行政部门月工作计划表.doc

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公司行政职能部门月度工作计划表年1—2月序号工作菜单责任部门主要责任人计划完成时间实际完成时间备注 1 安排1、2月份值班表办公室涂晓红胡循文完成 2 安慰老同志、老领导办公室周荣完成 3 整理公司员工电话号码办公室周荣胡循文涂晓红完成 4 准备迎新晚会的奖品及举行迎新晚会办公室涂晓红完成 5 整理评选星级员工、服务标兵的材料办公室周荣完成 6 发放星级员工、服务标兵奖金办公室涂晓红完成 7 协助工会举办首届职工卡拉OK大赛办公室涂晓红完成 8 整理学校综合治理材料办公室周荣完成 9 编辑《后勤工作简报》办公室胡循文完成 10 根据公司意见，安排学校人事代理及集团人事代理人员岗位人力资源部周荣王琼 1月5日万方兰、胡安、贾丽兰 11 收集、统计公司学校编制员工2005年度考核结果，并报学校人事处人力资源部孟小春 1月9日 12 统计造表在编员工第13个月校发工资，并报财务部发放人力资源部王琼张文 1月12日 13 协助工会、办公室做好迎新、表彰晚会工作人力资源部周荣王琼张文孟小春 1月13日 14 统计公司中层及以上干部情况人力资源部王琼 2月16日已报分管领导 15 分别在省职介所、南昌市劳动力市场发布学生宿舍服务部（青）、印刷厂、监察部等部门员工招聘信息人力资源部孟小春 2月17—23日将于3月5日参加现场招聘会 16 修订中层干部测评表人力资源部周荣王琼 2月23日已报分管领导 17 参加汽运中心司机招聘考试人力资源部周荣王琼 2月24日 18 起草公司中层干部测评考核程序人力资源部周荣 2月27日 19 完成了与学校年终结算预收500万元财务部杨萍陈伟佳 1月13日 20 完成２００５年度年报的审计工作财务部杨萍肖小兰邹璐刘魁熊萍涂世斌陈伟佳 2月20号---24号 2月20号---24号 21 完成1—2月份的岗位工资和1--2月份校发工资财务部杨萍邹璐 2月底之前 22 完成了创业基金的发放工作财务部杨萍邹璐 2月底之前 23 完成了公司年终报表的结算工作财务部财务部全体人员 1月15号之前 24 完成了退股的准备工作财务部杨萍刘魁 1月20号之前 25 完成2005年的工作总结和06年的工作计划财务部杨萍邹璐 2月28日之前 26 完成了财务部会计人员内部轮岗计划的上报工作财务部财务部全体人员 2月28日之前 27 完成了与学校设备处固定资产的核对报损的上报工作财务部肖九九 2月28号之前 28 根据保障处的要求，完成了保障经费的核对工作财务部杨萍涂世斌 2月28号之前 29 根据保障处的要求，为学校代收店面的收费工作财务部杨萍陈伟佳邹璐 2月28号之前 30 为学校贷款开设了交通银行的帐户财务部杨萍陈伟佳 1月10日之前 31 根据银行的要求，对劳动服务总公司报表进行了年终审计财务部杨萍刘魁陈伟佳 2月28日之前 32 完成06年财务部各部门财务软件初始化工作财务部杨萍肖小兰陈惠熊萍刘魁邹璐涂世斌 2月28日之前 33 做好06年度开学前期准备工作财务部全体财务人员 2月28日之前 34 检查昌东物业楼宇各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 1月4日-5日 35 检查瑶湖校区1-15栋公寓各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况. 监察部陆彤宇部门负责人 1月6日-8日 36 检查长胜园一楼、二楼的经营服务、产品价格和质量情况；米饭生产线及消毒间的卫生和操作标准化的检查；长胜园三楼酒店档口卫生情况监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 1月9日 37 检查瑶湖校区学生四食堂各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 1月10日 38 检查昌东物业水电服务部动力保障部部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度. 监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 1月11日 39 将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果监察部赵晓霞陆彤宇黄芳 1月12日-13日综合检查内容并予以反馈 40 做好电子阅览室的维护工作，保证其正常运行；教培中心 1月内 41 配合工会，办公室搞好集团新年晚会的筹备工作。教培中心 1月内 42 检查长胜园一楼、二楼的经营服务、产品价格和质量情况；米饭生产线及消毒间的卫生和操作标准化的检查；长胜园三楼酒店档口卫生情况监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 2月20日——21日 43 检查青山湖校区饮食、园中园各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况. 