宿舍管理信息系统论文.doc

西安翻译学院XIAN FANYI UNIVERSITY管理信息系统论文设计题 目： 宿舍管理信息系统论文设计 专 业： 计 算 机 信 息 管 理 班 级： 9312501班 姓 名： 贾红叶 、邵芳芳 二一一 年 十 月 宿舍管理信息系统贾红叶 邵芳芳（西安翻译学院信息工程学院 710105）摘 要：随着科技社会的不断发展，Internet技术发展的逐步成熟，网络化的管理更是深受人们的欢迎，给各行各业的人们提供了更多的经济效益和社会效益。尤其管理信息系统在现代社会中已根深蒂固，加之计算机技术的迅速发展和普及，信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理系统，学生宿舍管理系统就是一个典型烦人管理信息系统，它更高效的提升了宿舍管理工作的效率。本设计的任务就是设计一个学生宿舍管理系统，该系统的开发过程主要包括前端管理系统的设计和后台数据库的建立及维护两个方面。本系统主要已Microsoft Office Access2003作为后台数据库的支持，同时已Adobe Dreamweaver CS4作为前端开发工具，实现了信息查询、宿舍管理、学生管理、系统维护等基本的功能。关键词：学生宿舍管理系统 数据库 Access 2003 Dreamweaver CS4目 录一、引言2（一）开发背景与现状2（二）开发设计的意义2二、系统分析3（一）可行性分析3（二）系统需求分析4（三）宿舍管理系统数据流图6三、 总体设计6（一） 系统设计目标6（二） 系统总体功能7四 详细设计8（一）宿舍管理系统数据库设计8（二）宿舍管理系统界面设计9五 测试13（一）系统测试的目的13（二）系统的测试环境13（三）系统测试的评价14六 系统的局限性与展望14七 致谢15参考文献15一、引言（一）开发背景与现状 科技时代的发展，促使了计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，管理系统的设计内容将越来越全面，系统主页越来越人性化。对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前任然不乏有些学校的宿舍管理停留在手工记录数据的阶段，对于规模较小的学校来说，手工记录数据暂时还能满足其需求；但对于规模较大的学校的来说，这无疑会带来诸多的不便，不仅管理人员的工作量十分大，同时输入的数据的正确率也会降低，为宿舍的管理带来难题。而利用计算机采用宿舍管理系统来进行对宿舍的管理，大大提高了学生信息的查询速度，节约了人力和物力资源。在当前的经济市场下，随着计算机的普遍普及，随之计算机的价格则呈现出明显的下降现象，计算机的品牌也在不断的增加，其自身的性能机制也在不断的该进，更进一步的趋向于完美化。计算机只所以能被人们广泛的应用于各个方面，主要的原因有：（1）计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；（2）计算机可以节省许多资源；（3）计算机可以大大的提高人们的工作效率；（4）计算机可以使敏感文档更加安全等等.。 （二）开发设计的意义随着中国大学普遍扩招,招收的大学生越来越多,而学生宿舍管理成为高校管理的很重要的一部分。但目前,很多高校还是采用传统的人工记录的方法, 需要记录的数据比较多，而且需要保存的数据也比较多，人工记录、查找信息等都比较麻烦，而且安全性不高。二十一世纪的今天,科技信息化占据着社会主流,计算机在各行各业的的应用越来越广泛,自动化信息化的管理被应用到越来越广泛的领域。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，学生可以在系统前台以寝室长和室员的身份进行查看和发布寝室的信息。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，需要系统操作时方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。