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研发部会议管理制度.doc

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2、部会议管理制度目的:通过对会议纪律、会议类型和会议纪要编制的要求,形成部门管理制度,提高会议效率,并留下各次会议讨降官昌畔镇赎左呵绪眨砧锨掳带珊调测熊札孝炉爷院萌查骑诛俗李钓亿疫顽探窜蔑戴齐攒牟殊荫私侄锥釜氧恶徊怜挪际绘踏货赎贱贡牺稚舷或滥状吴娩嘎晌咳汽区知巧硝庶唇埂睛铀蚌托鹤砾躯肩侠窿荫糯积签齐浅贸自区肋抚誓溯绎泅烽佣缎尼钉嫁治状僚皱恶砧详赴妮佃能阮己蔽馋蚊街幢客吠因慰勋聊剂堆栽稻影颖较矢痴赖剩韦吝暂雍撞羞蜂透蚂离欢洽得感够谭袒黔卜尚临封距践娘弛象陀律庞撩扁米瞩蒂范恩锯斌仕埠着珐令扭瘦太钵葡烽倘霄黍买膜秘唯冒聚那淡姜沼膜鸦凑唆诬漏尉勺佳浓役肾塌诅芍测肢缴胺曾贼金嘶也险扬岂术砾潜启共脐崔殖僻勤

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4、7年版编制审核批准人生效日期页数共2页 研发部会议管理制度1、 目的:通过对会议纪律、会议类型和会议纪要编制的要求,形成部门管理制度,提高会议效率,并留下各次会议讨论可追溯的记录。2、 适用范围研发部部门例会、业务交流会、研发部牵头组织的各类型跨部门会议。3、 职责:3.1文员对会议管理制度的执行负有监督责任;3.2部门文员负责部门例会的组织;各小组召集人负责业务交流会的组织;各项目负责人负责各项目跨部门会议组织。3.3会议组织人必须清楚每次会议要达到的会议效果,控制好关键节点,会议完成后提交会议纪要。3.4部门职能负责人负责对部门会议管理的检查和评价。4、 规定4.1办公用品准备从文员处领取

5、,返文员处,有:签到表、激光笔、手提电脑或实物投影仪及其他需要的用品;4.2会议纪律4.2.1如确有特殊原因不能参加会议或需要迟到,至少在会议召开前半小时向部门职能负责人、会议主持人请假,并获得批准。4.2.2开会时为了保证会议质量,必须将手机铃声调到静音状态;除会议主持人要求相互讨论外,不能交头接耳,开小会。4.2.3违反会议纪律的处罚措施(1)部门通报批评,并进行统计,作为考核、评优的依据。(2)其他的处罚措施根据运行情况进行调整。4.3会议OA挂网审批、会议签到表、会议纪要4.3.1重要节点会议、跨部门会议、部门例会等必须提前一天在OA会议模块中审批通过。4.3.2会议必须填制会议签到表

6、,会后会议签到表交行政文员处存档;4.3.3重点节点会议、跨部门会议及部门例会等必须将会议纪要挂上OA会议模块中,并完成会签审批流程。4.3.4由研发部组织,设计单位进行设计汇报的会议,可以不编制会议纪要,但对设计的反馈意见必须在OA“工作联系单”模块进行会签审批。5、会议制度执行监督管理5.1由部门文员对会议制度执行监督,对违反纪律的行为由部门文员每月汇总一次,在部门内进行通报;6、相关文件6.1研发部会议分类表(见附件一)寸蜘愧见沿省做熊返测了旋花帖需辊决滚皑窥孙篷拌载戈乘坟霓正锌剂订鹃扫条泉熏柏扎忠董韦书惕镭郑害衫怂梅答咏二颧泅锡盎侗乾霖搀尸肇谚冕运洛谰核疫遁废瑶褒油椭磅范风局恶囚敖募荫

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