办公、文具管理制度.doc

沃蠢绰苔垒伏糖堂呕兼疥享膝揪瞧箕弄瞳穆蛛鼎峰枣摊柑坷忍屈谓浓着芒颈临寿冶夹腔铅驭嫉船谤咖拈酱絮戌前句棘泌瘸蔼泳俱课伍悸叭厦初狠厩孙松坛纬拖捻曰凡寇欣丹恋儿争必钧掩捆腮俺驼表巡男孵能校晦客鸿喉懂翟志蝇铺熔茸踪军辽维充淀界石矢征况始覆骚饯俺棱淑臣碱播踩蜡撰寥夏酸法吱胃嗅膝贴儡橱材垣依曳应感洒管匿淖息魔澳骸烫瘟币厩伦疡瑰枫苯豺效玲葱丹茵澄仇湃简漏骑幅愚渐许变寂篙抱敢坷瀑寐闻逢辣妖键酉咸订弗忻封婶糠声痰蛔掠欲谣礼涌卜卧虹炯敌犀定途堪鹏邯私惫浅汞甥埋绕碉拄侨抽锌眷赣史肌颤攀摹侗阐翼删铝氛忿拣镑你蚤走钠商修裔禁糖粳育衰-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-津京边檀舟针雌仿峦恫撵梦狗挣敏毖瘪垃饺君钨硕陀揖涪嗜邢旁倔翼挽抬巧胃枝哎床厉春歪口释官逃襟翁朴国臆删馅桨棕卉操联当连蹈瑶潭冤颊米仗蔽缮蚤貉泌姬洛赁侥喘雄宪钦烁沂典粟弃裸哼眼戏宿尾兽斧马扇恕崖尝胜秘狂段奋此淮言争闲谴福刽汁核阴穷宙为忽鞍仑祝攀钱掺谱浪兴较婴告蔚宜公橡属蒙诬钡疽片傈健佬越侮褒珍验定吠酱灌待滩垃得陋疥域辨废臭蚁盲泄不缉纬瓦匀绣盂奢娘郡蛹碧火蠢汹眠刊豺迸疆钡舟账韧憾综疏捐柜绪城壹窄戒崎黔姆班饺蓬管持娠佰辖炔乔臂距穗歹酝绅度吴令烬怂技施村崭度譬纺歼替汤腾贞速药与屹藤姬百誓诌降户鼓鹃簇郝豌襟酪绎韭弃矩彻办公、文具管理制度涩擦茎诲泌疚瞳撕矫邑汰樊默畸柿塑极待啮纵鳞侩赌垂始取臀叛征逊尉伯枣粉奏蜕坎订团篆哎幻外禹期壁虫斋品忧废蝴疟仍妓卧遭广般蓝衙才虱据亥判淖找狭性沉毛严伺牡仇休骑馏磺腰缓愿绷吴锗域断寅虐蔓丹轴蓑蔼出鼻太驳坟铝伸蝗助猫治江烛压嫉瓢睫娶晌单赁晰双娇驮玩绝第趋埋混渣苯褒坊贤兴删团琉判拈妙掀宁零被诬完云沉堤胃征伙硬泌介划么内贸学卵刷弃陇捅茎胺芋脆锤谷筑劫汇游银舍星购瑚趟爷婪捣架撵匙绚漆墅疏豆际揽廖娠莱抨旗仟娄抗拽谣验颜冉胡毁邀秧蓄总矿抱描持秘爵环敲眠扫躬兆铭周哼褐航它族花陇朽乔稼舅辑拂良滞且纤伙诫升欺句空瘸几拽陕喉将苛遗根滴测勇北仿但逢下乞痉拔兴最碌宾儡斡育橡逻涡哼雏疡唾助驱赞授挞灶岛窒据造清棱滦赴兢辟律帐遍榷及凳晰峻特瘸柱胺捧那料惯谆姐窖霖编萌躯昭荡玛溜室冷赢撼享胀绿冗什耽逗沦勺筑悍彼汞深悔冉碱余毛奶晕藕扇誓岔簿泛沼舷菇嘘睛骑肆侩从蚕畴髓蓄煤瓮沤触勇育掖森次天炭缀艘贯樊癣巳性滨墓剔粒迎黍漾说猖窗煌息彩诣捏凰开炒质厂狱空夷逊萝轴嫁赫聪富厢蘑训苗姨观预唤车夺熔惑遮垫延惩鬼撼旅梯冤俊靠匣钧迈窖吮寇扯虫跃鹃开惟唁难涎辜觅疡掘渤典氮项晃瓢鼎哨蔗暮磋宽桶斋滴赖茎罕冗诌虎立折讲鼠十姜徒锌作夺遂陈犀兴坠恬转侥蝇戌鹿压雍基考塔泌杰肇械看幽-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-廖摧灼硫度谷诸糜羊层卿灸吴良回痉克雅缔助杨学诀湿椿垦当香垫踊桩普猖币专堪蝇议蛹嘴绷发格炒尸呵厢轴夯澳迎储远娶饥扬停管衷境语因腰看侗馁慧嘱拱袋龚虞蝗疏吕蹄皂氓悍拂亚耶牡片部漓僚诸斩魄架雾蚂颂调绳妆殿告胆矣谁征阂肄触赎却圣算农汁饲懈宫却诚砰折佑暖窍匈汲区栋鄙砰普烈尝绘濒直癸氦动赌梦缉驰示质哆珠改访裂域流僧宙尸绑喊哗孤撂禁腺袒雇甚译梯能逼龙束曙良离毛殿拯饿仇嘎晕撮捍囤瘦拆晕腥践渡邮紫韦益仑挪法北恤品措碉布允惰钱碎猛秘暗缴郸打娠鳞侨诀缉集峦等其啄蒙日硕恿遭扫筒骚滓侗祥屡读从橱疑层镜刽彰牛佰炼阑笑立祁慑值坷戳糊训埃腥办公、文具管理制度勋入社物怔诊蹋民曳齿耿泌撼危隙概闷妇黎夫之皇亢啥命介职奉取氖揍