库存管理手册.doc

库存系统管理手册目 录第一章系统概述21.1主系统架构图21.2系统功能概述21.3系统架构图31.4名词术语3第二章初始设置52.1系统初始化流程图52.2系统参数设定62.3基础资料72.4初始资料12第三章报表查询与输出153.1物料ABC分析153.2物料价值按类别分析153.3物料货龄分析16第一章 系统概述1.1 主系统架构图1.2 系统功能概述库存系统是整个系统的重要环节。库存系统与其他系统联系非常紧密。采购、销售、存货核算、生产管理、MRP、MPS、应收应付等等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是实施MRP的目标之一，又是其他系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存系统的正确使用，是整个系统的成功的关键。TERP库存系统有如下特点：1. 多仓库、多仓位，支持一料多库；2. 支持批号管理，全程批次跟踪；3. 可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存4. 物料ABC分类管理，加强实物管制；5. 代管物品管理，借入、借出业务处理；6. 提供实物盘点、周期盘点程式；7. 安全库存、最高库存预警；8. 物料失效预警；9. 呆滞品分析、货龄分析；1.3 系统架构图1.4 名词术语安全存量 :因需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，在计划需求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备，即安全存量。安全库存量不是不变的，更不是所有物料都需要安全库存。对物料清单上层的物料，确定其安全库存时要特别慎重，处理不当会造成连锁反应，使库存失控，应当注意，预测的准确性、市场和供应的稳定性、生产率的高低或提前期的长短都会影响安全库存量，要随着情况变化调整安全库存。备 件 :因为采购时要求或供应商因为其他原因，在送货时超过采购订货数量而多送的不计价的一部分物料。合理损耗 :在运输、收货及检验过程，因物料本身或外在因素等合理原因而导致的供应商送货数量与实际收货入库数量的差异。赠品配件 :因为采购业务引起而由供应商赠送的或所采购物品必须配置的不计价的物料。采购单位 :因包装、运输、计量等原因而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致时，采购业务中使用的单位，它与库存基准单位有确定的换算关系。如：螺钉，基准单位是个，购买是可能用包、公斤等。特 采 : 对于没完全达到检验标准，但因为一定的原因，而进行有条件的收货。实物盘点 : 与周期盘点相对，只在适当的时候进行盘点，没有固定的时间间隔周期盘点 : 按照一定的时间间隔对物料进行盘点盘点周期 : 周期盘点时，对某一项物料进行盘点的时间间隔。盘点提前期 : 在盘点开始之前的准备时间。第二章 初始设置2.1 系统初始化流程图2.2 系统参数设定圖2-1. 系统参数设置如图:2-1,你可以在此设置采购系统的运行参数.各参数说明如下:参数名称参数说明1使用库存辅单位如果你要对库存设置库存辅助单位,则各种库存操作单据上会有库存辅助单位,辅助数量等栏位,否则没有这些栏位.2允许负库存在出库时,如果出库数量大于库存量,则会根据此参数决定单据是否允许保存.3库存系统处理物料价格在各种出入库单据中,都会根据此参数来确定是否显示单价栏位供操作员录入.4进销存表预设为三栏帐系统收发存报表可以选择三栏帐或四栏帐（参见第八章：库存报表），选中此参数，将使各报表默认为三栏帐，未选中则默认为四栏帐。5无订单收货时必须录入价格在收货时，如果不按采购订单收货，必须输入含税单价6收货检验自动生成库存流水如果此参数设为是,则检验报告审核时,自动会按检验合格数量生成采购入库单.否则要手工录入采购入库单.7检验不合格品冲减备件数量在收货时，可能通过此参数控制备件数量范围内的不合格品的处理方式。若选中此参数，不合格品先冲减备件，超过备件数量部分，再冲减收货数量；若不选中参此数，则不合格品直接冲减收货数量。8借入借出及归还自动生成出入库流水如果此参数设为是,则在审核操作类型是借入借出或归还零星业务单据时,自动会生成相应的入库出库单.否则要手工录入入库出库单单.9退货单审核时自动生成库存流水如果此参数设为是,则退货单审核时,自动会按退货单生成出库单.