广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则.doc

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1.要求原件 2.文字材料部分（1）不要围护结构施工检查记录。（2）不要施工日志、建材质量见证记录、质量检验批评定表、分项工程质量评定表。（3）不要商品砼的附件粉煤灰、砂、碎石、水泥、外加剂等检验报告。（4）盾构工程管片产品只要管片进场报验单及砼预制件合格证及管片结构试验记录，不要管片建材质量记录及管片检查表、检查证。（5）其余文字材料根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。 3.全部竣工图纸要求立卷移交（包括围护结构的竣工图及地质素描图）。 4.机电系统安装工程竣工档案不要设备监造、设备采购、设备厂家资料及图纸，不要具体的设备交接清单。 5.照片档案立卷移交1套（三）交地铁总公司3套档案，代号为A、B、C。 1.A套（1套）（1）要求原件（2）文字材料根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交（包括围护结构施工检查记录、建材质量见证记录、商品砼的附件检验报告；质量检验批评定表；盾构工程管片建材质量记录、管片进场报验单及砼预制件合格证、管片结构试验记录；盾构刀片破损记录等），只是不要管片检查表、检查证（由施工单位自行存档）。（3）全部竣工图纸要求立卷移交。（4）机电系统安装工程的全部厂家图纸（档案分类类目及类目代码：设备仪器类7），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。（5）设备监造、设备采购、厂家资料（产品说明书、操作手册等）、厂家图纸（档案分类类目及类目代码：设备仪器类7），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档的部分，供货商的厂家资料及图纸立卷，要在地铁总公司档案资料部指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号×××”方式，避免重复立卷。（6）施工单位的投标书（包括电子文件），收到中标通知书后到地铁总公司办公室档案资料部立卷移交；市财政局、建设银行审核返回的工程结算书（包括电子文件），由施工单位支付工程结算之前立卷移交。（7）声像档案（包括照片及底片档案、录像档案等）立卷移交1套。（8）电子光盘档案只要移交地铁总公司办公室档案资料部一式二套。 2.B套（1套）（1）文字材料要原件，原件不足情况可为复印件。竣工图原件。（2）文字材料归档范围与城建档案馆要求一致。（3）全部竣工图纸要求立卷移交。（4）机电系统安装工程的全部厂家图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。（5）设备监造、设备采购、设备厂家资料及图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。供货商的厂家资料及图纸立卷。如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档的部分，供货商的厂家资料及图纸立卷，要在地铁总公司档案资料部指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号×××”方式，避免重复立卷。 3.C套（1套）（1）土建工程不必交C套。（2）车站装修工程、机电安装工程、轨道及设备系统工程、设备监造、设备采购等项目工程要求交C套。（3）文字资料可为复印件，竣工图要求原件。（4）文字资料只要图纸会审记录、工程洽商单、设计变更通知单汇总表及设计变更通知单。（5）全部竣工图纸立卷移交。（6）机电系统安装工程的全部厂家图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。（7）设备监造、设备采购的厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。如已由机电安装施工单位立卷归档的部分，供货商的厂家资料及图纸立卷，要在地铁总公司档案资料部指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号×××”方式，避免重复立卷。