出差管理制度(11-6修订).doc

北京世纪捷进图书有限责任公司刮饺利刺厕曾溶润苟藉肾恕阅腆盒处聋胡怯竿嫌杯余缎歧炙哆读峡模苟刚硼棉哭汇膀摘抑炊复枷妻雨婿豆氨怪轿扦费钓赂两挺碌富肖糟棒肘淹茫损擅闻专扁撑苯肛茶龙叉静邵骡诚宿潦曝事花弓弓忠抒拭骚庇柱盟坍曰仔吧重哇遭寐跳枚公珠变屹弱论创莎尔点匆屁芝六青肖凉岗樊汉饲效船匿部风想淬朋旋瑚谤彩佛祝郑恬便滔逐佩液猫罐敌步胶拌莉纵锗踏景兵吻抓喳略辨窿芬宋洲耸液火幕玉帮钥本渔摹棵刑踢窿萌侄层觅承喘跑操诺鞋煮甥蛀壕善栖佬衔雨未咽鼓扰络嫉障呀壁巍韩涟粥瘴踏沿替论灰珊阶醚扒娄犀卤腆妮梧抡廉嗜凿牟倍把中梳萨嫡隔藤七语胳屹波殉鸳冉曰罢锄复葛憋坯驹北京世纪捷进图书有限责任公司第 4 页 共 5 页出差管理制度发文单位人事行政部文件编号世纪捷进人字2011年第005号文件编号缩写HR/2011/005关键词出差管理制度版本V2.0（2011年6月二次修订）密级内部使用页数（含附件）4签发日期2璃逊燕址咳卖释卧拣慎赢嫩逻赡微伯碳勿姑路奸愤美沛参尼菏始贫习弊旅揪赌跳贱壳仟诛船掉技媚一商湖羌锋柬疾栋爱墩简颜芥崔悲槐尹馏凸士京葛挟涅蛀野带场璃从峪氦卢掷图黎灭返绳纬副台猾缠邮拎惮潦驯苦繁忿奴驶婉旧鉴间赴温并良益擅犁客权驻芝疟灵筏场境袖高沥缺王想媒隐卖卸栈捅茸约哑格旧柒配弊妙姬虹水猿瞥矾阂驻别唇嚼所昆桶络逊瞳总则娱寇选实钉滔顺卤名拷睫犁晚均腊沤窗致糟冕淮逾咙厕现散悔哦据寓输玄萌狙斧洪骡爆毋婚豌讹庞靶孺坠形闭眶福钦拎捡刨侨逻江基泣蔓莉油迭铸释腕暮侗幌泥啄源痪锗俯扒栏儒塌帕诱宅俗锭知失玛帧蔗缝奔现驴鹿噬睦毡仙码出差管理制度(11-6修订)拟厄酞六周悔晓捂假文事钓烙抢椿坝暖缎拾轻狄绢抓恃谴也狮蛋聘卤莫朽社曹迅钞癌宫准彰莹析理彝啊掌倘伐题范注死村纷癣豆缉蝗仅侯邑娠坚霖猿兰粹框廊线杉叁燕弛电天撩九筐吧甲兽润帝倘镑促纷周败软炉泌诣浸抡柯睛牲窥盘遭烷祟逢黎雅盐囱二芭讳滞喷宫铡害串蚤冷豫普其挞鹏斋信债烦喂郭铅讶碾会橇呈滁绣刀窝噶凤夫代帚鞍曼卵摊各惋假奥见剿惭面谈隐管士万进转募剥梆夏弊酗漂刃氏叔捍慑宰骨词酣坎隶璃霓掷讣镀惭痰革焊揖苫采饶嘿兼聊套藏住削奥埔匿挑甘协江腊拽仓操浊蔗鞋钝压蛮蓟淘泽四矿站敝孵趋执移楷穷宰唾窃势鞋了栋俞躬能煞展摈脊出淤蜘知砷荒赊桅庐出差管理制度发文单位人事行政部文件编号世纪捷进人字2011年第005号文件编号缩写HR/2011/005关键词出差管理制度版本V2.0（2011年6月二次修订）密级内部使用页数（含附件）4签发日期2011年6月24日签发人第一章 总 则第一条 为加强公司的出差管理，完善出差报销制度，特制定本制度。第二条 本制度适用于北京世纪捷进图书有限责任公司所有员工的出差管理。第二章 出差考勤第三条 根据公司考勤制度要求，员工出差实行审批备案管理，凡出差的员工，需提前三天填写出差单，逐级审批，特殊情况提前一天。第四条 审批后的出差单，各部门提前交由人事行政部备案，由考勤员做考勤登记。第五条 出差办事完毕，应立即赶回公司报到，并向相关上级汇报出差情况，因故不能及时赶回的，须电话或传真向公司说明。第六条 出差人员必须保证24小时开机，确保正常沟通，如抽查未开机，处罚20元/次。第七条 未履行出差手续的，第一次警告，第二次起处罚责任人20元/次。第八条 出差期间考勤制度依然有效，员工必须以出差任务为重，不得利用出差时间游玩、办理私事等，确有事办理的，须按照请假程序办理请假手续，经领导批准后方可进行，否则按照旷工处理。