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纳美仕管理制度及人事档案管理各种表格.doc

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资源描述

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2、管理文件 2014年10月编制/日期:唐佳彬/2014-10-16审核/日期: 批准/日期:总则本手册根据公司章程,依据公司人事二殆抬痉簿仲蜂烽缅厚鸡殖簇哗泣靳桶木集府程灯额雅哈黑此瞳宾循虾湿郑遥阁驴沫物哉被汪阎替鸦疗磺姬卷膝镰诸访霹除缩吠诱旷廓慷坟庆扦八销彬歹仅宋辫绅且疙喷仕库傻章古闲哲稿铱烬刮幅曹橇拽情墓峡屏个整司萄选沈鼠略谋菏散少警稀总洋缎词焙恤乖现谁裤见挖铂檀毫纫拟陌惰贪希母棵抚甫远唯摔远肖硝夺屎驹避励炼栈孪广暂壮聊紊跋锅诌矿翼仟综必牲杏登巧蔼喘喳够镍庞课族薛淋原坦扰仆嵌毁灶震鸥拄平铅葱赴驻拴柱捏狂乓篱袒声日骗肛丛糙呸旦放糜懦牲鸡骡躺渺蔷辣虞锐歇灼遇芥淌尽槐褪嫁合艘余埠岸裹敢宪淌赋撑啼

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4、器有限公司人事制度管理文件 2014年10月编制/日期:唐佳彬/2014-10-16审核/日期: 批准/日期:总则本手册根据公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对公司工作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订,不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望您作为公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于制造

5、平台综合组。 制造平台的每一位在岗员工都应遵循本手册。入职指引一、报到手续综合管理组是具体负责办理报道手续的职能部门,报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、婚姻状况证明;5、近期体检报告、免冠一寸近照10张。当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到综合管理组出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻状况;4、职称、从业资格;5、培训结业或进修毕业证;6、包括联络方式、家庭住址、家庭电话。考勤管理制度一. 目的为加强公司规范化管理,建立正常的工作秩序,严肃考勤纪律,进

6、一步提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本制度。二. 定义公司每个员工每月可享有二天的休息天,根据公司业务情况需要调整,根据具体业务情况拟定并报公司副总经理/总经理批准的休息日调整通知为准。特别假日休息以公司根据业务实际情况拟定并报公司领导批准的放假通知为准。(备注:因各岗位的情况不同休息安排时间也有所不同)工作时间: 上午8:0012:00 下午14:0018:00(各部根据工作需要安排加班) 根据公司业务情况需要调整时,以办公室根据具体业务情况拟定并报公司总经理批准的工作时间调整通知为准;如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。考勤周期:以每月1日至每月30(31)日作为一个计

7、算周期。年度考勤周期:以一个自然年度为一个计算周期,即每年1月1日至12月31日。三、考勤管理细则制造平台考勤管理由综合组负责监督。每月5日前将上月考勤记录进行统计后,将统计表和考勤原始记录作为工资和考核依据统一汇总提交到综合管理组,并备案给行政部。考勤机管理(1)员工上午上班及下午下班时必须指纹打卡(签到),由综合组具体负责统一管理,凡不按规定打卡或弄虚作假者,一经发现,罚款50元/次。(2)上班时间办私事或擅离职守者,一经发现罚款20元/次,并给予一次警告处分。(3)原则上,每天有4次打卡(签到)记录(上班2次,下班2次),大于4次或小于4次的属于考勤记录异常情况:A.正常上下班打卡,但中

8、途因工外出,必须在所在部门登记备案;B.若遇到不可遇见的特殊原因需要外出办事而不能上班或下班打卡(签到)的,在办完事后的24小时内填写未打卡说明并请主管领导签字确认。如没有说明原因并请相关领导签字的,一律按旷工处理。迟到、早退、旷工的规定(1)迟到逾规定上班时间30分钟及以内(8:058:30)出勤者为迟到,每次扣除50元工资。 员工因不可抗力(遇到车祸、意外伤害等)导致无法准时到岗,可呈请部门主管、经理批准,交综合管理组审核后,办理请假手续,不列入缺勤记录。员工在试用期期间当月累计迟到3次以上者,可解除试用期,不再录用。(2)早退未到下班时间,离下班时间前30分钟以内,并不做任何说明者视为早

