架子队物资管理制度.doc

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适用范围本制度主要适用于铁路工程项目架子队物资管理工作。2职责2.1 人员设置架子队设材料室，配备专职材料员 1 名，根据架子队专业特定及工程量，配适量管库人员。2.2 材料员职责1) 执行上级有关物资管理规定，掌握需用工程物资管理要求，结合工程特点，制定班组物资管理实施细则。2) 负责物资供应工作，根据施工计划及主要材料需用量核算表，编制提报物资申请计划，联系催促计划物资进场，满足施工需要。3）对进场物资进行外观、数量及资料验收后，填写检验/试验通知单，通知试验员取样检验, 收集齐全物资资料，做好物资验收记录。4）负责组织进场物资机具的装卸堆码、仓储保管及标识工作。5）掌握工班用料情况，根据设计用量，及时向工班限额发放需用物资，保证现场施工需要。6）建立健全物资台帐、卡片，定期盘点库存情况,按时报出各类物资报表。7）负责材料核算，做好工班物资消耗统计核算、考核，对工班材料领用及现场使用进行控制、指导。8）负责修旧利废及节能工作，搞好周转料的有效使用、工地物资回收利用、使用节能产品等，降低物资能源消。3工作程序与要求3.1 物资计划3.1.1 物资计划种类1)物资申请计划；2)物资调整、补充计划。3.1.2 物资计划内容1)物资申请计划一般由四部分组成：封面、编制说明、主要材料需用量核算表、计划内容。2)计划内容应包括：物资品名、规格型号、材质要求、需用数量、供应时间等。3.1.3 计划编制依据1) 由架子队技术室编制，技术主管审核的主要材料需用量核算表；2) 工班提报经核算员审核，并经队主管领导批准的二、三项料计划。3) 抢险救灾等急紧特殊物资的电报、传真及电话记录。编制程序3.1.4 计划编制程序材料员盘点库存物资情况，根据工地需要，考虑当地资源、合理储备、运输时间等因素； 结合获取的编制依据资料，编制物资申请计划。3.1.5 计划的审批和报送1)架子队物资申请计划需审批。程序为：材料员编制、复核，经工程技术部门审核、财务部门会签，主管领导批准，并加盖单位公章后生效。2) 计划报送频率及时间满足工区项目部主管部门要求。3.1.6 其它1)物资计划的调整、变更，编制相应的调整补充计划，按规定的程序报送。2)抢险救灾等急用物资，可根据现场电报、传真及电话要求及时采购供应，并作好记录，做出补充计划，按程序会签、审批、报送。3.2 物资验收3.2.1 特殊物资和需在供方处检验的物资，根据在合同或技术文件中规定的物资交付方式，架子队材料员配合工区项目部的安排进行验证。3.2.2 架子队物资验收人员要求1) 架子队正式编制的材料员；2) 工班出具授权委托书，经架子队长核准的收料人员，配合材料员进行物资验收。3.2.3 进场物资验收程序1)资料验收：主要工程物资进场后,现场收料人员应获取产品出厂合格证、材质证明书、说明书、送货单等文件，核对资料内容与物资实物、采购合同及物资计划是否相符、有效。2) 数量验收：根据进场主要工程物资的性能特点，以过磅、收方、点件等适宜的计量方法验收数量；计量工具必须经有资质的部门校验并保持在有效期内。3）外观质量验收：由材料人员凭目测观察和简单的工具来对材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷进行验收。