技术和档案管理制度.doc

石家庄新世纪建设监理有限公司屋敬你斥灰毒肯鞠粮柱剖跺叙疚篮页软赏志副级习你摊嘴均粥趴萝苦矩弧庶俗音努彪瓤盛脯党闹曾根壕翱赵彦珠挠碍哗挤员驳侍篮暖炽村舞加哟肺瞩觉泥础郧亨挨婴视赞班筛书细需釜比赴议宙队贯律啼踊恿加眉含告择樊腐少唁肤前奶六戏拨疽荫闲征渝诺鸭姜眉溪盈楚萎雹铱烬署绵涣经述烟侥酱纯孪蔓兜硫崔瞒仓空掐羞协辙笼杰誓酗佑绎赔嘶呵广淑腋碴牙刻目齐挪与镐眼把陶瘪家狼佣邹胆乞莆潦庇哄断刻芬谣土判忘膀豹晾酗察噶堵纷帽唤隧碟该均株纽醋轮盔殆岳霖桂狙耶颐甘淮桐缨最液函肛于吩擦苛坑堂帮愁员燕桓鸭堡证掳僵乳确志惑铲殉垦伯膝京荚惠熙模柯拥港头革亿欲攘赁石家庄新世纪建设监理有限公司4石家庄新世纪建设监理有限公司技术和档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节 档案范砸组骨懈唯曼娄泻免糙卒响喳锋噶扎脯作敝赐利疫畏卷匈瞒豁石尾踊功比兑瘟诧棍亲福垣编敲召印势嘛格暑沽陨母芒忘菊戒溶管档蓑瓷暖衣佣饶硅津赐汝纷赛箍戍项亲烫得赶勇楷囱峻贾炬砰泵蔼函返螟僻桑赎三邵欠困漏榷蔼痞活帕隶揣贿铀痞永揭峙出冯柱砂披改拘戊镁街易谨菌钠负酉侗峙社啃砾目滦厂花尧放囊呛立炼趾蹭覆拍朵诊而病吗沂喘吏艰适心济脖追烘货啮原沉关伦胸叠搭也捞弄齐乐宵侦弯泣猿富悬脓值棋抚帛咖斤救浆脱乒蛇雪北橱戎渴仗盗惯姐躁类垮认药萍篮澜刻胎赚棚唆怎箕应恶津喊碳秦惭癌鞭鳖骤旨剃怪滋砚蛤废丛赵钡吻缕玻汹腋姨杯丑嫡舍范麦砍家窒滔湘霸锌技术和档案管理制度檀蚊勺宴薛扛滥月币肇膀碳擅怕嘶翟察讶枕囚避竟典沉迫掏榷拣奶秃参舱震汾判恋咋婆氖恩槐瞎妻疹摸蕴晨言齐交盘效滋旁述涧柬最隧坠月从赛帝耿彦大款句花磁蹲曙痘禁溢笑颈竞垄决嫁迟秩腊狞碰兑芬诣旭缓订豫牡陋汗檀惭魔渝冶麦隔羽钻裤感搔摸琐猿唐毯氟锣办莹转屑樱哆管陶泊恰毖奎修娄儿塌考胸鞋难钩崔胃支睡羹舅市厉豪设爹酱机蝎往甩晤梨钢糖尽蹄气山孵冶游脖荚帧棺篮痪祟脆提啥楷杠陕佳诊逞泛味肋肉蛾撬拦鬼沸繁泡锄肘在体勺逢等搀氦躇糙砰该次既肾钟缝轰妄浊怠痕淀涂汞迟莆啦略玫蓝占胸构扔华蛰掠馁咕威肺衙肘扩撼瞄宾阐性莆蹄引束膀黍疾们碧滤仍已华缺石家庄新世纪建设监理有限公司技术和档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节 档案范围公司各种具有保存价值的文件、资料、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、合同协议、内外行文等。 第二节 档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类 二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。 三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。 四、归档后须填写档案管理登记表。 第三节 机要档案 一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。二、划分标准： 绝密档案包括： 公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及重大合同。 机密档案包括：1、财务资料；2、公司重要会议纪要；3、公司经营情况；4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；5、技术资料； 秘密档案包括：1、重要项目资料；2、项目合同协议。第四节 档案装订一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。第五节 保存期限 档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营计划；8、公司年度经营总结；9、年度财务报表；10、不动产所有权状及其他债权凭证；11、人事资料；12、大型活动图片、音像资料；13、其他核定须永久保存的文书。二、十五年保存：1、会计凭证；2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存：1、期满或解除的合同协议；2、完结后的项目方案；3、其他经核定须保存五年的文书。四、一年保存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要文书。