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员 工 守 则
(草案)
第一章 总 则
第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,其他因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
第二章 聘用与离职
第三条 本公司按编制及业务需要聘用员工,由用人部门主管提出人员需求申请,经公司总经理批准后,办理招聘或内部调配。
第四条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
一、 政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);
二、 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
三、 经查学历和工作履历不实者;
四、 认定不适担任本公司工作者。
第五条 应聘人员依下述面试程序办理:
一、 应聘人员面试时由行政人事部办理填写或提供个人资料履历表;
二、 依需要作智力或针对性专业知识测验;
三、 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;
四、 呈总经理批准录用;
五、 资料转回行政人事部备案。
第六条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并提交下列文件:
一、 居民身份证复印件;
二、 学历证书复印件;
三、 职称证复印件(有职称者);
四、 正面半身1寸照片二张;
五、 其他经指定应缴之文件。
第七条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,其他人员均有试用期,试用期为一至三个月(含受训期间)。
试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守等,新员工都可咨询辅导人员。
在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前3天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作水平无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。
在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前转正申请。
试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,无任何补偿费用。
第八条 合同签定、续订、变更和解除
一、新入职的员工,公司将在员工转正后与其签定劳动合同。
二、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
三、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
四、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且不支付经济补偿:
1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
2、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
3、被依法追究刑事责任的。
五、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前七日以书面形式通知员工本人:
1、 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
4、公司经营困难发生经济性裁员的;
六、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。另视实际情况经批准获提前离职者不在此限。
第九条 办理离职手续
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须办理离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理或扣留未领工资。离职手续包括:
1、 处理工作交接事宜;
2、 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
3、 报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。
4、 员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。
5、 如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理。
第三章 考 勤
第十条 出勤签到
一、公司实行单休,正常工作时间为9:00-12:00, 13:00-17:30。
二、员工必须遵守劳动纪律,上下班按规定实行签到制度,不签到者视为旷工。
三、因工作需要,要求部门员工加班的,可以根据实际情况调休,旺季不得调休,未调休的,以奖金作为补偿。
第十一条 上班时间禁止吃早餐、窜岗、溜号、打牌、下棋、上网聊天、看电影或未经批准接待亲友等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工一天处理。
第十二条 本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:
一、每月迟到3次累计时间不超过30分钟者,不扣工资;累计迟到时间超过30分钟者,超出部分每分钟扣1元,迟到一次超过1小时又未请假者作旷工一天处理。
二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;
三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管批准一律以旷工论;
四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论。连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的,公司可直接给予开除。
五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。
第十三条 休假以及请假及给假规定
一、根据国家相关规定,以下为公司应放假之节日;
元旦一天(元月一日)
国际劳动节一天 (五月一日)
清明节一天 (农历三月初三)
端午节一天 (农历五月初五)
国庆节三天 (十月一日、十月二日、十月三日)
中秋节一天 (农历八月十五)
春节三天(农历正月初一~初三)
二、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。
三、本公司员工请假及给假规定说明如下:
1、事假:
A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向当事人上级请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理;
B、 事假最少以半天为计算单位;
C、 员工申请事假,原则上不得超过一个星期,主管或经理可视具体情况要求其出据有关证明文件;
2、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。)
A、 全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限3年以下者为1个月,工作4年至6年者为2个月,工作7年至10年者为3个月,工作满11年以上者为4个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同;
B、请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明(附病情报告)。请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续证明者一律以旷工论;
C、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予以开除处理。
3、婚假:(本公司员工经试用合格转为正式员工后,其当事人需结婚者可请婚假。)
A. 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
B. 符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)
C. 婚假包括公休假和法定假。
D. 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
E.婚假期间,工资照发。
4、丧假:(本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假。)
A.职工本人或职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,酌情给予一至三天的丧假。
B.在批准的丧假期间,职工的工资照发。
5、产假、计划生育假:
A、女员工产假90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;配偶生育无人照顾,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。
B、女员工怀孕后因故流产,给假15天;
