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关于绩效面谈工作的改进事项
人力资源部将绩效面谈程序、准备工作及一些应注意事项归纳为下,供各位考核人进行参考,以完善、改进绩效面谈工作。
一、绩效考核的面谈程序:
1.营造一个和谐的氛围。
2.说明讨论的目的、步骤和时间。
3.概括每项工作目标考核完成的情况(概述部门和自己的主要任务以及对员工的期望)。
4.分析成功和失败的原因(多表扬,少批评;多鼓励,少打击;倾听员工不同的意见,鼓励其说出顾虑,通过提问沟通,摸清对方思想动态,对于员工的抱怨进行正面引导,从员工的角度思考问题,了解对方的感受)。
5.考查员工企业价值观、工作表现。
6.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的地方。
7.讨论员工的发展计划(哪些能力是欠缺的,需要加强)。
8.为下一阶段的工作设定目标(讨论完成任务的计划)。
9.对每项工作目标进行讨论并达成一致(鼓励员工参与,以争取他的承诺,对每一项目标设定考核的标准和期限)。
10.讨论需要的支持和资源(帮助员工克服主观上的障碍,为其完成任务提供必要的支持)。
11.总结本次讨论的结果和跟进日期(确保员工充分理解要完成的任务,明确提出何时跟进和检查)。
12.双方在相关表格上签字。
二、考核人在与员工面谈前的准备工作:
1.阅读前面设定的工作目标。
2.检查每项目标的完成情况。
3.从员工的同事、下属、客户搜集关于员工工作表现的情况。
4.给员工工作成果和工作表现打分。
5.对于高分的和低分的方面要收集详实的资料。
7.为下一阶段的工作设定目标。
8.提前一天通知员工做好绩效面谈的准备工作。
三、考核人在面谈过程中应该注意的问题:
1.要事先做好绩效面谈的准备工作。
2.选择合适的时间和环境,营造轻松的氛围。
3.一定要先谈成绩,后谈缺点(如何改进缺点);要对存在问题进行分析,找出原因,并提出改进建议。
4.鼓励下属充分参与(一定要让员工说话,允许员工申拆,不能禁止员工发言,面谈是一件非常重要的工作,是上下级进行沟通、交流思想、有利于工作改进的一次很好的机会,不能把它看作是训斥员工的机会,应该非常平等地进行)。
5.认真聆听(记下重点,让对方感觉受到尊重)。
6.谈话要具体、客观,态度要平和(涉及到别人隐私时不要深入追究其内部原因,要帮其化解)。
7.不要总把考核与工资提一起,不能算旧帐,不要拿员工与其他人比较。
8.要允许员工签署不同意见。
9.始终把握面谈是双方的沟通,而非讲演。
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