管理制度大纲.doc

- 1 - 
目

录

第一章

总则
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 
一、企业公司管理大纲
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
3 
二、员工守则
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4 
第一部分

企业公司管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . . .  
5 
第一章

文件管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 
第二章

档案管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . .  7 
第三章

保密制度
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 
第四章

印章使用管理制度度
. . . . . . . . . . . . . . 10 
第五章

证照管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 
第六章

证明函管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . 15 
第七章

会议管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 
第八章

办公用品管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . 18 
第九章

车辆使用管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . 20 
第十章

车辆管理补充制度
. . . . . . . . . . . . . . .  21 
第十一章

交通费用补贴制度
. . . . . . . . . . . . . . 23 
第十二章

考勤管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . 24 
第十三章

出差管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . 26 
第十四章

通讯管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . .29 
第十五章

企业公司宴请接待制度
. 
. 
. 
. 
. 
. 
. 
. 
. 
. 
. 
. 
.  29 
第十六章

员工工作餐管理制度
. . . . . . . . . . . . .32 
第十七章

借款和报销的规定
. . . . . . . . . . . . .  32 

- 2 - 
第十八章

员工招聘、调动、离职等规定
. . . . . . . . .34 
第十九章

计算机管理制度
. . . . . . . . . . . . . . .36 
第二十章

合同管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . 36 
第二十一章

卫生管理制度
. . . . . . . . . . . . . . 45 
第二十二章

财务管理制度
. . . . . . . . . . . . . . 45 
第二十三章

财务报销管理制度
. . . . . . . . . . . . 47 
第二十四章

员工工资发放管理制度
. . . . . . . . . . 51 
第二十五章

廉政建设制度
. . . . . . . . . . . . . . 54 
第二部分

各部门管理制度
. . . . . . . . . . . . . . . . .55 
第一章

行政办公室职责
. . . . . . . . . . . . . . . 55 
第二章

财务部职责
. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 
第三章

销售部职责
. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 
第四章

技术部职责
. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 
第五章

采购部职责
. . . . . . . . . . . . . . . . . 61
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责