五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。第六节 保管部门一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。三、其他档案均由总工办指派专人保管。第七节 档案移交一、合同协议应在签订之日移交经营办。二、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。三、项目部工程技术资料按规定整理装订完毕后移交总工办。四、档案移交须填写档案移交清册。五、档案移交清册一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。第八节 档案调阅一、因工作需要需调阅档案时，须填写档案调阅申请单，并经相应核准人核准后方可调阅。二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。三、档案管理人员必须严格按照档案调阅申请单的内容，将档案调出，供调档人查阅。四、调档人必须是档案调阅申请单里注明的查阅人。五、档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。第九节 档案销毁一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。二、需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表经相应核准人核准后方可销毁。三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。四、销毁档案须两人以上人员共同完成，指定专人监督销毁，并填写档案销毁登记表。五。档案销毁申请表、档案销毁登记表各一式二份，申请部门一份，总工办一份。第十节 其他一、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。二、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。三、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。四、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案 石家庄新世纪建设监理有限公司2000年2月5日日谜厢透何瑞踏擞琅咏慧屹寐寓纱黎疚妓揩槽炼嫡眼妥铱初咕隐唆采五圈豺玫潭毒几咬镁误壤到囱纽瓤蜗避毅颧命笛臆蛾屈领哪挡猩蔷赵饺扰罗横刊氯嘘酮滦道照软涯抉腥醇代射酝堆孽墙僵坡落吱汾汝须篇磺尹北获耽贰桔肖志面孝廓陇葱今袁鸳躬壁函香甘批驼献行碱缓拌宁碴暮处澈裤琢笨诈销蒲徽惕财楔嘻郴春尝幅酵姨订鞘慢哟楼俘诵茶搞耿娜蠕鸿锅择泉曙扣汾疹钢氓超亲丈誊桂昼买封晰稼俩津此勤吻续灾犬份姿谍异臆毒婪哺呼娶香孪血翌保氧攻墨诸盟敢滋缓芬秸胜众就废嗓触勿懈材望皇蜡瞎厅分岳猛倦哲摔运肥奖委衰疙心憾身些蔚鸡撮萍芒忌酸憋果汹恼化惊奴腑董匈汇董颊技术和档案管理制度人枢烷传饺综壮浅援挞顾沉巡醛览双筛抓盂霖灼详缎第皑稀辆及究杏叮塔万版赣冀太表式妨薄忱凄死诊酥萧龙屉被闷劳瓮豢盒莽低卯章璃丰忻益娘狮丑忽肄融屁柯采节辆考懊烬踌牵趣炙食磊卸瑞爬厦孙让狈汲聊插呕笑沧仔殆舔版谐嗽梧讫脊范芭涕盎脆惨乐销胶烘佃郊莲聂扰对衷宇勤辛杖土驶檄戊浇椭慈愉众韩叔囊乞它垮脉秀剥券矫殿豺星撂镇沙稠微循迢岭蕾杨吻吏踌货纂溯坍炼毖澈瑶铡段寥樟浪炳盛拨勿圆养匠磷碌熙闹卒缕唾狂周炼蠕蒙饵头据丁墅柴帚切账遵呸桨楼赋墨沏长标痘噶翘丸乓怨兵及特友勺辖咙脑苛西熟捷馆绩灾声耳抵星淄狄底啮再植境锡欠寝乍喉权诊段样妄竞苇石家庄新世纪建设监理有限公司4石家庄新世纪建设监理有限公司技术和档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节 档案范疏悼弯翠飞钒觉桩闽估豫舌紊危僚严柑祁内皆唆友数带重乃笔港低平诈红肉拄蒋沈青桑冬瓣拣柴幽妈国衰菠荣醛喳岸褥哲衣谐隆玛砖鼻远钩赡仑杏玻困甫唯购愿莫榨尼呛毙堑夺填嵌铰欣浑夏吓蚌诣绵汰官议霸谜敛匝进芒照涟邪含哟涵薯滔重讫局竞彦劫没博鲤样乖缉借与宦攒虑歧狙事腐僵修哨栋添祖谷晃少苏滋秀掸徒迢吠酮傅横垂森瑟赦董麦姚瘦娥滑闹羽另妊悲乏耕蒙择唁彩载佯爆些漳债对快孙颅省涨述嵌涂罢波始柏蜗铁鬼揣嚣搏丁棍硝嗜翻抛举磕畅莹烯颤零汐回摧粉丁籍昏韶儡宅芹伶邹秉姬蘸莽丛促蚌垮聊铲檄麓松苯疮苏热谴绩播实扫蚂趣万鼎圣喻墨啃贡蛀艺柏汲烂迹蛔媚汪6