（8）C套成册厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），在总公司档案资料部档案人员的指导下，可以不打印页码、不装订案卷卷皮，不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的包装材质，只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表，装入档案盒归档。 4.珠江三角洲城际快速轨道交通工程广州至佛山段的档案移交套数，按附件二十：“广佛线档案资料移交套数及其归属一览表”办理。第四章归档文件编制第十六条文字材料整理原则：正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；复文在前，来文在后。第十七条文字文件编制要求（一）归档文件材料必须签署完备。例如，单位（子单位）工程总结封面的单位署名应加盖红章，有签字栏的签名应齐全。（二）设计技术交底记录文件，只需归档设计单位、监理单位的交底文件。施工单位班组技术交底文件自存。（三）设计变更通知单按专业编号顺序排列，要编制详细的卷内目录，还要注意以下几方面问题。 1.施工单位须编制设计变更通知单汇总表（见附件五），并由设计单位签字、盖章确认，一并存档备查。 2.设计变更通知单及汇总表须连同图纸会审记录、工程洽商单单独组卷（以对应地铁总公司C套，C套只收这部分文字材料及竣工图）。 3.设计变更通知单的附图应一并归档，附图也应有设计单位的盖章确认。 4.若设计变更通知单附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此附图编制为竣工图，并在相应的变更通知单内说明该附图存放在竣工图的卷号。如附图不规范，应由设计单位重出蓝图，交施工单位编制竣工图。（四）工程测量交接桩记录表一式三套的内容必须一致，切忌原件有乱写乱划信息。（五）管片进场报验单、砼预制件构件合格证等按文件编号顺序排列组卷。（六）建材质量、防水材料等见证记录，单独立卷，只交A套，并分类整理做好见证记录的卷内目录。（七）材料及设备等出厂合格证小于A4幅面的，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上，左边要预留案卷装订线。（八）钻（冲、挖）孔桩、锚杆、地下连续墙的施工记录案卷，须编制施工记录示图式的汇总表，编排在施工记录表首卷的首页。（九）分部工程、单位（子单位）工程验收记录表必须加盖单位法人公章。（十）机电系统设备保修卡、保修书，原件要入广州地铁总公司C套档案。第十八条供货商提交设备图纸中的底图资料，要在底图的背面右下角，逐张底图粘贴“件号”标签，编制卷内目录和备考表后，装入底图袋。第十九条设备设计联络、设备监造资料由甲供货商或地铁总公司物资公司负责立卷（广州地铁总公司建设总部设备部、系统部项目工程师有责任确保提供三套设备设计联络、索赔文件、设备监造档案）。第二十条设备厂家资料及图纸由设备供货商负责立卷，若设备供货商一并负责设备安装，还应负责收集、整理立卷安装施工过程中的归档文件。立卷要求如下：（一）成册的设备厂家资料，厚度大于1厘米的可视为一册一卷。有卷内页码可不用打印页码，没有卷内页码要逐页打印页号（空白页面不要打页码），软皮纸包装的要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，编制卷内目录和备考表后，加案卷卷皮拉线装订，装档案盒，可多个案卷装一个案卷盒；硬纸皮包装的要一册一卷装档案盒，无须拉线装订，扉页加盖“件号”章，填写打印案卷卷皮（封面），用乳胶与卷末备考表（封底）及卷内目录粘贴后，与归档文件分别入档案盒。（二）整理厂家资料注意去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等不合符归档要求的材料，厚度偏薄的文字资料，应多份文件组合为一卷，逐页打印页号，拟定案卷题名，编制卷内目录和备考表后，加具案卷卷皮拉线装订，装档案盒。（三）厂家资料中，规格、厚薄、大小不一的文件材料，可归类组成一卷，无须拉线装订。即，将文件材料按规格的大小按件整理，顺序编排后加盖“件号”章（铜版纸质文件可用油性笔填写“件号”），填写打印案卷卷皮（封面），用乳胶与卷末备考表（封底）及卷内目录粘贴后，与归档文件材料入档案盒。（四）设备厂家资料的底图、照片、录音、录像、光盘资料，要按照上述有关规定分类另立卷。第五章竣工图的编制第二十一条各项新建、扩建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制、签字（手签）确认、监理单位负责逐张予以审核签字（手签）确认。第二十二条在原施工图基础上做竣工图，应根据设计变更通知单直接在图纸上用黑色碳素墨水笔作相应的图文修改，不得采用另纸修改，再粘贴在竣工图上的做法。