监察部陆彤宇部门负责人 2月22日 44 检查青山湖公寓各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况. 监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 2月23日 45 检查瑶湖校区学生公寓各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 2月24日——27日 46 将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果监察部赵晓霞陆彤宇黄芳 2月28日综合检查内容并予以反馈后勤公司行政职能部门月度工作计划表 06年3月序号工作菜单责任部门主要责任人计划完成时间实际完成时间备注 1 完成三八巾帼风采展板宣传材料的准备、编写与制作工作；协助工会开展一系列三八妇女节活动办公室胡循文何林茂 8号前 2 完成公司中层干部考评考核工作办公室全体人员 15日前 3 完成公司关于召开董事会和股东大会会议的准备及通知工作。办公室周荣 5号 4 完成公司董事会股东代表大会会议纪要的编写及有关决议的抄告办公室周荣 8号前 5 完成公司经营工作研讨会的准备工作办公室周荣涂晓红 25日前 6 准备材料迎接学校综合治理的检查办公室周荣 15日前 7 安排3月份值班表办公室涂晓红胡循文 1日 8 为饮食中心锅炉房装电话办公室涂晓红 9 编辑《后勤工作简报》办公室胡循文本月底 10 完成领导交办的其他工作办公室全体人员 11 参加省职业介绍所组织的招聘会人力资源部孟小春 5日 12 起草中层干部考评办法，为中层干部年终测评做好准备工作人力资源部周荣王琼 10日前 13 协助办公室、监察部进行中层干部考核人力资源部周荣王琼孟小春张文上旬 14 做好公司员工竞争上岗的前期准备工作人力资源部周荣王琼本月 15 完成公司退股发放工作财务部杨萍陈伟佳刘魁公司安排 16 根据学校要求，配合做好固定资产全面清产核资工作财务部杨萍肖九九学校安排 17 做好印刷厂的改制工作财务部杨萍陈惠肖九九公司安排 18 做好全体财务部人员轮岗聘岗工作财务部杨萍肖小兰下旬 19 检查水电服务部、动力保障部各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 1——2日 20 检查瑶湖校区学生公寓校园环境各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况。监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 3——7日 21 检查瑶湖校区楼宇各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况. 监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 8——10日 22 检查青山湖校区学生公寓及校园环境各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 13日 23 检查瑶湖校区饮食中心部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度. 监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 14—17日 24 检查青山湖校区饮食中心及园中园部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度. 监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 3月20日——21日 25 检查青山湖校区印刷厂各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度监察部赵晓霞陆彤宇部门负责人 22—24日 26 将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果监察部赵晓霞陆彤宇黄芳 28—31日综合检查内容并予以反馈 27 员工合作协调精神培训（拔河比赛）培训中心 8日对象：餐饮和园中园部分一线员工地点：方舟广场 28 岗前培训 1. 公司历史、组织机构、人员、职能的介绍； 2. 企业经营理念、服务理念、全员服务意识的介绍与诠释； 3. 公司相关人事制度的介绍，包括考勤、人事表格填写、工作移交、工资定级转正等相关制度的解释与手续的办理程序主讲人：王琼培训中心办公室人力资源部 15日下午2：30 对象：新校区新进员工地点：培训中心大教室 29 16日下午2：30 对象：老校区新进员工地点：园中园二楼会议室 30 消防安全知识培训及灭火器的使用方法及现场演示监察部培训中心保卫处 25日下午 2：30-4：30 对象：昌东物业的部分一线员工和机关人员地点：培训中心大教室方舟广场 31 教材的收集与整理培训中心监察部 30日完成合同管理制度 1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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