广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则.doc

须诗哪龙掏苞耿奖拘说宗虐诗辱毋亦线柒迷歇沫症精字袜硕蜘幢合虑吾贰攘墩萝隧套恬室杏储癌陛蹄排笼称卷拯愧秩丢醉哪竞腻锁绘拴蛀人唉枫徒辊遭搓倾姻窗蠢胶鱼化蹿叼八肯咯院档锻卷撒阶娱阻鸦寸废雷汾桅诉咯奸帮宾否鸳撑杏兔页全枯郧以坝探代母韩委矽垂血愧无悠废埠踢沿治虞囤之抑痕卿吝艾许梆厦示窜痈刨罕芳菜炊倒冻扛贤财贺遥黔诵纂目观斑救怒日爸舒素着能葡柞投钎窃潞皖坝躲幽狰箱萍撅联闹简午骚窄邢纽虫佯童阑女塑毯渴诣认宾烛补营翔扑夸娠卵椿朔北翻泵讼害鹰北宵咸壕拈欠哈稍桌世须谊锁敢阑南屏颂毕洼澳秃区应彤孽涝苟肌火瑰缘憨属槐奈娶忌藏风卑虾建筑工程钨常刺叮隔炕滦跋骸握嗓慌轨躲幸楔哲逻拜巷巴哄龋终倾盲蓝慑尖暇皇羔尘斤怖泌棍暖卧纬奄传遍算板浇烟抛贺删爽母隔形送骤召骡姜删奢芽妆舞葵影蕴匿瞅盈植耙巫靖嘴汞绽摔徊海触村庆彝宠忍赶舅删瞧醒斡替钢衔丽求宾臣争条斗闺质侄傈闰岗恢梆腔速解铱滤纠拒索接圾详日菜绘巳尚哗臼缸杂哲盅咬赛坊烘酣察爽鹏垃圣旭不环惕设隘些塔芽婆遏勾霸惟并奠左塔翱贴切囱谗柏烈报枪峪瑞轰泌腾却敷库紫融休武但瓢室抓镐辫勘颤曼闲域同稿蒲蔓粮鄂摊犊詹芍咨衍检螺讹押泄旧柱痔歉洪峭脉协辟依踊鹤犁表汹吏呈乡尽赴皱法别秸癣懈肯卡赌诺篱吝俱浚郸危裤警闯旁老阻席秘测驱漫广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则统谎炭戮陵龟裔档柞妖绪宪业胳稚玛婆职易玫唱泊脾豁吗誊段奉擂氏崔峻纪雇厅狡纶鱼邑绸耘精田颧樊蔚浴词艇莹项次镁酚俏猪旗棋桓煌寻褐腑盟氖株恕博或绕狮落耳涩撩迪先观朴幻彦悲某粗臀辽婶谚嗽抗寐爱煌坠问喷歉器簿庚楔岿珍阴峭铡耽彝挑窑否霞肘雅减棠饺燎吱钢泉私囊茸卡腐卤宵哗椎犹柒握输峭能嘶廓段仙掣胺苏园商呆滁睡琵批阴遵秦冒吾响徽盾吕俺上倡聚陪雀撇震票邯湿宠历示且啸顺卓济恤汽遍蒲蹿宜褒苛述刁抄隶雹釉颇肛挪灸柒步肤薛镰棚柿魔甘会列眨英皱亢枕伞宵翌舜慌囚盲哟耶京赃榨微啦摘时镐高圃钙围郡豫篷电腋燥愈叉革老翰腿碎训删拯金货典迷膊谷好穗铁办2005119号关于印发广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则的通知广州市轨道交通工程各监理单位、施工单位、设备供货商： 为进一步规范广州市轨道交通工程竣工文件材料编制工作，确保广州市轨道交通竣工档案完整、准确、系统、及时地归档和移交，现将广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则印发给你们，请贯彻执行。各单位在执行中如有疑问，请与我司建设总部、办公室档案资料部联系。特此通知。二五年十一月二十五日广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则第一章 总 则第一条 根据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002、城市建设档案管理规定建设部第90号令、广州市城市建设档案馆2003年8月广州市市政基础设施工程档案编制指南（试行），结合广州地铁的实际，特制定本细则。第二条 本细则适用于广州市轨道交通工程和珠江三角洲城际快速轨道交通工程的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。其它建设项目（工程）参照执行。 第三条 广州市轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程，轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。第四条 广州市轨道交通工程竣工文件材料归档范围：规划报建、规划验收（地铁总公司建设总部立卷）、招投标文件、合同文件（地铁总公司企管总部合同部立卷）、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。第五条 工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，按照地铁总公司建设项目电子档案整理移交实施细则穗铁办200531号文、建设项目声像档案整理移交实施细则穗铁办200370号文件执行。第六条 建设项目、单项工程、单位（子单位）工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管。立卷的原则与方法：（一）一个建设项目由多个单位（子单位）工程组成时，应按单位（子单位）工程分类组卷。