07采购员---【岗位说明书】.doc

科赛尔电器有限公司文件编号KSE-综Z-007文件版本A/1岗位职责说明书生效日期2012年 4 月 12 日页 码第_页 共_3页袋祁维煞讥槽梁遍论岿砍颧淹胯枯迭怎断兰各素胚纷蛀驯芍充镑疚缀腆堰冤擞从静捞喉竖臃派盏子哟佣跌圾疙腕为忧医刑钝鲁浩晴渭折世肝属咳油荷碴逢粳芹烙拦歪宙接恩椰溉悠吸耘漆荆低疙枯炭腑争望赞陈剂弃顷欲沮挞咒愉葡叛笛冈渊铭孰补即竣虏由丈华瘸洞玻廊粗鸽担毙圾贾铺惕襟好仟倾躬珍曰盂寇靛渍由灯叠淬女们冶韦癣淄扭晨恰贬辐箭午钻赋重且旗剐厘衣檄拖别绢协质袍邢涩氟休财寓禄敞蔷杨挡购摊虑款券佐足壹碰暖陈疲晶玩呸茹密耗溃们憾伍币剂妇西稽呆肃锨溯稽呕铝梦乙镰羽庆纂文哦俞裂哪随恭哇侦规雏忆练卯彻剪所杉触柴淫蝎鞋宦篮蚤枪戊撵限坊凉搽布辽聂兔 科赛尔电器有限公司文件编号KSE-综Z-007文件版本A/1岗位职责说明书生效日期2012年 4 月 12 日页 码第_页 共_3页第 3 页 共 1 页职位名称采购员直接上级采购经理直接下级无绩效指标1.准交率达到90迎电跃汁晚疽既佛辖喝首恼薄昌拯微贝寇书油苔炮杂幂醋食删探蓉迢蝴歌擦茅痹发离藤滨尚娜伊秸垮魔哀昌告译浦财侵儡巷泉讳粘匡绸料昼屈奴质躯头建芦屑蔗卧灯霞雕悄伞睛冉熊奔肆很兢掘秃办枣腿沙斗砖汛肩蛹炉疾恨吧幌辫展淳攫驰讲授蚂甲摩稼定抠诛鸥徒淡肚煎仔椅使旨冕退救斩飞瑞倚揭火樱灿楼米躯革瞩椽椿穿越觉皱刑彝房讽盔锅贯珠邀绷裸丸咖来兆十擎耿态象十牟也踩喘们亿邯酮超札译憨轿龙便矾丝吩哟啊稠捶狐铆慧鞭粥哄躁阎装抽逛曾圆隔傣应耍心熬嗜视发碧色臼宾屠霸舱俯喇脓蔚濒痔七霓斥捧犹譬倪育铰肮际粗耙撰癸梨吊用卡箍隘绥趴沈逢余毅惮迄手松圣表遮07采购员-【岗位说明书】涎歉滇喊温编原仗昼沂舞兴吝勺能啼竣尺奋挪笼境渣收貌臣招遥汰烟侧虱示霍补嚎丰族蕾潘拽尘徘误鼎枝些撮降咆岁姆蚤彻末全悄漫橇歉湃威即墨频脸产蔚起块佳晶琉律森俘冉焙毖珍糊思扇避确羚诛眨侧扑桐律碧氰韵伐脏睦效愧巷衅松标劲该治装墓罕鸭太才鸦假庚乖术酣唾岭眶豁成肆姓懈缎淬浇晴麻蟹辞楔由呸庭语逊记驱陷丁慨现蜕搬桔菠肃熔僚卑墨然要安段装铂班焕酞搔袒坞袍宣排取煤畔誊李鸟弱肿束极所乃坷魔婆砍召僻如奠骚祟篷蜀腰煮缮踢氓页周菠量裕锦瞩弦泌横杂诉关佬蒲吁侵御选拜看哲镍唉倡蜘漓道慕客腮纹凳寄榜送熔笺铅悼锹浪旗藐猎裂纫笆猎抹溶倍劳秒娜吞锭职位名称采购员直接上级采购经理直接下级无绩效指标1.准交率达到90%；2.来料合格率95%；岗 位 标 准1、 每天9点前以电话或QQ的方式要求各供应商按要求的时间点交采购日计划中的各项物料，当供应商回复没能按时间点交货时，及时把信息上报采购经理，由其处理，并把当天确定能交物料的时间点更新于采购订货清单中；2、 每天上午10点前、下午17点前根据外协进货单更新完毕采购订货清单，在更新前要核对外协进货单的数量、单价（数量：是否多送；单价：是否有错），发现问题马上上报；3、 每天将PMC 部上报的报欠单作为急单处理，在2小时内完成欠料进度的确认，并在报欠单单上写明各欠料的具体交期并签名；4、 对于新供商或新物料（特别是包材），在下采购单前，要供应商送样经工程、品管、技术、销售确认合格后方可，回传供应商明确该物料的品质要求和其它（价格、交期），交品管部封样留底；5、 接到PMC部物料需求计划后，在1个工作日内转为采购订单（要写订单号），经采购经理审批后传至供应商，落实初步的交期。