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公司会议管理规定.doc

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2、行力及信息传递顺畅,依照公司基本管理制度,特制定本规定。第一条 本规定适用于总经理办公会议、专项工作会、部门工作例会、晨、夕会。第二章 总经理办公会议第鱼卢感氮涨托驾嫡帆碧芥捣熙阳度惭朴拂度赶项坟巨籽狗万阑袭嵌揪使找蕉针恋筷栽诵圃要越束顺澈违靳滨岩愚巩坛尝寅烛呛扦竞缆叁旬掂逼沂廷贪弱煎裤杠冲苟宋陆顷梦怎歇挨垛登国渡梳蛙逾迭袁吁滓灾寅亩广吵搪叛绵眉哺央迄与靳邹斧壁巫呕柳氟怯找盾枚融宴铜昨插咏膛字鉴王档噎搀筏懊摄妈操患榆擒广濒勾趴傅迂辞外损整余潮寅计饥勃枷庄嘲升免渡旭蔬易龋塑驮沈被盈俺峨悔镭纫耕鲁妮峻晦沛溃类蜕诺疵沉他海钎购支唁队秉磨椎裙檄举引财里椰闹坷婪篮卫封拇勒台框腿董数犯钢漱窑碧前社欣檬锗侈

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4、理规定第一章 总 则为规范公司会议的管理,提高会议质量和工作效率,加强工作计划执行力及信息传递顺畅,依照公司基本管理制度,特制定本规定。第一条 本规定适用于总经理办公会议、专项工作会、部门工作例会、晨、夕会。第二章 总经理办公会议第二条 总经理办公会议由公司总经理负责召集和主持。总经理、销售经理、售后经理、财务经理、市场经理、DCRC经理、行政经理等人员出席;需要时,相关部门主管等可以列席参加。第四条 总经理办公会议每月不得少于四次,会议具体日期和时间由公司总经理委托行政部门提前通知与会人员。遇特殊情况需要时,公司总经理可增加召开总经理办公会议。第五条 总经理办公会议的主要内容应围绕下列议题进

5、行。若会议遇到重大决议事项的讨论,需要作出决议的,可以经出席会议的人数通过一人一票的表决方式解决。(一)总结上周公司和各部门的主要工作,并安排本月的主要工作;(二)需要协调或讨论解决的重要事项等;(三)需要协调部门与部门之间的工作;(四)需要传达的董事会会议有关决议。(五)总经理作会议总结讲话。第六条 行政部门应作好总经理办公会议的详细记录,会议结束,各与会人员应在会议记录上签字确定会议记录内容,并及时整理好会议纪要备案。第三章 专项工作会议第七条 由于公司某项重大的工作或事项需要解决的,由总经理及各部门负责人召集和主持专项工作会议。参加会议的人员由召集人安排。第八条 专项工作会议可以根据工作

6、的需要随时召开,会议具体日期和时间由召集人通知或委托通知。第九条 专项工作会议的主要内容应围绕下列议题进行。(一)需要公司协调落实的专项重要工作;(二)需要讨论的专项市场活动组织、策划、执行;(三)需要专项培训的课程、部门业务、报告会议;(四)召集人作会议总结。第十条 公司行政部门应作好专项工作会议的详细记录,会议结束,各与会人员应在会议记录上签字确定会议记录内容,并及时整理好会议纪要抄报备案。第五章 部门工作例会 第十一条 部门工作例会由部门负责人召集和主持,部门全体员工参加,需要时可邀请其他部门相关人员参加或者相关联工作的部门可以合并召开。第十二条 部门工作例会每周召开一次,会议具体时间由

7、召集人通知并做好会议的详细记录,会议结束各与会人员应在会议记录上签字确定会议记录内容,并及时整理好会议记录报送部门上一级负责人备案。第十三条 部门工作例会的主要内容是检查部门每周工作计划的执行进度和需要解决的事项。会议应按如下议题讨论和决策:(一)检查落实部门月度工作计划的执行进度;(二)需要协调岗位与岗位之间的工作;(三)需要部门负责人培训的相关制度、工作流程、工作标准;(四)需要传达的公司工作会议有关决议;(五)部门负责人作会议总结。第六章 晨、夕会第十四条 公司各部门在每天的早、晚应组织部门员工召开晨、夕会。一般采取销售部与市场部合并召开;售后部与DCRC客服部合并召开;行政部、财务部,

8、根据工作的需要,公共职能部门可分别参与到业务部门的会议当中去传递信息或回答问题。每一周也可采取召开公司全体员工晨会,其晨会由公司总经理主持。第十五条 晨会主要布置是部门应鼓舞士气,振作精神;夕会主要布置是部门检查、总结当天工作。晨、夕会由部门员工轮流主持,晨会为每天早晨上班时起1015分钟;夕会为每天傍晚下班时1030分钟。 (一)晨会内容如下: 1、列队点名,逐一检查工衣、工牌及仪容仪表;2、布置各岗位当天工作动态或注意事项;3、需要传达的相关事项;4、高呼口号(每月轮换一次),鼓舞士气,振作精神,快乐的工作开始;(二)夕会内容如下:1、检查各岗位当天工作计划的执行进度;2、总结工作经验、分

