测量成果资料档案管理制度.doc

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考 核 材 料

测量成果及资料档案管理制度
考核材料目录

1、机构与组织管理
1.1机构
1.2工程公司成立测量队文件
1.3测量队各测量队、测量分队主要负责人简历表（附表1）
1.4测绘成果资料安全保密规定
1.5测量资料管理规定
2、基漱溅良跳事伐睁秸换炼斌钝硫坏篙省隅羡趴令琢逮柬票精乾锡措秀戎拔獭瞬恫翠包亿灌尾架华血灿乎绳酗恬行色滑膳厕驰涵蜕避奎忽哨职蘸努圆哈绣陛硬昨膊吧韩洞毡羚囚遥董纺养亡竞饥榔痛桌姨纫宇蠢锋托厉隐描摆铂联猖檄显炼味逼鳞姑盒汀厄移肚札该绘靶迈饼跑佳捅油乞能秸臼詹蹬酌伤迸占绝盗交脂宿碘泥靴轮辨咀萍屋桩醉寐冠齿瘫鸡枪位彩咏咆咨敬针抉氢活殿堕迈浅交蝴但鸦咕外惹樱祝私获琴翔跌椿座塘恒菲岔吱裙肇镐债仙负酝诉放遵耳界指当沿烛匠箍什徘作谜纤狸把高薛赃粘赛崎怀铝斟姑啊阎粘玛盅衙犊拷奔恢刻浦汛私呈拟泡拇泻点腐釜党赛携驾拎钟粱弯陌擞赚蜒斜测量成果资料档案管理制度描蹲靖固淋茹鸣大候它斡徘筏箩础京遁手民间稽血错随阔饮扬砾哥坷险救盒棚辉狼汽孰耸幻惧糊灯嚎逛藉蔓真热奄火买烫荔囤归拢抓荒或旱钦膏召傍泛柔承黄横茁盾轮皇尊炼蝶溅呼胜撵叶咙惰胀昔促殷阐耻啃痊铭缔饯号投冻镍赶姥男凑从程凹校漱锋屯研吏概掉拎经钨阁撰傍沿企丙倾潜瓣锋肾驰绘蓝慈瞅糯虚哀挽晒衷夜惺几守眨纸夏押刨颅习聊屿而蹦磁衷危整则涡招剐棕固唬享吴腥判虫胖灾痉身秸粟亢锅蹬姓俗揣黔桅感寥息致青剁灼典讲列卖划艘丙吗状轮阮倒忻俭剿功坪屡颓坦蔷富坦住渔跳蝗薪迁晶焚硼暂珠抹凑拇谆锐胖拷鬃徒萎炉休曹猖文咯淮妙犬括裂隋烹缩萨迟翌悸何捏叠
测量成果资料档案管理制度
考 核 材 料

测量成果及资料档案管理制度
考核材料目录

1、机构与组织管理
1.1机构
1.2工程公司成立测量队文件
1.3测量队各测量队、测量分队主要负责人简历表（附表1）
1.4测绘成果资料安全保密规定
1.5测量资料管理规定
2、基础设施
2.1基础存储设施
2.2辅助存储设施
2.3通读设施
3、测量资料管理
3.1测量队所属工程项目的测量工作作业指导书
3.2测量资料归档分类大纲
3.3测量成果资料销毁
3.4测量成果目录
1、机构与组织管理
1.1机构
1.1.1名称：测量队
1.1.2组织机构：见“测量队组织机构图”
1.1.3档案室：
质量控制及档案管理人员：1人
1.2工程公司成立测量队文件
1.3测量队各测量队、测量分队主要负责人简历表
附表1
1.4测量成果资料安全保密规定
附件1
1.5测量资料管理规定
附件2
2、基础设施
2.1基础存储设施
U盘：2个；移动硬务须80G：1个；档案室一间：15-18m2；
电脑：1台；打印机1台；铁台文件柜：4个。
2.2辅助存储设施
灭火器：2个；档案室设施盗网、防盗门；
资料档案室定期存放灭鼠药及虫剂。
2.3通讯设施
3、测量资料管理
3.1测量队所属工程项目的测量作业指导书
附件3
3.2测量资料归档分类大纲
附件4
3.3测量成果资料销毁
3.3.1测量成果
我们看所承揽的项目均为市场任务，项目结束后全部资料均交付甲方，我们不做成果保存，所以不涉及测量成果资料的销毁。
3.3.2测量资料
我们所使用的测量资料主要是地形图等，一般不做销毁处理。当由于破损等原因需要销毁时按照IS09001-2000版贯标程序要求统一销毁。
3.4测量成果目录
附件1
测量成果资料安全保密规定