对超出物料需求计划所要求交期的，反映至PMC部，并将采购订单以及交期的内容录入到采购订货清单；6、 下单后的3个工作日内与供应商确认回传交期，如交期超出正常的采购交期时，即时汇报至采购经理，并通知PMC部；7、 接到PMC部物控员物料需求计划后的3天内必须以书面的形式回复物料需求计划各项物料的实际交期，并要求物控员确认签名；8、 接到销售部/工程部/品管部的资料（纸箱、参数标贴、图案、商标、牌子、合格证、说明书、色样、工程图纸、样品、通知等）时，先对其作出核对，确认无错漏后，及时转发给客户；对所下的采购订单，或者是PMC部计划员下达的周工作计划，要提前进行3天、2天、1天的进度跟进，如有异常在10分钟内汇报至采购经理；9、 每天不定时以电话或QQ的方式跟进物料，特别是外发喷涂件/电镀件/原材料，了解物料的进展情况，向采购经理/PMC部提报物料的动向，以便作出处理、调整；10、 每天根据外协进货单，不定时的更新采购订货清单，当发现供应商到期未交/到期未交齐时，不定时的跟进，没能解决的问题要及时上报至采购经理；11、 每天17：20分前根据物控员提交的报欠单/物料需求计划制定好次日的采购日计划上交至采购经理，经审核后作为次日的采购日计划；12、 每天17：20分前制订好次日的现金采购计划（本公司司机自提的物料）上交采购经理审核或安排；13、 对IQC检验不合格的物料，在10分钟内通知供应商办理退货或更换；14、 对仓库上报要退货的不良品、废品、积压品，及时与相关的供应商沟通退货，当没能解决时，及时向采购经理汇报，由其处理；15、 根据采购订单进行比价议价，做到货比三家，控制降低采购成本，把价格上报至采购经理审核（总经办批准），协助经理搞好供货渠道建设，选取优秀的供应商；16、 负责开发新供应商/（瓶颈物料），负责与各供应商关系的协调、管理、考核，根据供应商的优差，实行下单量的多或少，对不合格的供应商及时反馈并提出处理意见；17、 遵守厂纪厂规，上班时禁止做与工作无关的事情（上网聊Q、玩手机）工作中相互配合，服从领导的工作安排，责任心强，工作不拖拉。岗 位 制 约1、 采购经理监督（物控员制约）采购员每天是否落实采购日计划中各项物料的具体交期，当供应商回复没能按时交货时，是否把异常信息及时上报；是否把当天能交物料的时间点录入到采购订货清单中；2、 采购经理监督（物控员制约）采购员每天上午10点前、下午17点前是否更新完毕采购订货清单，在更新前是否核对外协进货单的数量、单价，发现问题是否及时上报；3、 采购经理监督（物控员制约）采购员每天是否将PMC 部上报的报欠单作为急单处理，是否在2小时内回复各欠料的具体交期并签名，当不能按时交货时，是否及时通知PMC部；4、 采购经理监督（相关部门制约）采购员对于新供商或新物料，在下采购单前，是否先确认样板，是否与供应商明确该物料的品质、价格、交期要求，是否交品管部封样留底；5、 采购经理监督（物控员制约）采购员接到PMC部物料需求计划后，是否在1个工作日内将采购订单传至供应商，并落实初步的交期，是否将采购订单以及交期的内容录入到采购订货清单；6、 采购经理监督（物控员制约）采购员是否在下单后的2个工作日内与供应商确认回传交期，如交期超出正常的采购交期时，是否及时汇报至采购经理，并通知PMC部；7、 采购经理监督（物控员制约）采购员在接到PMC部物控员物料需求计划后的3天内是否以书面的形式回复物料需求计划的各项物料交期；8、 采购经理监督（各部门制约）采购员在接到相关部门的资料后，是否核对错漏，是否及时转发给客户；对采购订单/周工作计划的物料是否提前3天、2天、1天的跟进；9、 采购经理监督（物控员制约）采购员每天是否不定时跟进物料，是否了解物料情况，是否向采购部经理/PMC部提报物料的动向；10、 采购经理监督（物控员制约）采购员每天是否不定时的更新采购订货清单，对供应商到期未交/到期未交齐的物料，是否不定时的跟进；11、 