行政部岗位职责及管理制度.doc

行政人事主管岗位职责一、 任职资格及条件1、 本科以上学历，人力资源管理相关专业。2、 三年以上行政管理、人力资源管理经验3、 具备良好的组织协调能力4、 认同企业文化，对企业既有较高的忠诚度。5、 个人在工作中具有追求卓越的强烈意识和愿望，工作态度积极主动。6、 熟悉国家劳动人事法规和当地相关政策，熟练掌握人力资源个模块相关知识。二、 职责概述协助上级领导完成企业行政服务工作和人事工作，为各职能部门做好服务，不易断提高企业整体运行效率。三、 职责内容1、 协助编制行政管理与人力资源管理规章制度，并监督制度的落实情况2、 负责制定各类招聘、转正、考评和考核的一句标准及操作规范3、 负责对员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理4、 负责监督员工手册的执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职5、 协调企业各部门之间的关系，及时处理企业内部的劳动纠纷6、 负责促进企业的劳资关系，及时处理企业内部的劳动纠纷7、 组织开展各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神8、 完成上级领导临时交办的其他工作行政人事专员岗位职责一、 任职资格及条件1、 大专以上学历，人力资源管理相关专业2、 两年以上工作经验3、 有良好的组织协调、规划能力和学习能力4、 认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度5、 处事公正，工作态度积极主动6、 熟悉人力资源管理各专业模块的业务运作，熟悉企业行政人事管理的业务流程二、 职责概述负责具体实施行政人事管理的相关工作，确保企业各部门工作能够正常开展三、 职责内容1、 根据企业发展与管理的需要，负责起草行政管理制度和公文信函等2、 协助上级领导完成会议、庆典等重要活动，做好人员的联系及协调工作3、 负责办公用品的调配、发放、保管和维护管理工作4、 总负责做好劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等5、 负责企业员工奖惩、差假、晋升、降至、调动和辞退等人事手续办理工作6、 负责员工考勤管理和纪律监察工作7、 完成上级领导临时交办的其他工作人事考勤专员岗位职责一、 任职资格及条件1、 大专以上学历，人力资源管理相关专业2、 有相关工作经验者优先3、 具备良好的沟通协调能力和执行能力4、 认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度5、 个人在工作中具有追求卓越的强烈的意识和愿望，工作态度积极主动6、 了解国家有关政策法规，熟悉企业管理规定二、 职责概述负责完成各项员工考勤管理工作，为员工工资发放、绩效考核等工作提供客观依据三、 职责内容1、 负责做好员工数量统计，定期汇报企业员工数量变化情况2、 负责监督离职作业人员、异动作业人员的考勤情况3、 负责做好员工加班、缺勤状况的统计工作4、 负责做好员工假别管理工作5、 负责按规定编制“员工考核记录表”6、 负责调整及公布出勤公告等7、 负责做好考勤异常处理工作8、 协助相关人员办理各项人事手续9、 完成上级领导临时交办的其他工作行政人事管理制度一、 考勤管理制度第1章总则第1条 目的为加强公司工作纪律管理，提高工作效率，根据国家相关政策法规，并结合本公司的实际情况特制订本制度。第2条 管理部门1、 公司的考勤管理由行政部门负责，各部门的考勤管理由综合处或专人负责2、 公司员工上下班时间必须打卡第3条 考勤员的职责1、 按规定及时、认真、准确的记录考勤情况2、 如实反映本公司考勤工作中存在的问题3、 妥善保管各种休假凭证4、 及时汇总考勤结果，并作出报告第2章 考勤规定第4条 公司正常上班时间为上午9:0012:00、下午13:0018:00，每周实行6天工作制。第5条 除特定人员外，均需于公司制定出打卡第6条 各部门主管应与月终前将下月排班表送到行政部备查第7条 如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填写“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转入人事主管处登记备查第8条 员工因故延长上班时间或在假日出勤，应先到行政部门领取“加班单”或在OA填写“加班单”，经权限主管核准登记于“考勤表”上。