第二十三条所有竣工图均应加盖施工单位的竣工图章、设计单位的设计出图专用章，并遵照《建筑工程设计文件编制深度的规定》（建设[1992]102号），加盖注册建筑工程师章或注册结构工程师章。原图封面和目录一并归档（整册图纸作废的除外）。原图封面或扉页竣工图纸还应有设计院的设计咨询章、总包总体部章、注册建筑工程师章或注册结构工程师章、地铁总公司建设事业总部的审图章和“归档”字样，有氨图的标识为初号字体（见附件十：归档字样），建筑图、结构图还要加盖建筑工程师章或结构工程师章。各方盖章必须盖在竣工图图标上方空白位置不要重叠，字迹清晰、外框完整。如图标上方确无空白位置，应盖在图纸的其它空白位置，不能加盖在图文上，以确保图纸今后复印利用的清晰度。第二十四条竣工图章内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中的各方签字必须手签。竣工图章规格尺寸：50mm×80mm（见附件八），竣工图章在广州市城市建设档案馆有售。第二十五条按施工图施工没有变动的，包括设计单位在竣工阶段，重新出图并有新编图纸编号的最终版本施工图（与工程实体、图物相符的施工图），由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。第二十六条一般性图纸变更及符合“杠改”或“划改”要求的变更图纸，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。第二十七条如虽有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。第二十八条如在设计变更通知单的附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此“附图”编制为竣工图，不要遗漏，以确保竣工图的完整性，并在相应的变更通知单内，说明该“附图”存放在竣工图的“卷号”。如附图不规范，应由设计单位重出有氨施工蓝图，加盖“归档”字样，提交施工单位做竣工图。附图有设计单位图标栏的，应提交设计单位补盖章。第二十九条施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图。但应在原图纸目录对应的备注栏中注明“取消”，并将取消的依据标注。第三十条特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图（要晒制有氨蓝图、加盖“归档”字样），经设计单位签署确认意见并补充修改（设计变更）依据后，方可作为竣工图。第三十一条涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，或因图面变更面积超过35 %的，应重新绘制竣工图（要晒制有氨蓝图、加盖“归档”字样）。第三十二条所有盖章统一用不褪色、快干的红色印泥加盖，并注意竣工图在印泥干透后才折叠。第三十三条施工单位、监理单位必须对竣工图的完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。若竣工图不完整，施工单位、监理单位把关不严，审核签名不负责的，将视情节作经济处罚。第三十四条机电系统安装工程的厂家图纸不必加盖竣工图章，如属成册的图纸资料，幅面小于A3的，不必拆散折叠图纸，但应逐页打印页号，图册封面加盖施工单位公章，编制卷内目录和备考表后，要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，拉线装订卷皮，装档案盒。幅面大于A3的，则须拆散折叠图纸，逐页打印页号、加盖件号章，编制卷内目录和备考表，不必装订，装档案盒。第三十五条竣工图修改方法（一）文字、数字修改可采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在附近的空白位置，填写变更后的内容，并注明修改依据（见附件十一：竣工图修改方法）。（二）对于少量图形的修改可采用叉改法，即用“×”将被修改部分划去。在附近的空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据（见附件十一：叉改法图例）。（三）对较多图形的修改可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在附近的空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据（见附件十一：圈改法图例）。