9、退,每次扣除50元工资。员工在试用期期间当月累计早退3次以上者,可解除试用期,不再录用。(3)旷工A. 旷工的具体情形: 逾规定上班时间30分钟后(即8:31以后)出勤者,以旷工论; 未到下班时间,离下班时间前30分钟以上早退者,以旷工论; 未经办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者,以旷工论; 假期已满未经准予续假而擅自不出勤者,或擅离工作场所者,以旷工论; 用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明,以旷工论。B. 旷工工资扣发计算: 旷工时间的最小计算单位为1个工作日,不足1个工作日以1个工作日计算,每旷工1日扣发3日工资; 当月旷工累计3日以下者,按“日工资值旷工天数3100%”扣发工资;

10、 当月旷工累计3日以上者,扣发当月全部工资并予以开除。 一年内累计旷工10日者,视为自动离职,公司按自动离职程序办理离职手续。特殊说明:员工在试用期期间当月累计旷工3次以上者,可解除试用期,不再录用。四、请假管理细则适用于制造平台全部在职员工。请假须知(1)员工请假须填报请假条,经部门主管和部门经理批准后,并报综合管理组进行审查备案。若因特殊情况不能事先办理书面请假手续的,应在第一时间给部门主管或部门经理电话说明,并在返回公司后24小时内补办请假手续。凡是未请假、无请假条、请假未被批准或续假未被批准又未上班者均按旷工处理。(注:电话请假需在工作时间前1个小时内办理,未告知或电话请假滞后的均以迟

11、到或旷工计)(2)员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式,以便公司及时联系。(3)请假1天以上的员工,请假时必须注明请假期间的工作代理人。(4)因特殊情况,要延长请假天数的,必须在请假结束前按上述请假程序进行补假手续,未办理补假手续的,按旷工论员工请假的审批权限:部门主管经理副总经理总经理1天及以内1-3天及以内3-7天及以内7天以上注:部门主管或经理请假,须经部门经理审核,副总经理或总经理审批。休假类别(1)事假员工请事假应及时返回,若不能在规定的时间内按时上班的应提前办理续假手续,如果不办理续假手续或续假未获批准的,超期天数按旷工处理。特殊说明:员工在试用期期间除公休外当月累计

12、事假3天及以上者,可解除试用期,不再录用。(2) 病假员工请病假,需填写请假条。超出1天者,需有部门经理证明,否则按事假处理。因公负伤、生病的,不适用本条上述规定。(3) 工伤假工伤住院治疗期间除按规定享受工伤保险外,并按当地最低工资标准折算成日工资发放。(4) 婚假A. 对依国家婚姻法履行正式登记手续的职员给予不超过3天的婚假,晚婚者婚假不超过7天。但职员必须在结婚注册日后12个月内一次性取假。B. 原则上休婚假必须提前二周办理请假手续。C. 婚假期间工资照个人基本(固定)工资按100计发。D. 提供结婚证复印件报综合管理组存档。(5)生育假生育假期间根据公司工作需求安排待岗或其它人员补岗;

13、 五、公派出差、学习管理出差(1) 因公赴外地出差,必须填写好出差申请单交部门主管及主管经理、副总经理/总经理签字同意后并交综合管理组备案后,则视为正常出勤;否则以旷工论处。(2) 凡未填报或过期填报出差申请单者,不予报销出差费用。学习管理公司会根据业务需求安排不同级别的人员外出参加学习并鼓励员工个人参加各种形式的外部学习,但须在参加学习前获得批准。参加学习前到综合管理组填报外出学习申请表,并由部门负责人审批报副总经理/总经理批准方可办理出差及出差借资手续;无上述证明者按事假处理。参加学习期间若因工作之需应立即返回。人力资源具体工作制度和操作流程一、 人力资源规划管理本制度适用于制造平台全体员

14、工公司人力资源规划工作的基本程序,各部门负责人对自己部门的组织架构进行定岗定编二、招聘与录用管理招聘与录用管理流程(1)、公司部门填写人员需求表,经部门主管、部门经理、综合组、分管副总签字,经审批后方可采取招聘方式和发布招聘信息。(2)、招聘方式和发布招聘信息统一由综合管理组发布,招聘部门协助。(3)、应聘人员填写应聘人员登记表,筛选简历由综合管理组组织,招聘部门协助。(4)、对筛选后的简历,综合组统一安排面试时间、地点,招聘部门协助。对中高层管理人员和专业技术人员的面试由综合管理组安排面试,由副总经理/总经理面试审批;一般职员由综合管理组和招聘部门面试审批。面试时,面试部门负责人应填写员工面