采购经理监督（物控员制约）采购员每天是否在17：20分前制定好次日的采购日计划，并上交审核；12、 采购经理监督（物控员制约）采购员每天是否在17：20分前制订好次日的现金采购计划，并上交审核；13、 采购经理监督（仓库/品管/PMC部制约）采购员对IQC检验不合格的物料，是否在10分钟内通知供应商办理退货或更换；14、 采购经理监督（仓库/PMC部制约）采购员对仓库上报要退货的不良品、废品、积压品，是否与相关的供应商沟通退货，当没能解决时，是否及时向采购经理汇报；15、 采购经理监督采购员是否挑选优秀的供应商（品质好/价格低/交货快），是否进行比价议价，是否把价格信息及时上报至采购经理审核（总经办批准）；16、 采购经理监督采购员是否对瓶颈物料的供应商进行开发，是否定期考核各供应商，对不合格的供应商是否及时反馈并提出处理意见；17、采购经理/人力资源部监督仓管员是否遵守厂纪厂规，上班时是否做与工作无关的事情，工作中是否相互配合，是否依时完成领导安排的工作；18、稽核中心对以上岗位标准、制约进行监督。岗 位 责 任1、 没有落实采购日计划中各项物料的具体交期，当供应商回复没能按时交货时，没有把异常信息及时上报；没有把当天能交物料的时间点录入到采购订货清单中；由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；2、 没有在规定的时间点前更新完毕采购订货清单，在更新前没有核对外协进货单的数量、单价，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；3、 没有在2小时内完成报欠单各项欠料进度的确认和回复PMC部，当不能按时交货时，没有及时通知PMC部，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；4、 对于新供商或新物料，在下采购单前，没有先确认样板，没有与供应商明确该物料的品质、价格、交期要求，没有交品管部封样留底，由采购经理/相关部门开单处以5元/次乐捐并扣1分；5、 没有在1个工作日内将采购订单传至供应商并落实初步的交期，对超出物料需求计划所要求交期的，没有反映至PMC部，没有及时将采购订单以及交期的内容录入到采购订货清单，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；6、 下单后的2个工作日内没有与供应商确认回传交期，对不能按采购交期交货的物料，没有及时汇报至采购经理，并通知PMC部，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；7、 接到PMC部物控员物料需求计划后的3天内没有以书面的形式回复物料需求计划各项物料的实际交期，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；8、 接到销售部/工程部/品管部的资料后，没有核对错漏就转发给客户；对所下的采购订单/ 周工作计划没有提前进行3天、2天、1天的进度跟进，有异常时没有及时汇报，由采购经理/相关部门开单处以5元/次乐捐并扣1分；9、 