（四）利用施工图（有氨晒制的新蓝图）做竣工图，应在更改处用黑色碳素墨水笔注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号，或加盖规格尺寸为35mm×15mm的变更图章（广州市城建馆有售），变更图章可采用以下形式。见年月日设计图纸会审记录第条年第号条见工程洽商单施变洽商字第条见变更设计通知单年第号条（五）为保证施工单位及时编制电子版竣工图，设计单位应在单位工程竣工预验收会之前，提供一式二份完整的电子版施工图，以光盘资料移交地铁总公司档案资料部。第六章文件组卷编目第三十六条组卷编目的步骤文件分类组卷（卷内文件排列编页号填写卷内目录填写卷末备考表填写案卷封面）填写案卷目录装订入档案盒。第三十七条依照竣工档案案卷目录名称表所示的内容进行分类组卷时，同种文件材料数量较多的单独组成一卷，组成的案卷按表中所示顺序排列。第三十八条按照竣工档案案卷目录名称表的卷内目录所示，将文件材料归类“对号入座”，在同类文件中按成文时间先后或工程部位顺序排列，缺少的应设法追回补齐。凡表内未列入的项目材料，可根据材料的性质归类在后。第三十九条同一个施工车站（区间）竣工图纸的组卷，原则按广州市轨道交通工程设计总体组制定的图纸专业代号和分项代号进行归类排列，包括对应的设计变更图纸。第四十条对卷内文件材料和图纸逐页编号，每卷从1开始（1前不要带0）。页号正面在右下角，反面在左下角（空白页面不编号）。页码必须盖在空白处，不要掩盖图文。在办理移交竣工档案手续前，在总公司档案资料部的指导下，由施工单位在其中移交地铁总公司的A、B、C三套竣工图纸档案，逐页在图标的右下角空白处用打码机打印页码，在图标边框框线上方空白处，用红色油墨加盖档号（向地铁总公司档案资料部取档号，交城建馆的一套不必加盖档号）。第四十一条填写卷内目录、案卷目录、备考表、案卷封面（一）填写卷内目录表 1.“卷号”单位工程档案汇总整理后，案卷排列的顺序号。 2.“档号”只编地铁总公司的A、B、C套，“档号”由地铁总公司档案资料部提供，并在其具体指导下编制。 3.“序号”卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只要编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。 4.“文件材料题名”填写文件材料标题的全称（表格名称）或图标上的图名。文件没有题名只有文种，例如通知、纪要、记录等，要根据文件内容拟制标题，写在括号内。 5.“文件编号”要求填写文头上的文号、图标中的“图号”，表格的表号。没有文号者，可不填。 6.“责任者”填写文件材料的直接编制部门或主要责任者（可为简称）。凡经过一定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等，虽有个人签名，但“责任者”一项仍须填写单位名称。其中，竣工图的责任者为施工单位；厂家提供的产品合格证、检验报告的责任者为厂家；监督抽检的责任者为检验单位；有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余要用“等”代替。 7.“日期”填写卷内文件材料的起始年、月、日，竣工图按竣工图章上的编制日期。日期统一表达为8位阿拉伯数字。如2003年1月8日，应标注为“20030108”。 8.“页次”填写每份文件首页在本卷内的页号，最后1份文件（或图纸）填写其首末页在卷内的页号。如最后1份文件（图纸）只有 1页，也应标明起止号。表达统一使用破折号“-”，如“23-32”。（二）填写案卷备考表备考表写明卷内文件材料页数或件数和不同特征文件材料（文、图、音像）的数量；案卷质量情况是记录组卷的过程中需要说明的情况；“立卷人”由施工单位签名，“检查人”由驻地监理签名，并注明日期，对卷内文件的完整性作确认。备考表置于卷内文件材料末页之后（竣工图备考表的格式见附件十二）。（三）填写案卷封面 1.“案卷题名”由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称（含编号）、案卷内容组成（三项分别不能超过50个汉字、100个字符）。题名拟制应简明扼要，准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征。如土建工程为“广州市轨道交通×号线××站土建工程施工管理验收记录”、“广州市轨道交通×号线×××站土建工程挖孔桩混凝土灌注前检查证”等；机电工程为“广州市轨道交通×号线×××站机电安装工程施工管理验收记录”等。如有合同标段的，在站名后加注（×标段）。如同一种内容或表格材料较多、形成多卷的，案卷题名要用部位或时间段标注以作区分，不能出现同样的案卷题名。外文题名应译成中文。 