考勤制度(红头文件).doc

XXX人 字【2013】第017号
考勤管理制度
各直属部、各单位及其下属机构：
为规范集团及各单位及分支机构的考勤管理，严肃考勤纪律，特制订本制度。
第一条 原则
1. 实事求是、客观公正；
2. 严格考勤、合理合法；
3. 考勤记录与薪资严格挂钩，具体参见《XX集团薪资管理制度》。
第二条 适用范围
(一) 本制度适用于XX集团总部各直属部门、各公司的所有正式员工；
(二) XX集团下属地产公司（如售楼中心等）、酒店、商贸公司各门店可依据本单位经营特点和业务需要另行制订考勤办法报集团审批，但原则性规定严格按本制度执行。
第三条 作息时间
(一) 工作日：
集团总部实行星期一至星期六上午行政班工作时间：
上 午： 8:30——12:00
下 午： 13:30——17:30（不包含星期六）
午餐时间： 12:00——13:30
(二) 法定节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节等法定节假日，依照国家及当地政府有关规定执行。
(三) 根据国家规定或因特殊情况，公司可对以上作息时间进行适当调整。
说明：地产公司（如售楼中心等）、酒店、商贸各门店等单位或部门根据自身业务需要参照总部制定相应的作息方式，报集团人力资源部备案。
第四条 考勤方式
(一) 原则上各单位都应实行“指纹考勤”：员工每天应在既定班次上班前、下班后在指纹考勤机上录入指纹。若无条件实行指纹考勤的可实行纸卡或签到/签退制度。
(二) 任何员工不得委托或代他人打卡或签到/签退（违规者按集团相关奖惩制度执行），若有异常，在打卡或签到/签退处填写《打卡异常登记表》，以备考勤员核查。
(三) 考勤管理工作由各级人力资源负责人管理，考勤员应熟悉考勤管理制度的各项规定，每个月根据指纹考勤记录统计月考勤表报送人力资源部，坚持原则，秉公办事，不弄虚作假，确保考勤信息真实。
(四) 员工在正常工作时间外出办公或因公不能上、下班时间考勤，需填写《因公外出登记表》（出差人员不在此限）经上级领导签批后外出，并交考勤员记录备案。
(五) 集团总部员工到各门店巡店，需填写《门店工作表》，由各门店店长签字确认其工作内容，该表会总部后交考勤员备查。
(六) 高管考勤要求
1、 根据岗位职责和企业文化的需求，企业高层管理人员应带头模范遵守公司考勤制度，不得迟到、早退、擅自离岗；
2、 若不能准时到岗或提前离岗，需提前通知集团董事长秘书，集团行政总监负责高管考勤的监督。
注：企业高层管理人员指：集团总部部长级以上岗位人员、各单位总监级以上岗位人员及商贸门店店长。
第五条 缺勤考核（设立全勤奖单位/部门按自身规定执行）
(一) 迟到/早退（集团总部办公员工）：
1、 于规定上班时间后30分钟内考勤者视为迟到，于规定下班时间前30分钟内考勤者视为早退。
2、 迟到/早退一次，10分钟内（含）扣罚10元/次，11-20分钟（含）扣罚30元/次，21-30分钟（含）扣罚50元/次（因迟到/早退导致的重大损失或影响的处罚除外）。
3、 因特殊、不可抗力等引起的出勤异常，经人力总监审批可酌情处理，报备人力资源部。
(二) 旷工：有以下情况之一者，视为旷工。
1、 个人原因超过上下班规定时间内30分钟并未履行请假手续的；
2、 未经主管领导批准，上班中途无故缺勤或脱岗1小时及以上的；
3、 超过批准的假期而未及时申请续假或申请未得到批准的；
4、 经批准休病假，销假时却未能提供有关证明的；
5、 伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期者；
6、 旷工按当日工资总额的2倍扣除工资，且2年内不能获得晋升、调薪和年度奖金资格；连续旷工2天或年度内累计3天旷工，公司将按自动离职解除劳动合同。
第六条 加班
(一) 员工加班需填写《加班申请审批表》，按管理权限由相关领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班；实行不定时或综合工时工作制的单位/部门，按不定时或综合工时工作制要求定义加班和执行；
(二) 如因生产设备抢修、季节性经营活动、抢险等特殊情况需要加班的，员工必须服从上级主管及领导的安排，无正当理由不可拒绝；
(三) 加班时间原则上3个月内给予补休，若因个人原因未休，则该加班存休失效；因工作需要不能以补休形式补偿的，由分管领导批准可予以加班费补偿。补休不可冲抵迟到、早退及旷工，部门负责人可根据工作情况安排员工补休。
第七条 休假种类及薪资管理
(一) 不带薪或扣薪的休假
1、 病假：
① 员工因患病不能按时出勤，经本人申请、国家2级及以上医院证明，填写《请假审批表》附医院“病历和病假证明”或“住院或病假证明”，经审批后，可以请病假（否则，按照事假处理），并交人力资源部门备查。
② 医疗期内，15天内（含）视为短期病假，一天扣发日工资50％；