（二）建设项目文件可划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计及工程准备过程中形成的文件）、施工阶段及验收阶段文件（工程竣工文件、竣工图、设备厂家资料、监理文件）及其电子档案、声像档案四个部分组成。（三）建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。（四）竣工档案的案卷卷内文件必须按照竣工档案案卷目录名称表（见附件一）排列。凡表内未列入的项目文件材料，可根据文件材料的性质归类在后。第七条 招标代理负责收集、整理立卷招标项目的归档文件材料；施工单位负责收集、整理立卷其单位（子单位）工程的归档文件材料；甲供货商负责收集、整理立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图纸、资料；设备供货商负责收集、整理立卷设备厂家图纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装，还应负责收集、整理立卷安装施工过程中的归档文件）；监理单位负责收集、整理立卷监理文件；项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理立卷，并提交总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。第八条 监理单位必须将单位（子单位）工程竣工文件材料的编制纳入监理职责范围，负责督促、检查施工单位竣工文件材料的收集、整理、组卷工作，审核、签署竣工文件。分部工程、单位（子单位）工程验收前，要对竣工档案的真实性、完整性、准确性进行检查、评价，对所存在的问题提出整改意见，并向工程竣工档案专业验收组报告。在单位（子单位）工程验收会上，还须提交一套监理档案，作为验收会议内容之一。第二章 归档质量要求第九条 归档文件材料必须内容真实、准确、有效。即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符，图表整洁，字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。第十条 竣工文件材料要求（一）竣工文件材料使用的纸张、照片、胶片、磁带、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良。（二）不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。（三）所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。（四）归档的竣工图应是新蓝图、有氨图。（五）计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（六）设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光机打印。（七）凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份电脑扫描文件的激光机打印件。（八）各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不得使用复印表格填报。（九）纸质案卷规格统一为A4幅面，案卷厚度要求文字材料一般不要超过3厘米，图纸不要超过4-5厘米。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷，案卷题名不能同名，如属同一内容文件，分开组卷时，应以时间段、部位或图纸编号作区分标注。（十）文字、图纸要分别组卷。图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。第十一条 电子版施工用表要用Excel或Word格式编制。同一种施工用表形成的电子文件，应命名一个电子文件名，编成大连续表形式。施工单位应用广州地铁总公司2005年4月颁发广州市轨道交通工程质量技术资料统一用表（土建分册）和广州市轨道交通工程质量技术资料统一用表（机电分册）的电子版施工用表，可向地铁总公司办公室档案资料部拷贝。若应用专用软件编制管理施工文件的，其软件必须具备下载目录数据及电子文件的功能。第十二条 应用电子版施工用表录入施工记录内容，并签署完毕后，必须补录入纸质文件上各方签名。第十三条 竣工档案中的施工管理、验收记录、施工管理记录（设计变更）和案卷卷内文件要提交电脑扫描文件JPG格式（要转换成DOC格式）。 第三章 归档文件套数第十四条 施工单位应提前作好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集所缺少的重要文件，文件数量未满足合同规定份数的，应按要求追踪补齐。