第9条 员工因公与上班时间外出，因填写“因公外出单”，送部门主管审批后，交由行政部登记。第10条 因公未打卡者，应在OA填写“未打卡申请”，并由部门主管审批，由行政部登记。第11条 下班忘记打卡，可由本人填写“未打卡证明单”，呈部门主管签字。否则，以旷工处理。第12条 考勤员应每日检查“考勤表”，遇异常状况或违章时间，应立即处理，并与相关人员联络。第13条 行政部应与每月_日前制作好“员工出勤情况统计表”，一式两份，一份送财务部科技薪资，一份公布，先三日内接受更正申请。第14条 年末，人事主管应根据“年度考勤统计表”统计是否有未修完假期的人员，如有，计入12月份的加班统计表内，或轮休或换发薪金。第15条 年末，行政部应调查、编制下一年度享有特别休假的人员名单，造册批准后公布实施。第3章 出勤处罚办法第16条 迟到规定从早上9:00后开始计算迟到，如果迟到超过_分钟，扣罚_元/次；_分钟，扣罚_元/次；_分钟以上，按旷工处理。第17条 早退规定公司员工凡早退_分钟以内的，扣罚_元/次；_分钟以内，扣罚_元/次；超过_分钟，按旷工处理。第18条 旷工规定扣罚当日日薪的_倍。第19条 请假规定1、 员工请假包括事假、病假、年休假、婚假及其他国家规定的相关假期，员工假期前需填写“请假单”。2、 员工办理请假手续后，方可休假；未办理请假手续，是不同情况按早退、旷工处理。3、 如遇特殊情况不能提前办理请假手续者，须于当日按审批权限通过电话线相关负责人说明原因，时候不办请假手续。4、 其他假期待遇规定参照国家相关规定执行。第4章 附则第20条 本制度由行者补附则解释。第21条 本制度自颁布之日起执行。人事招聘制度制度名称人事招聘制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为规范公司人员招聘管库，提高新进人员的整体素质，优化公司的人员结构，使公司持续、快速的发展，特制订本制度。第2条 招聘原则人事招聘本着“静心组织策划，全面科学考核，善于发现人才，则有录用，宁缺毋滥”的原则。第3条 适用范围公司人事招聘管理各项工作均应参照本制度执行。第4条 全责单位1、 行政部门负责本制度的制定、修改、解释和废止等工作。2、 总经理负责核准本制度的制定、修改和废止等工作。第2章 招聘申请第5条 各部门根据公司的发展需要和人员使用状况，项行政部提出招聘需求。第6条 行政部为公司统一招聘的只能部门，汇总各部门的招聘需求并报总经理审批后，提相互人员招聘计划。第3章 招聘途径第7条 内部招聘所有公司正式员工都可以提出应聘申请，公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以再同等条件下优先录取，但不得降低录用的标准。第8条 外部招聘外部招聘的方式主要有通过招聘媒体（如报纸、电视、电台、网站）发布招聘信息，参加人才招聘会等。第4章 人员选拔与录用第9条 应聘者的资料收集1、 应聘者的个人简历。2、 应聘者求职登记表。应聘者个人简历与求职登记表是公司初步筛选的手段之一，目的在于获取应聘者的北京信息，对于不符合要求者予以淘汰。第10条 人员选拔公司成立招聘小组负责对应聘者进行筛选，招聘小组由三部分人员组成，分别来自行政部、用人部门、总经办领导或人力资源专家。1、 初选。招聘信息发布后，公司会会受到大量应聘者的先关资料，行政部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的应聘者，以电话或信函的方式（面试通知书）告知应聘者，请其前来公司参加下一环节的甄选。2、 面试。对初步筛选合格的应聘者，安排他们参加下一轮的选拔。面试内容如下。（1） 个人基本信息。（2） 举止礼仪，是指应聘者的外貌、穿着、言谈举止及精神状态等方面。（3） 专业知识技能，从专业的角度了解应聘者掌握的专业知识的深度和广度、技能的高度。（4） 工作经历，包含过去的工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因。（5） 语言表达能力。（6） 应变能力和反映能力。（7） 工作态度和求职动机。（8） 兴趣和爱好。