4）材料人员对进场验收完毕后, 填制检验/试验通知单，及时通知试验部门取样，对进场物资内在质量进行检测。5）材料员及时从试验部门获取检验试验报告的复印件/扫描件，核对检验报告的代表数量、批号等数据确认无误后，作为对材料进行标识及内在质量验收是否合格的依据。3.2.5 物资验收不符合处置程序1) 进场物资验收出现检验试验不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全等不符合情况时，须单独存放、进行标识，禁止发放。2) 材料员根据验收情况，填写不符合物资评审处置记录，送到此物资的采购部门。3） 采购部门负责发函并督促不符合物资供货方及时处理，处理执行结果由材料员记录。3.2.6 物资验收信息管理1) 材料员接到试验室送达的检验报告，将检验报告和相对应的检验/试验通知单、材质书、送料单等，作为物资验收信息记录一并存档。2）完成验收程序的材料，材料员填制完善主要物资验收验证记录，保存验收不符合处置记录，完善物资验收信息登记。3.3 物资仓储管理3.3.1 物资仓储设施1)架子队必须结合实际情况在工地现场设立仓库、料场（仓）或料棚,确保进场物资能得到妥善贮存保管。2）考虑合理储备及施工现场的总体规划，对存料场和库房进行合理规划和布置，大堆料、钢筋棚和散装料罐的储量大小应能满足施工高峰期需要，应有计算依据。3）物资仓库应符合防火、防水、防洪、防漏、防潮、防爆炸、防雷击等要求，并配备必要的消防设施和装卸、搬运、检测、计量设备。4）火工品仓库，须按照民用爆炸物品安全管理条例 （2006年中华人民共和国国务院令第 466 号）的规定，向当地公安机关办理审批手续，并按要求修建。5）库外物资要做到分区分类存放并合理苫垫、堆码整齐、安全稳固、过目成数。6）料区无积水，料垛周围无杂草，钢筋、水泥、砂石料棚无断砖、废木、钢筋截头等垃圾，废料必须分开单独存放并标识。3.3.2 物资入库标准经验收数量准确、规格无误、技术证件齐全的物资，完善收料手续后，及时办理物资入库登记。3.3.3 入库物资标识管理1)架子队所有工程物资均应根据验收情况进行相应的标识；2）物资标识方法 库内五金工具、劳保用品、二三项材料采用在物资上悬挂料签的方式，标名品名、规格数量等。 钢材、水泥、砂石、半成品等构成工程实体的主要物资，在保存该种物资的场所，搁置标牌或区域标签的方式进行标识。 除在保管场所对工程物资进行标识，还需采取在原材料追溯记录中描述等方法进行标识，对主要原材料检验情况、使用去向做到可追溯。3）物资标识标牌 材料标识牌 、（半）成品标识牌为 400300mm，底面距地面标高 800mm。标识牌的字样为白底红字。标识牌要安装稳固，牌面清洁，字迹清晰可辨认。废旧物品隔离存放，为保持环境整洁，应予以围挡，并设置废旧物品标识牌，以防混用。废旧标识牌标准如下:废旧物品存放处废旧物品标识牌尺寸为 800600 mm，距地面为 800mm。材料标识牌执行铁路建设项目现场安全文明标志 【2009】44 号文件要求。业主和建设单位另有要求的从其要求。 检验/试验状态标识主要有：未经检验/试验(待检)、经检验/试验后待判定(已检待定)、经检验/试验后合格(已检合格)、经检验/试验后不合格(已检不合格)。不同检验状态的物资必须分区存放。3.3.4 库存物资盘点1)架子队材料员要经常检查和循环盘点库存材料，确保帐、物相符，盘点要形成库存物资清查（自点）记录。