时补签。
5.7 每月迟到、早退、溜岗、旷工与日常考核挂钩，三次（含）以上迟到或者一次（含）以上溜岗、早退、旷工将会影响日常考核。
6 请假管理
6.1 员工在请假时应以公司大局为重，服从公司的需要，当工作需在员工请假期 间完成而他人又无法接手时，员工不得请假。隐瞒情况而请假成行，造成不良后果的，将追究当事人的责任。
6.2 集团总部部门长/厂长正常请病假、事假或休假，请假2天（含）以内，由部门分管领导批准；请假超过2天以上5天（含）以下，由集团分管领导批准；请假5天以上（特殊情况），由总裁批准；副总裁/总裁助理请假，报总裁/董事长批准。
6.3 其它员工请病假、事假或休假，按如下规定：
6.3.1 请假1天（含）以内，由所属部门长批准；
6.3.2 连续请假2天（含）以内或当月累计请假2次，由人事行政部/厂区办公室确认，部门分管领导/总经理批准；
6.3.3 请假3天以上（含）或当月累计请假3次 ，由人事行政部/厂区办公室确认，人事行政中心总经理/总裁批准；
6.3.4 每月，请假单交由人事行政部/厂区办公室保存、备查。
6.4 员工请假应填写《请假申请表》(HMW /B-HR-003),请事假提前一天申请，请休假（含年休假、婚假等）提前一周申请，以便工作安排；如果遇到个人的紧急情况，员工可按程序先进行电话请假并获准，在回公司后一个工作日内补办书面请假手续。
6.5 各种假期时间（不含病、事假、年休假）均按日历时间连续计算，跨越节假日的，包含其中跨越的节假日时间。
6.6 连续请事假时间最长不得超过5天，特殊情况者报请分管领导/总裁批准。
6.7 请假员工在离开工作岗位时，应提前将手头工作整理并告一段落，未能及时处理完毕的，应将请假期间需办理的工作交办清楚，因工作交办不清而离岗造成的工作混乱或损失，由当事人员负失职责任，并有义务随时回公司处理应急工作。
6.8 员工请假期间，不能保证本人电话联络畅通时，应留下紧急联络人的姓名、地址及联络电话等。
7 加班
7.1 公司提倡员工在正常上班时间内完成工作任务，但有时由于经营和工作的需要
加班，公司将根据岗位性质酌情采用调休\加班费方式作为补偿。
7.2 加班应填写《加班申请表》（HMW /B-HR-004），经部门长/厂长批准后方可实施，并作为调休\加班费结算的依据。
7.3 符合调休条件的员工，应填写《调休申请表》（HMW /B-HR-005）提出申请，并经部门长/总经理（部门长经分管领导）批准后方可实施。
7.4 加班费的结算限于生产车间技术工、班组长及一线操作员。
8 出差
8.1 因工作需求，需要外出办事的员工应填写《外出申请表》（HMW /B-HR-006）
8.2 员工离开公司所在地外出办事视为出差，出差应填写《出差审批表》（HMW /B-HR-007）。
8.3 副总裁外出/出差，由总裁或董事长批准；部门长/厂长外出/出差，由分管领导/总经理批准；其他员工出差由部门长审核，分管领导/总经理批准。
9 假期薪资
9.1 事假:
9.1.1 员工请事假按实际天数扣发工资，五天制工作的员工每天扣发金额＝月薪工资÷21.75天；六天制工作的员工每天扣发金额=月薪工资÷25.5天
9.1.2 员工请事假的可以用年休假来充抵，不扣事假工资。
9.1.3 事假年度累计超过1个月，将会影响年度考核。
9.2 病假：
9.2.1 员工因病不能上班需要请病假的须持有县级以上医院证明，方可办理批假手续；批假手续如请假手续流程，确是急诊的，应先电话请假，事后办理补假手续。
9.2.2 员工请病假，按月工资-（月工资基数）[若（月工资基数）低于当地最低工资标准，按当地最低工资标准计算]给扣，若员工生病缺席时间每天少于3个小时，则对员工的薪水没有影响，享有加班费的员工除外；超过一个月的不享受奖金、福利等待遇，其工资标准按当地最低工资标准以及国家相关规定发放。
9.2.3 病假年度累计超过1个月，将会影响年度考核。
9.3 公假：正式员工经公司领导批准脱产学习、培训的，属公司缴费的，享受带薪
公假；属个人缴费的，按实际天数扣发工资。
9.4 福利假：
9.4.1 年休假：员工在年休假期间，享受带薪休假。公司鼓励员工休假，如因工作需要，未享受休假的员工或休假未满天数的员工，可享受无休假补贴，按未休完的实际天数乘以日薪的3倍补贴。
9.4.2 婚假：符合我国《婚烟法》规定登记结婚，凭结婚证件申请婚假，经批准后给假。婚假应在办理结婚登记手续一年内一次性休完，逾期作废。
9.4.3 员工享有带薪丧假、带薪产假。员工在产假期间，享有宁德市生育保险机构
按规定支付的津贴（生育津贴标准=上年度企业职工月人均缴费工资=指该企业上年度全部职工参保生育保险的工资总额除以同期内人均参保职工人数再除以12个月）。
9.4.4 福利假期的具体规定详见《福利管理制度》
10 附则
10.1 本制度于发布之日起实施。
10.2 本制度的解释权归人事行政部。
附录：
1 考勤管理流程

流程拥有者：人事行政部
时 间
各部门
人事行政部
每月5号前
员工确认当月
考勤数据

主管确认异常
考勤及申请单
1

员工未刷卡确认表

事假条

加班申请单

餐补申请单

统计考勤数据

制作月报表

考勤统计表

审批

2

通报当月
考勤情况

存档考勤数据

2 相关表单
2.1 《员工考勤确认表》 HMW/B-HR-001
2.2 《员工考勤记录表》 HMW/B-HR-002
2.3 《请假申请表》 HMW /B-HR-003
2.4 《加班申请表》 HMW /B-HR-004
2.5 《调休申请表》 HMW /B-HR-005
2.6 《外出申请表》 HMW /B-HR-006
2.7 《出差审批表》 HMW /B-HR-007

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