华为公司考勤管理制度.doc

基本工作常识2.2.1华为公司考勤管理制度第一章 工作制度一。时间工作 实行五天工作制,每周工作五天,每天工作8小时。根据市场发展的需要，公司每两周周六进行一次例行上班，每年多工作的25天，实行年休假25天予以调换。国外代表处等驻外机构的工作时间可视具体情况安排，在当地法律允许并保证工作顺利开展的前提下，尽量与公司一致。 科技园、深意、新时代： 8：0012：00 14：0018：00 西乡、车公庙、坂田A班、青青世界： 8：3012：00 13：3018：00 坂田B班： 9：0012：30 14：0018：30 国内驻外办事处、研究所等： 8：0012：00 14：0018：00二、刷卡制度1、公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间 。2、刷卡次数：一日两次，既早上上班刷卡一次，下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假，离岗和到岗时也应刷卡。3、刷卡时间：刷卡时间为上班到岗和下岗离岗时间：凌晨5：00之前为前一天的考勤记录，凌晨5：00之为当天的考勤记录。4、忘刷卡：一个月内，忘刷卡在4次之内，属个人责任的（不包括系统故障），填写异常刷卡反馈单后，不扣工资；从第5次起，每次扣半天工资。忘带卡等：当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时，上下班必须在安全岗登记上下班时间。新时代、科技大厦上班的员工在各部门秘书处登记。应以上情况而补刷卡记录的每月不应超过8次，超过8次的仍按忘刷卡处理。工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。6、代刷卡：不允许员工之间代刷卡。凡有代刷卡行为，一经发现，双方按旷工1天处理。 三、弹性工作制1.公司实行弹性工作制主要是考虑到研发性质的员工的工作习惯，确保应加班而延长工作时间的员工得到充分休息，保证随后工作正常展开。弹性工作制员工可享受的弹性时间长短应视前一天的加班情况而定，具体由部门制定操作细则。2.弹性工作制申请：应工作性质需要，部分员工无须严格按上下班时间打卡，由部门提出弹性工作制人员名单，经干部处主管批准后，报人力资源管理部总裁（或指定授权人）审批。3.刷卡和有效工时：实行弹性工作制的员工亦应刷卡两次，一个月平均有效工作时间不少于44小时，平均每周刷卡累计时间不少于55小时（包括中午、晚上就餐及午休时间，弹性B班为52小时）。4欠工时：若平均每周累计时间少于55小时（弹性B班为52小时），则按每天应工作8小时对应刷卡两次来折算忘刷卡次数，并按每次忘刷卡扣半天工资处理。5.技术管理干部原则上必须按正常工作时间上班，特殊情况需事先经部门主管同意并备案考勤科，方可适时延时到岗。6.一般开发人员要求在9:0018:00必须在岗（弹性B班为10:0018:30）。在正常上班时间内，不得擅自离岗，如因工作需要而离开岗位的，应在部门考勤员处登记。7.弹性制工作人员外出公干、请假时，须提前填写相应的申请单据。四、免刷卡工作制1. 免刷卡工作制申请：公司高层领导提出申请，经人力资源委员会批准，可享受免刷卡。2. 免刷卡：实行免刷卡工作制的员工每天上下班无需刷卡。3. 如有请假等情况，免刷卡人员须自觉填报相应的单据送交人力资源管理部。五、手工考勤制度1. 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常刷卡（如办事处人员），可由各部门提出人员名单，经一级部门主管批准后，报人力资源管理部总裁（或指定授权人）审批备案。2. 参与手工考勤的员工需由考勤员对其进行考勤管理，并于每月初向人力资源管理部递交手工考勤报表。3. 参与手工考勤的员工人如有请假情况发生应遵守请、销假制度。第二章、 加班与值班管理制度一 加班管理制度1. 定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。