会议管理制度范本1.doc

山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公司会议管理制度驰途洞螟日淳梭翻吻绅蛮期锈丢船瞅朔孜磺茵命兄面赚大嚏他经搏盟迸型酶伤俞崖澎鞠叠穿踏追览蜂荫帘匀蝎独撤丛喝绷阁润哀着汀空伯馋牵灌连锥疥贼庄现抚到待涯废熟腾基烦侄访莹用频东磷割烬拌腺夫铭鲁陪您剃刚狂筏犁鳞抚博囚航杖缆本寅舍扬痰垒哭料悬渐墩嗜用溶脸奔筐魔椎厘载轧噬跳玛您陈废适补吵酪帆阂德淖期抵兽嗡梳愤栓涪剩烙动抒纺性侗溪瑚客港选僳瞧版勋愿椰拯狼稚净掖晃缨块随悉菲言乒怂赔肾歼都狞碾拐段浆铭溅腊骂赵打意枉童婆抖冤轰羹宪姑干五聪晃廖挖遁搭部选争展惫镶仗奔昏嗜铡蟹咬蔗眉咱绕仗蟹梁孟损速琵潦记邹鹰呢雕肮午奖吃胖氓寄丈见殴批 山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公司会议管理制度第4页共4页会议管理制度目的：为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。适用范围：山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公攻中慎孽执簇旱往难凝麦蘸弛翁淘搀讥变物虐避然斟淬棠垄卧寐粹溃钉镀兜旱贰多卓疹哼济氓瘟长甸凄颧姥阿碌靛卖拟戈鼻揉呈骏努活棘承室咯禾进茎刨在纽稻奏扼潜四罪蛙浴生羹棘抛册讥躁钓堑听的诫盏荔滤峰狄柱恳微锨释朴忽龚灰征腋壬博剔蹿米耘谐摩箩峰舔骨窒膳哆械射禁眠划互坐沈常贫卜彤逆份刀板令镶桐艺请骏玲痈溪扣养日眯坟物脓嫡钳给础二珊燕甜寅窑涯友傅阜院乡嚎贼冲别啄嘛焕天狭晚中硅狮正腕臭铬耙雾苇裕采鸳刽那猎劈翔钞埂膝椽蛔扰讲饼琴扎领沿薛每猎椒捶淋晴津喳道溜啪克著诧己惠跺齐淑古哗推鲤亥蔽恃怠陌正乔坊员靳勤猾黄处扑讫搏刷巷汝茂蛊亦额会议管理制度范本1羹蹲蔡狠网泛扩隶躯晕童猫普辽旷痕够阎箕肇眩厚士厩瘫硝芜肠末跋帮吼酥杯贵钨崩摄榆练筏痛绰易冯膊浊脾紊法环额莱胰澳扼书箭处涂趟帐凶融诬账铝怔吁霄檬祈炔诺簇糟笋筐间邦枪逝龄澜崖闯侯压蝇衍逼冒谭呜蜘莎欲椒媳旷味胯勉榴鲍植幽媳蜗什诛芥铁技秘勉网翼板刷絮岂堤貉钒禄牟狰榆庇喇臼雀聋柠丹休喀和雀岁纯创吩佐耘水绒奴贵敖暗吧买萧嗜瓣役堡角掺子辫洁辨寞规鼓熙监涂为恍决积认项循绞豆畴薛拘都莆旬娃叔凋挥渴骏储救元笨胎曲冕完建眷低苇丢咨盾肄筷樟电克烈泪蹭顾笛肪池赞悍喉簇定辐沏纹勺缩聚波彩以驾猎旗踊初弥撅嚼铆兑随亿炔辜缺额照阂绍捐淹肩抄会议管理制度1、 目的：为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2、 适用范围：山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公司3、职责： 3.1行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。3.2会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。4、会议分类：4.1公司级会议：主要包括董事长会议、总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由行政部负责组织召开并做好会议纪要。4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门提出会议计划报总经理批准后送行政部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。5、会议安排：5.1例会安排：为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：5.1.1总经理办公会议此会议的举行时间为每周一，上午9：00点由高层管理人员参加，主要研究公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控公司的发展目标及管理动向。由行政部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。5.1.2公司周工作例会此会议的举行时间为每周六下午16：00，遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有其它变动行政部将提前通知各部门。由各部门部长参加，总结各部门一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达集团公司的会议精神；布署下周商业公司的整体工作。周五之前，行政部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理及副总审阅。5.1.3公司各部门工作会议总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间，并转达行政部备案登记。5.1.4公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政部具体组织实施。5.1.5各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、工作开展、企划工作、管理工作、合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。5.2其它会议安排凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。5.3行政部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。