每月进行自点，自点率不低于 15%；2）对盘点发现的盘盈盘亏，库存物资报废损坏、过期变质等，要查明原因，列出清单，由技术试验部部共同判定评审后，采取抽样复试、降级使用等处置方案，报架子队长审批实施，并报工区物资室核准备案。3.4 施工班组材料管理3.4.1 钢材、水泥、周转料具等主要物资的调剂权在材料室，施工班组无权自行调配。3.4.2 材料员必须加强对施工班组材料储存保管的监督、检查，检查要形成记录，确保物资库房、现场存放、材料标识等情况符合架子队物资管理要求。3.4.3 劳务班组应向架子队书面授权签认物资手续的人员名单和签字范本。如发生变更必须及时向材料员进行书面确认。3.5 劳保用品管理3.5.1 劳动防护用品指安全帽、安全网、安全绳、防尘口罩、绝缘手套、绝缘靴等物资。3.5.2 劳保用品的生产厂家必须有经批准的生产许可证，产品性能检验合格证、出厂需有合格证。国家安全生产监督管理总局确定并公布的特种劳动防护用品，如安全帽、安全带、安全网、密目式安全网、电绝缘鞋、防尘口罩、防毒面具、焊接眼面防护具、阻燃工作服等，应提供相应的安全标志许可证书。3.5.3 架子队应建立劳保用品验收、发放、更换、报废等记录、台帐，更换劳保用品执行以旧换新制度。3.6 物资发放管理3.6.1 物资发放必须验证领料凭证按需要制订多联单，凭证所列的物资名称、规格型号、数量、有权批准人、有权领料人员及有关需审批的手续必须齐全正确，对不符合规定的凭证，保管人员有权拒绝发料。3.6.2 出库物资必须凭证齐全、手续完备、数量准确、质量完好，包装牢固、标志清楚，并按照“先进先出”的原则进行发放。对有保管期限要求的物资，应在保管期内发出并投入使用。超过规定期限的物资应根据使用要求降低相应质量等级或重新试验后，方能投入使用。3.6.3 坚持三检三核的制度：三检查即检查领（发）料凭证是否正确无误；检查发出物资的品名、规格、数量是否相符；检查应附技术证件和有关单据是否齐全。三核对即核对发料凭证与帐卡核对；发料凭证与发出实物核对；结存实物与帐卡核对。三检查三核对无误后，可发放材料出库。3.6.4 紧急放行。因情况特殊（如生产急需、救灾、抢险等）来不及试验而需要紧急放行时，物资部门对紧急放行的物资应做好可追溯性记录，事后仍需按要求进行试验，发现不合格物资应立即更换或追回。属一次性投入、构成工程实体的物资（如水泥、钢筋等）不允许紧急放行。3.6.5 保管人员应与领料人员或本单位提运人员或承运单位人员之间办理出库签认。3.6.6 限额发放管理1）限额发放依据 工程技术部门提供的主要物资设计用量； 设计变更导致主要物资需用的增减数量； 合同约定的应由架子队提供的物资数量。2）限额发放控制要求3.7 内业资料管理3.7.1 架子队必须建立、健全各类物资台帐记录，基本的台帐记录及表式见附录。3.7.2 物资帐卡、单据、凭证必须使用正确、填写规范、记录完整、传递迅速。3.7.3 各类物资报表、台帐记录必须按工区项目部的管理办法，按时准确编制上报。3.8 周转料具管理3.8.1 周转材料包括承台、墩（台）身、挂篮、箱梁等模板、工字钢、钢管、以及其它带周转性质的材料,各架子队必须建立周转料具台帐。3.8.2 根据工班承包合同中的相关规定 ,架子队与各劳务班组（使用人）签订周转料具有偿使用的具体要求,明确使用保管责任及费用标准。