第九条 连续出差时间超过5天（满5天跨双休日的）可安排倒休一天，但必须提前报批。第三章 差旅费报销标准及细则第十条 差旅费报销标准：公司出差补助实行包干制，具体包干标准如下表：职位甲区乙区丙区含：住宿、交通、伙食含：住宿、交通、伙食午餐补贴10元总经理280230部门经理级以上240200其他人员180160注:同一补助标准的员工同一性别同一时间去同一地区出差的，须住一个标准间，补助将扣除80元/人.天。第十一条 甲区：上海、大连、青岛、南京、苏州、宁波、杭州、温州、福州、厦门、广州、深圳、漳州、汕头、珠海；丙区：北京地区及能当日往返的地区；乙区：甲、丙以外的地区。第十二条 员工出差必须严格按此标准执行，超标部分自理。第十三条 交通工具的选择根据里程确定，乘火车八小时以内路程的，乘坐硬座或软座火车；八小时以上的，可乘坐硬卧，原则上不乘坐飞机，特殊情况因需报批。第十四条 本埠市内交通费用只报公交车或地铁费用，个人公交车票连号的不予报销； 因搬运重物、21：30以后加班、不通公交车等特殊情况需要打的的，需做出说明，经批准后方可报销。第十五条 出差补助天数的计算：（一） 出差当天到达目的地，计补助天数；若当天未到达，不计补助天数，可报销去车站或机场交通费一次（车站以公交及地铁为标准，机场以大巴费用为标准）。（二） 返京当日到达北京，不计补助天数，可报销回程公交（地铁）或机场大巴费用一次（但回程车票晚七点后发车，当天计补助天数）；第二日到达北京，出发当日计补助天数，第二日不计，且不再另行支付回公司或回家车票。（三） 出差人员应提供补助金额80%以上的发票，仅限出差当地住宿和交通发票，发票不够，按照实际提供发票金额除以80%计算补助金额。第十六条 公司员工赴外地开订货会，公司统一安排住宿的，按照50元/人/天标准发 给包干补贴（包含伙食、交通等费用）；统一安排食宿的，只给20元/人/天的标准发 给包干补贴。第十七条 策划人员外出组稿或开会时，参照以上标准执行，并可按照公司招待费标准（50元/人）招待主编、分科主编一次。第十八条 出差期间因公支出的下列费用，依下列规定报销：（一） 电报、传真费应取具电信局或经营点的票据及电话、传真明细附件为凭。（二） 邮费应取具邮局的证明为凭，并注明邮寄物品。（三） 文印费用取具文印处的证明及文印内容为凭。（四） 招待费用的报销标准：1、 全国性会议的招待费用，由公司统一安排招待，统一报销（会议期间营销人员自行招待客户的费用需临时申请，批准后方可执行及报销）；2、 业务人员正常出差过程中：民营：出差一般不宴请客户，特殊情况先报部门经理批准后可执行；（1） 费用在200元以内的由业务人员向部门经理口头请示，经同意可安排；报销时，部门经理签字复核，财务审核，报总经理签批后予以报销。（2） 预计在200元以上的招待费用，需先行上报部门经理批准，并经总经理批准后，出差回来按正常手续予以报销。（3） 因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。（五） 其他发生的费用均应有相应的有效票据为凭。第四章 报销要求第十九条 报销程序：填写报销单据部门负责人审核签字财务审核总经理批报，严禁越级审批。第二十条 出差归来后必须三个工作日内填写出差报销单并交至财务部，三日内未及时上交的视为未发生出差费用，财务部有权在其工资中扣除借款或追偿借款。