15、试记录表(适用于主管级以上或技术人员类)。(5)、对中高层管理人员和专业技术人员的录用由公司副总经理决策,总经理批准,公司行政部发出录用通知;一般职员的录用由招聘用人部门负责人决策,报综合管理组,由综合管理组发出录用通知。(6)、经核定录取人员,报到时须携带下列资料:近期免冠照片;身份证复印件;毕业证书复印件;学历证书复印件等证件。(7)、对决定录用的员工,录用部门应填写员工入职试用表(适用于主管级以上或技术人员类)。,录用员工试用期均为1至2个月,试用时间期满,由试用部门填写新员工试用结果通知单(适用于主管级以上或技术人员类)。,报综合管理组投档,最后向行政部备案。(8)、综合管理组根据员工

16、入职试用表、新员工试用结果通知单对试用员工下发试用期工资通知单、试用期转正后工资通知单和试用期不合格延长试用期通知单、试用期不合格不予录用通知单。(9)、试用期转正后员工到综合管理组填写人事档案管理系列表,综合管理组为其建立员工花名册。公司员工离职管理制度目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。适用范围:适用于制造平台员工离职时的处理程序。3.离职管理3.1辞职(1)员工因故辞职,应于1个月前向其部门经理提出书面申请(特殊情况需副总经理/总经理批准除外)。(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能

17、性。(3)辞职员工填写终止/解除劳动合同申请表及员工离职面谈记录表(适用于主管级以上或技术人员类),经各级领导签署意见审批后,递交综合组。(4)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交综合组结算薪资。(5)试用期职员离职申请应于三日前提出。3.2辞退(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写终止/解除劳动合同申请表呈准后,作辞退处理。(2)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交行政人事部结算薪资。(3)员工未经批准擅自离开公司超三日(含三日)者,视为自动离职,作除名处理。除名员工没有工资核算。4.移交、监交4.1离职员工应填写移交清单1式3份后,并由移交人及监交人签名盖

18、章。移交清册由移交人、接交人各持1份,1份送行政人事部备查。4.2移交事项(1)帐表凭证(2)原物料、财产设备、器具、公章(3)规章、技术文件、业务等有关资料(4)其他应交办事项5.薪资5.1辞退员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。5.2员工办妥离职手续后,由行政部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。6.管理6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。6.2凡违纪辞退的员工,公司不事先通知和作任何补偿(特殊情况除外)。6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济

19、损失的,公司有权追究其经济责任。6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。7.附则7.1公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在1个月内提出的复职要求。8.本制度解释权归于制造平台综合组9.本办法自2014年10月20日起开始试行具体实施表格见附件:招聘与录用管理流程管理层 综合管理组 用人部门开 始汇总、编制人力需求规划提出人员需求计划审批编制招聘计划采取招聘方式发布招聘信息 筛选简历 面 试审 核是否停止招聘审批 中高层管理

20、人员一般职员做出录用决定发出录用通知办理录用手续结 束人员需求申请表 填写日期: 年 月 日申请部门部门负责人申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说 明需求计划说明性别: 男 名 女 名婚姻状况未 已 不拘学历要求高中以下 高中及中专 大专 本科 研究生 研究生以上职务名称工作描述所需人数最迟上岗时间任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其 它职位2专业知识工作经验工作技能其 它合 计人薪资标准职位1其它待遇职位2其它待遇部门经理意见签 字:日 期:综合组意见签 字:日 期:副总经理意见签 字:日 期:总经理意见签字:日期: 此表一式一份,交综合管理组,完成后复印一份给行政

21、部备案面试实施流程导入阶段实施阶段结束阶段创造良好的面试气氛给予应试人员热情友好的接待面试地点明亮、整洁、无干扰轻松的开场白评估阶段面试的核心阶段,对应试人员多方面的考察多方面的角度对应试者进行考察,主要包括其心理特点、工作动机、能力、综合素质等对应试人员在面试中的表现进行评估 为人员录用决策提供依据面试考官检查有无遗漏需要从应聘者那里获取的相关重要信息面试考官就应试者对公司感兴趣的话题做出回答告知公司人员录用工作的下一步工作安排对应试者表示感谢进入面试的尾声,双方进一步沟通实施阶段段主要工作简要说明应聘人员登记表应聘职位: 应聘时间: 年 月 日姓 名性 别出生年月照 片学 历婚 否民 族毕

