进销存系统岗位职责.doc

进销存系统各部门相关人员职责目的：对存货资产实时监控、数据共享、合理库存、加速周转，适时采购、最大限度提高资产使用效益。流程：材料物资到库，经抽检合格后由材料库管员办理入库，并按格式要求填写入库单，于填写入库单的当天将入库单交供应部；供应部在一个工作日内对入库单的品名、数量、单价审核签字后交库材料管员，材料库管员也应在一个工作日内将入库单录入机内。半成品完工后，材料库管员黄梅应于完工的当天办理入库，并根据组装明细表将领料录入机内。产品完工后，由成品库保管员陈小燕于完工的当天办理入库，成品库保管员陈小燕将产品录入机内，材料库管员根据组装明细表将领料录入机内。这样一个循环完成。岗 位 职 责一、 财务进销存系统管理员（ ）1、 拥有系统内所有权限，掌握系统内各科目增减程序，日常维护系统正常运作；2、 及时在系统内更新配套厂家信息、原材料及成品新品种；3、 系统内审核各信息员录单情况；4、 财务各类发票录入系统并将相应库房领料单核对勾稽；5、 每月将系统内数据汇总报表给公司领导备查。二、 物资供应处信息员（ ）1、 及时向系统管理员提供最新配套厂家信息、新配件信息；2、 每日即时将配件采购单录机；3、 每日将系统内库存、缺件等信息向上级领导汇报，并制订购进计划；三、 销售处信息员（ ）1、 及时向系统管理员提供最新销售厂家信息、新产品信息；2、 每日即时将产品销售单录机；3、 每月将系统内销售产品型号、数量等信息作量化分析上报相关领导，并制定销售计划，指导工业生产；四、 库管员 ( ）1、 每日即时将领料单、入库单录机；2、 每周星期三、星期五将上周领料单财务稽核联统一交系统管理员系统内审核；3、 每月将系统内库存数据报表给相关领导备查，并以此清核对照实际盘存数；请相关部门及指定岗位工作人员明确岗位职责，各部门相互协调积极配合财务处搞好进销存系统，为公司良好有序发展做好规范管理。 成都博盈车桥有限公司 财 务 处 二00八年十二月十六日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责