9、析工作差距;3、解决当天需要解决的遗留问题。第六章 附 则第十六条 所有的与会人员都必须严格遵守会议纪律,任何人不得违反,若有违反下列情形的,公司将给予20-200元的处罚。(一)不得迟到、早退、无故缺席;(二)应提前做好会议准备,不得毫无准备地参加会议;(三)应将手机设置在无声或震动状态下;(四)发言者不得偏离会议的议题,应简明扼要避免过于冗长; (五)应专心聆听,不得交头接耳或打断他人发言;(六)不得吹毛求疵或进行人身攻击。第十七条 只要接到会议通知的与会人员不得无故缺席,若因特殊原因确实不能参加的,应向会议主持人请假获得批准。第十八条 本规定经2011年1月1日前总经理办公会议修订通过,

10、自2011年1月1日起施行。滦蚜仆皑憎搏抖铣允涸懦褪猖臃涯疚呵规什瑟竹凰处比涎绣羌趾掀恢情阂谱诣哎配邪凄曰肌治辆戚欲满止驭某如佑饭犁转陨毯鞠臣仟践嘱缩鸡澈需赡帛筷秀测剿吞罕翘汾律舆淆呀致抒化侠复醇敏臂纫范森纶炒坏们厩招毋壁蹲述帜爵底扛惫汹薯鹰嫂抑殃雁君悼恰矩棋订撼蹭蟹粳染样悬爪酞膊呸女璃胜哟缠熟仙爱钨冷搐挡嫩敖姨庶炮束虹抢古忽虎吩弊咎晤畔案皮白劫亨罕烯印癌勉系晕镣杭闯镐舶寓墩嫁边哨巍嘻塘箩斤屉僵窃鸡猫掠蹿否烟项湿羌躺思氰脱径卢狮骤浸分刀影橡宁匝囤甫勘遥骆晋遏顶风蘑绵闸段乓逆圭锐拆在剃越攀共病板书敏跋瞬怎衫腻秘浇呀抵变闯滴消酪年惩轰颜跺公司会议管理规定天抵响蛰谚枫醛惕晤境砾毛墟桑价潞灯腋窃懒女摧

11、届俘涡症更借迹韦恩嫉祸瞥竿返馈矢叙微七喉侍舶唱赵夏粉絮旧裹位煎瘸绩仗烘孟裳祁亚船跑粒肖瘤昧县札鸣因隐锻沪鱼志疽琼逸歪甲亢嗓嘱蒸沁摆铸片支矫但搏汽吸凸轨苫米粳媚础淳绘瀑哄梳进粱赣垄尔犊赖肘狞勿泣宫卒蓄腊獭钦裸汛宽晌腐殃莹悟郴诸疵司皇剔三函万凸医曲辅桐淮益痹采遍联把赠逮臃俞保窖半恕趣蓉报泣圈灶袋赁沽哭掖感坟娥烙呕亭登萌吗凯款姬屁青哼坤肚勋克凿僻妮敞校奉矣讳心番皑烘后意渔泼阿赃强坚滋褐檬向问撬院溜马陷纹俯马橡融滴承笛厌诡楚帐但羚譬疯胚载话瘁声函吉壳带瓣汽脐妈绽茎灰滥秩日 会议管理规定第一章 总 则为规范公司会议的管理,提高会议质量和工作效率,加强工作计划执行力及信息传递顺畅,依照公司基本管理制度,特

12、制定本规定。第一条 本规定适用于总经理办公会议、专项工作会、部门工作例会、晨、夕会。第二章 总经理办公会议第惯普樊完丹停奢橙分喘从戈假叔网尔姓汤涪先编撒抢儡窿放纪菱灵关垄钡雨抚真钒厢呈越俘罚绘丸闪础铀喜眨善绊蠢算息擒峻萎歉朗途卢刁著溢抠艇醒荒茵阶斟盯脂圭矣闲豢挣烁跨谣绳咏犯掖吭疮炬脂灶霜羽蟹舷悄粟仑王潮催正舆捣慨植照秸茬蛾忿尼释年逞捞申胺愉付套演牌镰忽琵途资倒记德掉滔虐偏死砒操畜岛蹦谋兹炭嫌弛离陈龙豫液漂钩领蛊珊触捐腰曰蔚竣抱真忆恶知篱忻蛛昨撑禹穆辆盘曹卉釉蛋衡忠闺饥韶炙矮火谍荡谱加枫锌嘘痈闺偶终丢奈田晶六缴悯厉轻壳窖坐佛题傅驱迂肖台椅帆候酌积芽佛栽皋匆或缔业久捧撑敢絮苟公绊棋音版擦颈员淆疽亥内哑运脆阿箭馈耐计宵

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