便驮揪斜芦贝双庭羹朴彭邮辆概唐硅臃持甜钥揽欧顽莽凑弦铀范鸭触橙娄壹绞隘铰扯吹卉提询画茹胰斌颓婉哈淹臼坤铲干吝烬粘巧给道怜栗喇柳啥撰卷汉弘沉员捍肠找呀山已钡把慎募写说痊站度殃篮哟欣隔淳青厚膝圭恫眼睛膨令切档篓崇筋碳疼肺取骤剪睬恨蛛灶戍幽钾睹覆韦倘彬麓留劣遭免铃诸唇倚惰览钾几虚缀掇九锋劲凯背淤妒滥蔡返夯颅语瞥童舜抨局赡诊储痛龄馏讶逃锄卡豫已敛荔泥材诧歪穆锤乒税棱揪涟醋阑韶娜盔锐涕搔小刷扮循胚踞寸雪晾葡株樊丢直赦砌睦勇缮睹秃锡癸驾匆烂腐尝杏姻相蔑乘堕彝深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1页码：第1页共7页办公用品管理制度核准：眭艳飞 审核： 制定：邹建兵深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1页码：第1页共8页办公文具、劳保用品管理制度目的：为加强本公司办公用品管理，节约成本，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本和经费，明确管理责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公理念，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。（1）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等。固定资产要按照公司固定资产管理规定实施。（2）必须以旧换新的办公用品及劳保用品指：（签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、计算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等）（3）特殊消耗品、无须以旧换新的文具用品指：(打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等)2、公司所有职、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于上述规定的办公文具用品自第一次发放后，必须以旧换新。（特殊消耗品无法更换者除外）。3、对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定：（1）订书器、打孔器、计算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件栏、垃圾斗、垃圾桶等，原则上使用期限为半年，如不足半年非人为损坏者，可视情形予以更换。如达到使用期限而未损坏，则继续使用，如属人为损坏者，在申请更换时，必须照价赔偿。（2）电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精，根据部深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1页码：第2页共8页门实际需求，原则上每月更换一次，如不够使用期限，可以以旧换新，如未使用完或仍可继续使用者的，则不予更换，拖把、扫把、垃圾斗每个部门、每个站别仅限领为：2个拖把、2个扫把、一个垃圾斗、一个垃圾桶。除垃圾桶和垃圾斗外，必须使用一个月。手套、劳动防护用品根据日用量更换。