3、 在面试过程中，用人部门在“求职表”上填写面试记录，注明对应聘者的评语及结论。送达行政部，作为下一步考核的依据。4、 必要是还可以对应聘者进行笔试，来测评应聘者对应聘岗位所需的知识和能力的掌握情况。第5章 录用第11条 通过笔试、面试环节的选拔，行政部在做出录用据侧后的_个工作日内，向被录用人员发出录用通知。第12条 对未被公司录用的人员，行政部也应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式告知对方，并感谢他（她）对本公司的关注和支持。第6章 报到第13条 被录用员工在接到公司的露营停止后，必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的第_天内不能按时到公司报到的，公司有权取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。第14条 被录用人员按规定时间到公司报到后，需办理如下手续。1、 将体检合格证明、身份证、学历证书、职称等相关资料的复印件交予行政部。2、 签订劳动合同。3、 申领办公用品。第7章 附则第15条 本制度未尽事宜可参照公司相关规定执行。第16条 本制度自颁布之日起执行。修订记录内部选拔制度第1章 总则第1条 目的为了规范本公司内部竞聘流程，健全公司人才选用机制，保证公司各部门、各岗位能够及时有效的招聘所需要的人才，特制订本制度。第2条 原则1、 公司有管理岗位空缺时，优先采取内部竞聘的方式进行选拔，内部无无适当人选或是进行特殊人才招聘时，方可考虑外部招聘。2、 处特殊情况外，内部人员选拔一律采取竞聘方式。第3条 范围本制度适用于公司内部员工的竞聘管理。第4条 组织管理1、 行政部作为内部竞聘的主办部门，全面负责公司内部竞聘工作。2、 部门经理以下职位人员的竞聘工作由行政部组织实施。部门经理及以上职位人员招聘则由总经理直接负责，由行政部承办。第2章 内部竞聘实施办法第5条 成立竞聘委员会1、 竞聘委员会由行政部推荐，总经理核定组成，委员会成员至少为五人。2、 为避免事前沟通，竞聘委员会名单在竞聘开始之前不予公布。3、 竞聘委员会评审决议应以书面形式呈报总经理审批。第6条 竞聘时间1、 年度竞聘于每年年末进行，具体时间另行通知。2、 部门人员增编、缺编时，竞聘时间视需要而定。第7条 竞聘流程1、 行政部根据招聘岗位的职务说明书，拟定内部招聘公告，经领导核准后向公司内部发布公告。2、 公司内部所有员工（晋升或竞聘录取不满一年的员工除外）在征得直接领导同意后，均有资格向行政部报名申请。3、 行政部首先对报名人员进行初步资格审查并提出不合格人员。4、 竞聘委员会通过笔试、面试、业务技能测试等多种方式，对竞聘人员进行综合考试，在规定时间到新部门报到。第3章 负责第8条 本制度的拟定和修改由行政部负责，报总经理审批后执行。第9条 本制度自颁布之日起实施。人员晋升制度第1条 目的1、 通过内部竞聘发展有潜力的员工，定向培养，建立公司人才梯队。2、 鼓舞员工士气，稳定员工队伍。3、 促使员工通过不断学习，提高自身修养，提升工作能力。第2条 晋升原则1、 公平合理、公开透明的原则。2、 直线晋升与交叉晋升相结合的原则。第3条 晋升选拔标准公司选择员工晋升时，应从品质、能力、态度和业绩搜歌方面进行评价。1、 品质，只要是考核员工是否以公司利益为重，兢兢业业做好本职工作。2、 能力，主要是考核员工是否具备岗位任职资格所需的能力。3、 态度，主要是考核员工工作的积极性、主动性和责任感等方面。4、 业绩，主要是考核员工的工作成果以及为公司作出的贡献。第4条 晋升方式为了及时发现人才，填补公司出现的岗位空缺，本公司的员工晋升分为定期晋升和不定期晋升两种方式。1、 定期晋升：每年12月，公司根据年度绩效考核的结果，统一实施员工晋升工作。2、 不定期晋升有以下三种情况：（1） 员工离职造成岗位空缺。（2） 员工工作表现优异，公司主动为员工晋升。（3） 各部门经理发现优秀员工时要主动向行政部或总经理推荐，公司可根据实际情况给予相应的安排。第5条 晋升管理实施1、 根据公司用人的需要，依据职位说明书，针对需进行内部招聘的岗位发布内部招聘信息，招聘信息应包含工作的主要职责、任职资格要求、工作性质等内容。2、 符合条件且有内部竞聘意愿的员工，需在公告规定时间内，正确填报“内部竞聘职位申请表”并将“申请表”与其他相关资料交给行政部。