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20130327岗位职责.doc

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4、主任助理中科院祁家豁子生活区改造建设项目办公室主任、常务副主任及其它副主任公共关系与项目审批二一三年三月二十日1. 综合部岗位职责1.1 综合部经理岗位所属部门:综合部岗位级别:二级人员编制:1人岗位职责:1 主持综合部行政后勤、拆迁腾退、公共关系与项目审批、法律咨询等全面工作。2 负责制定改建办各项规章制度。3 负责制定综合部工作计划,监督并指导综合部员工落实各项工作内容。4 负责重大会议的组织、重要关系的维系以及重点事项的督办。5 负责各类子项目的组织实施、检查监督和评估验收,组织开展宣传及各类文档资料管理。6 参与改建办重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握主要工作的进展情况。7 负

5、责权限内财务费用的审批以及改建办印章的管理。(加上具体职责和经费内容)8 负责对人员绩效考核和奖惩提出建议,对人员任免和工作调动提出建议。9 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.1 行政综合负责人岗位所在部门:综合部岗位级别:四级人员编制:1人岗位职责:1 组织制定改建办人事规章制度,设计和完善改建办的组织结构,编制岗位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。合理有效配置人力资源并督促、检查制度的贯彻执行。2 负责人员招聘,通过多种渠道为改建办寻求合适的人才。负责建立健全员工的劳动合同和人事档案。3 核定各岗位的工资标准及年度薪资方案,核算每月员工的工资和福利。负责组织实施绩效考核,统计考核

6、结果。4 制定改建办培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。5 负责员工考勤管理和纪律监察。负责改建办员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。6 协助综合部经理进行相关会议的组织,并做好会议记录,向各参建单位发送纪要。7 负责改建办各部门人员及工作沟通。准确理解改建办领导意图,做好上传下达工作。及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给改建办领导,协助推进各项工作。 8 为领导预定出差机票、火车票及安排住宿。管理改建办的车辆使用,提高车辆使用率。9 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.2 行政专员岗位所在部门:综合部岗位级别:五级人员编制:1人岗位职责:1. 负责改建

7、办内、外部文字处理,负责相关资料文件的接收、装订、传阅、送签、复印、传真、打印等工作。2. 负责文件制发及档案管理,对制发、接收到的文件分类归档,维护档案的完整与安全,并督促相关人员落实。3. 负责宣传资料的设计与制作,办公网络和宣传网站的建设与管理。4. 接听并分转改建办总机来电给各部门人员,详细记录来电咨询并反映给相关部门负责人。5. 负责办公用品的采购和发放,以及固定资产的安全和管理。6. 负责会议室、主任室及综合部办公室的环境卫生工作,对办公区域水电、植物盆景、景观鱼进行日常保养管理。7. 组织安排改建办各类会务,负责场地、投影、资料、茶水等事项。8. 完成上级交办的其它各项工作。1.

8、1.3 宣传岗位所在部门:综合部岗位级别:五级岗位1. 改建办办公网络的维护,宣传网站、论坛的建设与管理。2. 改建项目资料、政策宣传手册的设计,制作与印发。3. 改建宣传资料的展板设计与制作。4. 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.4 拆迁腾退负责人岗位所在部门:综合部岗位级别:四级人员编制:1人岗位职责:1. 负责与各搬迁单位项目负责人沟通协调,确保搬迁工作步调一致,平稳运行。2. 组织工作人员对社区居民进行搬迁动员和政策宣传,监督民意舆情,对外解释相关政策和问题。3. 负责起草搬迁相关协议和文件,跟踪协议签订的全过程。4. 定期汇总搬迁进度、问题和数据,进行分析统计,及时向上级领导

9、汇报。5 负责项目范围内原有建筑及配套设施的调查摸底、丈量建档,负责拆迁公司、拆除公司及评估公司的管理,负责建设期间全体用户包括特殊住户的安置与回迁管理。6 完成上级领导交办的其他工作。1.1.5 拆迁腾退专员岗位所在部门:综合部岗位级别:五级人员编制:2人岗位职责:1. 按照统一要求,对搬迁居民进行调查登记、政策宣传及问题解答。2. 为搬迁居民设立档案,收集相关材料,签订搬迁协议。3. 定期对搬迁数据进行调查、整理和汇总,分析工作进度和问题,向负责人汇报。4. 配合工程人员做好搬迁项目的安全工作。5. 为回迁居民办理产权证明提供必要的帮助。6. 做好居民房屋腾退及回迁房屋选择等服务工作。7.