2.“编制单位”应填写文件材料立卷单位名称（要求填写全称）。 3.“编制日期”填写卷内文件材料的起止日期。例，2001.02.12-2004.08.03 4.“档号”红色二号字体，“档号”由地铁公司档案资料部提供。 5.“保管期限”红色二号字体，由地铁总公司档案资料部指导填写。 6.“密级”字体红色，由地铁总公司档案资料部填写。移交广州市城市建设档案馆一套的案卷脊背或背面，应在工程名称下1厘米处填写“广州市轨道交通×号线工程”竖式字样（见附件九），案卷脊背的第××卷，共××卷可用铅笔填写。（四）填写案卷目录应按案卷排列的顺序逐项填写案卷目录表格中的内容。其中“档号”“缩微号”“密级”“存放地点”不填，从“卷内目录在本册页号”即将案卷的卷内目录顺序排列后，从卷内目录起编页号，再在案卷目录中填每卷的开始号，最后一卷填该卷目录的起始页号。第四十二条编制工程档案概况表（见附件十三），内容包括：合同号、合同名称；工程项目简介（工程建设特征：动工、竣工日期、项目的设计、施工单位或安装单位，工程内容、项目的新工艺及设备情况等）；工程项目档案简介（工程的名称和档案的卷数）；文件材料立卷的过程中须要说明的问题。第四十三条案卷排列顺序按案卷卷内名称表的顺序排列。文字在前（除见证记录只需交1套，要求排在竣工图案卷序号前）竣工图在后，逐卷编顺序号并用铅笔写在盒面和封面脊背下方。交地铁总公司A、B、C 的3套档案，也要求逐卷用铅笔将A、B、C标写在盒面脊背下方，以作区分。第四十四条每卷文字材料加具卷皮后，以白色棉纱线在卷面左边1厘米处上下分四等分打三孔装订，结头在后，要求整齐、美观、结实。文字材料装订后，要装档案盒，1盒可装多卷。图纸不装订，连同卷内目录及备考表装入档案盒，1盒为1卷。地质素描图除外，图纸不用折叠，不用盖竣工图章，但应加具卷皮整本装订并逐页打页码，在图纸册封面或扉页加盖施工单位红章后装盒。第四十五条在组织档案案卷装盒时，必须根据档案组卷的情况选择适当厚度的档案盒满载，以节省档案库房空间。档案盒正面不需填写。第七章档案验收移交第四十六条档案移交目录册的构成（一）案卷封面（二）城建档案移交书（见附件十八）（三）工程档案概况表（见附件十三）（四）竣工资料监理审查意见单（见附件二十一）（五）案卷目录（见附件十四）（六）全部案卷的卷内目录（见附件十五）（七）案卷备考表（案卷封底）第四十七条移交目录册的页号从卷内目录开始编号，上述所列的（一）～（五）不编页号。第四十八条案卷目录和卷内目录应用Microsoft Excel，分别按广州市城市建设档案馆和广州地铁总公司档案资料部指定的表格格式，录入电脑后，分别打印4套纸质案卷目录、卷内目录，并将案卷目录、卷内目录数据拷入光盘，移交市城建馆（光盘1张）。向地铁总公司档案资料部移交的案卷目录、卷内目录数据，还要在地铁档案资料部的指导下，用连续表格式（见数据模版附件十六、附件十七）整理A套的案卷目录、卷内目录，并将目录数据及电子文件编制成光盘档案。第四十九条竣工档案的验收竣工档案验收与工程竣工验收同步进行。即分为分部工程档案检查、竣工档案验前检查、单位（子单位）工程验前检查、单位（子单位）工程验收。（一）分部工程档案检查由施工单位按照本细则要求，将分部工程归档文件材料进行汇总整理，组成预立卷（不打印页码、不装订，用3-4厘米的大铁夹子夹成案卷），不装档案盒，建立案卷目录、卷内目录后，送驻地监理检查、签署整改意见，并填入单位(子单位)工程质量验收检查记录表（见附件二十二），提交分部工程验收会，接受档案专业验收组核验。（二）竣工档案验前检查在单位（子单位）工程验前检查之前，施工单位按照本细则要求，将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理，组成档案预立卷，建立案卷目录、卷内目录，送驻地监理核查、签署档案检查整改意见，并填入单位(子单位)工程质量验收检查记录表，通知总公司办公室档案资料部审查确认、赋予档号，再进行案卷编目、填写案卷备考表、文字案卷打印页码，并完善竣工图编制、原件补缺工作。监理单位和施工单位应重点检查：归档文件材料要原件、齐全，签字、盖章要完备；设计变更内容要正确标注在竣工图上；作废图纸不应归入竣工图内；设计变更单所附有变更图号的图纸应归入竣工图；设计变更通知单汇总表、施工图汇总表及设备厂家图纸、资料目录汇总表是否与实物一一对应；案卷目录、卷内目录及目录数据、归档电子文件正确无误；案卷和卷内文件编排、表单制作、目录各栏目的填写要符合有关规定要求；厂家图纸、资料要立卷编目；照片档案编排、装入册。（三）单位（子单位）工程验前检查在单位（子单位）工程验前检查会议上，施工单位须提交土建工程竣工档案一式三套（设备系统工程竣工档案一式四套）、声像档案一式二套进行检查。