C、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。
D、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。
E、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。
F、已婚女员工1年内做两次人工流产,其中一次按事假。
6、一般人员请假1天以内者,由部门主管批准,请假2天(含)以上由(副)总经理核准,主管以上人员请假均需由(副)总经理审批。其中病假2天(含)以上者如不能提前请假,均需直接打电话给总经理请假,其它假均需提前书面申请,由相关领导批准后方可。
7、事假、病假按照日工资标准扣除。事假、病假可以用加班时间抵消,但必须经过公司领导的批准,经批准的抵消事假可不扣发工资。
四、 本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话报告主管并经同意,事后补办相关证明。
第四章 工资与给付规定
第十四条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效工资等,并以现金方式给付。
第十五条 工资结构:基本薪资+生活津贴+绩效工资+职务津贴+特殊津贴。
一、 生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴;
二、 绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;
三、 职务津贴:依担任一定主管以上职务责任的津贴;
四、 特殊津贴:因特殊状况核给的津贴。
第十六条 公司发放工资日期为每月的15日,支付的是员工上月1日至31日的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。
第十七条 员工工资将可能在如下情况下发生调整:
一、 员工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。
二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。
三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。
四、员工职务发生变动,工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。
第十八条 员工离职情况的工资给付规定:
一、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付;
二、试用期内员工自行提出辞职情况:
1、试用员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。
2、试用员工在转正前,实际工作超过一个星期而自行辞职的,工资按实际工作日给付。
3、试用员工转正后,实际工作不满3个月而自行辞职的,将一次性扣除800元培训费用;实际工作不满半年而自行辞职的,将一次性扣除500元培训费用;实际工作超过半年不满一年的,扣除300元培训费用;实际工作超过1年,不扣除培训费用。
第五章 员工职责
第十九条 基本原则
一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;
二、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;
三、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任;
第二十条 员工基本职责
一、员工务必遵守公司之规章制度;
二、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守;
三、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害;下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所;
四、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管;
五、员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备;
六、未经主管许可,不得将职务转托他人代办;
七、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备:
1、 员工住址;
2、 家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);
3、 女员工的妊娠、预产期;
4、 通讯电话和紧急时间联系人。
八、同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。
九、遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。
第二十一条 经营活动
一、员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动。
二、员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义提供担保、证明;
2、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
3、代表公司出席公众活动。
第二十二条 禁止在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
第二十三条 员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
第二十四条 保密义务
1、员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。
第二十五条 保护公司资产
1、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。
2、员工对因工作需要配发给个人使用的电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。
第六章 员工福利与个人发展
第二十六条 公司对所属员工,依实际需要提供各项培训教育活动,提高工作技能。
第二十七条 公司给所属正式员工办理社会保险,遵循自愿原则。不愿意办理社保的员工,公司将以每个月补贴的形式核算。
第二十八条 员工按时上下班,全月没有迟到、早退及请假现象,享有全勤奖励50元;
第二十九条 员工生日当天享有6~8寸生日蛋糕一个,全体员工为其庆生。
第三十条 员工享有带薪年假
1、给假标准:员工进入公司实际工作满一年至三年(含第三年)的,可享有5天年假;
2、从第四年以后,服务期每满一年加1天假期,但年假累计最多不超过14日。
3、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假:
4、全年度申请事假及病假合计数超过10天者;
5、前一年度曾受大过(含)以上处分者;
6、前一年度曾有旷工1天(含)以上者。
7、 年度休假核算方式
A、年度休假以12月31日为结算日;
B、计算第二项服务的月份数,不足一月者不计;
C、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;
第三十一条 公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、郊游等。不参加的员工,不于补贴活动费用。
第三十二条 晋升制度
公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,工资亦会相应增加。
1、个人工作能力优秀,工作绩效显著;
2、对所晋升的职务有兴趣,达到晋升职务所规定的工作阅历要求;
3、具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能;
4、已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;
第三十三条 培训教育是公司及员工均应履行的义务。规定公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,经主管批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺席时间长短视作旷工处理。
第三十四条 公司对员工进行月度工作绩效达成情况考核;同时每年公司将以部门为单位进行全面性的员工考核,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。
第三十五条 所有办理考核人员不得徇私舞弊或错误,且应保密不得传播。每次考核后,公司各层管理人员对下属开展面谈,帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地提出改进和提高的意见。凡年度考核成绩处于部门低下水平者,将失去本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能会与其终止劳动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。
第七章 附则
第三十六条 本《员工手册》经总经理批准后实施,修正时亦同。
第三十七条 本公司员工务必了解本手册一切内容,并不得以未悉为由而免除责任。
第三十八条 本规则不尽之处,参照国家法律法规及公司其他规章制度执行。
附表:1、请假条
2、新员工转正意见考核表
3、离职申请表
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