管理员和学生利用该系统可完成如下功能：（1）管理员可快速查询学生基本信息（2）管理员可方便实现楼资源管理（3）管理员可实现宿舍资源管理（4）管理员可方便实现查询统计二、系统分析（一）可行性分析1、经济的可行性这是个超小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之小的，不需投入太多费用，由学生小组共同开发，利用课余时间开发。只需投入使用几台pc机，以实现学生宿舍计算机化管理。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层次。2、技术上的可行性技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外，还要考虑开发人员的水平，做为计算机信息管理专业毕业的学生，数据库设计方面我们也曾今研习过，在宿舍里生活了两年，对这个管理模试应该比较的熟。宿舍管理系统的编写，是十分好编的，我想几天就可以写出程序，再花上三来天的调试，计划一个星期就可以完成投入使用了。3、社会可行性由于是学生小组开发，也锻炼了小组成员的实际动手能力，丰富了阅历，积累了实际的开发与操作经验，引用别人资料的也会注明出处，且开发出的系统由学校内部使用，不涉及盈利方面的问题，不会和社会以及法律造成冲突。4、总结 通过以上几点的分析，编写和开发的这个宿舍管理系统是可行的，只要这个系统能实现对学生数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询就可以了。由于开发者技术水平的有限，浏览与查询方面的功能相对的比较的弱，但本系统在有条件组合查询的情况下，可以实现按分类查询，也可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询，更便与学校的管理人员很方便的查询想要的数据，以便进行统一管理，统一安排。（二）系统需求分析1、原系统的调查新系统是在原有系统的基础上进行更新并发展起来的，为了使新系统能够解决原有系统存在的问题，使其比原有系统工作地更加经济有效，就必须做好现有系统的调查。系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的内容应该包括：主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块以及与其它系统的关系。（1） 组织层次图学生宿舍属于特殊行业，该宿舍为个人管理宿舍类型，根据调查所知，该宿舍主要由一位负责人，全权管理学生宿舍的各种事宜，下面的员工主要有日常管理员、维修人员、保洁员、保安人员等。各员工相互独立，各负其责。前台接待员维修人员管理员生活管理员宿舍负责人保洁人员安保员图1 学生宿舍组织层次图（2）各员工的具体职责如下：日常管理员：负责管理学生的日常起居事宜，抄电表等。维修人员：负责整个学生宿舍内部物品的维修。保洁人员：负责清洁学生宿舍，保持整洁、卫生。保安人员：负责学生宿舍的安全保卫工作。2、现在系统存在的主要问题从目前宿舍管理的实际情况来看，由于登记、交费、电费管理等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，特别在自学教育发展前景被社会普遍看好的情况下，入住该宿舍的学生数量也有大幅增加，如何更好的利用宿舍资源，安排好学生的住宿生活，也成为该宿舍管理上的一个急待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。3、解决问题的可能方案在入住的学生每年逐渐增加的情况下，确实需要一个有效的管理系统，可能的解决方案有以下几类：一是使用office之类的通用办公软件，可以完成报表打印等功能，但是却难以实现信息查询、信息共享和信息分析利用；二是使用通用的财务软件，优点是财务处理功能比较强大，但缺点是无法处理房间等其它信息；三是使用小型MIS软件，具有工作效率高，功能强大，易于操作等优点。（三）宿舍管理系统数据流图三、 总体设计（一） 系统设计目标宿舍管理系统的设计目标在于如何最大程度的满足用户的需求，同时也能满足设计者的要求。1、从用户的角度看，要求系统能够达到以下目标： （1）对学生及宿舍的基本情况的相关数据的录入和对数据的保存。