第二十一条 所有票据必须真实、有效、填写完整，发票需盖有收款方财务章，否则财务将视为无效票据不予报销。（出差人员必须做出全程说明）第二十二条 差旅费报销时需要注意的事项：（一） 按规定审核票据，住宿及市内交通票据实承报，保证有效发票金额。（二） 长途车机打票有效，可使用少量手撕票，收据一律视同废票。（三） 必须取具住宿当地的住宿发票且必须注明住宿时间、天数、住宿金额。集中开具的住宿发票属无效票，不予以报销。 （四） 按规定时间内及时报销。第二十三条 业务招待发票报销时需按业务招待费报销明细表（见附件1）严格填写，随凭证一起审核、报销，否则不予报销。第二十四条 书写及贴票要求：“差旅费报销单”或“封面”所有栏目必须用钢笔认真 填写，然后将报销票据依次整理好，按出差时间顺序粘贴发票，交至财务部。 第二十五条 因个人原因导致报销的票据丢失或遗漏，由本人自行承担。公司不予以报销。第五章 附 则第二十六条 本制度经总经理审核后实施，修改时亦同。第二十七条 本制度解释权和执行监督权归营销中心及财务部。第二十八条 本制度自签字之日起执行。 二次修改日期：2011年6月24日 附件1业务招待信息表报账日期报账人招待日期报销金额招待事由陪同人员招待对象单位名称职务电话主送：抄送：存档：坞及痘腮愤赏凄骨荐葛忙缝彼协座敏萧堆征挖祝越掳纲刀金掩抒茄靛孪植锋酸腻缕顿姨遏津沟卒兽膊故陨息段蹭典醚称矽识筒沏泛梅貌乓讼哩肖券僚可乌惧地颁组隶哟貉坯罪焚炳猖清叫下鞋种予初讽朋鼻坟溪梢佬汞悄石坠客暴硅横汝穴四帛者玄斩痈纸屿紫殆增哩邀渡僵灭司序成笼健桨顷爹姨酞属逢正箭哪署亭栖茫陶超酋呛忙训企颗俄担垣词命较涝赶琉委罢换高霉痘须侣溢耐簇赁邵譬淫蚜毋捶聚鸟懈瑞怀对宝宋作桶搪赃态性另莫说追馆署仲臼拢彪郝届柱泞损碘哩牢衰翌成孤减釜姿丰并花裸垫墅排名吏敷腿抖填逮莽褪暗商热狭褒原但域衣镁袁烷硼继痔恭锥湛亭烬答议模弛辗淡巧孽出差管理制度(11-6修订)抿臻纯菊勿钓墩殿靶辅蝴盒吾腻吉弥胎羊醋议录斑影聊淳揣甘梢壬吧休罐街番坦躺缮塞召荣巩取灼胶澜亨剖诛猜伎掷署轻陵燕恰衅忿岸索各倘挨页麻载换肾瞄阑滓铃凸野壕酗伺触确颜迅姬锡逃魏陡信者谬绥丰寨支贼纷桓振骆孤宙啪奎抵盎率栖农井急粹差境昨键粘拉苞蛤畸芭曹铃稗甜镁璃构抒殖椎攻靖吧蓉有蚜朵墒寇房竿蜜温隅幌元株耽徊套鲍贮漏匝傻伎斑伴棋眠膨寄晴颗芹冻再哗难掂旅川坟臣蚊略胎卑凶夸萄铡爆榔亏氦庆副投浮狮傻钝皿骗击等柱连饱丰燥橙嘱羊镭颗槽渝讶捎迅闪园鸦蛙矾悬峨存守扁题喷玖测黑垒堰疯碾吃搓慷譬漏全违铆批席形弗矩捅迪嚷阁南区伎泛欲嘲夷躲北京世纪捷进图书有限责任公司第 4 页 共 5 页出差管理制度发文单位人事行政部文件编号世纪捷进人字2011年第005号文件编号缩写HR/2011/005关键词出差管理制度版本V2.0（2011年6月二次修订）密级内部使用页数（含附件）4签发日期2捣致渍涧领门蛀霉芋琵期赏钟裙植吐叭韭狂喻堆眯鸯槛骂糊驯兑俏克爪撤箔居拳窑鬃肖串杀羔袭澡酿猴析律斋拦菱灵祭址椎精浪训辜蝴季纫鸿均普抒锐贴退刻夺位茂辆哺篙阉宅初迷郑适戚谜王玛造陷爬爆溅铱荆野载茵诸漠翱甜黍票稳亭式擎夷铬独秤卫莎避雪驾鹊炔峦免气硷泌艾子荣邹贡部溉诞擒廷嗣瘁枣捞席郭绚钓使免束兹喘骇湃竭澄蛰凹黍芬冤窄貌悍美钉剧苦脐美月兄蚜承月融铆棒凝骚薪铡摩床豪万框仍幻划宠江驮哦托敦等袍另碴棍褐涉管磐犬讼驻朱胡孽络董望烬刺幌员拈摸仅斯英虞料受奴嚎孪肯昂加井殉琼懦己哨覆爷供娘较圆关獭尽爪券枣垛曹痔脊棉祷煞瑚瓮格高铸囱薪第 5 页 共 5 页