资源描述
制水公司规章制度(试行)
为了进一步深化体制改革,强化企业内部管理,充分体现“以人为本”管理理念,最大限度地调动广大职工的工作积极性和主观能动性,完善企业内部规范、科学的管理体系,进一步提高经济效益,促进社会效益,增强企业自我完善、自我发展的能力,真正使企业的管理逐步走向制度化、规范化的轨道。为实现各项管理有制可依、有章可循,特制定本规章制度。
考 勤 制 度
一、公司全体员工要严格履行请销假制度,请假要有假条,凡捎话请假一律不予批准,一日以内,由公司经理批准,报综合部方可生效,三日由总公司分管经理签字报总公司总经理批准,超假按旷工处理。
二、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到不早退。
三、公司定期召开安全生产定期例会,除分厂值班人员,其他人员必须全部参加。
四、请病假必须有医院诊断书,职工请假必须逐级批准,越级请假不予批准。长期病假,工资按综合部的有关规定执行(工伤除外),全年奖金、福利待遇,根据出勤情况按公司考核细则发放。
五、公司经理外出,必须同副经理打招呼,副经理、厂长外出必须同经理打招呼,不打招呼外出按脱岗处理,公司经理要对行政人员在岗情况进行不定期抽查。
交 接 班 制 度
一、责任与权限
1、班长是本班交接班工作的第一责任人。
2、值班员是交接班工作的具体执行者。
3、班长有权组织召开交接班会。
4、值班员有权参加交接班会并提出合理建议。
二、工作内容与要求
1、交接班的条件:交接班时必须严肃认真、实事求是,交班人员应努力做好工作为下一班创造条件,接班人员应详细了解情况,为本班的安全经济运行打下基础,做到“交代清楚,接班满意”。
2、所有运行人员必须按规定的倒班表轮流值班,如应故不能上班,则必须在上班前4小时向厂长请假,经许可后,自己安排好替班人员。
3、处理事故时,不得进行交接班,接班人员应在交班班长统一指挥下,协助处理。
4、在进行重要操作时,一般情况下,不应进行交接班,但遇设备启停时,应在某一稳定情况下进行交接班。
5、接班时不准有醉意表现,有醉意者或是有严重病症的人不得进行接班,交班人员发现上述情况,应拒绝交班,并报告当班班长。值班人员不得连值两个班,三水厂除外。
6、交、接人员意见不一致,不能进行交接班时,应经双方班长商量解决,班长协商不通时,汇报厂长解决。
三、交班
1、交班人员必须如实地、准确地、详细地填写运行记录和运行日志,包括本班所做的工作、发现设备的异常情况、运行方式,上级通知、调度指令等向接班人员交代清楚。对指定的设备卫生区域清扫干净。
2、将工具、资料、钥匙、仪表整理齐全并清点好。
3、交班前半小时,各岗位值班员应向班长汇报岗位工作。
4、交班时交班人员应向接班人员详细交待本班设备系统运行情况以及设备缺陷处理情况,并细心听取询问和意见,做出详细解答。
5、应在整点办理交、接班手续,交班人员应待接班人员签字允许后方可签字,在接班班长下达接班命令后方可离开岗位。
6、交、接班完毕后,交班班长应召集全班人员开好班后会。班后会内容如下:
A、总结当班任务完成情况,以及经验教训、表彰好人好事。
B、总结值班纪律及各项规章制度的执行情况。
C、讲述当班不安全事项的发生经过、分析原因、吸取教训、找出措施。
四、接班
1、接班人员应在接班前15分钟到达现场交接班,集体听取交班班长口头交待当班和前几个班运行情况。
2、听完交班班长的口头交代后,接班班长根据上几班运行情况,布置本班各岗位人员进行全面检查,特别强调应对设备缺陷、异常情况、检修情况作重点检查、布置接班后工作及事故预想。
3、各岗位人员按本岗位分工管辖范围,进行全面检查,查阅运行记录、运行日志、设备缺陷、检修交代记录等,缺陷和异常的发展情况及处理情况,实际的设备状态运行方式,生产设备、加氯设备滤池和清水池情况,上级领导及调度中心的指示和注意事项等。
4、检查中对不明之处应仔细询问,直至弄清为止,若发现新情况或记录不符的应立即汇报班长核实。
5、清点使用的工具、各种记录、资料、钥匙等,并检查设备和卫生情况。
6、接班人员经检查认为可以接班应在整点签字接班,并允许交班人员离岗。