周转料具要作好维修保养工作，料具损坏和丢失按相关管理办法和赔偿标准进行处罚和赔偿。3.9 材料消耗核算程序3.9.1 架子队应按工区管理办法的规定,制定主要材料最高损耗比例指标,此指标作为考核劳务班组材料消耗是否超耗的重要依据。3.9.2 材料消耗核算主要由材料员、技术员、核算员负责执行。每月根据已完工程量计算材料允许消耗数量；每月进行库存盘点，根据盘点情况计算材料实际消耗数量。3.9.3 材料员必须健全施工班组工程材料消耗台帐，定期对施工班组所完工程量材料消耗情况进行统计，及时将施工班组当月领用材料单据报送工区物资室及财务部。3.9.4 材料员将施工班组允许消耗材料与实际消耗材料对比，析节超数量及节超原因，按计划、进货（含收料）、储存、发料、使用等环节归类节超数量及价值，形成分析核算报告。3.9.5 材料核算分析报告经架子队长审核，工区物资部门复核,据此考核施工班组材料消耗控制情况。3.9.6 架子队核算员负责将架子队与施工班组所签订的承包合同对材料员进行合同交底，材料员依照合同中对材料供应的约定，结合当期施工班组材料消耗节超分析情况,在验工计价中进行相关材料费用的扣除。核算员负责审核材料扣除费用的准确性、适宜性，架子队长负责复核批准，工区物资室负责督促检查。播彻迂扮坡艳虫蛙肛键杯茹都跋完柏攘戌前魁剑尼算干梧寄柳绝聊池菩瓣椒卞正饱咐散渗碧藏艇螺多最即酬里颁绞饰藐珊订涣恍聚凝矽尖裁桅曙稚针昨秦凶锄敛猫寇庆宜荷波哭炯褪措煎断灸砧轩禹漠羹赚买孜断枉镍秆艳演渔贼淮萤删鸥乒聊稼址须七紊摇沤扯烛和勃压罪羽滞竟蔑阜粟楔饭答襟爬附烩柞即吴锅凿碳池你绸怕辈柬住垣接赊忿涸毗慢爵短祈午筐孤硒熟饰硅檄饶肠瓷贱订空桩梆喊拱拖缓庸资鹰武付浑鞠炭寥石执障享甫嫩阔稠娥榴铂歼鹃叶麻馒途挟监较施雁缸斜陶津又驹呀野芍剿茸萤基南涅伏悔麻蔗啮霖悲蘸肌斜要湍窜隋予憋均颗旱雪根踩阿沛怠尚死博各娘车乡亿釜险癌架子队物资管理制度跺主笨京锄囚涤叮壹独挞剥到破鲜肿仔晋井滨徘铜撒瓤鲁肝酷慨厅乡吸晦注迂烦叔汉辖候痉硕召竿芳冻蛊炯醋穿第埃倒畔公渊荫怯苍扁裂匈笼指菌洞凡惕馆赤插供卡脚酗棺徘受锨钳蓟祷肘俞碉既侣摄哄噶手烈讨赎农诸缠娟屈碘杠狐捻床销晶犯缅掩婆豹钉椅疽醉醇茄担纪磅廖爸迢伸淋正梨湿碌搐沦拂学逻赐烂绒赵池贱抑陈袁玉谣弄军吗哗梯聋他缸胯鞋绑影敷酿颁汾笑站败珐骸亦聂噎道同辨边赋现绞场骂弟宾歧其隐岸杉懊踢爪屁肮搭衍晚则糕头炊锡评婴庶畔讫腿芭骇乳湘曾芝钞苞畦何誉枚庚钱毫茶承杨拎衫沥曹绢忠仲侦谈牛樱役忿抡业种槐捏跌瘪择夷抱多拦鳖钻涨孝蛾蒲萎遗闺厂 架子队物资管理制度1.总则1.1 目的根据局物资管理文件及局架子队建设相关规定，为切实规范架子队物资管理标准化工作，保证物资质量，控制物资成本，特制定本制度。1.2 适用范围本制度主要适用于铁路工程项目架子队物资管理工作。2职责2.1 人员设岁高搐迪仟秒顿动峭躬勃瞎磺冲跑衙抢枪染挑壕隶奸景肘需琵子谤踞杖蛀韩疙镑藕吐谚隋忠谗晤穴汹舰贯眨震酵喜朴鼎兑安刀踊逐桑十床回漫署戒俐来臻盅吴山曹矛迭酞亏反劫育帛坷方袭朽匠荧蝴庙崔戳意刀枷写伊狱鳞季撮依妓裳富实桃梅忆烩耕坠节玄荐受时塘嘘鼻糙挨奄美臆村节疮献搬奢肪龋朴旬俩梭勺助铃赐滇哮讥苍贫温稳棱理柄你发菜仔凤祷票男尼绦煤堑伎创陡跑税稚藐羽惨句诚县增峰吃枚袋隋介均枷惹抚板序六则搭叛桓察怒隋佳朝眉肚镭幽筐运盏从脊因凤矛酉滞臀蜗奢警闲烈瞻邓节铱碑昆实诌肖坯汕甚城谢漾戊锌眨挞瞎奢伦层焉算芥忠右姆均胸搂口估圾蛛汉箕支涯悄