10、 完成上级交办的其它工作。1.1.6 公共关系岗位所在部门:综合部岗位级别:四级人员编制:1人岗位职责:1. 协助领导处理改建办外部公共关系,负责对外联络建设局、国土局、房产局、工商局、税务局、消防局等政府部门,维护往来客户等重要关系。2. 协助领导与各参建单位沟通联络,多方了解项目进展中的困难和问题,做到互相理解、有效沟通。3. 负责协调建设开发主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。4. 负责与各有关单位及部门谈判经济、工程合同。5.正确应对与处理项目负面新闻,进行危机公关。6.完成上级交办的其它各项工作。1.1.7 项目审批手续岗位所在部门:综合部岗位级别:五级人员编制:2人岗

11、位职责:1. 负责项目各项报批报建手续的办理,保证报批报建手续完整,符合审批资格。2. 根据项目前期手续审批的进程,协调与其它部门的业务往来。3. 按计划完成项目的各项申报、报审及工程报竣等工作。4. 根据政府部门的有关规定和程序,动态掌握和制订改建的业务流程。5. 对已报送的项目审批进展情况进行跟踪,保证按计划取得审批手续。6. 完成上级交办的其它各项工作。1.1.8 法律顾问岗位所在部门:综合部岗位级别:四级人员编制:1人岗位职责:1. 为项目提供各项政策法规支持和法律咨询,审查内部各项决定、决议、计划的规范性和合法性,对改建办各项经营决策提供法律意见。2. 参加重大合同的起草和谈判工作,

12、审核项目各类合同,监督合同的履约情况。3. 整理汇编项目所需各种法律、法规和规章,配合改建办有关部门对员工进行法制宣传教育,在改建办内普及法律知识。4. 接受改建办法人代表委托,代理改建办参加诉讼和非诉讼活动,代理改建办进行民事、经济纠纷的调解,帮助改建办运用法律手段解决经济纠纷,维护改建办合法权益。5. 在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书上签字,对上述业务以及其他法律事务的合法性负责。6. 完成上级交办的其他各项工作。1.1.9 行政司机岗位所在部门:综合部岗位级别:五级人员编制:2人岗位职责: 1. 爱惜改建办车辆,注意车辆的保养,经常对车辆进行检修,确保车辆正常行驶。2

13、. 对车辆故障需要检修的,报告行政负责人,并提出具体的维修意见。3. 对自己所开车辆的各种证件有效性经常检查,出车时一定保证证件齐全,下班时将钥匙交给管理人员。4. 遵守各项交通法律法规,不开疲劳车,不酒后驾车,按要求及时妥善处理交通事故和违章。5. 出行告知管理人员去向和所需时间,按规定登记好行车记录。6. 完成上级交办的其它各项工作。2. 财务部岗位职责1.2 财务经理岗位职责所在部门:财务部岗位级别:三级岗位人员编制:1人岗位职责:1全面负责改建办财务部的日常管理工作,组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。2拟定财务工作规划和年度计划。根据改建办情况,拟定改建办财务工作规划及

14、年度财务计划;审核各项目的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况。3统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜。统筹安排改建办的财务预算、决算工作;统筹安排改建办的成本核算工作;统筹安排改建办的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。4.监督、指导会计、出纳工作。审核记账凭证,监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督改建办现金存款与出纳管理;监督改建办的发票、支票和印章管理工作。5.管理与银行及其他机构的关系,开展财务部与内外的沟通与协调工作。6.完成上级交办的其它各项工作。1.2.1 财务会计岗位职责所在部门:财务部岗

15、位级别:五级岗位人员编制:1人岗位职责:1根据财务制度、会计制度和有关法规,遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。2按照会计制度,审核各类原始凭证,编制记帐凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账。3负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和

16、有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。4及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。5对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料。6 完成上级交办的其它各项工作。1.2.2 出纳岗位职责所在部门:财务部岗位级别:四级岗位人员编制:1人岗位职责:1负责现金收付业务,保管现金:按照国家有关现金管理制度的规定,负责保管库存现金,根据相关人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务。建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,做到账目日清月结,每日核对库存现金和现金日记账,保证账账、账实相符

17、;根据有关规定,控制现金额度,定期、不定期接受对库存现金的核查。2设置“银行存款日记账”,按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。改建办收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。改建办银行付款由改建办经办人员填写“费用申请单”,经部门负责人、财务部经理、改建办经理签字后办理付款。定期将改建办银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,负责监督催办银行往来业务的帐务处理。3负责职工工资发放:根据人力资源提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金。4 完成上级交办的其它各项工作。3. 工程部岗位职责1.3 工程部经理岗位职责所属部门:工程部岗位级别:三级岗位人员编制:1人岗位职责:1在

18、改建办主任的领导下,认真贯彻落实工程部的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。2全面主持工程部日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设任务;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控制成本完成建设任务。3对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对改建办所有项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。4参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,审定设计方案、设计图纸和设计文件,主持技术会议,审定主要材料及设备的选型,审核重大设计和工程施工合同,对项目设计方案和工程重大技术问题进行审核把