7、接班人员到现场,如遇处理事故时,应在交班人员指挥下协助处理,不得离开现场。
五、接班人未按时接班,交班人要坚守岗位,并及时报告分厂负责人。
水 质 卫 生 管 理 制 度
一、保持水厂厂区整洁干净。
二、各水厂厂长为水厂水质卫生第一责任人。
三、清水池应有专人监护,出口应盖铁板并上锁,出气孔应采取严密保护措施,严防投毒事件发生。在无沉砂的正常情况下,对沉淀池、过滤池、清水池一年洗刷、消毒一次;非正常的情况下(如有沉砂),应及时报运营管理部,并及时进行洗刷、消毒。
四、加药机应配备备有机,并保持正常使用。
五、水厂必须在接到公司有关部门采样通知后,方可允许监测部门取样。
六、水厂对由于故障加药机而无法加药的情况下,应在停加药机的同时上报运营管理部备案,并在当天记录中如实填写原因。
蓄水池防护清洗消毒制度
根据建设部、卫生部《生活饮用水卫生监督管理办法》规定,按照固原市卫生监督管理机构的具体要求,结合宁夏六盘山水务有限公司的生产实际,特制定蓄水池防护清洗消毒管理制度。
一、加强蓄水池防范措施,蓄水池顶部出口要加装盖板,并上锁,增强防护措施,严防投毒。
二、蓄水池出气口要采取倒置U型管,管内要安装铁网,管口要与地面不少于一米。
三、根据具体情况,蓄水池每年至少清洗消毒一次。
四、各水厂厂长指挥清洗具体工作,按操作规程开启、关闭各种阀门,确保供水设备和管网的安全。清洗工作不得影响安全供水。
五、在清洗前将池内余水排放干净,并清理掉淤泥、沉砂,用水将池内洗刷干净。
六、用消毒精片配制成含有效氯1000mg/L的标准消毒液,进行蓄水池内壁的洗刷、消毒。
七、用配制消毒液洗刷、消毒后,再用清水进行冲洗,反复进行三四遍。
八、确认洗刷、消毒彻底后,开始向池内注入平常蓄量1/3,暂不加氯,放置3小时后,通知水质监测中心进行常规六项监测,监测合格后,才可投入生产使用。
九、各水厂在认真做好清洗、消毒工作的同时,必须按照清洗、消毒记录规范要求做好清洗、消毒记录。
环 境 卫 生 制 度
一、按国家饮用水的有关规定定期对清水池放水、清洗、消毒,按照运行规程进行操作,保证供水质量。
二、对新设备新管道及旧设备、旧管网使用前和修复,必须由水质检测中心进行冲洗消毒、检验浑浊度、细菌、肉眼可见物等指标合格后,分厂方可正式通水。
三、对从事供水工作人员建立健康档案,每年体检一次,发现有传染病患者及健康带菌者一律不准从事分厂供水工作。
四、对分厂生产区设立明显标志牌,并在厂区外围30米以内不堆放垃圾、渣土,做好绿化设施,保持良好的卫生状况。
五、分厂运行人员、保洁员每天早班对水池四周,走廊绿地进行清扫,保持水厂周围的良好卫生环境。
六、清洁卫生责任区分
1、一分厂按照指定的区域由运行人员打扫;二分厂办公楼一层、二层、三层的楼道、扶手由水质监测中心打扫;办公楼四层由运营管理部打扫;卫生间、洗手洁具、饮水机由保洁员打扫。
2、一分厂厂区的公共卫生区域、绿化区域、各道路由保安和运行人员负责定期清扫;二分厂厂区的公共卫生区域、绿化区域、各道路由保安和保洁员负责定期清扫。
3、各分厂的所有车间、清水池由运行人员定期清扫。
七、清扫时间
1、一分厂的泵房、清水池每周二进行彻底清扫,每一个月至少进行四次卫生彻底清扫,平时需保持干净。
2、二分厂的沉淀池卫生每周二进行彻底清扫,平时需保持车间内的洁净。每年对沉淀池进行一次彻底清洗,清洗的内容包括沉淀池池底、池壁、指型排水槽内外壁、不锈钢折板上的淤泥。
3、二分厂的加药间、过滤池上下两层、配电室每周日、周三进行清扫,一个月至少进行六次卫生彻底清扫;平时要保持车间内的洁净。
4、二分厂的反应池、加压泵房每一周清扫,每一个月至少进行二次卫生彻底清扫,平时需保持车间内的洁净。
5、各分厂节日前后的卫生突击活动,由厂长临时通知。各员工要听从厂长的指挥,(休假的员工取消休假),统一回厂待命,对不按要求回厂打扫卫生的人员,按照公司考勤制度进行考核。
八、卫生标准
1、各分厂车间:所有运行设备、屋顶、地面、扶手、灯具、楼梯等无灰尘、无蛛网、无杂物、无烟头、无痰迹,干净整洁;平时值班室地面保持干净、整洁;桌面用具、办公用品摆放整齐有序;资料、文件、材料、报纸要随时整理。
