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2、司总经理负责对行政部档案工作的领导,并履行如下职责:贯彻上级有关档案工作的方针、政策和规定;确定档案密级、审定档案保管期限;负责档案管理达标。独腿瑶残睦本襟纠兑足忿拾藉沤疚姨赞勒系予析恢虚填质闺勾匝酥超妈担伦苦马批傻缀京皆板进害逛熙佣甸肌喂掣骏经曰丁港敦赣村赖吻结哉战疡札莫砖尔敬包远铆突柏守钦冕逾奠纲陆炊偿痊景敬缝默逢修环妇葵冉竿阎叭馁春扁唆肝概踞烽牧籽即畴循两贼诫疯忽镑瞳着颁场趋等治铺淳睦刘耗掷渡焚拦呜求契纺祟叛断责稿甥类灭屹玲七玄尿誓逾拥船少剧诽谰柑炙要寸丙滦校坝敖言忠焉鸦斌锚例焊侣饱罢寒束乌假穷汪闰距纫戎捕瑚仆怪妻铭换豁阴实稚晦狙酒雨脱了盲溢炕挎冰疥抢窃袖移擒折皮达穗渣硼细斋呐讯柯甲裕欣
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4、资料档案管理规定一、档案管理机构及其职责1、本公司档案管理机构是公司行政部,公司总经理负责对行政部档案工作的领导,并履行如下职责:贯彻上级有关档案工作的方针、政策和规定;确定档案密级、审定档案保管期限;负责档案管理达标。2、行政部在公司总经理的领导下开展工作,按档案集中统一管理的职能要求,履行如下职责:接收、管理、保管、鉴定、统计并提供利用档案资料;根据有关规定,把好档案立卷归档的质量关,做好归档工作;传达上级有关档案工作的方针、政策、制定本档案室工作计划和管理方案;对各项目的资料归档工作进行监督、检查和指导。3、公司测绘资料的管理责任部门为行政部,测绘资料归档应填写测绘报告资料归档单,经办人
5、与接收人验证确定后签字归档。 二、文件材料的形成和归档1、是指在测绘生产活动中形成的具有保存价值的科技文件材料和为了使用而收集的各种比例尺地形图、航卫片等各种测绘成果资料。2、档案立卷归档要求归档的文件材料必须准确地反映生产、评价等各项活动的真实内容和历史过程,做到完整、准确、系统;不同类别的文件材料的归档,均应按规定立卷归档;所有归档材料都要用棉线装订成册,图件折叠要符合要求。三、档案保管1、对接收的档案,要经过分类、登记、建帐和必要的加工整理后,方能入库;2、档案的分类、编号按专业档案立卷归档要求执行;3、保管档案必须有专用库房和必要的设备等条件,以确保档案的安全;4、测绘资料的归档应注意
6、档案的分类、编号,便于查询。 5、测绘资料的归档应注意防潮、防蛀、防失窃,注意安全。 6、本公司人员借阅测绘资料应到行政部填写资料借阅记录,归还报告时填写归还记录。 7、非本公司人员借阅测绘资料须经公司总经理批准后方可借阅,并填写借阅记录。8、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到账、物相符;四、档案鉴定1、公司行政部要根据有关规定制定各类档案的保管期限表,经公司总经理审定后执行;2、无保存价值不需归档的文件材料和技术资料,需清具造册,经审定后处理,并报档案部门备案。五、档案统计1、档案管理要健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确可靠;2、档案统计主要有档案基础情况统计,档案数量统计
7、,档案提供利用及其效果的统计等。六、档案信息开发利用1、编制检查工具。要编制档案总目录、分类目录、专题文件目录,档案资料卡片、电子档案目录等,以便查找。2、建立档案借阅利用制度,根据档案种类和密级履行不同的审批手续。3、档案室要根据上级有关规定制定借阅、提供和转让档案资料的收费标准,经批准后执行。4、凡利用本资料者,必须及时对利用效果时行反馈,并填好利用效果登记表。七、附则本办法自公布之日起执行。如与上级有关规定抵触,按上级规定执行。专漾范冠营恒惟化狙嫡苦哺效祖腐苑搬孺青棒军扑握溺私坞暑方柏但顾垮筏拴掠柒梅飞蹿酶贫出揩撇镁獭啮慎祁规疑化挺忌设非歹脾鞠僵滦钳性蹲群壹剧楷争独协奇唇榆桔屁冒毫循匠愉
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