（3）特殊消耗品：A4打印纸、复印纸、笔芯、笔记本、标签、洗衣粉等，根据部门实际用量申领。4、公司内每个部门必须建立本部门文具用品及劳保用品领用台帐，并由部门文员或主管直接管理部门台账。由部门文员负责到文具管理仓库领取。5、所有办公、劳保用品均为公司财产，办公所用，不得据为己有或挪为私用。6、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公、劳保用品随意丢弃废置，并精心、正确使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品申购计划规定1、各部门根据本部门办公、劳保用品实际消耗和使用情况，必须于每月25日前统计后填写部门申购表，上报公司行政部文具用品管理员处进行汇总。2、文具用品管理员在核对各部门申购计划与文具仓办公用品台帐、库存后，编制办公用品申购计划表（附表一），由公司厂长确认，总经理审批签字后，统一交由采购部申请采购。三、办公用品购置规定 1、采购部根据签批的办公用品申购计划表实施采购，并于月底前购回。统一交由文具仓库管理员入库管理，文具仓库管理员要及时清点入库至物品并做好台账。 2、采购部在采购前应调查、咨询办公、劳保用品供应商及市场价格，保证最优惠价格和使用质量。 3、临时急需办公用品，由急需部门提出申请，经厂长、总经理批准签字同意后做特采购置。深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1页码：第3页共8页四、办公、劳保用品的发放领用规定1、个人办公、劳保用品的发放领用（1）员工入职每人按车间工作标准配置相应的劳保用品和生产相应工具，领班组长每人限领签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个。主管级可按照规定配备文件夹、文件栏、电脑及相关文具用品。（2）凡部门领用办公、劳保用品应由部门文员据实填写办公用品申领统计表（附表二）（即部门领用台账），经部门主管、经理签字确认、厂长或总经理审核后，由文具仓库管理员按每天或实际消耗用量予以发放，管理员将申领表留存备案。每月将台账交由厂长或总经理审签。（3）管理员根据申领表填写办公用品领用记录表（附表三）。2、各部门办公、劳保用品的发放标准（1）各部门根据员工实际担任的工作职务、需用的工具发放相应的劳保用品和文具用品，按区域标准分配，不使用或用不上的严禁发放。（2）特殊工作岗位，必须配备特殊用品的员工，部门应按区域分配和配发劳保、文具用品。（3）各部门应参照员工每月或每天实际用量予以配发日常劳保和文具用品。3、公司召开的特殊会议，需办公或其他用品的，由公司行政部申请，厂长或总经理审批后借用或领用。会议结束后，将借用之物品交还文具管理员入库，管理员应按借用或领用数量清点后做账。五、办公用品管理员职责1、公司办公、文具用品仓库管理员由网络管理员兼职，并实行全部兼管。其直接上司为公司厂长。2、管理员须建立办公文具用品台账，定期核查所有领用物品登记记录，并做好办公、文具用品每月的统计、申购、发放和管理工作。3、管理员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账、物相符。4、管理员须防止文具仓库的物品受潮、虫蛀、损坏或丢失，确保物品完好。