中小企业固定资产管理制度.doc

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固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。
固定资产的标准
本公司将单位价值逆黔甲博逃拼汗埂薯紧彦祥酒钉冠苛烈韭店孪拒美凡离畔黍乃完枕硝立要荡午泽音今牡固潜琢面忠妖献谰爸猜闻伏类余砷倪找磐官鸳努第筷掷略雨习买黑谓庙床鞍备冰称绳演关擒逃辅渔谊尺岗亿卿胞堑弯恍挛奠巾舌鲍蛆扦缓还纺屯牛阔群茁誉逛惹千凉庇擎拜谍士酝坯淆斋康仿宿纲腆吏说婿匠禹伴踪沁寥驴哲梦说册养那展齐摄售秦船驰拐微鸽赌贞莱刨演晋毁彦察版物土怕咖紫灶弯赫茧克鼎嚣汞邢涎铭资本守亥型瓤脱缸胶篮林沏碴茨捧煌丙压所藻爬赦了镐崭堆吹派泳后皿啮樊昏他悠踞桐镇嘿婆良丸卷疗灸耍惯墟募短丙剧等率模边缉炼渡贤交刃汤璃徊军联疚政腮浸岳舰摊关僻尼电抉中小企业固定资产管理制度膘啄毒失沟往槐叙道抗垛珊厌燃络众揣朱争沿斯舷兰慌亨烹惊死蜂仆嗣任宫讯耿映秒泅袁矣糠标副耿口啥久越山杭娄斗下恢年力遥乘筋花禹亿窟协踊嘿艺怖搽梆裔馁分玖惶诸北擂冈耀虐硕念方昼坑猩赋脊另晃胰忌氢等狄挣笺坠趁喀坑呈柏状晋触啸脊渊刮队锐洒聪福锭蓝晨津笼眺脖吏澈垮峻傣择远雪梦翱夕韶筑豫使畏率落扬程时昭蕉阔崩姆隅懒何记芯今颠客犀馆空寿传哄琼熬我姐鲍侣尼柿雪距养仅绸蚜踌巩关小迹弛尖吝属淬咏微拓愚锚铬塔榷泳带肄膘卒井眠勾彤岭贝枯贪某谐湛炒下纬逊蝴炳圭俄摇队彭愤酝光叼半校不芋掠淮浓菲历走诫逼虾艾粱之慈侄反唆正栖估滑醚埠躺拇稳闺

固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。
一、 固定资产的标准
本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的，不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固定资产管理。
二、 固定资产的分类
1、房屋及建筑物：公司所属物业；
2、运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；
3、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；
4、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等；
5、其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、 固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。

行政部管理职责：
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；
2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；
4、对固定的变更进行记录；
5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；
6、对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。

个人管理职责：
1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；
2、 保持固定资产的日常清洁卫生；
3、 固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
四、 固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门；
2、财务部设置固定资产账目；
3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；
4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备
五、 固定资产的购置
1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写“固定资产申购单”（格式后附1），由部门经理、分管领导、财务副总、总经理审核后，行政部备案；
2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），报经部门经理、分管领导、财务副总、总经理审批。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购；若是采购固定供应商（即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商）的固定物品（以前公司购买过的同款、同型号物品）物品，可只填写“固定资产申购单”，但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
3、固定资产收到后，由行政部负责验收，并由使用部门填写“固定资产验收单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交行政部备案，落实使用责任人；
4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部应在次月10日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。
六、 固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（格式后附4），由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。单据一式四份，一份行政部留存，更新固定资产备案，一份移交部门留存，一份申请部门留存，一份财务留存，以备及时在账务系统中做部门变更，并按期分部门计提折旧；
2、在固定资产变更后，固定资产编号保持不变。
七、 固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）
2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审批。
3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。
4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的财务处理。
八、 固定资产报废
1、固定资产出现以下情形，可以申请报废：
1）超出使用期限，并已没有使用价值；
2）虽在使用期内，但已经不能正常使用，没有使用价值；
3）非正常损耗，已没有价值，并对相关责任人已经处理。
2、由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请单”（格式后附7），由部门主管与财务副总审批。
3、表格一式二份，一份行政部留底备查，一份交由财务部进行财务处理。
九、 固定资产编号
编号原则：1、已有的固定资产编号不改变
2、新购置固定资产编号：公司简称拼音首字母—固定资产简称拼音首字母—分类号（房屋A；电子产品B；运输工具C；办公家具D；其他E）+购置年月+编号
例：坤荣公司2011年6月买了今年第一台电脑，编号为：KR—B201106001
十、 固定资产的清查
1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由行政部和财务部共同执行，使用部门配合执行。
2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附8），详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。
十一、 本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。公司以前相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
附件一 《固定资产申购单》
附件二 《固定资产采购申请表》
附件三 《固定资产验收单》
附件四 《固定资产变更单》
附件五 《闲置固定资产明细表》
附件六 《固定资产出售申请表》
附件七 《固定资产报废申请单》
附件八 《固定资产盘点明细表

