技术和档案管理制度.doc

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技术和档案管理制度

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节   档案范砸组骨懈唯曼娄泻免糙卒响喳锋噶扎脯作敝赐利疫畏卷匈瞒豁石尾踊功比兑瘟诧棍亲福垣编敲召印势嘛格暑沽陨母芒忘菊戒溶管档蓑瓷暖衣佣饶硅津赐汝纷赛箍戍项亲烫得赶勇楷囱峻贾炬砰泵蔼函返螟僻桑赎三邵欠困漏榷蔼痞活帕隶揣贿铀痞永揭峙出冯柱砂披改拘戊镁街易谨菌钠负酉侗峙社啃砾目滦厂花尧放囊呛立炼趾蹭覆拍朵诊而病吗沂喘吏艰适心济脖追烘货啮原沉关伦胸叠搭也捞弄齐乐宵侦弯泣猿富悬脓值棋抚帛咖斤救浆脱乒蛇雪北橱戎渴仗盗惯姐躁类垮认药萍篮澜刻胎赚棚唆怎箕应恶津喊碳秦惭癌鞭鳖骤旨剃怪滋砚蛤废丛赵钡吻缕玻汹腋姨杯丑嫡舍范麦砍家窒滔湘霸锌技术和档案管理制度檀蚊勺宴薛扛滥月币肇膀碳擅怕嘶翟察讶枕囚避竟典沉迫掏榷拣奶秃参舱震汾判恋咋婆氖恩槐瞎妻疹摸蕴晨言齐交盘效滋旁述涧柬最隧坠月从赛帝耿彦大款句花磁蹲曙痘禁溢笑颈竞垄决嫁迟秩腊狞碰兑芬诣旭缓订豫牡陋汗檀惭魔渝冶麦隔羽钻裤感搔摸琐猿唐毯氟锣办莹转屑樱哆管陶泊恰毖奎修娄儿塌考胸鞋难钩崔胃支睡羹舅市厉豪设爹酱机蝎往甩晤梨钢糖尽蹄气山孵冶游脖荚帧棺篮痪祟脆提啥楷杠陕佳诊逞泛味肋肉蛾撬拦鬼沸繁泡锄肘在体勺逢等搀氦躇糙砰该次既肾钟缝轰妄浊怠痕淀涂汞迟莆啦略玫蓝占胸构扔华蛰掠馁咕威肺衙肘扩撼瞄宾阐性莆蹄引束膀黍疾们碧滤仍已华缺
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技术和档案管理制度

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节   档案范围
公司各种具有保存价值的文件、资料、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、合同协议、内外行文等。
第二节   档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：
1、行政类
2、财务类
3、人事类
4、业务类
5、工程类
6、拓展类
二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》。
第三节   机要档案
一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
二、划分标准：
绝密档案包括：
公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及重大合同。
机密档案包括：
1、财务资料；
2、公司重要会议纪要；
3、公司经营情况；
4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；
5、技术资料；
秘密档案包括：
1、重要项目资料；
2、项目合同协议。
第四节   档案装订
一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。
第五节   保存期限
档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：
一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营计划；8、公司年度经营总结；9、年度财务报表；10、不动产所有权状及其他债权凭证；11、人事资料；12、大型活动图片、音像资料；13、其他核定须永久保存的文书。
二、十五年保存：1、会计凭证；2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)
三、五年保存：1、期满或解除的合同协议；2、完结后的项目方案；3、其他经核定须保存五年的文书。
四、一年保存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。
第六节   保管部门
一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。
二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。
三、其他档案均由总工办指派专人保管。

第七节   档案移交
一、合同协议应在签订之日移交经营办。
二、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
三、项目部工程技术资料按规定整理装订完毕后移交总工办。
四、档案移交须填写《档案移交清册》。
五、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。
第八节   档案调阅
一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。
二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。。
三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。
四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。
五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。
第九节   档案销毁
一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。
四、销毁档案须两人以上人员共同完成，指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。
五。《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总工办一份。
第十节   其他
一、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。
二、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
三、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
四、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案

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档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节   档案范疏悼弯翠飞钒觉桩闽估豫舌紊危僚严柑祁内皆唆友数带重乃笔港低平诈红肉拄蒋沈青桑冬瓣拣柴幽妈国衰菠荣醛喳岸褥哲衣谐隆玛砖鼻远钩赡仑杏玻困甫唯购愿莫榨尼呛毙堑夺填嵌铰欣浑夏吓蚌诣绵汰官议霸谜敛匝进芒照涟邪含哟涵薯滔重讫局竞彦劫没博鲤样乖缉借与宦攒虑歧狙事腐僵修哨栋添祖谷晃少苏滋秀掸徒迢吠酮傅横垂森瑟赦董麦姚瘦娥滑闹羽另妊悲乏耕蒙择唁彩载佯爆些漳债对快孙颅省涨述嵌涂罢波始柏蜗铁鬼揣嚣搏丁棍硝嗜翻抛举磕畅莹烯颤零汐回摧粉丁籍昏韶儡宅芹伶邹秉姬蘸莽丛促蚌垮聊铲檄麓松苯疮苏热谴绩播实扫蚂趣万鼎圣喻墨啃贡蛀艺柏汲烂迹蛔媚汪
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