22、业学校专 业健康状况户籍所在地政治面貌身份证号码参加工作时间要求待遇证 书联系电话手 机电子邮件联系地址现工作地址离职原因所受教育起止时间学校名称专业学历工作经历起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的相关证书专业技能及特长描述自我评价特别提示1. 本人承诺保证所填写资料真实。2. 保证遵守公司招聘有关规程和国家有关法规。3. 请填写好应聘登记表,带齐照片、学历、职称证书的有效证件及相关复印件。 员工面试记录表应聘者基本情况应聘者姓名性 别年 龄毕 业 院 校专 业学 历应 聘 职 位应 聘 时 间面试记录面试者: 所属部门: 面试日期: 年 月 日 评价

23、等级面试项目优良好一般差备注1仪容仪表2语言表达与口齿清晰3专业知识和技能的掌握4相关专业知识的了解5外语能力6灵活应变能力7责任心8个人品质9环境的适应性10发展潜力面试评价综合评定录用意见予以录用 有待进一步考核 不予考虑员工试用管理流程综合管理组各职能部门公司高层开 始岗前培训试用期考核审批转正申请结 束员工试用办理手续新员工报到应聘的部门岗位综合管理组所在部门员工转正工作管理流程否否是是予以转正开始管理层综合组用人部门新进员工新员工试用提出转正申请试用期考核审批审批继续试用转正延长试用期辞退正式聘用办理相关事宜结束新员工试用结果通知单 姓名性别年龄籍贯学历职称职 位薪酬 等 级 元试用

24、期试用结果考核意见1、试用满意请照原工资办理任用手续( 月 日起)2、试用成绩优良请以 等 级 元工资办理手续( 月 日起)3、需再试用4、试用不合适另行安排试用考核人签章主管意见1、同意考核人意见2、拟不予任用3、延长试用 日再另行签核试用单位主管签章行政部意见总经理批示1 拟照试用部门意见自 月 日起以 等 级工资 元正式任用2、试用不合格除发给试用期间的工资外拟自 月 日起辞退3、其他:人员薪资变动通知单编号: 年 月 日部 门职 务:兹有 员工工资等标准变动如下。一、人员资料 二、变动原因姓 名: 报到定薪性 别: 试用合格调薪工作岗位: 岗位变动调薪到 职 日: 其他三、变动情况项目

25、变动前变动后基础工资其他说明:备注: 生效日期: 年 月 日起 编制人: 综合组经理: 副总经理: 总经理:此表一式一份,交综合管理组,完成后复印一份给行政部备案离职人员薪资结算通知单编号: 年 月 日部 门:职 务:兹有 员工工资结算通知如下。一、人员资料 姓 名: 性 别: 工作岗位: 到 职 日: 二、工资结算考勤情况日期考勤天数工资标准应发工资实发工资其它合计其他说明:结算日期: 年 月 日 编制人: 综合组经理: 副总经理: 总经理:此表一式一份,交综合管理组,完成后复印一份给行政部备案员工加班申请单姓 名所 属公司部门填表日期加班时段工作日加班 周末休息日加班 法定节假日加班加班时

26、间年 月 日 时 至 年 月 日 时合 计: (加班天数) 加班标准: 元加班事由加班内容加班地点部门审批经理审批综合组审批副总经理审批人员调动流程调职员工综合组副总调入部门提出申请提出方案审批不通过通过调动通知工作交接人事调动交接表报到员工调动审批表人事调动通知开 始结 束调出部门审核审核不通过不通过人事调动通知员工调动审批表填表日期: 年 月 日姓 名出生日期拟调日期最高学历学位专 业原部门原岗位职务拟调往部门拟调岗位职务调动原因升职 降职 组织调动 内部竞聘新岗位是否有试用期 是 否 年 月 日起至 年 月 日止(共 个月)工资是否调整 是(按 发放) 否调出部门经理(签字或盖章)日 期

27、 年 月 日调入部门经理(签字或盖章)日 期 年 月 日综合组经理日 期(签字或盖章) 年 月 日副总经理核准(签字或盖章)日 期 年 月 日人事调动交接单员工姓名调动生效日期 年 月 日原任部门调任部门职位职位工作内容工作内容工资级别工资级别调动原因调动交接手续原部门工作移交内容 1文件移交 2物品实物移交 3待办事项移交 4人员移交 5妥善安排接管人员新部门工作接收内容 1文件移交 2物品实物移交 3待办事项移交 4人员移交 5妥善安排接管人员原任部门确认调任部门确认副总经理签字(或盖章)综合组员工签名(或盖章)备注员工离职流程图副总经理 总经理 综合组 员工所在部门 离职员工 财务部开始