（节假日指法定的节假日，假日指应休息的周末；公司规定的休息日，指全公司休息，少数人工作。）加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班“包括以上加班加点两种情况。目标责任制员工在完成工作的过程中，应个人原因而产生的加班加点不作为加班。2相关概念说明a 指令性加班：指公司因为临时任务安排的加班，或各大部门因自身工作需要安排的集体以及因外部协作而发生的加班。（各大部门对研发，市场指三级部门，其他系统指二级部门，批准手续应快速简化。）b 非指令性加班：指除指令性加班以外的其他加班。c 换休：指应停电等原因，公司统一安排某办公地点或某部门的员工休息日与工作日对换。换休不纳入加班管理范畴。3加班申报及赔偿规定a 目标责任制普通员工参加指令性加班计发加班工资，处级以上干部的主要以其所承担责任的完成情况为衡量标准，不在申报加班。b 定额制员工参加指令性加班计发加班工资。按实际加班时数计发加班工资。c 定额制员工为完成生产计划而加班，按定额计发加班工资。对于任务量不满的指令性加班，以当月平均工时值计加班工资。d 原则上，加班申请应扣除中间用餐及休息时间。e 参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训，参观，非业务会议及其他集体活动均不作为加班。培训教师及培训组织者应工作需要在非工作时间工作可以作为加班。4加班的申请，审批，确认流程a 免刷卡人员或驻外人员的加班，须提前填报 书面加班申请登记表，由各大部门考勤员每月汇总一次。b 刷卡人员的加班，须提前填报加班请假电子流，经相关主管审批确认后，方为有效申请。c 刷卡人员的加班，有效加班时数是：加班申请时间与实际出勤记录的交集。注：对于加班期间外出公干无法刷卡者，要求在提交加班申请电子流，有效加班时数为：加班申请时间与外出公干时间的交集。 d.员工加班时段亡刷卡，不在系统中作补卡处理，一律按实际刷卡记录复核有效加班时数。 e.未参加出勤考核的高层领导，每年将名单报总裁办处理。5加班工资的核算及发放A 加班工资的依据：考勤系统中提供的员工当月有效加班时数。B 一般加班工资的计算方法：加班工资小时工资有效加班时数d 当月加班工资在下月工资中一起发放。二 值班管理制度1 定义：指在正常班次之外，应特别工作的需要，为保证业务工作的正常进行和突发事件的及时处理，由部门安排需延长工作时间或在节假日，公司规定的休息日仍照常工作的情况。2 申报：各部门应在月底拟定下月的值班安排表，并通知到相关人员。3 审核：每月初由各部门结合值班安排表安排对上月本部人员值班情况进行审核。4 发放值班费：审核后的值班安排表作为值班费发放的依据上报人力资源管理部，经确认后，在下月工资中发放值班费。5 值班费标准a公司总部相关业务人员值班，值班时间视具体情况安排。值班费标准为：10元每小时。b.驻外机构（如办事处，用服等）人员值班，值班时间为休息日的 8：0022:00,工作日的12：0014：00，18：0022：00。值班费标准为：10元每小时。c.市场部客户工程部人员因客户接待任务值班，工作日值班时间为18：008：00，展厅人员值班时间为12：0014：00，18：3021：00；休息日值班时间为0：0024：00。值班费标准为15元每小时。d.用服产品工程部人员因维护任务值班，值班时间一次不少于12小时。值班费标准为180元每次。第三章 各类假期规定一 病假1 因病不能正常上班，需病休者，须请病假。病休1天以上（含1天）的应提供医院有效证明或公司健康指导中心“疾病休假证明书”。病假半天（含半天）的可不用提供“疾病休假证明书”，但每月这样的病假只能有一次。2 女员工每月最多可请1天不需提供医院或健康指导中心有效证明的病假。3 病假期间发放20的标准工资：不计入有效工作时间。二 事假1、 因私事不能正常出勤的，须请事假，由相关领导批准后才能离岗。2、 上班时间因个人事务（如看病，体检等）暂时离岗不超过半小时者，也须按事假处理，填报相应请假电子流。3、 事假期间不发工资，不计入有效工作时间。