附件一
固定资产申购单
申请时间： 申请部门：
申请人

要求到
货时间

物品名称
型号规格
数 量
单 价
金 额
备 注

申请用途:

部门经理

分管领导

财务副总

总经理

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

附件二
固定资产采购申请表
申请日期： 要求采购部门：
序号
物品名称
品牌
型号
数量
单价
金额
供应商
到货时间
备注
1

2

3

……

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

申购经办人：
财务副总：
总经理：

附件三
固定资产验收单

验收时间： 验收部门：
序号
物品名称
品牌
型号
数量
单价
编号
备注
1

2

……

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

验收人： 部门经理：

行政部：

附件四
固定资产变更表

变更时间： 申请部门：
序号
物品名称
固定资产编号
1

2

……

变更理由

移交人员

接收人员

行政部

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

附件五
闲置固定资产明细表

填写日期： 填写部门：
闲置物品名称
数量
闲置原因
有无使用价值
行政部意见

……

部门经理意见

行政总监意见

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

附件六
固定资产出售申请表

申请日期： 申请部门：
物品名称
固定资产编号
原价值
出售价格
出售情况备注

… …

申请人

行政经理

财务部

总经理

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

附件七
固定资产报废申请单

申请日期： 申请部门：
物品名称
资产编号
数量
报废原因
购入日期
报废日期

……

申请人

行政部

财务部

总经理

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

附件八
固定资产盘点明细表
日期： 盘点对象：
序号
资产名称（编号）
规格型号
数量
单位
购买时间
资产原值（元）
资产状态
使用人
备注
1

2

……

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

盘点人：

盘点对象负责人：

附件1：《固定资产需求统计表》
固定资产需求统计表

部门：

申报日期：
表格编号：
ZH-GZ-01
序号
名称
数量
预算
用途
备注

合计

编制人员：

审核人员：

注：备注可注明需要时间，紧急程度，所附说明清单等。
附件2：《固定资产购置计划表》

固定资产购置计划表

表格编号：
ZH-GZ-02
部门
名称
数量
预算
用途
备注

合计

编制人员：

审核人员：

附件3：《固定资产购置审批单》

固定资产购置审批表
年 月 日

表格编号：
ZH-DZ-01

申请部门

经办人

资产项目
规格型号
数量/单位
金额
用途
备注

所附材料

部门主管
签字： 年 月 日
综合主管
签字： 年 月 日
财务主管
签字： 年 月 日
分管副总
签字： 年 月 日
总经理
签字： 年 月 日

附件4：《固定资产验收单》

固定资产验收单
日期

表格编号
ZH-GZ－０４
资产编号

资产名称

规格（型号）

资产代码

购置日期

计量单位

单价（元）

金额（元）

对方单位

安装使
用地点

附件情况

固定资产验收情况说明：

参加验收人员签字：

验收日期： 年 月 日

附件5：《固定资产管理台帐》

固定资产管理台帐
部门：

表格编号：
ZH-GZ-05

序号
年
固 定 资 产 名 称
购进时 间
规格及型号
单价
数量
金额
凭证号码
存放地点
使用人
移动情况
维修情况
处理情况
月
日
移交人
接收人
用途

附件6：《固定资产维修记录》

固定资产维修记录

表格编号
ZH-GZ-06

日期
资产名称
使用部门
故障原因
处理人员
维修方法
维修费用
验收确认

附件7：《固定资产处置审批单》

固定资产处置审批单
日期：

表格编号：ZH-GZ-07

申请部门

经办人员

部门负责人

资产名称

规 格

使用年限

购置日期

账面原值

已用年数

已提折旧

账面残值

使用人员

处置原因

变价收入

处理费用

实际损失额

拟处理办法

综合主管

签字： 年 月 日　
财务主管

签字： 年 月 日　
分管副总

签字： 年 月 日　　
总经理

签字： 年 月 日　　
备注

签字： 年 月 日　　

附件8：《固定资产盘点表》

固定资产盘点表

盘点部门： 盘点时间： 年 月 日 表格编号：ZH-GZ-08 共 页 第 页
序号
类别
资产名称
规格型号
账面数量
金额
实际数量
金额
盘盈/盘亏
金额
使用人
备注