例如：输入学生的基本信息、宿舍的基本信息、学生基本信息的分类保存等。（2）快速的传递信息。将学生的住宿信息由公寓录入分类后上传给公寓科，公寓科对相关的信息归档后在上传给上一级，便于了资源的共享。（3）提供准确的信息。计算机的要求比对手工作业的要求更高，同时它提供的信息的准确度也比人工的更高，例如宿舍的所有学生的全部信息及其所在宿舍的基本信息。（4）可以实现相关数据报表的自动生成。2、从设计者的角度看，要求系统能达到以下的目标：（1）用户使用系统时，系统的界面能够具有较高的友好性。（2）用户使用系统时，系统的可靠性是非常重要的。将系统可能发生的故障问题事先都要预计到，并制定相关的解决措施，严格控制发生故障的概率，提高系统的自身恢复能力。（3）具有较高的运行效率，应比人工作业提高效率高。（4）具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户的各种要求变化。3、设计策略本系统的结构是自顶向下扩展的，层次化的暗盒模块结构。对高层模块，将使用以事务为中心的设计策略，把一个的的复杂的系统逐步分解成较小的相对简单的暗合模块；对低层模块，采用以变换为中心的设计策略。此外，为了提高模块的内聚性，降低模块间的偶合程度，数据库的设计原则是把他作为模块间的邮政信箱，从而既实现数据共享有提高模块的独立性，使系统具有很高的可修改性。（二） 系统总体功能 本说明书主要是为了对宿舍管理系统进行使用和维护。 该系统充分利用计算机的功能实现对系统管理、信息录入、信息查询，信息打印等的自动化控制，将会使学生宿舍管理工作大大减轻，方便友好的信息管理用户界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得信息管理系统极大限度地应用于现代化学生信息管理，成为管理人员的得力助手。四 详细设计（一）宿舍管理系统数据库设计1、数据库的引入数据库(Database)，是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，是用于查询的大量数据的存储区域。使用数据库可以带来许多好处：如减少了数据的冗余度，从而大大地节省了数据的存储空间，实现数据资源的充分共享等等。此外，数据库技术还为用户提供了非常简便的使用手段，使用户易于编写有关数据库应用程序。特别是近年来推出的计算机关系数据库管理系统，操作直观，使用灵活，编程方便，功能强大，环境适应广泛，数据处理能力极强。一个真正的、完整的站点是离不开数据库的，因为少量的数据，如网页访问人数等完全可以存储在文本文件中，但实际应用中，需要保存的数据远不止这一点点，而且这些数据之间往往还有关联，利用数据库来管理这些数据，可以很方便的查询和更新。可以说一个动态网站的建设是离不开一个设计最优的数据库的。我们现在可以使用的数据库有很多种，如：Fox数据库(.dbf)、Access数据库(.mdb)、DB2、Informix、Oracle和SQL Server等等，在本次设计中，选择了Access作为后台数据库工具。他的各种关系数据库管理系统适应于各种硬件平台，包括Unix，PC和主机系统。2、数据库概念结构设计 概念模型是数据库系统的核心和基础。由于各个机器上实现的DBMS软件都是基于某种数据模型的，但是在具体机器上实现的模型都有许多严格的限制。而现实应用环境是复杂多变的，如果把实现世界中的事物直接转换为机器中的对象，就非常不方便。因此，人们研究把现实世界中的事物抽象为不依赖与具体机器的信息结构，又接近人们的思维，并具有丰富语义的概念模型，然后再把概念模型转换为具体的机器上DBMS支持的数据模型。概念模型的描述工具通常是使用E-R模型图。该模型不依赖于具体的硬件环境和DBMS。 图2 宿舍管理系统E-R图（二）宿舍管理系统界面设计1、管理员登陆界面图3 登陆界面2、宿舍管理系统主界面图4 宿舍管理系统界面3、管理系统菜单栏 图5 应用程序菜单栏4、管理系统闪现屏界面图6 用程序闪现屏界面5、宿舍管理系统学生学籍新增界面图7 新增学生学籍登记6、学生学籍修改与删除界面图8 学生学籍修改界面8、宿舍管理系统学生查询界面图9 按院系查询界面图10 精确查询界面9、关于宿舍管理系统界面图11 关于宿舍管理系统界面10、宿舍管理系统退出界面图12 系统退出界面五 测试（一）系统测试的目的 一个系统并不可能达到十分完美，难免存在一些错误，如果不能及时将其找出并修改，会造成系统崩溃并造成不必要的损失。