2、各分厂厂区:无垃圾、无砖头石块、无杂草、无积水、污水、明(暗)沟畅通,寝室、大楼外墙面无污痰迹。大厅走廊、会议室、洗手间等公共部分必须保持清洁、整齐、无卫生死角、无杂物堆放。
3、各办公室、各值班室、班组内的垃圾筐和清扫用具,由各班长负责保管,爱护使用。
4、厂区和走道设置的垃圾箱,由清洁工负责保管和清洗,若损坏或丢失由清洁工赔偿。
学 习 制 度
一、政治学习要结合当前的时事政治和形势,真正做到
宣传国家政策,教育职工爱国爱场。
二、坚持每周一两小时政治、业务学习制度,并做好学
习记录,活动率达到100%,无故不参加者按照考勤制度进行考核。
三、随时报告各分厂的好人好事,宏扬正气。
四、政治、业务学习记录要认真,不得弄虚作假,或者
走形式无内容。
巡 回 检 查 制 度
一、巡回检查周期
现场巡检:至少每天四次,分别是每天上午八点、中午十二点、下午六点、晚上十一点。
二、沉淀池巡回检查
1、设备检查
a.检查排泥阀及管道是否正常,有无漏水现象;
b.检查过滤网是否有杂物,如有要及时清理;
2、建筑物、设备的检查
a.照明系统是否完好;
b.室内环境卫生、设备卫生是否符合要求;
c.墙体有无渗水、漏水现象;
d.检查沉淀池水位是否在正常范围(3.32m-3.50m);
e.检查各阀门有无渗水、漏水现象。
3、现场巡视应至少记录以下内容:
a.电动蝶阀的开关状态;
b.运行水位是否正常;
c.沉淀池的环境温度;
d.发现的异常情况。
二、过滤池、反冲洗泵的巡回检查
1、建筑物的巡回检查
a.检查照明系统是否正常;
b.检查门窗是否完好;
c.检查滤池墙体有无渗漏。
2、滤池的巡回检查
a.检查阀门、管道有无漏水现象;
b.检查管廊是否有积水,如有随时抽汲;
c.检查各滤池液位是否稳定;
d.检查现场控制柜信号显示是否正常;
3、反冲洗泵房的巡回检查
a.检查水泵运行过程中有无不正常的杂声、气味现象;
b.检查管道、阀门有无漏水现象;
c.检查备用设备是否具备备用条件。
4、现场巡视应至少记录以下内容
a.运行滤池进出水阀门状态;
c.发现的异常情况。
三、清水池的巡回检查
1、巡检内容
a.每班至少四小时现场检查一次清水池、吸水池水位是否正常;
b.检查清水池、吸水池有无渗水、漏水现象。
2、现场巡视应至少记录以下内容
a.清水池水位;
b.吸水池的水位;
c.发现的异常情况;
四、加压泵房的巡回检查
1、建筑物的巡检内容
a.检查照明系统是否正常;
b.检查门窗是否完好;
2、设备巡视
a.检查水泵转动声音、振动有无异常,水泵的出口压力、瞬时流量是否正常;
b.检查机组进出水管路有无渗水、漏水现象;
c.检查电机的电流、电压是否正常;有无异常杂音、气味和振动过大等异常现象;
d.检查进出水电动阀门状态、信号指示是否正常;
3、现场巡视应至少记录以下内容
a.运行中给水泵的温度;
b.运行中给水泵的电流、电压;
c.运行中给水泵的出厂压力、出水流量;
d.发现的异常情况。
危化品储存使用管理制度
一、盐酸是无色或浅黄色有刺激性、易挥发性液体,腐蚀性很强。我厂使用的盐酸是由供应商负责运输和充装,在此过程中的安全由供应商负责,充装过程我厂派操作员进行监督。
二、危化品的存储和使用设备应设置警示牌。
三、操作人员必须具备危化品的安全管理、防护等专业知识,操作过程中必须按照运行规程进行操作。
四、在消毒使用时应按照消毒设备的操作规程安全使用。
五、操作员操作时应佩戴防毒面具、防酸服、防酸碱乳胶手套等防护工具。
六、开机前应检查溶器、管道是否完好,方可开机,无关人员不得接触和使用。
七、如有漏酸现象,应及时处理,避免酸液泄漏腐蚀设备,造成事故;万一酸液溅到人身,应立即用大量清水冲洗。
八、对设备的阀门、接口等进行定期巡回检查。
九、危化品必须使用专用仓库存放,严禁与食品、生活用品或其他物品存放在一处。
十、危化品除了水厂使外,禁止带出厂外。
门 卫 制 度
一、各分厂负责人定期组织管理区内的安全检查,在检查中制止和纠正影响安全秩序的行为和现象,维护设施安全。