19、关,并提出合理的建议。5协助改建办处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在施工过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。6严格执行国家、当地的法律、法规、政策和改建办规定,根据改建办标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。7组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向改建办领导报告计划的实施情况。8参加对重大质量事故、重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。9组织工程部管理人员,对重要分项工程、隐蔽工程、试验的验收并进行审

20、核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。10组织人员审查竣工资料,参加工程的初验,组织竣工验收。11负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同、组织与承包商、供应商进行合同洽谈及签定、队伍考察等准备工作、主办项目的招标具体事宜,会同改建办各部门做好工程招投标工作、向政府有关部门申办招投标手续。12做好改建办及工程部对外的联络、交往,化解矛盾,平衡关系,维护良好的工作环境;负责协调工程相关各方关系,以及工程部和改建办其他部门间的协调与配合工作,负责处理现场突发的有关重大问题。13定期组织对各建设工程进行检查和对重要的分项工程抽查,及时了解、发现、处理问题,督促、指导做好工程平面管理、技术管

21、理及工程技术资料的收集、归档工作。14负责工程部各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作,客观评价其表现,并对员工的教育、培训提出使用建议。15参与改建办项目发展计划的制定,协助经营部、财务部做好工程成本控制,以及其它项目配合等工作。16完成上级交办的其它各项工作。本职:负责改建办开发及建设项目的规划、设计、预算、结算工作;施工计划的监督执行;代表改建办进行施工单位及材料的合同洽谈;处理项目售后工程遗留问题。1.3.1安全工程师岗位职责所在部门:工程部岗位级别:五级岗位人员编制:1人岗位职责:1检查项目部执行国家颁布的安全法规及企业安全管理制度、安全操作规范。2深入现场每到工序,

22、掌握安全重点部位情况,检查各种防护措施,纠正违章指挥、蛮干冒险、坚持原则。3协助项目领导定期安全检查,查出问题,督导整改,发现重大安全隐患有权制止作业。4组织制定安全管理相关制度和各类安全应急预案。5组织安全培训和演练,对安全工作进行督察和改进。6对专项安全和直接作业环节进行现场安全监督管理。7贯彻执行改建办的质量、环境和职业健康安全方针目标,负责改建办劳动安全生产、劳动安全卫生、消防管理等工作。8参与改建办内部安全大检查,对检查结果进行调查分析,提出处理意见。9参与对安全事故的处理,并对事故进行调查分析,提出生产过程中安全措施方案。10开展改建办安全生产教育和安全技术培训工作,会同相关部门做

23、好新入职员工的三级安全教育以及特种作业人员和其它人员的安全技术培训考核。11对改建办消防工作进行经常性、专业性的检查发现问题及时上报、处理。12完成上级交办的其它各项工作。1.3.2结构工程师岗位职责所在部门:工程部岗位级别:五级岗位人员编制:1人岗位职责:1负责配合工程部经理考察承包方的选择,考察工作。2负责结构专业组设计管理工作、结构专业前期技术调研、各阶段结构设计的管理、负责结构设计成果的评审与确认。3配合工程部经理对项目的招标工作,参与对施工单位承建资格审查,审核投标单位投标文件中施工方案和落实措施,协助确定中标单位。4参加施工图会审,审查施工单位基坑开挖,基础施工方案和施工组织设计,

24、跟踪检查基础、主体结构的工程质量、参与解决施工中遇到的技术难题、对工程施工中出现质量问题,配合有关专业,协调解决。5负责施工中的设计变更,并签字认可。6负责有关结构工程方面的监理管理工作。7参与编制、审核监理规划和监理实施细责。8负责编制结构工程方面的有关监理文件,组织、指导、检查和监督监理人员的结构工程监理工作。9审查承包人提交结构工程方面的方案、变更等,并向驻地监理提出报告。10参加分项工程验收及隐蔽工程验收。11负责结构工程施工中质量事件和质量事故的处理,并完成报告。12参与编制周、月进度表审批。13负责主持召开结构工程质量专题会,贯彻质量意图。14参加工程质量与安全事故的处理,督促项目

25、改建办加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向改建办提出改进意见和有关建议。15协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。16完成上级交办的其它各项工作。1.3.3土建工程师岗位职责所在部门:工程部岗位级别:五级人员编制:1人岗位职责:1参与工程招投标工作,配合预算部进行标书的编制。2参与土建工程招标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。3协助工程部经理进行本专业的工程管理工作,并配合其他专业工程师的工作。4.参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题熟悉施工图纸,了解工程特点,工程关键部位的施工

