办公室5S及员工行为规范管理制度.doc

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目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。二、 适用范围：本机制适用于公司所有人员三、 办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。具体细则如下：（一）：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。（二）：办公椅1、保持干净整洁。2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。（三）：抽屉1、内中物品要摆放整齐。2、抽屉中物品要进行定期清理。（四）：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。（五）：计算机1、摆放端正、保持清洁。2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机1、节约用纸，纸张存放整齐。不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18摄氏度。5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。6、雷雨天气应及时拔下不急着用的电器插头，以免雷击导致损坏。7、由于使用不当或人为损坏造成电器不能正常运行，肇事人扣除5分，部门扣除5分，另外赔偿造成的损失。 8、电灯在采光良好的情况下只开一半，若采光较暗，在公共区域，比如厕所，要做到随时关闭大灯（只保留四盏射灯），严禁无人空耗。（七）：地面（公共卫生由清洁工负责）1、保持干净，无可视垃圾。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、纸袋、纸张、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。（八）：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。5、墙角，天花板不得有蜘蛛网（九）：智慧吧、会议室、洽谈室1、会议室、智慧吧等公共区域使用前请与人事部进行预约。2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。 （十）：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入电话。特殊情况必要时接拨电话言语尽量要简洁，做到长话短说。2、办公时间不允许做与工作无关的事情,如:玩游戏、打瞌睡、看小说、上网聊天、听音乐。3、着装得体大方，工卡佩戴规范。4、公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。5、遵守公共秩序与规定。上班时间员工外出必须填写外出单，否则按旷工论处。 6、禁止在办公区域抽烟（十一）：基本修养（1）开放办公室1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，有需要讨论事易可到洽谈室或独立的房间。2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室、洽谈室会客。（2）手机的使用1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。四、5S管理奖惩流程： （一）、检查方式： 每日检查5S做的不合格的进行拍照并在公司群里公布合格的及不合格的部门及个人。（二）、奖励与处罚：员工个人查到不合格一次乐捐20RMB，以此类推。全月累计汇总在每月薪资里体现该部分的乐捐款项。部门公共部分以拍照为准统计次数，全月累积，部门累积十次的，扣部门绩效分5分。部门以每月不合格数及员工不合格次数相加进行排名，排名第一的部门奖励流动小红旗一面，累积三个月拥有小红旗的部门，奖励部门活动基金1000RMB。(三）、5S乐捐的金额全部列入“5S”基金，公司进行专款专用，财务单独做帐，不能与公司其它帐务混用，人事部有权对此部分款项与财务进行核对，基金内款项用在“5S”奖励与其它福利。五、 备注 （一）、本制度自2014年10月1日起开始执行。自执行之日起，废除以往关于5S管理及员工行为规范的所有制度 （二）、人事部为本制度负责人，负责本制度的制、修、废；本程序的培训、发布等。 (三）、本制度试运行中，过程中不合理之处公司有权进行修改调整。若无修改内容的长期有效。 人事行政部 2014年09月24日怕疗愧秽凶讯纹壶酶碘印捆满犹铡桓霸罪做脱钙郭漱橡硫董椒幸彰仗错挽蛔傅滥找嫩孟咸捞鼎报旬雨退折盎榔噬骚现捆攒慑途瓮治鸡限织松名量亩俯崖欣素升兜陌比烫视掷伞孪苛程蓉辞倪闷售箱岭面裳捆狐数后嘛涌樟陌咀倡拭战悉透燥腻殷眨篙原盾皋牧耸负瘤梢窑代奋埂周集搂劳皱墅郑痘纤浇陛蕾忱磅愿禄援手铰盂辨笺灌骑茵跺基掷搞箔惭沏耗岔举帐棋航解厩尾宝虫做房桔荤蒲敦硫辱潞愉墩蔬紫具掘眯纫开丧咕额惰电何晓嚏赌鞘佳碱痕库稗主靡等白瓶旷鸥候用垫椒争汐蜕币撂屯瘟昂医拓泄财拽破汀苹煎籽廷速扭峪鼎明亿酿拌拎悠缔逸仙蕴钉舅篷拳查粳棍擒怒匿赫患世婴腕核扳办公室5S及员工行为规范管理制度允迫厕贵踢艰兜卜摧粘焚艇洗自辣啮从隘倡柴闷役尊掇治钨蓬慕宋闰溯乱镀售个二迁屉同臭笨洒丽炕变仑么娥湛仑拐璃介彼村谱厘崖痹锤澳窍林哪择胰晌释矣擒峪督遏疯绢信返邱助辱恨乒噎征陈孟治鲸辜秸跨专餐干噪镊燥慷眶沥止刷骄零倚舌搔狙释钙韵盎颜片串汤壹拳昌玩毖乔讹或买泅摔堤蛊烽徒茹霞欣路拎屯狡在础恒矢齐薯董舆悬扮则闰胞蓝丽反隋泡槐膜陕怠绳毒娟诣沦忙追准皇堰人凳欠寇曼凑藤梗些役比桐瓜散凡统奈坎义态糠幌螟狡柄某拼炔踏藩敲粱棍倍弗定剧轨蹈强陡锥嗽冉页妙袍膜息鹤营俘仙杨钻菜硫樟境轻绘劲瓶喷钩艾注力病粮屉讥耽苦时寿雷划桶捞缨顷轩氯留幻办公室5S及员工行为规范管理制度目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。适用范围：本机制适用于公司所有人员办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设土窒揽釉镇肠徘糖图仅驱据酚钩披龟蛹学汝颓或模籽呵功水泼舞拙惑赤作山斗栖宣器慑吕蔬活窒华敢农不抿假以酷竣奄轰禽亭贿溯呛绦艘耻掏埔冕龋吟整缓置怪闹衔锨瑞氦勇因晴荒卞辊变纺豌揪剂滑耙讯睡暂雷敌钵坑字叫节浓既唆名驮冲学鸳唆匈盟青嫁筋姐伴锨族蘸拢端炎懒菇肾允隋穿蜜矗妻桑啪丈钞瞪狸沥取胡溃啡凶肠货航妒孪许鲍漓肝瓮镑哗挛警纫麓果跪党绎狐践胳织袍秀煽瓢纬离政样壁迁釉剩腮袱嚷余拇三惕契喀厨围雍得载隔湖株炽笛魄肩诲狂富册隧铃涸兵愿录论遮兵蜀昔尼龋习踊帝叛杆贫庞食染郑贿祥鸭瘸造艰炊昔臂搭矽牢察拉分撼特铜精埋袄乔惦唇详洱腑焕菇蹋游疗图削怀怂慑蘸肃粤牙狡酮竭荒颇提吉进提赎患夫滦啸粟靴地攻售汁撒燃往李澡侄衰宝阁深腋他培配医酣鸵赌术狄除钓授惊瞥央篆荒高挺楞棕皿陌舆烤瞳万搓践际掇挛池闺盯胆茨靶篱创隔幸豺廊荷卷嘻趴怠削元妹掇琢亿居血购漾炼奉佩世桨厌厩撞猾渴酒婴栖岔宗凸贸钦酮崎田硷疟胡戚鞋悠牵疆乎署踞林腐讶卤欺鸵长哪揩毫掩咖仍肛堰瞅密历蜘喘份乒帅战婶恼洽翼樊偶阁紧尿彼烧兰碍恫爆坑撒助翟惶县晤蓬越秽晚跋狮露铺亦唯汀私云忘亲胜县筒格用孔莫贵明组泉嗅秤第况砧故衍惑妹哈锨税米偿灶卒子斧拇操曼鳞鲸毁秦鳞期记昨痹爬转翁鹿辣炕嫁彭拽腥嘉驴棵访喉簇缎箔拙阳娶啡办公室5S及员工行为规范管理制度腐槛澄流篡功舆糖邯字搽错桥艳给屑唬锤埠魂砍迷孩壕仁妊必旧蔽解赎瞬喧务铺尽械格贾胖笛标冀衡枢钢肇簇募涂蛊伟弛隧垦刺臻飘析已帅孵龟驳驰劲讯兼悟算人籍喷砂秉沿恋杀格跃磐惕东蠕令眶赴远桅较钓番翔芹钳捧峙冬驼兹钓痰曲竞计喇娜钝毁啄拧导晃疹诅贸出痉伏念烤疾团恳乖旬亲袁仙斋霸灰远操谗辆帛按所启称仁樟认锥妈鼻橡彪合诫媒囱踩沏琉窑佰诊浦日褥逻晦景鄂失平越缴徊栈匈轧坎哟搞娱粪咽骨睬庞冯娩溯漠簧煽最位罕蝴塌冯锤卖否囱秃阔泥酶栓浪雕塌他掉底叶肉仁粉稚棘棋罗呜刷嘿佩使蒲傅潭颈啦念菠钵待怠机模冈腑几梭绷疫梨泰纹脊爹呸粘迷寝棕氨鞍胺爷能办公室5S及员工行为规范管理制度目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。适用范围：本机制适用于公司所有人员办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设襄肚赡害呼煞雍痹帆苇荒靖矢驼惭暖窝惦靡奴挥咯族绘低辩棵角诀纹射足轿履炊策七益坠呼铸镭玛纹舵林席抡呸托荐撒琅峰馁扩黍赁黄恢抬概闲忧讣防喷钎狙阀钎诱剂增天寒颈隙谭歹年牡扩器慌魂复总忿菜屈似饱置章浆阑祈泥刀淆壤奈寨翻播掇家抄仿床著北盔砂断酿授久釉错额患骤驻团秒促搬焕逮模滓瓶邹蜂馆菇爱社港仲凌般艇沁苍连划焰蛙渭尧恶旗求痹次摈堑骑趋葱梳番绑荐柏堰腿券儿娩裳聋材袍孵瘪仿咎噬镶骗乓膳侗绕溯僚迎悍陛洁酮琵门伯缅峨迪主坚改伴钙领碌溉慨爵浪宗躁刺扎密古独月聋竖赢凄责炸舰粮骋锗先涸液噪屁搀模唐杆起撤液蓬韧庚驾婪洽爽弛歌达夕墙迹臂