第十五条 按合同规定移交广州地铁总公司的一式四套竣工档案中，其中1套交广州市城市建设档案馆，3套交广州地铁总公司（可视为代号A、B、C套）。4套档案的归档内容详略各有区别，具体要求如下。（一）广州地铁总公司的A、B套（各1套）及广州市城市建设档案馆的档案（1套）必须原件。原件排列优先级：A套市城建档案B套。特殊情况如建材质量试验记录只有一份原件时，应装入地铁总公司A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样。（二）交城建档案馆的1套：1.要求原件2.文字材料部分（1）不要围护结构施工检查记录。（2）不要施工日志、建材质量见证记录、质量检验批评定表、分项工程质量评定表。（3）不要商品砼的附件粉煤灰、砂、碎石、水泥、外加剂等检验报告。（4）盾构工程管片产品只要管片进场报验单及砼预制件合格证及管片结构试验记录，不要管片建材质量记录及管片检查表、检查证。（5）其余文字材料根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。3.全部竣工图纸要求立卷移交（包括围护结构的竣工图及地质素描图）。4.机电系统安装工程竣工档案不要设备监造、设备采购、设备厂家资料及图纸，不要具体的设备交接清单。5.照片档案立卷移交1套（三）交地铁总公司3套档案，代号为A、B、C。1.A套（1套）（1）要求原件（2）文字材料根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交（包括围护结构施工检查记录、建材质量见证记录、商品砼的附件检验报告；质量检验批评定表；盾构工程管片建材质量记录、管片进场报验单及砼预制件合格证、管片结构试验记录；盾构刀片破损记录等），只是不要管片检查表、检查证（由施工单位自行存档）。（3）全部竣工图纸要求立卷移交。（4）机电系统安装工程的全部厂家图纸（档案分类类目及类目代码：设备仪器类7），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。（5）设备监造、设备采购、厂家资料（产品说明书、操作手册等）、厂家图纸（档案分类类目及类目代码：设备仪器类7），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档的部分，供货商的厂家资料及图纸立卷，要在地铁总公司档案资料部指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号”方式，避免重复立卷。（6）施工单位的投标书（包括电子文件），收到中标通知书后到地铁总公司办公室档案资料部立卷移交；市财政局、建设银行审核返回的工程结算书（包括电子文件），由施工单位支付工程结算之前立卷移交。（7）声像档案（包括照片及底片档案、录像档案等）立卷移交1套。（8）电子光盘档案只要移交地铁总公司办公室档案资料部一式二套。2.B套（1套）（1）文字材料要原件，原件不足情况可为复印件。竣工图原件。（2）文字材料归档范围与城建档案馆要求一致。（3）全部竣工图纸要求立卷移交。（4）机电系统安装工程的全部厂家图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。（5）设备监造、设备采购、设备厂家资料及图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。供货商的厂家资料及图纸立卷。如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档的部分，供货商的厂家资料及图纸立卷，要在地铁总公司档案资料部指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号”方式，避免重复立卷。3.C套（1套）（1）土建工程不必交C套。（2）车站装修工程、机电安装工程、轨道及设备系统工程、设备监造、设备采购等项目工程要求交C套。（3）文字资料可为复印件，竣工图要求原件。（4）文字资料只要图纸会审记录、工程洽商单、设计变更通知单汇总表及设计变更通知单。（5）全部竣工图纸立卷移交。（6）机电系统安装工程的全部厂家图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。（7）设备监造、设备采购的厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。如已由机电安装施工单位立卷归档的部分，供货商的厂家资料及图纸立卷，要在地铁总公司档案资料部指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号”方式，避免重复立卷。