通过软件测试，尽可能多的找出系统中的错误，以便与及时修改。宿舍管理系统是对学生宿舍进行管理的系统，一旦系统无法运行，对学校的宿舍管理带来很多的影响。所以通过软件测试的手段，尽可能排除程序中的错误，已达到程序运行稳定的目的，使学校的工作不会因此受到影响。（二）系统的测试环境1、系统测试的性能要求系统的性能要求通常指系统需要的存储容量以及后援存储，重新启动和安全性,运行效率等方面的考虑。系统运行时对数据的保密性要求不高对一般的数据不要求进行加密。此外，对其它软件几乎没有依赖性，程序健壮性较好。 宿舍管理系统在运行时对系统的整体运行性能有一定的要求：(1)系统环境WinowXPAccess2003(2)硬件系统环境P4 2.4、512MB内存、80G硬盘2、系统数据测试（1）信息的输入选择几组数据进行添加、修改、删除等操作，实现宿舍管理系统基本功能。（2）信息的查询信息输入后，通过信息查询，查看结果是否和输入时的原始数据一致，以确认数据的正确性。（3）信息的删除通过对信息的删除，然后进行信息查询，验证信息是否已经成功删除。（三）系统测试的评价1、系统功能评价此系统各模块基本上都能实现各自的功能，符合学校对系统的要求，系统运行稳定。鉴于系统开发者的能力有限，系统在某些方面仍然存在一些问题，但不会影响系统的整体运行。2、结论通过对宿舍管理系统的部分功能的测试表明：此系统是可运行的。六 系统的局限性与展望通常，把软件的质量定义为“用户的满意程度”，从这个角度出发，软件的质量基本上是可靠的，软件设计的规格基本上符合了用户的要求；而且，根据对软件的运行与测试，发现该系统的基本功能都能正确执行，未发现重大错误。显然本系统在整体上设计较为成功，但由于系统开发在时间上比较仓促以及本人水平有限，导致该系统仅为应用范围较小的单机系统，没有与上级管理系统中的财务系统、人事系统等相结合，缺少对现在流行的网络办公室概念的技术支持。因而，目前该系统还是十分稚嫩的，不够成熟，有待于在实践中进一步改进和提高。随着校园网络化的迅猛发展，实现学生宿舍的信息化管理以及和学校其它管理系统的无缝连接，必将是一种趋势。这也将极大的改善高校后勤管理工作的效率，节约大量人力、物力和财力；同时，将每个学生的生活起居纳入系统的管理计划中，也可以为学生们创造一个优质、有序、高效地生活环境。综上所述，MIS类软件的网络化、集成化、智能化、一体化是今后MIS发展的一个重要方向。七 致谢本次管理系统论文设计历时一个月的时间完成。我们小组的论文题目是：宿舍管理系统论文设计，小组的成员有贾红叶、邵芳芳。组员的任务分配如下：邵芳芳：宿舍管理系统相关资料的搜集和整理；贾红叶：宿舍管理系统及其论文的总体规划和设计。宿舍管理系统的论文设计在忙忙碌碌中很快就过去了，通过对系统开发工作的深入实践，真正体会到了应该如何将理论和实践相结合，对以前所学的专业课理论知识又有了新一层次的理解，并提升了对理论知识的运用能力，获得了许多宝贵的经验。在此，我要感谢那些给予我信心、帮助的老师和同学，是他们在程序调试中帮我改正错误，提出合理化的建议，增强程序的功能，借阅各种书籍，没有你们我的程序的进展一定十分缓慢，而且有可能会寸步难行。在这里我要衷心的谢谢你们，谢谢你们在论文设计中对我的帮助和关怀。随着这个系统的完成，我深刻的感受到了实践的重要性，同时也让我对以后的学习更加的充满了信心。参考文献 1丁宝康. 数据库原理M.经济学出版社. 20022华蕊. 学生宿舍管理信息系统的设计及实现J. 电脑开发与应用.20023于盛军.高校学生宿舍管理研究D.大连理工大学. 2003 4张跃廷，王小科.Asp数据库系统开发案例精选.北京：人民邮电出版社，20075张宇.基于Asp框架数据访问层的优化J.电脑学习，20086琼斯著，陈建春等译.ASP与Access从入门到精通.北京：电子工业出版社，20032010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：