③ 医疗期内，累计超过15天视为长期病假，待遇按《XX集团薪资管理制度》相关规定执行。
2、 事假：员工因个人原因不能按时出勤，经本人申请，原则上提前1日填写《请假审批表》，经审批后方可请事假，并交人事部门备查；事假一天扣发日工资总额的100％。
3、 工伤假：员工因工受伤，治疗期间，给予工伤假，时间及待遇按国家相关规定执行。
4、 产假和计划生育假：
① 符合国家规定的女职工生育，女员工生育前后给予产假98天，怀孕不满4个月流产给予产假15天，怀孕满4个月以上流产给予42天产假，其他按国家相关规定执行；
② 配偶生育，男员工可享受3天陪产假，于配偶产前1周或产后1个月内享受；
③ 特殊关键岗位因公司业务需要与本人协商一致可调整上述假期的时间。
(二) 带薪的休假（原则上，婚假、年假不得在法定假日前后申请）
1、 法定节假日：按国家相关规定视为出勤计发。
2、 法定婚假：原则上法定婚假3天。
婚假休假规定：
① 凡是：符合《婚姻法》规定申请办理结婚登记并领取结婚登记证、登记结婚日已在本公司任职的正式员工，可以申请法定婚假。
② 申请休婚假时需提供婚姻证明原件；
③ 婚假须在结婚证书注明日期起1年内申请一次性连续休完；
④ 特殊关键岗位因公司业务需要与本人协商一致可调整上述假期的时间。
3、 丧假：员工处理其配偶、爷爷、奶奶、外公、外婆、父母、兄弟姐妹、子女、岳父母、公公、婆婆及有赡养关系直系亲属的丧事，给予3天假期。
4、 带薪年假
年假休假条件：
① 员工在本公司服务满1年以上（含1年）可申请年休假，单位具有统筹、主动安排员工休年假的权力；员工不得在单位/部门有紧急、重要工作任务（如店庆、节假日旺季、促销或活动备货等）的时段申请；
② 原则上，年假需在当年全部休完（高管人员由于责任重大，逾期未休的年假不再补休）；
③ 年假以不影响正常工作为前提，且必须征得部门负责人及上级主管领导的同意。
年休假标准：（此标准只适应于集团公司总部，各分支单位按现行标准执行）
① 工龄满1年不满10年的，年休假5天
② 工龄满10年不满20年的，年休假10天；
③ 工龄满20年及以上的，年休假15天。
员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
① 凡在当年内请假（含除产假外的各种假）累计超过20天(含20天)；
② 当年内有严重违规现象者及旷工者；
③ 参与公司组织的国内国外旅游者，其旅游天数抵扣当年年假，扣完为止。
说明：
1、 当年所有年假均不得预借使用。员工休年假时，需由人力资源部门事先核准其休假条件，并经审批通过方可休假；
2、 若在休完当年年假后，出现不享受当年年休假规定的情形者，不再享有次年年假。
第八条 休假程序及审批权限
(一) 员工休假需提前申请，经批准后方可执行。
(二) 员工各种休假需提前申请并经过审批方能执行，具体审批权限如下：
①：2天(含)内；②：3-5天(含)内；③：5-15天(含)内；④：15天以上
审批权限
岗位层级
直接上司
（部门负责人及以上）
分管领导
（总监及以上）
集团董事长
集团人力资源部
各单位人事
集团总部
高层管理员
——
知情权
审批权
①②③④
知情权/备案
①②③④
——
中层管理员
审核权
①②
审批权/审核权
①②/③④
审批权
③④
审核权/备案
①②③④
——
基层人员
审批权/审核权
①/②③
审批权/审核权
②③/④
审批权
④
审核权/备案
①②③④
——
集团下属
各公司
中高层管理员
审批权/审核权
①/②
审批权/审核权
②/③④
审批权
③④
备案
③④
备案
①②③④
各商贸门店
高层管理员
审批权/审核权
①/②
审批权/审核权
②/③④
审批权
③④
备案
③④
备案
①②③④
财务、人事主管级及以上
审批权/审核权
①②/③④
审批权/审核权
①②③/④
审批权
④
备案
③④
备案
①②③④
解释：1）集团总部高层及各单位高层请任何假均需集团总经理审批；
2）集团总部及各单位中层请假2天以内由直接上司审批、3-5天由直接上司审核分管领导审批、5天以上需经集团总经理审批；
3）除上表以外的其他人员的假期在5天以内由各单位负责人审批、5—15天由分管领导审批、15天以上需经集团总经理审批；
4）以上请假不包括由XX集团总部召集的培训、会议和员工活动。
(三) 员工试用期未满，所有请假需相应延长试用期。
(四) 如有特殊情况需要超假，应提前1天与部门负责人申请并获批准，未及时请假或请假未获批准的，一律按旷工处理。
第九条 相关制度
本制度中涉及到的薪资及奖惩问题按照《XX集团薪资管理制度》和《XX集团员工奖惩实施办法》的有关规定执行。
第一〇条 执行及解释权限
本制度自2013年6月1日起执行并取代以往相关制度，由XX集团人力资源部负责解释。
第一一条 表格、协议
(一) 请假申请表
(二) 加班申请单及换休条
(三) 考勤表
(四) 因公外出登记表
(五) 医疗期协议