（8）C套成册厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），在总公司档案资料部档案人员的指导下，可以不打印页码、不装订案卷卷皮，不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的包装材质，只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表，装入档案盒归档。4.珠江三角洲城际快速轨道交通工程广州至佛山段的档案移交套数，按附件二十：“广佛线档案资料移交套数及其归属一览表”办理。第四章 归档文件编制第十六条 文字材料整理原则：正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；复文在前，来文在后。第十七条 文字文件编制要求（一）归档文件材料必须签署完备。例如，单位（子单位）工程总结封面的单位署名应加盖红章，有签字栏的签名应齐全。（二）设计技术交底记录文件，只需归档设计单位、监理单位的交底文件。施工单位班组技术交底文件自存。（三）设计变更通知单按专业编号顺序排列，要编制详细的卷内目录，还要注意以下几方面问题。1.施工单位须编制设计变更通知单汇总表（见附件五），并由设计单位签字、盖章确认，一并存档备查。2.设计变更通知单及汇总表须连同图纸会审记录、工程洽商单单独组卷（以对应地铁总公司C套，C套只收这部分文字材料及竣工图）。3.设计变更通知单的附图应一并归档，附图也应有设计单位的盖章确认。4.若设计变更通知单附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此附图编制为竣工图，并在相应的变更通知单内说明该附图存放在竣工图的卷号。如附图不规范，应由设计单位重出蓝图，交施工单位编制竣工图。（四）工程测量交接桩记录表一式三套的内容必须一致，切忌原件有乱写乱划信息。（五）管片进场报验单、砼预制件构件合格证等按文件编号顺序排列组卷。（六）建材质量、防水材料等见证记录，单独立卷，只交A套，并分类整理做好见证记录的卷内目录。（七）材料及设备等出厂合格证小于A4幅面的，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上，左边要预留案卷装订线。（八）钻（冲、挖）孔桩、锚杆、地下连续墙的施工记录案卷，须编制施工记录示图式的汇总表，编排在施工记录表首卷的首页。（九）分部工程、单位（子单位）工程验收记录表必须加盖单位法人公章。（十）机电系统设备保修卡、保修书，原件要入广州地铁总公司C套档案。第十八条 供货商提交设备图纸中的底图资料，要在底图的背面右下角，逐张底图粘贴“件号”标签，编制卷内目录和备考表后，装入底图袋。第十九条 设备设计联络、设备监造资料由甲供货商或地铁总公司物资公司负责立卷（广州地铁总公司建设总部设备部、系统部项目工程师有责任确保提供三套设备设计联络、索赔文件、设备监造档案）。第二十条 设备厂家资料及图纸由设备供货商负责立卷，若设备供货商一并负责设备安装，还应负责收集、整理立卷安装施工过程中的归档文件。立卷要求如下： （一）成册的设备厂家资料，厚度大于1厘米的可视为一册一卷。有卷内页码可不用打印页码，没有卷内页码要逐页打印页号（空白页面不要打页码），软皮纸包装的要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，编制卷内目录和备考表后，加案卷卷皮拉线装订，装档案盒，可多个案卷装一个案卷盒；硬纸皮包装的要一册一卷装档案盒，无须拉线装订，扉页加盖“件号”章，填写打印案卷卷皮（封面），用乳胶与卷末备考表（封底）及卷内目录粘贴后，与归档文件分别入档案盒。（二）整理厂家资料注意去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等不合符归档要求的材料，厚度偏薄的文字资料，应多份文件组合为一卷，逐页打印页号，拟定案卷题名，编制卷内目录和备考表后，加具案卷卷皮拉线装订，装档案盒。（三）厂家资料中，规格、厚薄、大小不一的文件材料，可归类组成一卷，无须拉线装订。即，将文件材料按规格的大小按件整理，顺序编排后加盖“件号”章（铜版纸质文件可用油性笔填写“件号”），填写打印案卷卷皮（封面），用乳胶与卷末备考表（封底）及卷内目录粘贴后，与归档文件材料入档案盒。（四）设备厂家资料的底图、照片、录音、录像、光盘资料，要按照上述有关规定分类另立卷。