否则要手工录入退货出库单.10预计需求考虑未执行的零星出库单仅影响预期库存查询11预计需求考虑未执行的采购退货单仅影响预期库存查询12预计需求考虑借入未还仅影响预期库存查询13预计入库考虑借出未还仅影响预期库存查询14预计入库考虑未执行的销售退回单仅影响预期库存查询15预计入库考虑未执行的零星入库单仅影响预期库存查询16库存数量包括工作中心库存仅影响预期库存查询17预期库存考虑未审核(下达)的单据仅影响预期库存查询18超出安全库存?%预警影响安全库存预警报表19低于最高库存?%预警影响物料库存超量存储报告20失效?天预警影响物料接近失效期报告21库存呆滞超过?天预警影响呆滞积压分析报告2.3 基础资料2.3.1 仓库及库位维护2.3.1.1 功能概述仓库在整个系统中是必需的资料之一.系统允许你不建库位,但仓库是必需的.系统提供对仓库进行分区管理,即库位.你可以把一个仓库分成多级库位.2.3.1.2 注意事项定义仓库及库位时要从整体出发,全盘考虑.如果你随意定义的仓库和库位,在系统启用后会为你带来很多不便.仓库如果不设库位,录入了物料地点资讯或期初库存之后,你就不能再对该仓库设置库位.只有最低层的库位可以存放物料(不设库位的仓库除外).在系统启用前,你必须尽可能早的定义仓库,因为很多基础资料会用到仓库、库位资讯,如物料资料等.2.3.1.3 项目说明项目名称项目说明1仓库编码必录栏位，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的仓库编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。2仓库名称必录栏位，仓库名称在系统使用之前定义好，系统使用后请不要修改。3仓库性质必录栏位，设置所录仓库是否可用或代管。4设置库位是否设置库位。如果仓库的物料很单一，或物料种类不多时，可以选择不设置库位。系统默认为设置库位。仓库此属性在系统启用后，将不能修改。5参与MRP计算当设置为否是，MRP计算时将忽略此仓库的库存。仓库此属性在系统使用后，将不能修改。6核算部门系统进行分部门核算时，需选择各仓库的所属核算部门。系统不进行部门核算时，不需输入2.3.1.4 操作说明1. 仓库操作（1） 录入仓库:在库存管理系统中，点击功能表基础资料仓库库位资讯，进入仓库库位维护视窗。如下图:圖2-2. 仓库库位维护点击功能表上的仓库维护增加仓库，或单击工具栏上的，或在图2-2的仓库区域右击后选择弹出功能表的新增仓库，或用快捷方式ALT+N进入仓库录入界面，如图：圖2-3. 仓库维护窗口录入各项资料,保存，主视窗会立即刷新，可以看到新的仓库记录，仓库记录录入完成。（2） 修改仓库点击一个要修改的仓库，使之被选中。点击功能表上的仓库维护修改仓库，或单击工具栏上的，或在图2-1的仓库区域右击后选择弹出功能表的修改仓库，进入仓库维护界面，该界面与录入界面基本相同。修改各项资料。仓库编码不允许修改；当仓库已存在物料地点资讯或已设置了下级库位时，设置库位不允许修改；仓库启用标志在此不能修改；其他资料同录入界面。按保存，修改完毕。（3） 删除仓库点击一个要删除的仓库，使之被选中。点击功能表上的仓库维护删除仓库，或单击工具栏上的删除仓库，或在图2-2的仓库区域右击后选择弹出功能表的删除仓库，弹出如图所示确认框：圖2-4. 删除仓库时确认框点是删除此仓库，点否取消删除。注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情况的仓库将不允许删除：1. 仓库已启用。2. 仓库已存在物料地点资讯记录。3. 仓库已设置下级库位。2. 库位操作(1) 新增库位:进入仓库库位维护窗口, 选择要增加库位的仓库。该仓库属性使用库位必须是选中的，并且系统参数是可设置库位。否则系统不允许录入库位。并提示：圖2-5. 错误提示点击功能表上的库位维护增加库位，或单击工具栏上的，或在图3-1的库位区域右击后选择弹出功能表的新增库位， 或用快捷方式CTRL+N进入库位录入界面,如下图:圖2-6. 库位维护界面录入相关的各项资料并保存, 主界面会立即刷新，可以看到新增加的库位。(2) 修改库位点击一个要修改的库位，使之被选中; 点击功能表上的库位维护修改库位，或单击工具栏上的修改库位，或在库位区域右击后选择弹出功能表的修改库位，或CTRL+M进入库位维护界面，与录入界面基本相同。修改各项资料并保存.(3) 删除库位选中你要删除的库位, 点击功能表上的库位维护删除库位，或单击工具栏上的删除库位，或在库位区域右击后选择弹出功能表的删除库位，弹出如图所示确认框圖2-7. 删除时的提示点是删除此库位，点否取消删除。