请假申请表
姓 名

部 门

岗 位

请假类别
事假□ 病假□ 丧假□ 婚假□ 产假□ 年假□ 换休□
其他□
请假事由

申请人签名/时间：
请假时间
从 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分止，共计 天 时。
部门负责人意见：

人力资源部意见：

分管领导：

集团领导审批：

销假时间：
年 月 日 时 分
销假人：

加班申请审批表
单位： 部门： 审批日期：
加班
申请人
职位
工作内容
开始时间
结束时间
预计时数
实际加班时间
（人力资源部核定）

人力资源部确认

部门负责人意见
单位负责人意见
分管领导意见
领导审批

加班补休条
部 门

姓 名

加班时间

考勤员核实

部门负责人

人力资源部负责人

分管领导

医 疗 期 协 议

根据国家及公司有关规定， (以下简称甲方)与 先生/女士(以下简称乙方)，就医疗期有关事宜签订如下协议：
一、本协议期限为 年 个月：即自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、甲方的权利、义务和责任：
1、甲方按有关规定支付乙方在病休期间的基本工资等福利待遇；
2、乙方在医疗期间有下列情况之一，甲方有权解除劳动合同：
1）采取欺骗手段取得病假或医疗期的；
2）不按规定向甲方递交指定医院开具的诊断证明的；
3）为本人或他人从事各种生产经营活动的；
4）被公安机关拘留劳动教养或判刑的；
5）违反甲方有关规章制度，符合解除劳动合同或辞退条件的。
三、乙方在医疗期间的权利、义务和责任
1、必须严格遵守国家法律法规和甲方的规章制度；
2、不得为本人或他人从事生产经营活动；
3、如甲方不能按规定支付工资或有关费用时，乙方有权向甲方劳动争议调解委员会申请调解，直至向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或法院诉讼。
四、乙方在医疗期或医疗期满后要求恢复工作，提前15天向甲方申请，并出具医院的诊断书，甲方同意后可以上岗工作，考察期为3个月，此间出现病休，则连续计算医疗期。
五、乙方在法定医疗期满后，若出现在无法延长医疗期的同时需要继续治疗、不能胜任工作等情形，甲方可以依照《中华人民共和国劳动合同法》相关规定与乙方解除劳动合同。

甲方（签章）： 乙方（签字）：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
考勤流程：
1、 指纹考勤：在指定考勤机中录入指纹，上下班实施指纹打卡；
2、 打卡考勤/签到签退考勤：各单位部门考勤员严格执行并由单位负责人审核。
每月度考勤由人力资源部门实施督查，月底将指纹考勤记录汇总至部门核查
每月3日前各单位/部门将上月员工考勤表经单位负责人签字后报人力资源部
人力资源部对各部门考勤情况进行审核
根据员工考勤表结果核发工资及补贴
员工填报《员工请假申请表》
按权限进行逐级审批
报人力资源部备案

加班流程：
确因工作需要，员工填写“加班申请表”
部门负责人/分管领导批准
主管领导批准
人力资源部备案，并计算加班补贴

请假流程：
否
是
分管领导批准
人力资源部备案，并计算休假工资
假期是否超过2天
员工填写“请假申请表”
部门或单位负责人批准

特此通知！

成都XX投资有限公司
二0一三年五月二十七日

主题词： 集团 组织架构 职能职责 通知
主　送： 各直属部 各单位负责人
承 办： XX集团人力资源部 2013年5月27日共印（ 2 ）份 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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