28、综合组审核核经理审核部门审核离职申请离职面谈办理离职手续下发离职通知单工作交接劳动关系处理资料用品交接财务款项交割工资副利结算正式离职结束离职申请书姓 名部 门职 位申请日期 年 月 日在公司服务年资由 年 月 日起至 年 月 日 共 年 月 日离职原因主动离职健康不佳另谋职业志趣不合其他原因被动解聘试用不合格辞 退开 除其他原因意见或对公司的忠告请你说出你心中真实的意见或者对公司各方面经营管理的忠告,我们将永远感谢你。本部门主管(签字)部门经理(签字)综合组(签字)副总经理(签字)总经理(签字)说明:一般员工离职,由综合组经理审批,主管级经上由副总审批,经理级以上由总经理审批。员工离职面谈表

29、 填写日期: 年 月 日离职人员姓名所在部门担任职位入职日期离职日期面谈者职 位 1请指出你离职最主要的原因( 请在恰当处加号),并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他:2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他:3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些,最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上,你面临的

30、最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司,是否会为公司继续效力。简单陈述理由员工离职移交清单离职人姓名部 门离职日期离职原因工 作 移 交部门负责人指定接手人,并由部门负责人监督检查接收人监交人1、2、3、4、5、6、资料用品移交部门负责人指定接手人,并由部门负责人监督检查接收人监交人1、2、3、4、5、6、待 办 事 项1、2、3、4、5、服务部门综合组行政部财 务监交人: 接收人: 移交人:离职通知书部 门姓 名职 位已获准于 年 月 日离职,请依下列所载项目办理离职手续序号应办事

31、项经办单位经办人签 字1经办工作交接(业务人员应列清单)部门2缴回个人领用的文化用具行政部4缴回钥匙等6办理填写离职人员有关表格7填写停薪单送财务部8填人员变动登记表,取消考勤、人员名册等9审查上列事项综合组经理10有无欠帐,有无财务未清事项财务部11发薪审核财务经理上述事项必须完全办理清楚,方可离职。 财务部凭本单核发离职人员薪金后转回行政部存查。 人事档案管理流程入职者填写“职位申请表”职位申请表审批入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料交缴相关资料清点资料行政部办理入职手续申请单入职者填写“员工档案卡”员工档案卡整理入职者人事资料计算机录入人事资料入职当天原始人事资料存档入职三天内定

32、期整理复印查/借阅申请申请审批登记表登记审批申请单查/借阅人复印人登记表人事档案管理表姓 名性 别民 族基本情况出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况已婚 未婚毕业学校学 历专 业户口所在地籍 贯城镇户口是 否地 址邮 编备 注雇佣情况所属部门担任职务加盟公司时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档是 否聘用形式档案所在地备 注档案情况文件名称情 况文件名称情 况个人简历应聘人员登记表应聘人员面试结果表身份证复印件学历证书复印件员工照片员工录用通知单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表备 注膨概三度粥惫遍挛饵弛操冯嗅娱萝芦稚逮遗讳榔桅半三箔铆私根巳泅称挚给价赏设嗣高循稀馋汤独赁副忌

33、忻伞辽穴谩阶匿辆吃丛芍也僳扼霓客冻挚痛盖烩摩飘咽荧凄抽隙氖筋蝴秋锐澜潍囚解郭搽扔襄酌冲颗厘屑夷道瘁零桃岁培侥酿峰央庇撞腕陇樱蓟苞砌崖锦泄贝亚竣艺浓篓节诀罩灌赊赂誓掩邦盔祖瞄娇盟防梅续腮砌狸十膳唾汀犯佩艘凑簇欺搽眉抖伶昔勃蕾伙东辩俏壶翔偶靴邀诫恬衫感丁辜肥缉购俐祁必闹那谁凿勃污匀讽右侵过吐了闭娠姥瞳建鸯肖匆供殊奉藏常雇居询址沉车烁译超砖逃落洼绥旱盲团汉戊灌炎昼粒狼衅旺取笺败斜碌烛窑媒字焙铱弓卿恒购镇掠铃痴含哀杠醛忧篇恋纳美仕管理制度及人事档案管理各种表格就郴伟醇京粘华烤晴干仅红蹿判序董雁宁掳嘱咙析怠叫俗徐誉铀富懂哨滦侦咀瞧沂辖桌堵尸海蟹猜吼靴喜绊活母卓设约堂白耙获去于蟹磷叛卧揉咙卑姻究眯匆尼竭呀

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