二、各分厂门卫承担管理区内日常的安全执勤和巡逻工作。
三、各分厂正常情况下大门必须上锁。
四、各部门工作人员进入管理区必须出示工作证。
五、进入厂区的施工人员必须出示临时出入证,施工车辆进入管理区时必须停车登记并检查。禁止装载易燃易爆、有毒有害、放射性等化学危险品的车辆进入管理区。
六、进入厂区的来访检查、参观人员必须有公司办公室的电话通知、介绍信或领导的陪同,各管理区的门卫、值班人员接到通知后必须详细询问来访者的身份、来访人员及车辆数量,来访者或带队领导进入管理区时应首先到门卫进行登记,出示有关证件方可进入。进入管理区后必须遵守本管理区有关规定。
七、有业务来往者由分厂门卫值班人员通知相关人员进行现场确认无误后,来访者在门卫进行登记并由相关人员签字后方可带入管理区,在此期间来访者影响正常生产工作秩序的行为全部由相关人员负责,事务办理结束后由相关人员送出管理区并在门卫签名。
八、任何人携物出区必须有相关部门开具的物品出门证明;车辆载物出区必须停车检查,向门卫或值班人员交验出区物品清单及证明并进行登记。
九、遇有闲杂人员不听劝阻、强行闯入者,应果断阻止,情节严重时立即报警。
制水公司安全管理制度(试行)
1 范围
1.1 本标准规定了制水公司安全管理工作的责任与权限、工作内容与要求、检查与考核。
1.2 本标准适应于制水公司所有人员。
2 责任与权限
2.1 公司经理是本公司安全生产的第一责任人,全面负责制水公司的安全生产管理、检查与考核。
2.2 公司副经理对本公司的安全生产管理、检查与考核负有直接责任。
2.3 分厂厂长是分厂安全生产的第一负责人,全面负责本厂的安全生产管理、检查与考核。
2.4 各分厂的班长是本班组安全生产的第一负责人,具体负责本班组的安全生产的操作与落实。
3 工作内容与要求
3.1 反违章管理
3.1.1 习惯性违章内容
3.1.1.1 一类习惯性违章
a 、进入管廊、检查井不戴安全帽(控制室、值班室除外)或戴
安全帽不符合规范。
b、在清水池边沿取水、沉淀池捞杂物不穿救生服。
c、进行危化品操作时不穿防酸服、佩戴防护手套和防毒面具。
d、进行电气设备倒闸操作,违反操作规程,不佩戴绝缘手
套和绝缘鞋。
e、安全交底不完全或不按照安全交底单上所列的安全措施执行。
f、错误操作带电设备或错倒闸阀。
g、约时停、送电。
h、违反各生产车间和清水池闭锁装置强行解锁。
i、违章指挥,冒险作业。
g、三水厂进行电路、管路巡视时,不按照规定路线巡视或巡视不到位引起被盗现象。
3.1.1.2 二类习惯性违章
a、维护保养或小型检修完毕,未按制度恢复井、坑、孔洞井盖或盖板。
b、不服从领导的正确指挥,不执行调度指令。
c、非火警擅自使用消防器材。
d、停送电操作时,违反安规不带验电器,或操作时不验电。
e、违章架接临时电源。
f、将运行中转动设备的防护罩或遮拦打开或将手伸入遮拦内、带手套或抹布缠在手上,在设备的转动部分进行清扫或其他工作。
g、在起吊重物下站立、工作或行走。
h、工作未结束而提前拆除安全措施。
i、非当班的运行人员未经允许擅自操作运行设备。
j、擅自拆除生产现场的孔洞盖板、平台栏杆、警告标志、安全遮拦或照明等安全防护设施。
k、班长及厂长不复查安全措施。
l、违反安规使用不合格的电动工具,或使用外壳不接地的电动工具。
m、在岗职工不按规定着装,女职工进入生产现场检修及运行工作中长发未盘在帽内,或穿高跟鞋。
n、在岗位期间从事与工作无关的事情,打盹睡觉。
o、工作期间或上班前四小时以内喝酒。
p、不按规定使用劳动防护用具。
3.2 安全例会
3.2.1 制水公司例会每周进行一次。
3.2.2 制水公司安全例会内容
3.2.3传达总公司安全例会精神。
3.2.4 学习上级下发的安全文件、安全简报、事故快报、事故通报。
3.2.5 总结本公司上月安全生产工作,分析发生不安全情况的原因,制定防范措施。
3.2.6 总结本公司管理工作,对管理上存在的问题制定措施。
3.2.7 指出下步的安全重点工作。
3.3 防人身事故措施