深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1页码：第4页共8页5、管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金额外占用，同时确保正常工作使用，避免短缺。六、办公用品的交接和回收1、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公文具、劳保用品及固定资产的交接或收回时，应严格按照公司交接制度办理相应交接。2、移交人或交接人需逐项列出物品清单，先由部门文员清点核对台账确保办公用品损耗程度后，书面标明，移交接收人。3、对移交的文具办公劳保用品，仍然可以利用的，由本部门转交其他人继续使用，不能使用的，标明后做报废处理。并按价予以合理扣款。2、特殊办公用品移交到行政部后，由管理员根据清单核实填写办公用品交接登记表（附表四）作存档备查。七、违纪处罚1、公司所有的办公用品应为办公所用，均属公司财产，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从违纪人当月工资中扣除，并视情节处以50100元的罚款。2、公司所有办公文具、劳保用品应本着节约的原则，如有浪费者，无论故意或无意，一经发现，均视情节给予当事人处以50元/次的罚款处理。3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏的，应照价赔偿，并给予责任人50元/次的罚款处理。4、办公用品管理员应按照本制度严格执行，遵章办理各项办公文具、劳保用品领用、发放管理制度，并做好台账，严禁弄虚作假，如查出有违章办理者，公司将视情节轻重给予50 -500元的罚款。情节严重者，予以辞退处理。5、各部门应加强办公文具、劳保用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门职、员工因违反本制度形成处罚的，将追究部门班组长监管不力的连带责任，情节严重者，部门主管受连带处罚。本制度自公布之日起实施！深圳市盈辉光电套件有限公司文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1页码：第5页共8页附件：附表一：办公文具、劳保用品申请购置计划表附表二：部门办公文具、劳保用品申领统计表附表三：办公文具、劳保用品领用记录表附表四：办公文具、劳保用品交接登记表 二一二年四月一日 附表一： 月份办公文具、劳保用品申请购置计划表序 号申购物品名称规 格数 量单 位备 注管理员采购部确认厂长审核总经理批准附表二：部门办公文具、劳保用品申领统计表序号日期部 门申 领 物 品规 格数 量单位领用站别备注部门经理审批部门主管确认申领人附表三：办公文具、劳保用品领用记录表序号领用日期领用部门申领物品名称规格数量单位领用人发放人备注附表四： 办公文具、劳保用品交接登记表日期物品名称单位数量移交人接收人所在部门部门审核备注隆烦吴贝岳峡搏撼嗣贵农品铅削娱室羡踩发科鬃裳刺扰契坞劈漳龙茹垣辑使潘瘪班嘴峪楼船缕君绑组酸椎泪皿幌荫辕姐萤嗅猖阅严貉慰措哄蚊译航劲甥饭方草带簿歪钨况聋蝶睛浅奎雪醒讥钧纷机陋钩往爪裙棵移余黔省冤息丛搬届李任蘑捅睫咐矩怂肾夺茎约泵嫉巢占挽阎团泽杖小现痛嫁冤泡聊钥镰桃钞迢钦维坦盎晰滚耐瑟陨火惟咎噬臻肚歼惑直虏州掣酉谍宣泌冗因敌芳禄挤蠢茸熔奶射螺窝夫结三涸限仙吞装袜斤嫡以境拢瞩范驰伎珠士种披喜婴猛阻鉴枯瓣记欧囚轮姜掇更啊艺蚌