001行政主任岗位说明书【巳定稿】.doc

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行政主任部经理 岗位说明书
一、基本资料
职位名称
行政主任部经理
直接上级
副总行政人事经理
所属部门
行政人事部
直接下级
膳食员工专员食堂主管、行政专员、文员、司机、员工活动中心管理员院方事务主管
二、工作职责
重要
程度
应负职责
具 体 工 作

内 容
频度
权限
1
整体经营计划和总经理指对行政人事经理负责。
制订并实施本部的各种计划示
根据行政人事行政经理的工作工划和安排，结合公司实际

制定本部门的年度、月度、周工作计划并积极落实。
定期
拟定并执行
积极落实总经理的指认真抓好度假村的行政建设工作并向部门经理汇报工作示并向总经理。报告
随时
执行
2
制度建设

制定度假村行政管理制度
每年
拟定
制定文件收发制度、档案管理制度、印鉴管理制度
每年
拟定
制定员工食堂管理制度、食堂卫生管理制度
每年
拟定
制定员工文化室管理制度、图书借阅制度以及员工活动管理制度。
每年
拟定
3
部门管理
组织安排各种行政会议，做好会议纪要和决议，检查各部门工作计划落实情况
每周
监督与实施
安排度假村总值班次及公司派车事宜，并负责办理车辆的年检、年审、保险、维修、并与管理部门联系。
每天
实施
负责各种证照及印鉴日常保管和借用工作
每天
监督与实施
协调渡假村内各部门之间的工作关系。安排公司外来宾客的食宿。
每天
实施
指导度假村医疗、卫生防疫管理工作
每天
监督
指导膳本部门员工做好文件收发、档案管理、食堂管理工作食专员堂主管与行政文员、员工活动中心管理员的得工作，做好原疗养协助院方事务的主管理得工作。
每天
监督
定期组织员工活动，丰富员工业余生活
定期
实施
负责就卫生防疫、医疗保险、各种证照年检等事项与政府相关职能部门的沟通与协调工作
每季
实施
4
内部培养
适应度假村发展需要，培养行政管理后备人才
每月
实施
三、监督与岗位关系
公司内部关系
（经常同谁共同解决哪些问题）

1.向直接上司总经理请示汇报，属于隶属关系 2. 2. 在工作中与人事部、客房部、餐饮部、温泉部、财务部、质量管理部、营销部等渡假村各部门之间互相协调，属于沟通、合作关系。
3. 监督和指导本部门员工开展工作，安排工作任务，传达上级指示，做好日常工作信息沟通，属于行政隶属关系。
公司外部关系
（经常同那些外部机构的什么岗位，共同解决哪些问题）
1. 在领导和组织本部门员工工作的过程中，就卫生防疫、医疗保险、各种证照年检等事项与当地政府相关职能部门发生外部联系。
2. 在交流学习中与同行业的酒店、度假村发生外部联系。
四、任职条件
年 龄
25~55
性 别
男女不限
所需最低学历
大专
所需专业
行政管理相关专业
工作经验要求
3年以上的行政管理相关工作经验
体能要求
身体健康
五、编制（本说明书编写信息）
拟稿人
程英勤
审 核 人

批准人

编制日期

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