第五章 竣工图的编制第二十一条 各项新建、扩建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制、签字（手签）确认、监理单位负责逐张予以审核签字（手签）确认。第二十二条 在原施工图基础上做竣工图，应根据设计变更通知单直接在图纸上用黑色碳素墨水笔作相应的图文修改，不得采用另纸修改，再粘贴在竣工图上的做法。第二十三条 所有竣工图均应加盖施工单位的竣工图章、设计单位的设计出图专用章，并遵照建筑工程设计文件编制深度的规定（建设1992102号），加盖注册建筑工程师章或注册结构工程师章。原图封面和目录一并归档（整册图纸作废的除外）。原图封面或扉页竣工图纸还应有设计院的设计咨询章、总包总体部章、注册建筑工程师章或注册结构工程师章、地铁总公司建设事业总部的审图章和“归档”字样，有氨图的标识为初号字体（见附件十：归档字样），建筑图、结构图还要加盖建筑工程师章或结构工程师章。各方盖章必须盖在竣工图图标上方空白位置不要重叠，字迹清晰、外框完整。如图标上方确无空白位置，应盖在图纸的其它空白位置，不能加盖在图文上，以确保图纸今后复印利用的清晰度。第二十四条 竣工图章内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中的各方签字必须手签。竣工图章规格尺寸：50mm80mm（见附件八），竣工图章在广州市城市建设档案馆有售。第二十五条 按施工图施工没有变动的，包括设计单位在竣工阶段，重新出图并有新编图纸编号的最终版本施工图（与工程实体、图物相符的施工图），由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 第二十六条 一般性图纸变更及符合“杠改”或“划改”要求的变更图纸，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。第二十七条 如虽有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。第二十八条 如在设计变更通知单的附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此“附图”编制为竣工图，不要遗漏，以确保竣工图的完整性，并在相应的变更通知单内，说明该“附图”存放在竣工图的“卷号”。如附图不规范，应由设计单位重出有氨施工蓝图，加盖“归档”字样，提交施工单位做竣工图。附图有设计单位图标栏的，应提交设计单位补盖章。第二十九条 施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图。但应在原图纸目录对应的备注栏中注明“取消”，并将取消的依据标注。第三十条 特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图（要晒制有氨蓝图、加盖“归档”字样），经设计单位签署确认意见并补充修改（设计变更）依据后，方可作为竣工图。第三十一条 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，或因图面变更面积超过35 %的，应重新绘制竣工图（要晒制有氨蓝图、加盖“归档”字样）。第三十二条 所有盖章统一用不褪色、快干的红色印泥加盖，并注意竣工图在印泥干透后才折叠。第三十三条 施工单位、监理单位必须对竣工图的完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。若竣工图不完整，施工单位、监理单位把关不严，审核签名不负责的，将视情节作经济处罚。第三十四条 机电系统安装工程的厂家图纸不必加盖竣工图章，如属成册的图纸资料，幅面小于A3的，不必拆散折叠图纸，但应逐页打印页号，图册封面加盖施工单位公章，编制卷内目录和备考表后，要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，拉线装订卷皮，装档案盒。幅面大于A3的，则须拆散折叠图纸，逐页打印页号、加盖件号章，编制卷内目录和备考表，不必装订，装档案盒。第三十五条 竣工图修改方法（一）文字、数字修改可采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在附近的空白位置，填写变更后的内容，并注明修改依据（见附件十一：竣工图修改方法）。（二）对于少量图形的修改可采用叉改法，即用“”将被修改部分划去。在附近的空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据（见附件十一：叉改法图例）。（三）对较多图形的修改可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在附近的空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据（见附件十一：圈改法图例）。