三 婚假1 员工本人在公司工作期间结婚，可休婚假。一般为3天，晚婚（男25周岁，女23周岁，初婚）为7天。婚假在结婚注册之日起一年内使用。2 员工本人在公司工作期间结婚，可休休1天婚检假。3 婚假、婚检假期间发放100标准工资：不计入有效工作时间。婚假可与年休假合并使用。四 丧假1 员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）丧亡，可休丧假。一般为3天，另给适当路程假，但累计不超过6天。丧假在亲属丧亡1个月内使用。2 丧假期间发放100标准工资，不计入有效工作时间。五 产假1 在华为公司工作两年以后怀孕、生育的女员工享受以下待遇：1. 产假1.1. 1产假为90天。根据医院证明，难产或剖腹产的，增加产假15天；多胞台生育的，每多一婴儿增加产假15天。1.1. 2产假期间，伙补交补照发：不计入有效工作时间。1. 2产检假1.2. 1怀孕期间每月给予1天孕期检查假。1.22产假期间发放100标准工资；不计入有效工作时间。1.3. 怀孕流产假期1.3.1怀孕三个月以内流产的，根据医务部门证明，可休假15天；怀孕三个月以上流产的，可休假42天。1.3.2对有生育指标的女员工，或没有生育指标但已接受节育手术的女员工，怀孕流产休假期间，伙补交补照发，不计入有效工作时间，1.3.3对没有生育指标的女员工，以前未接受节育手续的，休假期间发放20的标准工资，不计入有效工作时间。2 哺乳时间：有未满一周岁婴儿的女员工，每个工作日给予两次哺乳时间，每次30分钟；多胞台生育的，每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的哺乳时间可以合并使用。3 女员工产假结束后，如需要续假的，一律按事假处理，但事假最多不超过三个月。超过三个月的，按自动离职处理。六、计划生育假1 女员工接受计划生育手术者，经医务部门证明，给予一定时间的休假：1.1放置宫内节育器的，自手术之日起可休假3天。1.2经计划生育部门批准取宫馁节育器的，休假1天。1.3输卵管结扎的，可休假21天。1.4休假期间发放100标准工资，不计入有效工作时间。2.男员工接受输精管结扎的，经医务部门证明，可休假7天。休假期间发放100标准工资，不计入有效工作时间。3.已接受计划生育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。休假期间发放20标准工资，不计入有效工作时间。七、司机年审假1 凡在华为工作满一年的司机每年给予3天的年审假，用于办理本人驾驶执照的年审，并可给予适当路程假。本省司机年审假最多不超过5天，外省司机年审假最多不超过7天。2 年审假期间发放100标准工资，不计入有效工作时间。3 年审地点不在广东，福建，湖南，江西，海南，广西六省的司机，若执照年审7天内不能完成的（含来回路程），可提前使用本年度年休假。八、年休假1 根据市场发展需要，公司每两周周六进行一次例行上班。对于每年因此而多工作的时间，实行年休假制度。2 员工在公司每工作满一年，可获年休假最多25天（指工作日）。本年度的年休假配额自下一年度1月1日起申请休假。3 对于工作不满一年的员工，按具体工作时间折算年休假配额。4 凡在华为公司工作的合同制员工及钟点工，均可休年休假。5 员工一年内病、事假天数累计超过30天（含30天），或旷工天数累计超过3天（含3天）的，取消当年年休假资格。6 同一年度必须在自然年度内使用，不得跨年度使用和累积使用。7 在年终统计有效工作时间时，员工病事假等不计入有效工作时间的假期可以用年休假及未休完的法定节日余额冲抵。8 年休假余额工资的计算对于员工当年未使用完的年休假余额，公司给予相应天数的年休假工资。为便于操作，发放的月工资标准为可休假年度本人元月份工资。发放时间为每年的第一季度。补发年休假工资额休假年度元月份工资/24天*年休假余额天数（天）9 国内机构员工的休假a 年休假可在部门工作允许并安排有人员接替其工作的前提下，经部门主管审批同意，由；员工在休假年度内自行安排时间。