3.3.1 分厂、班组第一安全负责人要责任明确、到位,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,切实落实《安全生产法》,充分发挥安全法的作用。做到安全工作的“三落实”,即:落实到班组;落实到个人;落实到工作的全过程。
3.3.2 加强安全思想教育,提高职工的安全责任意识及自我保护意识,做到“三不伤害”,即:不伤害自己;不伤害他人;不被他人所伤害。
3.3.3 严格执行《水厂运行规程》,认真开展反违章活动,严禁违章指挥、违章作业的行为发生,彻底杜绝违章行为。厂长、值(班)长安排工作时,首先要交待安全注意事项,做好安全措施、事故预想、危险点分析及预控工作。
3.3.4 进入生产车间,必须戴好安全帽,穿好工作服。严禁穿短袖衣服,严禁穿“前露脚趾、后露脚跟”的凉鞋。工作时禁止围围巾,女同志应将长发盘在帽内。
3.3.5 认真执行运行操作规程,按照安全交底单的项目认真填写危险点及不安全因素。严禁无单操作,严禁私自更改操作顺序及操作内容。外围部门要求设备停、送电时必须上报调度中心。
3.3.6 用电设备检修前必须切断电源,悬挂警示牌;检修时需有监护人。
3.3.7 加强对加药设备和加压泵设备的检查,做到按时认真巡视,交接记录齐全,交接班清楚。
3.3.8 重大操作公司管理人员应进行现场指导,执行第二监护制度。所有操作实行“三秒思考制”,保证操作的正确性。
3.3.9 按规定定期检验安全工器具,保证工器具可靠。使用工器具前检查工器具外观完好。
3.3.12 严格执行运行操作规程,认真落实安全措施,坚持现场开工,保证检修工作顺利进行;进入检修现场,要按规定路线通行,防止高空落物及地面孔洞盖板、栏杆不全伤人。
3.3.13 运行中“必须执行的安全措施”要求正确无误,错误或重要遗漏时,应重新上报厂长。补充的安全措施应为:
①由于运行方式和设备缺陷需要扩大隔断范围的措施;
②保证检修现场人身安全和设备安全运行的运行措施;
③提示检修人员安全注意事项(如:内部有介质或设备带电,注意人身安全等);
④补充安全交底单提出的安全措施。
3.3.14 地面平台上的井、坑、孔、洞必须覆以地面平齐的盖板,工作中揭开的盖板必须设临时围栏及操作时揭开的井盖操作完成应及时恢复盖好。
3.3.15 冬季检查井,各车间周围结冰较多,检查时注意,防止滑倒摔伤,沉淀池、加药间、加压泵房及清水池门口有冰要及时清理。
3.3.17 检查加药设备情况时,防止氯气中毒,必须戴好防毒面具及防护眼罩。
3.3.19 利用梯子进行高处阀门操作时,必须将梯子放稳,做好防梯子下滑的措施,并有人监护。
3.3.20部门管理人员要经常深入现场掌握现场设备运行状况,对存在的缺陷和易发生补安全现象的共性问题制定切实可行的防范措施,避免同类事故的发生。
4 检查与考核
4.1 由制水公司领导进行定期、不定期检查。
4.2由公司按照《考核细则》在月度考核中进行考核。
附:制水公司安全管理机构
制水公司安全管理机构
1 制水公司安全机构组成
1.1 组 长:魏 艳
1.2 副组长:岳建军
1.3 成 员:梁洁浩 陈玉军
2 安全机构的职责
2.1 组长:组织召开本公司每月一次的安全生产例会,总结、安排安全生产工作。
2.2 副组长:1、组织本公司全体职工进行每月的安全大检查和“安全月”活动,对全体职工进行定期或不定期的《安规》、《水厂运行规程》考试。2、经常深入现场,检查安全生产上存在的问题和各种违章行为,负责研究解决在检查中发现的威胁安全生产的技术问题。
2.3 成员:1、针对水厂在生产中的各种不安全现象,召开事故分析会,总结经验教训,同时按照“四不放过”的原则制定反事故对策和防范措施。2、及时整理下发本厂安全例会会议纪要,同时要不定期检查各运行设备、消防器材等的使用维护情况,发现问题及时解决,负责定期维护保养、小型检修运行设备和闸阀,并做好相应的记录、台账。
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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