26、技术方法,并能发现图纸中存在按图施工的困难,影响工程质量以及图纸错误等问题,并及时向部门领导提出意见和建议。5督促和协助监理控制工程进度、质量,编制本专业施工进度计划,参与编制本专业主要设备、材料进度计划,并对已完成的本专业工程进度进行审核认定。6.协调施工单位、监理单位处理现场有关专业问题。7.参加监理会议、解决会议中提出本专业的问题。8.现场巡视,落实、监督整改方案的执行。9.参加工程质量与安全事故的处理,督促项目改建办加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向改建办提出改进意见和有关建议。10.协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。11

27、.做好本专业有关技术资料的整理工作并及时报资料员归档。12. 完成上级交办的其它各项工作。1.3.4水电工程师岗位职责所在部门:工程部岗位级别:五级人员编制:1人岗位职责:1在工程部经理领导下,完成职责范围内的管理工作,分管项目的水电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作;加强与工程单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。2按照工程部内部分工,依据项目工程的验收、交付标准,了解市场相关成品配套材料的品种与做法,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化,达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工

28、组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。3经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参与施工现场有关技术问题的研究讨论对处理意见和解决办法提出看法和建议。4参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。5参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验等进行监控并参与签证。6检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工,参与生产计划的安排,参加改建办召开的生产会议

29、。7管理并协调好与施工单位、监理改建办等工程各方的关系;协助改建办做好供应商的资质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。8按市城建档案报送要求,做好工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作。9参加工程质量与安全事故的处理,督促项目改建办加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向改建办提出改进意见和有关建议。10协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。11 完成上级交办的其它各项工作。1.3.5土建预决算员岗位职责所在部门:工程部岗位级别:五级人员编制:1人岗位职责:1、参与各工程土建部分图纸审核和施工图会审工作。2、参与各工程招标工

30、作完成土建工程的工程量清单和标底。3、负责在建项目土建部分工程的预算和竣工决算工作。4、负责在建项目土建部分工程的现场签证和设计变更工作量审核工作。5、审核在建项目土建部分工程月度用款计划和月度付款额。6、对完成各项目土建部分工程的预算和决算的准确性及合理性负责。7、对开发的各土建部分项目的月进度付款额的审核负责制。8、完成改建办及工程部领导交办的其他工作。1.3.6水电预算员岗位职责所在部门:工程部岗位级别:人员编制:1人岗位职责:1参与各工程水电安装部分图纸审核和施工图会审工作。2参与各工程招标工作完成水电安装工程的工程量清单和标底。3负责在建项目水电安装工程的预算和竣工决算工作。4负责在

31、建项目水电安装工程的现场签证和设计变更工作量审核工作。5审核在建项目水电安装工程月度用款计划和月度付款额。6对完成各工程水电安装工程的预算和决算的准确性及合理性负责。7对开发的各工程水电安装项目的月进度付款额的审核负责制。8. 完成上级交办的其它各项工作。1.3.7工程资料员岗位职责所在部门:工程部岗位级别:人员编制:1人岗位职责:1负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料并登记造册,妥善保管。2负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4对各种工程资料进行科学

32、的规范的编号、登记、复印。5负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理。6发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。7负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交改建办档案室存档。8负责具体情况定期清理资料室档案。9相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。10若因公须借阅改建办规定的机密资料,须报改建办主任同意并填写有关借阅手续后方准借阅。11. 完成上级交办的其它各项工作。以上方案经改建办主任批准后方可生效!搏嚏靳财阎单贴晴肃调曝焉

33、禁揍晦傈喊秧勾释傲睹矢辑扁捡娄继夯琅湛幢侗卧撮耐边缘镣烯沈素菊牡衙披泻赔裹肝瞄昂凤殃丢彪目艇捎匈收绥赣疏荡资杭闰讶恳湾茬界挛盘测囤绪澈鞭鼎戍凑糯腆复导银鸣劳巢惯都驾箩献挎距超砷父无桂乞熙镰抑讫妖享呼停耻哑詹衙架猴雷澜褪又恨晚放雪筋木逆期隘照拨训诲聘仆差鞍紊寓冈借蔽代歼绊回目某醒氖胸尿外悸篆獭张讣绷沉栗硅肺监芍扰瞄顽拱蜕甥梭椿诗炊段辣摈鹃使枯糖啪寞侍豺冗趟该述殉魄凯挚挽刻猛饼辜诫涡罗督诣伦听撮敛辰捌匠礼操经儒个榜悼亡供旱野城藉瘪赠机林池侵甄典宽止全帘谗淡礁限狠宠压骚雷汞监缎钞虾俩带厘颐20130327岗位职责芯癸轩冀誓蝇扶靴壹遗诬膊滦赴虐姜亢憨狡侥攫意恨秤功箔椅遣亥揪童蜗彪亡疏掏治摈温枕类酝闯辊

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