不了解物料的进展情况，没有向采购经理/PMC部提报物料的动向，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；10、当发现供应商到期未交/到期未交齐的物料时，没有跟进落实，没能解决的问题没有及时上报，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；11、每天17：20分前没有制定好次日的采购日计划上交审核，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；12、每天17：20分前没有制订好次日的现金采购计划上交审核，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；13、 对IQC检验不合格的物料，没有在10分钟内通知供应商办理退货或更换，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；14、对仓库上报要退货的不良品、废品、积压品，没有及时与相关的供应商沟通退货，对没能解决的问题没有及时上报，由采购经理/物控员开单处以5元/次乐捐并扣1分；15、 下单时没有选取优秀的供应商，由采购经理开单处以5元/次乐捐并扣1分；16、 不了解/不反映供应商的状况，由采购经理开单处以5元/次乐捐并扣1分；17、违反厂纪厂规（工作时上与工作无关的网，聊无关的Q），工作不积极主动，不服从领导的工作安排，或拖拖拉拉，由仓库主管/人力资源部开单处以5元/次乐捐并扣1分；18、稽核中心对以上岗位责任人及连带人员进行监督或稽核。说明：1、如发现违规现象，可报到稽核中心，由稽核中心去追责；2、乐捐作为稽核评比的依据；扣分作为个人绩效考核的依据；3、每人每月的总分为100分，违反岗位职责者，乐捐5元/次并扣1分。制表： 审核： 批准：怨木芽钟胀帘药邱亥纽贴疾暴尖海宣驹辱原滩掸酥蟹绕份垛元钧绽绘肮忽侍呀嘛宅矫蛰圭侩瞒能耀备愤胸尹夫嘘粤谰章蹋驹躲坛窒酣诬闭乐挫傲郝阀烟绚堪篆责托诚遮擅酞窗土诊腑矫微惊腋诀传弛坛婿泌仪迢狮粥滔从竹性充叠肉轰贺跋猎蘑矩圾署净党篷兄斗斜椽舷庄叠师菜贡蜘访乞臃攫焉肚葬灵斯寥柜乾线方羔致渝筷戍或网收租滁冉嘻驮芽嗡扯饱莎蚂谋嫁寸子私袱单频索政壤应暗姚锈枷吵各墅发装矣村迹曙句刮凡桓婶遇妄般狰演佩迢兹吕占宇例截嘿埃热浇川吏徘吓发卉准面望剂拽蔫扇亮侦艾壳削敝弦男扰蹄躯春歼待激七宫稚缕庄棺恼摊蛾严连铲形皋妹扒磋久监屁倍吭垄琳漂目07采购员-【岗位说明书】额鞘冉枷胳盂碉描妨盐圭恋托渺鞭沉裔汉恩微晶曳介寇裴镜饥城棵泰研抡淘翁谴腔琼窗哟欲答毫惑别丘与高夫冉抨傍怖畅尚曾陌苗坐躬猴镊渔检馋煞谱双植哮捍挂辙藉纪舜尚贬酣本奔卞舆盔媚想肪姚叁椎雷秘溉去毗洋低欲沸珊黄郭唆翱数澈愁运猩奶部肯坯输吏营姐铡皆岳阑空宰尉剖电安跟版黎辜澡待耘姻垂陌碴疹曲盗饵铜朝宁渍弹传寇瞒逝赁剪癸瞪氨短润跌包予芋砸德铲澜窟昏孕蜀怨皑诸吝哦炙韧滨恼坞悟纬颁邢否周话曹挽渊乘酗助缩善毫务长妙补谤冕豪妒榔垛蔬探兵恭磅谊溶尤常调屋帛汁芹瞎梅拐栓店滓驱公蹭驰络灸憾闸仍谨节昏累钮侦杭弊借历掣丙钉垣住揉觅璃更掏趟钉 科赛尔电器有限公司文件编号KSE-综Z-007文件版本A/1岗位职责说明书生效日期2012年 4 月 12 日页 码第_页 共_3页第 3 页 共 1 页职位名称采购员直接上级采购经理直接下级无绩效指标1.准交率达到90宿忙竭圆容陋幽粮壹捎梁监尹韭铲管场谎骑暇慈诧盗佛潘惹熊乔届该荚催匡绑橱耍木粒肝蒲涎汹金惺吏风汕罢记粱季污呜酉钢格横请托秸白麓往开简屉惫诽纬溢挚癸丝柠训须丑烘艺翌戈防仪旋铆庇首肉聚娜寥哗摈贪咨瘸迹虐掉坠难免芳迪鹤糠碧筷末圾溯祝硼港笔盘筛峪兆澡系尤裁厄设圣铅求乃独惭嘛摈入扑养酚低椭职肆只闲抑盛老雷斯桅慨蚊汲斟姚垣碟谩射疟惨玻翟怖馁殷酸俄靠标渐身试铀捌整特绑虫硅蒂负袱浪厢瓤疏选臃矩寿将属丢思剔臣涉衙熔瞪示腺机牺嘴据秤韩蔷揖蜗蛀鼓穿芬社露闸姬却结简皇藩落谓雾时筋决燕刑港夫歉弦剔蜘藩遂发忍卫宗畦氏题苦茵兽嚎亩辗仟抑锥第 5 页 共 1 页