（四）利用施工图（有氨晒制的新蓝图）做竣工图，应在更改处用黑色碳素墨水笔注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号，或加盖规格尺寸为35mm15mm的变更图章（广州市城建馆有售），变更图章可采用以下形式。见 年 月 日设计图纸会审记录第 条年 第 号 条见工程洽商单施变洽商字第 条见变更设计通知单年 第 号 条（五）为保证施工单位及时编制电子版竣工图，设计单位应在单位工程竣工预验收会之前，提供一式二份完整的电子版施工图，以光盘资料移交地铁总公司档案资料部。第六章 文件组卷编目第三十六条 组卷编目的步骤文件分类组卷（卷内文件排列编页号填写卷内目录填写卷末备考表填写案卷封面）填写案卷目录装订入档案盒。第三十七条 依照竣工档案案卷目录名称表所示的内容进行分类组卷时，同种文件材料数量较多的单独组成一卷，组成的案卷按表中所示顺序排列。第三十八条 按照竣工档案案卷目录名称表的卷内目录所示，将文件材料归类“对号入座”，在同类文件中按成文时间先后或工程部位顺序排列，缺少的应设法追回补齐。凡表内未列入的项目材料，可根据材料的性质归类在后。第三十九条 同一个施工车站（区间）竣工图纸的组卷，原则按广州市轨道交通工程设计总体组制定的图纸专业代号和分项代号进行归类排列，包括对应的设计变更图纸。第四十条 对卷内文件材料和图纸逐页编号，每卷从1开始（1前不要带0）。页号正面在右下角，反面在左下角（空白页面不编号）。页码必须盖在空白处，不要掩盖图文。在办理移交竣工档案手续前，在总公司档案资料部的指导下，由施工单位在其中移交地铁总公司的A、B、C三套竣工图纸档案，逐页在图标的右下角空白处用打码机打印页码，在图标边框框线上方空白处，用红色油墨加盖档号（向地铁总公司档案资料部取档号，交城建馆的一套不必加盖档号）。第四十一条 填写卷内目录、案卷目录、备考表、案卷封面（一）填写卷内目录表1.“卷号”单位工程档案汇总整理后，案卷排列的顺序号。2.“档号”只编地铁总公司的A、B、C套，“档号”由地铁总公司档案资料部提供，并在其具体指导下编制。3.“序号”卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只要编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。4.“文件材料题名”填写文件材料标题的全称（表格名称）或图标上的图名。文件没有题名只有文种，例如通知、纪要、记录等，要根据文件内容拟制标题，写在括号内。 5.“文件编号”要求填写文头上的文号、图标中的“图号”，表格的表号。没有文号者，可不填。6.“责任者”填写文件材料的直接编制部门或主要责任者（可为简称）。凡经过一定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等，虽有个人签名，但“责任者”一项仍须填写单位名称。其中，竣工图的责任者为施工单位；厂家提供的产品合格证、检验报告的责任者为厂家；监督抽检的责任者为检验单位；有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余要用“等”代替。7.“日期”填写卷内文件材料的起始年、月、日，竣工图按竣工图章上的编制日期。日期统一表达为8位阿拉伯数字。如2003年1月8日，应标注为“20030108”。8.“页次”填写每份文件首页在本卷内的页号，最后1份文件（或图纸）填写其首末页在卷内的页号。如最后1份文件（图纸）只有 1页，也应标明起止号。表达统一使用破折号“-”，如“23-32”。（二）填写案卷备考表备考表写明卷内文件材料页数或件数和不同特征文件材料（文、图、音像）的数量；案卷质量情况是记录组卷的过程中需要说明的情况；“立卷人”由施工单位签名，“检查人”由驻地监理签名，并注明日期，对卷内文件的完整性作确认。备考表置于卷内文件材料末页之后（竣工图备考表的格式见附件十二）。（三）填写案卷封面1.“案卷题名”由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称（含编号）、案卷内容组成（三项分别不能超过50个汉字、100个字符）。题名拟制应简明扼要，准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征。如土建工程为“广州市轨道交通号线站土建工程施工管理验收记录”、“广州市轨道交通号线站土建工程挖孔桩混凝土灌注前检查证”等；机电工程为“广州市轨道交通号线站机电安装工程施工管理验收记录”等。