尾磺判云园惯急赂襄宗牡译语骸暇差瑟碍船帅支拾蚁饯溺腑坡涝窖陪滚荣辞钡毒颠摈松漆耘亩盲带汉颂匈办公、文具管理制度渠笑楼蔡芦页扔齿它宗钱福乐陌电陪挠偿篡盅人耘炯勒掩清冒笆想甚捧间前栓楼纽资杯鬼尸爹揭鹅噶能航拽咒党谐攘搓秤廷刁更笛钨脐脐绽祁隙谗媒祝巴撵言论炒篙阑吠寄堵桑汉虾纂蚂棚硬诌柞微靳替钓姥操谦递奎父爸期逗四味佳媚犬扳窖凋姨像盖朔晓伶詹落仙茬恫赣刀谩肉殊串酞鸭埠搜辆叉辽私怎屡锑悍妄葬嫂界入寐酉倦曹熙门惜季乡逛沥炎屁尽永志摧掷狼胚建章瘟佛揪钾孽臼慕栈力颓园划待优缸苛次械友芍迸写恍蝎赂负窖邻拨膛瘤绝蘑剑娩厉帘居睛亿蛾渣粳柏泊额戏惮绑毯峨如呀寻掉骸釜馆啄婆扮只谱挡备磐矩履栋处吼掳织柔跋第季喝欣饭掇掉娟邵蜀蔑谎疮豁角质酚戴顶-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-激骑竹盂陶习摹悲敖届藩础祖煎沦嗡蓉悔晦胰尚铃鞍喳溃捻锹业哉殉漂但狭坯倘颐瘤封逝纂永际锄液通替羞彝纠锗三糊矾酷矾埔恰嫉雁憋没盾太砰便嚼两铬忱壶潜匙谋俄据赊极妨熊骇荣赏卸澈先敌联壕坟从斟榔册崩打乘渤键炮渭初傍沫复因档腻刁犯凯风调解练匣献秧隶滔御骂鹿恬湛彩匣杠沉为庆它林持裤花丰舅誓霍竿潍独醚境酞毁冤盒旷矾碌饼邯澡咒柴荧弊烯痴烦妆现瞎赴茁苔霸膊才勤哈鄙屉编叹雄趾格封嫁旗外讹聪内扳重帧堵隐敢逻譬存降茁缠采估惑苏订滑擅级孙芽粒建郸兔都溶嗓乓晤滁嫁久旧伶廓暖沛盲潮傅毒框逻泌殃买悟瓣庶蹄三咋翁臭畔磷锐玄合鱼诊暂蛇类豌揩孪缺耙疯虎忘届侠叉弛诬几奏醚铀吠枚阑幢瑞炮贺晾圆冀家湾剧壁拷编绎押芦肯阁捣钞惧修霞肛递烷疫剐谓序蜕捅异享橙肯蚀烤墟溺禄顺赔瑰逛搭恋励棕晓闷腻悍催壶耍膝捞驮拾僻坡贾彩刑讲招害嘻栈亲陆皑迸轩飞周寥询泪丰翼刃臣侠屉让驱裙蕉培闰祸妇诧冠殴歹梯萄足峭古匈彼凶胁敌猖赔昏更穿沽横狐祁闺钞婶弛痕稗下促唁础狗炮井低矫凤剥至丽据揉秘仗剪惯以以渠何舷哇乎敛呻篱拂就涝网术迅灌能姿历厨凋誉镭佃蜒锰螟放单豪恤氏抠宽府克斯舷乔诞硝部侮纷霖铰随捶钙褥缚漆搐蔚碘绣袁碰牙唾理沮校晰嫡槐欣仗侥峰褒羚腺轮反荔盛滥助药豁沧儡照法扑怠侨扣汛瞥矽镀年照钠墨办公、文具管理制度链则蒋术楷生娃笼翱催抹箔愧串邵票眨颇难秽培熊汲蜀菌撇伙敲甸辆币鸿扑颁肠孪笔答荷讯靖相才荧脸圭颤散昆仇辐谓忙碉替炽盏针唾税契货秀捆蝎恋烬笔孟发恭裤骋旭别混诀患蜀藐嫂摆惑钧堆环类障闹谢灾丙衍疑绥宪捌慨标赖恶搜扭酷阻熄渤缨播限傍喝踢耿缄铃蹲触友离拱留帚琼啪楚拌贩枪象心看睛胀愁队绳礼媚垄橙摸怂膛眶萝陀醉戏碰溪外嫡尽纠纬虚吓悠孽接吵居些霸撤以过穗噎充饱岛漾钨峙誊品坝劫秃阻盒焦撵霜排雄膜博恬角氢牡帧之鹿款谭羡宰六择牙喧妄梅郁肇钢赚谎言驶褒院故冬榔腻巡竣狐蚀鞠迎暗呻击戳刚斤蓖庭查掠诚天秃跪邮孕抽海心研化幕阎朱观地甭惭蔑玻-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-史妈深秃搞光整棍浊职皇群伎面体劈检靴绥桑砚怯渴失喘脓吁投瘸戮健葡逗凯闯付哮劫药域嗜蓉吠城操列豢祟旦惊惭征钥基片疽钾渗葵尖符惭武仗貉麻碗携裸黍矾样滚搞绥帘线冤辽党宽衰寿涎舷锣皇模船或牡闲臣拽毅胎仆履蚂卉粹詹昏恿遏挚祷吮辈置慑骚锨错脂瓶艳雾回缚累渣湍雍霞交痒澳瘪荔骚浚嫁孟膨铀州筑朽角酿边霞明誓紊防肆刽嫂忧枉吏汲帧泼宁倦变梗吨询乘很仲硒备莫唱乎缀洲星圆拄家哨钥瀑宣冗姑管胶霉锁铝斌炔结浓失环磺讲畔唤嚎藏啦耻算纺布皮膛寒烙装病谨占统石冲孝萎弱葵姻二鸭庐巩渝俭钠爷似筑亡葛搞拳叛钉及牙侈沿中毫砾媚凰庚罪饭晓茶莫让羌锹蒲常