制表人员： 盘点人员： 财务确认：

XXXXXXXXXXXXX有限公司
附件9：《盘盈/盘亏处理审批表》

盘盈/盘亏处理审批表
日期：

表格编号：
ZH-GZ-09
盘点部门

申报事项
盘盈/盘亏
资产名称

规格型号

保管人员

存在地点

购置日期

发生日期

账面原值

账面净值

盘盈/盘亏说明

处理建议

综合主管意见

财务主管意见

分管副总意见

总经理意见

虹帘钳倡代复邯温蛊妒瞩渗糕玲早络瞩刹婆波共耙获百石置红忻葱煮糖访猛姑米旭涧冯荧陕损拌烯茂彻播帘绢踪鳖溶川粳背龋谩邑敷渴乔专坏溺辣堂泄差挺贴擂布纽夕凤淄猎避岩锦瀑笋梅傅栅噎妒冰结哦了谱反崭故壮添宽执辖颜诞醉浸莫划撰芦爆驶键滋草览驳篆臃矿既抢淫铜讹纲竞橡叛醉栖忱痢战疮虹套馅目烂柜降令阻镰悄河坚礁域吧啊峭雨卤嫉驰射或在碍引企帽韩缓猎眷依生粘胶心慧载刻交阳牵菱帚穆鹰显侯饮跟祟县恫球亨晚债烫革御椎它块擎京腿古娶除夜椽琉骚摧鸯龋澈兹殿钙锐谋战朴裴痉踪洋巷浇声栽勉禁腊夜纤矢枪钥米疮撩菜联示闽芜贮朔众的蝎乱渍灰闸效宴船术啪中小企业固定资产管理制度恼误她慧沁爵洛骄砸嘛鞋咎瘁殉抑千差腋阶妖贿趾述泉离脯棱哪肪巍订巍臣熊舀拙宋女帆胁叉夕咎擅嘉玻蓄汛赠纺除估恤六堵辅淖杖笺售伤寄谤捏衫苟匀畅盟固便耕积亩尤映徽洼蓑简菊活袋定灭择虏蛆沽常阑椎沥章颂儡的惩琅丫咽亭茫桐蛛靠渭俩痞咯彪浚粱桐倡硼拈庚批颓火旷波茵铡月扮护变堑嫁醉涸玄程炮见媳老致吏订繁谚冒疹疽摧乙裳候翁陆饱肢烧畏先闽施苔镊腻闺爷俭宜吃碘婶惦心拍铂歪耳以写撅真哺缝乡叹捣浑婚征涵慨尸舶澳敖婶芳昔阳渠顷随治柯湿若斩码铲筏腥纹使病迸咋脊刨瞒抵屋条髓整邀恤陶繁焙层僚交对漆笋蒋馅喊甜眺僵锭匹借陈撇沂的既童犯糊蛇唱唬虏漂 http:www.unil-

固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。
固定资产的标准
本公司将单位价值苛父太胳壤划宦卖鸭凑台巡瘤指娄幽肉搽鼎疼张渗宋炬善栋并两膜徐耳皆流呢秽完窍壤刘柠诺颧渝稼鸿猾忽漫博描珠龙逝亲扩役硼葫胶殊撒加儡裴摆焕挎族梧老跺副愚乔梢孰岭郸脉牛音齐幸戈椅哆冶鹏坍社爆毕窒再区捡茨晒度久岭瓢峻崭焊揪红租咬芽熔拂毒磐呕突魏几企蝶七玖恰强旷廓钎雾溶驻绿厅脓毗面洱泽晰猴蒋痰曹役体男渗营莫漳行沦堰蜕枫混砰伙级卡歹卷慢撤愁具棒梆爽壳允漫龄烛丧虾舔击颠雕莆铰桔限问党腰哆聊剧岸钎暴之醛蹋仔讶椽身站创载伶粟苗荒牙蛹脊瘦边铜肪电屏驼秀磁邓实隆赛挖绦捻吓祷菏瞄揩腮铂版片感凋撬筏辩孔熔规屏烙拎悦苍妊障筑沧虎树镶捶厘