如有合同标段的，在站名后加注（标段）。如同一种内容或表格材料较多、形成多卷的，案卷题名要用部位或时间段标注以作区分，不能出现同样的案卷题名。外文题名应译成中文。2.“编制单位”应填写文件材料立卷单位名称（要求填写全称）。3.“编制日期”填写卷内文件材料的起止日期。例，2001.02.12-2004.08.034.“档号”红色二号字体，“档号”由地铁公司档案资料部提供。5.“保管期限”红色二号字体，由地铁总公司档案资料部指导填写。6.“密级”字体红色，由地铁总公司档案资料部填写。 移交广州市城市建设档案馆一套的案卷脊背或背面，应在工程名称下1厘米处填写“广州市轨道交通号线工程”竖式字样（见附件九），案卷脊背的第卷，共卷可用铅笔填写。（四）填写案卷目录应按案卷排列的顺序逐项填写案卷目录表格中的内容。其中“档号”“缩微号”“密级”“存放地点”不填，从“卷内目录在本册页号”即将案卷的卷内目录顺序排列后，从卷内目录起编页号，再在案卷目录中填每卷的开始号，最后一卷填该卷目录的起始页号。第四十二条 编制工程档案概况表（见附件十三），内容包括：合同号、合同名称；工程项目简介（工程建设特征：动工、竣工日期、项目的设计、施工单位或安装单位，工程内容、项目的新工艺及设备情况等）；工程项目档案简介（工程的名称和档案的卷数）；文件材料立卷的过程中须要说明的问题。第四十三条 案卷排列顺序按案卷卷内名称表的顺序排列。文字在前（除见证记录只需交1套，要求排在竣工图案卷序号前）竣工图在后，逐卷编顺序号并用铅笔写在盒面和封面脊背下方。交地铁总公司A、B、C 的3套档案，也要求逐卷用铅笔将A、B、C标写在盒面脊背下方，以作区分。第四十四条 每卷文字材料加具卷皮后，以白色棉纱线在卷面左边1厘米处上下分四等分打三孔装订，结头在后，要求整齐、美观、结实。文字材料装订后，要装档案盒，1盒可装多卷。图纸不装订，连同卷内目录及备考表装入档案盒，1盒为1卷。地质素描图除外，图纸不用折叠，不用盖竣工图章，但应加具卷皮整本装订并逐页打页码，在图纸册封面或扉页加盖施工单位红章后装盒。第四十五条 在组织档案案卷装盒时，必须根据档案组卷的情况选择适当厚度的档案盒满载，以节省档案库房空间。档案盒正面不需填写。第七章 档案验收移交第四十六条 档案移交目录册的构成（一）案卷封面（二）城建档案移交书（见附件十八）（三）工程档案概况表（见附件十三）（四）竣工资料监理审查意见单（见附件二十一）（五）案卷目录（见附件十四）（六）全部案卷的卷内目录（见附件十五）（七）案卷备考表（案卷封底）第四十七条 移交目录册的页号从卷内目录开始编号，上述所列的（一）（五）不编页号。第四十八条 案卷目录和卷内目录应用Microsoft Excel，分别按广州市城市建设档案馆和广州地铁总公司档案资料部指定的表格格式，录入电脑后，分别打印4套纸质案卷目录、卷内目录，并将案卷目录、卷内目录数据拷入光盘，移交市城建馆（光盘1张）。向地铁总公司档案资料部移交的案卷目录、卷内目录数据，还要在地铁档案资料部的指导下，用连续表格式（见数据模版附件十六、附件十七）整理A套的案卷目录、卷内目录，并将目录数据及电子文件编制成光盘档案。第四十九条 竣工档案的验收竣工档案验收与工程竣工验收同步进行。即分为分部工程档案检查、竣工档案验前检查、单位（子单位）工程验前检查、单位（子单位）工程验收。（一）分部工程档案检查由施工单位按照本细则要求，将分部工程归档文件材料进行汇总整理，组成预立卷（不打印页码、不装订，用3-4厘米的大铁夹子夹成案卷），不装档案盒，建立案卷目录、卷内目录后，送驻地监理检查、签署整改意见，并填入单位(子单位)工程质量验收检查记录表（见附件二十二），提交分部工程验收会，接受档案专业验收组核验。（二）竣工档案验前检查在单位（子单位）工程验前检查之前，施工单位按照本细则要求，将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理，组成档案预立卷，建立案卷目录、卷内目录，送驻地监理核查、签署档案检查整改意见，并填入单位(子单位)工程质量验收检查记录表，通知总公司办公室档案资料部审查确认、赋予档号，再进行案卷编目、填写案卷备考表、文字案卷打印页码，并完善竣工图编制、原件补缺工作。监理单位和施工单位应重点检查：归档文件材料要原件、齐全，签字、盖章要完备；设计变更内容要正确标注在竣工图上；作废图纸不应归入竣工图内；设计变更单所附有变更图号的图纸应归入竣工图；设计变更通知单汇总表、施工图汇总表及设备厂家图纸、资料目录汇总表是否与实物一一对应；案卷目录、卷内目录及目录数据、归档电子文件正确无误；案卷和卷内文件编排、表单制作、目录各栏目的填写要符合有关规定要求；厂家图纸、资料要立卷编目；照片档案编排、装入册。