3、 行政部对应聘者提交的相关资料进行初步审核，期只要目的在于审核应聘者是否符合职位说明书的要求，所提供的资料和资历证明是否真是，“申请表”的填写是否规范。申报人如虚假填报“内部竞聘职位申请表”，一经查实将取消申请人的竞聘资格。4、 行政部组织相关人员成立招聘工作小组，对初步筛选合格的人员进行面试与考核。5、 确定录用人选。同一职位考核成绩得分最高者为录用人员；如遇同一职位得分相同的情况，则综合竞聘者的原编制、学历、管理岗位的工作年限、相关职位的工作年限等因素确定录用人员名单。第6条 本制度由行政部负责解释。第7条 本制度自公布之日起实施。行政费用管理制度行政费用预算制度第1章 总则第1条 目的为了规范公司行政费用预算管理，提高预算编制水平，严格控制公司行政费用开支，确保经费使用结构更加合理，效率更高，特制定本制度。第2条 适用范围行政费用预算管理各项工作均应参照本制度执行。第2章 行政经费的预算制定、审批及下达第3条 每年初，由行政部具体负责公司行政经费的预算。第4条 公司行政经费包括办公费、修理费、租赁费、物料消耗、邮电费、物业管理费、水电费、总务费用、车辆费、宣传费用、会务费、书报杂志费用、档案工作费用、业务招待费、差旅费、交通费、常年顾问费、董事会费用及各部门根据职能制定的其他经费预算。第5条 由公司各职能部门根据本部门情况提出全部经费的预算草案，报行政部汇总，经争不和财务部初步审核后，提交公司总裁办公会议审议。第6条 公司行政经费预算由公司总裁办公会议通过后，以公司文件的形式下达至各部门执行。第3章 行政经费预算的管理办法第7条 公司各部门的行政经费开支，应根据合法的程序执行（具体的程序按实际情况随时变化，每年年初在下达当年行政经费预算计划的同时一并下达）。各项经费开支审批必须按规定惊醒，不得越级审批。第8条 每月底行政部、财务部将各部门预算与实际情况汇总，填制经费情况，并通报各部门及公司主管领导。第9条 当行政经费使用达到预算计划的_%，由经费管理部门（行政部、财务部）发出预警。第10条 公司制定预算计划后，应根据实际实行情况修订完善，并说明发生预算偏离的原因。第11条 修订的预算方案应由公司懂事会议决策。第4章 行政经费用管理的责权第12条 行政经费预算管理的职责1、 行政经费使用部门负责人应对行政费用开支的合理性负责。2、 行政经费控制部门负责人应对经费开支预算的总量控制及单据的合法性负责，并负责对预算项目使用的情况，特别是对超预算项目的发生原因提供说明；对于部分可超预算发生的预算项目，必须经过合法审批程序后方可发生。上述责任作为公司的相关职能部门的基本工作，纳入绩效考核管理。第13条 行政费用预算管理的职权1、 行政费用使用部门有权经合法程序按预算使用各项经费，对于必须发生的超预算经费有权提出申请。2、 行政经费预算控制部门对于超预算经费有否决权，超预算经费的支出须经主管领导审批后方可支出。第5章 负责第14条 本制度报总经理审批后执行。第15条 本制度自颁布之日起执行。行政费用审批制度第1条 跟胡噶的业务发展状况，为了进一步规范行政费用的审批程序，明确各部门负责人的审批权限，控制无效成本，特制订本制度。第2条 行政费用审批权限1、 部门负责人审批_元以内的费用支出。2、 行政部经理审批_元以内的费用支出。3、 公司副总审批_元至_元的费用支出。4、 总经理审批_以上的费用支出。第3条 预借费用审批权限1、 正常费用预借按上述权限审批。2、 特殊情况。预借_元以下由部门经理审核、主管副总由总经理审批；预借_元以上由主管副总经理审核、总经理审批。第4条 行政费用审批权限1、 经办人填写“借款单”（或请款单）并签字。2、 部门经理审核。3、 按照费用审批权限予以审批。第5条 行政费用审批要求1、 部门经理对本部门行政费用支出的真实性、必要性和合理性负责。2、 审批人应当根据性费用审批权限的规定，在授权范围内进行审批，不得越权审批。3、 对越权审批的，要追究责任人的经济和行政组恶人。第6条 本制度自发布之日起执行。表格年度会议计划表会议名称项目举办次数举行日期会议时间会议目的参会人员主持人主席负责人记录人员年度例会安排表活动名称日期内容预算承办部门负责人联系方式新年宴会成立纪念日员工运动会员工旅游优秀员工表彰例行会议备注合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责