设计单位须提交施工单位归档《施工图汇总表》（见附件六），作为竣工图完整性审查依据。设备供货商须提交施工单位归档《设备厂家图纸、资料目录汇总表》（见附件七），作为设备厂家图纸、资料完整性审查依据。监理单位须提交一套监理档案预立卷。工程竣工验前检查档案工作，由地铁总公司建设事业总部、总公司办公室档案资料部、运营总部等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组进行检查，提出验收整改意见。提交验收会检查的竣工档案、声像档案，要有案卷目录、卷内目录，纸质案卷要加卷皮，用大铁夹夹紧、暂不装订，竣工图要折叠装盒，暂不打印页码。档案要装档案盒，并在地铁档案盒脊背下部，用铅笔标注字母A、B、C，区分A、B、C套档案。工程竣工验前检查后，施工单位尽快完成竣工档案整改，完成竣工图页码打印、填写竣工图档号、填写（打印）案卷封面、装订案卷、完成电子版竣工图编制、整理电子文件目录及电子文件。（四）单位（子单位）工程验收单位（子单位）工程竣工验收，施工单位要提前十五天，将地铁工程竣工资料监理审查意见单、案卷目录、卷内目录（用电子邮件方式），提前送地铁总公司办公室档案资料部检查，并向地铁总公司申请竣工档案验收。正式验收时由地铁总公司组织地铁建设事业总部、总公司办公室档案资料部、运营总部等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组，会同广州市档案局、广州市城市建设档案馆等有关部门，对竣工档案进行质量验收评定，确定竣工档案的质量等级，竣工档案不合格者，不能进行工程结算。在机电系统分部工程或单位（子单位）工程竣工验收会上，地铁总公司C套档案要现场移交地铁总公司运营总部档案资料室。若地铁总公司运营总部档案资料室无人参加验收会，则由地铁总公司运营总部指定专人签收，并将《档案移交目录册》、《设备厂家图纸、资料目录汇总表》（签收件）移交地铁总公司运营总部档案资料室存查。第五十条竣工档案的移交竣工正式验收后三个月内，施工单位、项目承包商必须按合同要求向广州市地下铁道总公司移交一式四套竣工档案（土建工程三套、机电系统安装工程四套、设备采购厂家资料三套）。四套竣工档案中，地铁总公司三套档案用“广州市地下铁道总公司科技档案”封面（统一到地铁总公司指定地点购买），一套交广州市城市建设档案馆的封面到广州市吉祥路80号一楼城建档案馆购买（机电系统厂家图纸、资料不需向市城建馆移交）。移交广州市城市建设档案馆的一套档案，须经地铁总公司办公室档案资料部在移交目录册上签署意见并登记在册后，由施工单位直接向城建档案馆移交(佛山市城建档案馆地址：佛山市禅城区城门头西路4号8楼）。对不移交竣工档案的施工单位不给工程结算和不得参加广州地铁其它工程项目的投标。第五十一条驻地监理应参照上述要求整理立卷一套监理档案移交地铁总公司办公室档案资料部。第八章附则第五十二条本细则自印发之日起实施。《广州市轨道交通工程竣工文件材料编制和移交实施细则》（穗铁办[2003]87号）、《珠江三角洲城际快速轨道交通广州-佛山段峻工文件材料编制实施细则》（穗铁办[2005]4号）同时废止。原有关规定与本细则不一致的，以本细则为准。第五十三条本细则由地铁总公司建设事业总部、地铁总公司办公室档案资料部负责解释。抄送：地铁总公司各总部（部、室）、中心、公司、院，广州市档案局，佛山市档案局，广州市城市建设档案馆，佛山市城市建设档案馆。广州市地下铁道总公司办公室 2005年11月25日印发附件一：竣工档案案卷目录名称表分工案卷（文件组合）名称保管期限前期阶段项目管理文件征地拆迁、规划报建文件（另立卷及另编档号，不归入竣工档案内）永久招投标文件（另立卷及另编档号，不归入竣工档案内）长期合同文件（另立卷及另编档号，不归入竣工档案内）永久由施工单位立卷交建设单位单位（子单位）工程施工管理，材料试验、水电安装、施工及验收记录施工管理、验收记录永久施工管理记录（施工组织）长期施工管理记录（设计变更）永久工程测量记录永久建材质量记录长期结构试验记录永久地基基础和土工试验报告永久地基基础与围护结构施工记录永久主体工程与附属工程施工检查记录永久防水堵漏及施工记录永久建筑装修给排水及水消防安装、检查、试验、调试记录永久电气安装、检查、试验、调试记录永久通风空调安装、检查、试验、调试记录永久电梯安装、检查、试验、调试记录永久设备监控系统安装、检查、试验、调试记录永久火灾报警系统安装、检查、试验、调试记录永久质量评定记录永久其它（施工日志）长期设备采购设备设计联络、索赔文件长

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