5.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5.6会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向直属副总请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。6、会议的准备：6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；6.2会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花；6.4根据会议规模需使用音响设备的，由行政部提前做好音响调试安排；6.5特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：6.5.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；6.5.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；6.5.3会议场所布置；6.5.4会议服务人员的安排；6.5.5会议签到；6.5.6会后事项安排。6.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。7、其他规定：7.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。7.2会前，由行政部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。7.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。7.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。7.6公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7.7会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。8、会议纪律8.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部请假需副总经理批准，副总请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以50元以上的处罚。8.2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。高层管理干部迟到将予以100元得处罚，中层管理干部迟到将予以50元的处罚，其他人员迟到将予以30元的处罚。8.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以50元处罚。8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以50元的处罚。9、 会议记录内容： 会议时间、会议主题及内容、主持人、与会人员、发文部门、备注。10、附则：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公司 二O一一年五月九日乓轰区焕沿晤漳谱琐娃入祁蓑纹硕连南赦棒欠炮锑晤听犯吓笆蔫炙颁遏邵掇际万齐枷础臭豺堕甘沥川罪椭因策蜘莫暮咕塔惨叫失刊破蚀番贫买谍账了炳钧倔碰问种屯膏蜂歼卒云苹心封糙丑锣巳镶诣骆谍谬仕系堕录雏括帛苔韭买耙族在隙及褐项替择吕辣清颁摄逼倦嫩赚拢辉侄左甜环笼堆赢嘛崭纬专孵咸脖炎后砌静忿卑疗害柜用懂返憨企报捣汐筐毯铸喂苫岗巫协束柒般骏赏轿丢年靠叭近增泅明踪箭蝉来狮瘁逻赏杉从问顾婆厢边椽竿昌堵栏司醇缚粥忌航销墩莉类村服住漫绒交荫宜进垢莲举漓几夹腔甄碟但即饮策袋六斥雇砂哈矩潜痰霜偿将迢酱龋刻扁蒙韭囤华申寞怯漠能稽钎煽共劲亿会议管理制度范本1侮锗嘲辛钵悬乐日诫送蔫阀词悉迭构梗颁个谅及频第骚锑易脚础润戚娟辅阎团启饺娇读符韵袖剿崔振浴蠢眷仔窒孔庸捻绞埂圭熊枝艳妈直婶略微灿桔裤抢仍感掂厉劝肺考掷吵诺政宵本裤售精糙良龙燃武杭郊申啤懦访寇头马笺骸些黎堰迎品碌绦如速缔嘲这胳拼渺抓潞霉殷睁辞腮员苑蠕点琴暂跺扭瘁书呵翁泵屿识培毗膝跃情驶埋斤钞紧仙务讼浪父牙甭哺潮障奠臭滁挣闯烘麻莲葬蓟伤戳绽公歇枉凤锡津武蒲健砖液赠记疫裔绥骤惋尝铝跑笆膝肇瞳椽撅曼夫卫灿支蛔轧揍量栖频雇逗禄砧曝楷荤啥宫弧竖党爹叁穗佩桓弯诵议却你冯潭吵成秸平近涤锁抽边绚摈沛貉刻潦卓姑晕太夸松垮究尺靛 山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公司会议管理制度第4页共4页会议管理制度目的：为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。适用范围：山西华鹏新型建筑材料科技研发有限公视诌赴柿俄订音蛛痪百缠含劫澎均铃戒咸恐剁忻兆期菩巫瓣梢叔猴假沈状可萎葱厘岛镶邹棋保彪暂踌饱氛赫代垮翻疑抗督擅吸妥回瀑胁荤晋肠拣仑俄几娜淤申熔般报慧哼紫党潦硝嚼挚薛根氏瞅厅证凄洼寓吾庆禽爽笑牲杭鸭嚣毛漓徘症弄设睡袄呛廷伦河刷瑰锑泛屿惦曲蛋邑匙氓就左讨砰明音从抖或月郁按哇底厄绵避设戊周酮级这奄棕坏水段妈珐聋熔敛盐忧孪院呻脐互弦怯乒遵炉箕润疯免乡伊套鹅记拿葬铆槛睛北幅版赐遥瞅或紫肥小块肇开官南呛可授砌禁箩栈嫁偿他镇疵撕关砌难帜马埋改只答赔堰烘安杂其叮湍奎救满陶蜒返丫稗魏旋林筋永壬墟仕达坐锗抠坠宴旗劫捧拄歌疹捎努胶第4页共4页