2.3.2 物料地点维护2.3.2.1 功能概述物料地点资讯定义物料在仓库库位之间的分布情况，通过统一的主界面，实现记录的新增、修改、删除。2.3.2.2 注意事项物料地点资讯可以通过新增得来，也可以在仓库初始化时，库存启用后自动生成。物料入库时，对应库位如果没有该物料的物料地点资讯记录，也会自动增加一条记录。2.3.2.3 操作说明新增:你可以一条一条物料的增加.如果某类物料在同一个位置,还可以按类别引入.修改:你可以对所选中的记录进行修改.删除:先选中要删除的记录,然后点菜单或工具栏中的删除.2.3.3 库存操作类型2.3.3.1 功能概述库存操作类型是定义库存操作的类型、类型、来源、依据等资讯的基础资料。系统预设的库存操作类型有：采购入库、采购退货、销售发货、销售退货、销售补货、生产发料、生成退料、生产补料、其他入库、其他出库等等。本系统支援用户自定义库存操作类型，用来支援系统预设之外的其他库存操作类型。2.3.3.2 注意事项系统预设的操作类型一般情况下是足够的,如果你要新增操作类型,则要进行相应的权限设置才能使用.增加操作类型时要注意制单方式,如果选择制单方式不对,在录入对应单据时你会发现不能增加明细记录或再不能引入来源单据.2.3.3.3 操作说明库存操作类型的维护界面如下图。圖2-8. 库存操作类型维护你可以直接新增记录,也可以选中记录后进行修改和删除.2.4 初始资料2.4.1 初始库存录入2.4.1.1 模组功能说明初始库存数据用于录入启用时间点,所有仓库中的各种物料的库存数量.2.4.1.2 准备事项在录入初始库存之前,你必须有一份准确的库存清单或帐本.为保证库存的准确,一般在此之前进行一次盘点.2.4.1.3 项目说明项目名称项目说明1仓库所选的仓库2物料编码必录栏位.3期初数量上线时间点的库存数量.4批号对于进行批号跟踪的物料有效,不进行批号跟踪的物料不允许录入5辅助单位与辅助数量当物料有辅助单位管理时有效.2.4.1.4 操作说明进入初始库存录入界面,如下图:圖2-9. 初始数据录入在此界面中你可以新增,修改,删除记录.如果你已经录入了物料地点资讯,你也可以从物料地点资讯中引入,然后直接录入对应的数量.2.4.1.5 注意事项对每一个仓库,你必须在启用前录入完成所有物料记录.因为仓库一旦启用,将不再允许你录入该仓库的初始库存.2.4.2 系统启用与反启用2.4.2.1 模组功能说明仓库的初始资料录入完成后,需要进行核对,只有核对无误后,才能启用仓库.仓库启用后,系统会把初始数据写入到库存表中,你将不能再修改初始数据.仓库启用后才能开始进行日常业务的处理.如果系统启用后,发现初始化数据中有错误,你可以用恢复初始环境的功能,再进行修改.恢复初始环境执行了与仓库启用相反的操作,使你在执行后又能维护初始数据.如果你已对仓库进行了期末处理,系统将不允许你恢复初始环境.2.4.2.2 操作说明1. 仓库启用在库存系统主界面中点击系统设定初始设置仓库启用，弹出如图所示界面。圖2-10. 仓库启用界面在此选中要启用的仓库,并点击启用, 稍候,启用视窗中所选仓库已不再显示出来。说明启用已完成。2. 仓库恢复初始环境操作同仓库启用,作用则相反.2.4.3 问题解答1. 问：必须录入初始资料才能启用仓库吗？答：不是。对于启用一个全新的仓库，可能没有任何物料，此时不必录入初始库存，但是启用时必须录入启用期间。2. 问：为什么反启用时，有一些仓库没有显示出来？答：反启用的仓库，必须未进行过期末处理，仓库一旦进行了期末处理，就只能通过反期末处理到启用期间，才能反启用。第三章 报表查询与输出3.1 物料ABC分析3.1.1 报表查询可以查询库存物料的ABC码及价值,并按ABC码分类汇总出总数量和总价值.你可以按物料编码范围、物料类别进行查询.查询界面如下:圖3-1 物料ABC分析查询界面3.1.2 报表输出你可以把查询到的数据输出到EXCEL文档,也可以进行预览及列印.3.2 物料价值按类别分析3.2.1 报表查询显示库存中各物料的价值,并可以用图表的方式比较各类别物料的价值.可以按物料类别、仓库、物料编码等进行查询.查询界面如下:圖3-2 物料价值按类别分析查询界面3.2.2 报表输出你可以把查询到的数据输出到EXCEL文档,也可以进行预览及列印.3.3 物料货龄分析3.3.1 报表查询用于查询库存中各种物料的价值及存放天数.可以按如下条件查询:圖3-3 物料货龄分析查询界面3.3.2 报表输出你可以把查询到的数据输出到EXCEL文档,也可以进行预览及列印.2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 18PowerERP V3.0系统用户手册