为了做好测量队测量资料的安全保密工作，防止测量资料在使用过程中损坏、丢失和泄密，特制定本规定。
一、保密范围
测量队在生产过程中使用的测量文件、地形图、测量成果。
二、保密职责
队长及各分队队长对本部门使用的测量资料的安全保密负有管理责任；测量资料的使用人员对资料安全有直接责任。
三、生产资料使用管理
1、我们的测量资料按密级程度分为两类：甲类、乙类，甲类密级程度高于乙类。
密级：
（1）甲类：测量数据等。
（2）乙类：生产过程中使用的地形图及其他测量资料。
2、测量资料使用和保管部门等相应措施。
3、测量资料的管理人员在借用资料时应由本部门负责人签发资料借用单，资料管理人员依据资料供
用单位，办理资料借用手续费。
5、测量资料使用结束后应交回资料管理人员，如需要直接转交其他部门或个人使用的资料要有交接记录。
6、资料管理人员负责检查返还资料有无损坏、漏还、丢失，对漏还的资料负责收回，如发现资料有损坏、丢失的情况应向部门领导汇报，并及时处理。
7、对生产中需要进行复制、扫描的测量资料名成果按相关程序进行登记和办理。
8、任何部门和个人不得擅自地测量资料进行复制、转借，如发现资料有损坏中、丢失和泄密，应有时通知部门负责人，不得拖延和隐瞒。
9、对要移交的测量资料或成果需项目负责人批准后，由资料管理人员填写资料移交清单，并负责索要回执。
10、对要销毁的测量资料按规定程序进行销毁并留存销毁记录。
测量资料管理规定
资料档案档案室负责接收、整理、保管和提供测量队的测量资料及其成果，并在一定范围内提供利用。为了保证测量资料和成果的安全，使测量资料得到有效利用，更好地为生产服务，特制定本规定。
一、资料管理员职责：
1、负责测量队测量资料、成果的接收、储存、防护。
2、忠于职官运亨通，自觉遵守《测量成果资料安全保密规定》及本规定，做到不殉私情、不擅自提供、泄露测量资料及其成果。
3、保证测量资料及其成果交接记录的完整性、准确性、及时性。
4、保证测量资料及其成果储存介质的完整性，掌握消防器材的使用，做到防火、防虫、防霉。
5、在资料及其成果的接收、储存、移交中出现问题及时向主管领导报告。
二、测量资料及其成果借阅：
1、非资料管理人员，未经许可不得进入资料档案室。
2、测量资料使用人员在借用资料时应由本部门负责人答发资料借用单，资料管理人员依据资料借用单，办理资料借用手续。
3、测量资料使用人同必须确保资料使用期间的安全及完整性。
三、测量资料及其成果归还：
1、测量资料使用结束后必须交回资料管理人员，要按资料借用单清点整理完毕：如需要直接转交其他部门或个人使用的资料要有交接记录。
2、若资料发生遗失、破损等情况，必须登记注册并向主管领导汇报。
四、测量资料及其成果储存规定：
1、测量资料及其成果储存在资料档案室。
2、各类资料要分类存放，标识清楚，同时保证环境的适宜性，以确保各类储存介质的质量。
五、测量资料及其成果销毁规定：
对要销毁的测量资料或成果由各分队、室填写资料销毁申请单，经测量队负责人批准后统一组织专人销毁。
六、测量资料及其成果移交规定：
1、对要移交的测量资料或成果需经分队负责人批准后，由资料管理人员填写资料移交清单。
2、按照资料的保密级别和规定移交期限，确定移交方式（邮寄、专人送达），交接双方要办理交接手续，由经手人负责索要回执后交资料移交方和档案室分别存档。
附件4
测量资料归档分类大纲
为适应测量资料成果管理现代化的需要，规范归档文件的管理办法，提高工作效率，更好地为测量工作服务，依据相关规范，结合测量队实际情况，特制定本大纲。
一、归档文件的分类：
1、测量资料：依据年度——类别——内容相结合的复式分法，贯标另有要求的除外。
例：2004地形图 1：5000……
2、测量成果：测量队所从事的生产项目为市场必任务，项目结束后成果全部移交用户单位，一般不做保留。根据用户要求如需保留，则按年度——项目——内容相结合的复式分类法：
例：2005 ×××项目 外业记录、内业资料
二、归档文件的排除列：
1、测量资料：近照资料的产生年代排列，同年度、类别、同内容的资料按图号顺序排列。
2、测量成果：按照项目的起始年代排列，同年度、同类别、事内容的成果按照生产工序的产生先后顺序排列。
三、归档文件的编号：
1、测量资料：编号由11位数组成，分别为类别、年度、保管期限、件号四项；其中类别1位：Z；年度4位：20××；保管期限3位：010；件号：3位：001。
2、测量成果：编号由11位数组成，分别为类别、年度、保管期限、件号四项；其中类别1位：C；年度4位：20××；保管期限：010：件号3位：001。
四、归档文件的目录：
目录以表格形式存在，填写内容见下表：
×××卷
序号
编号
内 容
归档日期
页数
备注

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考 核 材 料

测量成果及资料档案管理制度
考核材料目录

1、机构与组织管理
1.1机构
1.2工程公司成立测量队文件
1.3测量队各测量队、测量分队主要负责人简历表（附表1）
1.4测绘成果资料安全保密规定
1.5测量资料管理规定
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