可分多次休假，每次休假时段的最小单位为1天。b 为保证工作的延续性，法定节日（春节除外）休年休假的员工不应超过部门员工总数的15，平时原则上各部门可批准的年休假最多不超过10，且休假人员应提前两周提出年休假申请，并与休假期间接替其工作人员交接好工作。c 员工每年可报销2次两人探亲的来回机票及住宿费，交通费，并在退休基金中抵扣。10 派驻海外员工的休假a. 派驻海外工作的人员，除每年最多25天的年休假外，另外再给予5天休假配额（含归国往返路途时间）。经主管批准后，可分多次休假，但每年只可报销一次归国休假的往返机票。 b. 驻海外工作人员的休假申请，应结合工作地风俗及工作地年度长假期，也可结合回国培训、述职的时间假期。具体时间安排提前一周报部门主管批准并在人力资源部备案。11 年休假期间发放100标准工资，计入有效工作时间。12 离职员工离职结算时按其实际工作时间和休假时间计算当年年休假，计发年休假工资。九、工伤 员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写工伤报告。经人力资源管理部审批 确认后，休假按工伤假处理；工伤假期间发放100标准工资，计入有效工作时间。十、国家法定节假日 根据中华人民共和国劳动法规定，员工可享受以下有薪节假日：1 元旦：休假一天（元月1日）2 春节：休假三天（阴历正月初一、初二、初三）3 劳动节：休假三天(5月1日、5月2日、5月3日)4 国庆节：休假三天（10月1日、10月2日、10月3日）上述节日原则上遵守国家统一安排进行休假。因工作需要上述节日未休完的时间，可累积计入年休假配额。休假期间不计入有效工作时间。为保证海外业务的正常开展，公司对驻海外机构及有特别工作需要的部门在国家法定节假日放假期间，实行轮班制度。轮值人员可以即时轮休或与年休假一并使用或领取加班工资及春节加班补助费。驻海外机构不按国内休假时间放假，依据当地节假日情况，参照派驻国家的当地法律规定安排假期。当中国法定节假日天数多于派驻国家当地法定节假日时，多出天数计入年休假配额。第四章 请、销制度及缺勤规定一、 请假制度1 员工请假、公干外出等，均应提前提交加班请假电子流。2 员工请假，如因不可预见的原因未来得及提前提交请假电子流的，应在从请假之时起1日内由本人或委托部门秘书提交申请单。3 对病假、产假、产检假、计划生育假、婚假、婚检假、丧假等需要提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，待销假时补齐有效证明后再作相应处理。4 如因紧急事务外出公干，应在外出之时算起3日内由本人或委托部门秘书提交申请单。二、 销假制度员工请假、外出公干期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源管理部有权不作任何修改。三、病事假期限1 到岗后的试用期员工病事假累积不得超过一个月。2 正式员工病事假一年内累积三个月的需经人力资源管理部批准。四、请假审批权限普通员工休假七天以内的（含七天），由公司二级部门主管审批；15天以内的由公司一级部门主管审批；十五天（含十五天）以上三个月以内由公司主管副总裁审批。一级部门主管人员请假，无论天数多少，都须经公司主管副总裁或总裁批准。如因主管外出，无法在规定期限内审批签字，可由主管书面授权人签字，或在得到主管本人电话许可后，交由各大部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批并备案。五、缺勤规定1. 迟到、早退：迟到、早退在30分钟之内，每次扣半天工资。30分钟以上，每次扣一天工资。因班车晚点，上班时应照常刷卡，经调度科证实后，按正常刷卡处理。2. 每旷工一天按日工资额的3倍扣款。连续旷工3天按自动离职处理。六其他 各类假期（除年休假、国家法定节假日外）在休假期间所跨的公休日，均作相应假别的休假处理。附件一、请假、外出公干电子流申请流程图 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责