（三）单位（子单位）工程验前检查在单位（子单位）工程验前检查会议上，施工单位须提交土建工程竣工档案一式三套（设备系统工程竣工档案一式四套）、声像档案一式二套进行检查。设计单位须提交施工单位归档施工图汇总表（见附件六），作为竣工图完整性审查依据。设备供货商须提交施工单位归档设备厂家图纸、资料目录汇总表（见附件七），作为设备厂家图纸、资料完整性审查依据。监理单位须提交一套监理档案预立卷。工程竣工验前检查档案工作，由地铁总公司建设事业总部、总公司办公室档案资料部、运营总部等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组进行检查，提出验收整改意见。提交验收会检查的竣工档案、声像档案，要有案卷目录、卷内目录，纸质案卷要加卷皮，用大铁夹夹紧、暂不装订，竣工图要折叠装盒，暂不打印页码。档案要装档案盒，并在地铁档案盒脊背下部，用铅笔标注字母A、B、C，区分A、B、C套档案。工程竣工验前检查后，施工单位尽快完成竣工档案整改，完成竣工图页码打印、填写竣工图档号、填写（打印）案卷封面、装订案卷、完成电子版竣工图编制、整理电子文件目录及电子文件。（四）单位（子单位）工程验收单位（子单位）工程竣工验收，施工单位要提前十五天，将地铁工程竣工资料监理审查意见单、案卷目录、卷内目录（用电子邮件方式），提前送地铁总公司办公室档案资料部检查，并向地铁总公司申请竣工档案验收。正式验收时由地铁总公司组织地铁建设事业总部、总公司办公室档案资料部、运营总部等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组，会同广州市档案局、广州市城市建设档案馆等有关部门，对竣工档案进行质量验收评定，确定竣工档案的质量等级，竣工档案不合格者，不能进行工程结算。在机电系统分部工程或单位（子单位）工程竣工验收会上，地铁总公司C套档案要现场移交地铁总公司运营总部档案资料室。若地铁总公司运营总部档案资料室无人参加验收会，则由地铁总公司运营总部指定专人签收，并将档案移交目录册、设备厂家图纸、资料目录汇总表（签收件）移交地铁总公司运营总部档案资料室存查。第五十条 竣工档案的移交竣工正式验收后三个月内，施工单位、项目承包商必须按合同要求向广州市地下铁道总公司移交一式四套竣工档案（土建工程三套、机电系统安装工程四套、设备采购厂家资料三套）。四套竣工档案中，地铁总公司三套档案用“广州市地下铁道总公司科技档案”封面（统一到地铁总公司指定地点购买），一套交广州市城市建设档案馆的封面到广州市吉祥路80号一楼城建档案馆购买（机电系统厂家图纸、资料不需向市城建馆移交）。移交广州市城市建设档案馆的一套档案，须经地铁总公司办公室档案资料部在移交目录册上签署意见并登记在册后，由施工单位直接向城建档案馆移交(佛山市城建档案馆地址：佛山市禅城区城门头西路4号8楼）。对不移交竣工档案的施工单位不给工程结算和不得参加广州地铁其它工程项目的投标。第五十一条 驻地监理应参照上述要求整理立卷一套监理档案移交地铁总公司办公室档案资料部。第八章 附则第五十二条 本细则自印发之日起实施。广州市轨道交通工程竣工文件材料编制和移交实施细则（穗铁办200387号）、珠江三角洲城际快速轨道交通广州-佛山段峻工文件材料编制实施细则（穗铁办20054号）同时废止。原有关规定与本细则不一致的，以本细则为准。第五十三条 本细则由地铁总公司建设事业总部、地铁总公司办公室档案资料部负责解释。抄送：地铁总公司各总部（部、室）、中心、公司、院，广州市档案局，佛山市档案局，广州市城市建设档案馆，佛山市城市建设档案馆。广州市地下铁道总公司办公室 2005年11月25日印发附件一：竣工档案案卷目录名称表分工案 卷 （ 文 件 组 合 ） 名 称保管期限前期阶段项目管理文件征地拆迁、规划报建文件（另立卷及另编档号，不归入竣工档案内）永久招投标文件（另立卷及另编档号，不归入竣工档案内）长期合同文件（另立卷及另编档号，不归入竣工档案内）永久由施工单位立卷交建设单位单位（子单位）工程施工管理， 材料试验、水电安装、施工及验收记录施工管理、验收记录永久施工管理记录（施工组织）长期施工管理记录（设计变更）永久工程测量记录永久建材质量记录长期结构试验记录永久地基基础和土工试验报告永久地基基础与围护结构施工记录永久主体工程与附属工程施工检查记录永久防水堵漏及施工记录永久建筑装修给排水及水消防安装、检查、试验、调试记录永久电气安装、检查、试验、调试记录永久通风空调安装、检查、试验、调试记录永久电梯安装、检查、试验、调试记录永久设备监控系统安装、检查、试验、调试记录永久火灾报警系统安装、检查、试验、调试记录永久质量评定记录永久其它（施工日志）长期设备采购设备设计联络、索赔文件长