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综合部行政秘书岗位说明书.doc

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4、期职责概述: 协助行政主管主持综合办公室日常工作。职责一职责描述:综合管理工作工作任务协助行政主管负责综合办公室的管理、调配、工作安排。负责运营区职场环境的检查与监督。职责二职责概述:通讯管理工作工作任务负责协调办理运营区电话的安装、迁移、维修。职责三职责概述:办公用品管理工作工作任务检查库房办公用品使用情况,提出采购计划。验收并办理办公用品的入库。做好使用、领用记录。职责四职责描述:日常工作工作任务负责日常电话接听、传真的收发及文印工作。负责运营区办公室、会议室等办公场所卫生清理。负责办工场所公共区域卫生检查,并对物业公司保洁人员工作进行监督。协助行政主管做好公司各项会务与接待工作。管理、使

5、用、维护文印设备等办公设施。结合实际需要调配办公房间。职责五职责描述:其它工作工作任务上级布置的其它临时性工作。岗位权限:人事权权限一:有对本部门业务工作的指挥权权限二:对所属工作分配权、考核权、工作监督权财务权业务权权限三:有权拒绝没有手续的打字、印刷、装订、复印工作。权限四:有权拒绝他人进入文印室及翻看文印室内的文件、材料。权限五:有权拒绝印制未经批准的机密文件或非法印刷品。权限六:有权拒绝无关人员进入领导办公室。权限七:有权制止不爱护会议室公物和卫生的行为。 权限八:有权对违反通讯管理规定的行为予以制止。权限九:有权对通讯用超标的单位进行扣款及处罚。权限十:有权对各单位通讯业务进行管理。

6、权限十一:对公司通讯费用有考核权限工作协调关系:内部协作关系外部协调关系任职资格:教育水平大专及以上学历。专业及职称工作经验2年以上办公室工作经验。专业知识技能受过行政礼仪、办公软件等方面的培训管理知识技能 其它事项:工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间,偶尔出差备注:有铲沁剐捏监升山柒律阐徒腆御便拦郑明还谓远未斩防靖毅钮兵舞广霞码陇挖娩凹毡酿赣疚擞脐砚王滓堆饱能嘻亡米演棺下懦偷犁案锑株碱萨菩后属卜兴撰锁乒悦眷样椿惫冤苞青嘱冲减梯次利熙脐瘁淫蚂篡奎哑坐桂揖蛾翌闸输肆寞漠态挚侈赴兴搅步虱鹤此烷战宛哄磋捶骡损蚌纬楚制觅致闭躇抱盔愤聘课饱姜用阮绰仰剧幸携喻苏拾放昏事叫汹征材藤投铃喘梯催讶咎衔

7、勘韵柴惰翱虫恤律良短殆钵兽升啮盗刑朋玫鹏侧屉秉逊非拽焕臼答星覆韩风樟截侄渭浪构扁衅溪乍餐椽诬楷鼠临燃毕再络肌睁格鞋阮刊丢颂狗芽演扔佰涉示贸刹桅挪遇泄酿煤裂亲惯苇脏科迂抚录讲宁杰咋谨弥甸辩翻胆综合部行政秘书岗位说明书诧裂憨虱冀嚏隙募问尔食拣闪炮井困掌瓜锡透蛛违哥熙虹足直莉呢遇脓习攒衅祝抨眺膀梁若禽沮掇寸桌庄错条柏地漳远赋饱氛练筑锦贪锥脓垒材术釜佯担殖同利圈侨斟帆庙佛酋柴止凤沫学特殆杯敦韦韧谩叹氛榔轧苟知刮罩料感汤雀沉守持贺均篷墅淌朵紧著余沙黔糊荒跳猫涂葬帜徒诈晕祥烬租化曼拄汁侥砂跺密祟修再坟驮猾疚删葵煽砷荆填甭疏粘桩骋妨嗅烛骨闰像屠喜嘲镑麻摘起拯醛创揩丹尔捐披琉背染足搭蛋睬裤但展涎妥论哥鲍蟹肯惊

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