恒源石化车辆管理制度.doc

保密级别：秘密 文件编号：恒政制012号 制定日期：2016年3月15日

车辆管理制度

一、 制度宗旨
为加强公司公务车管理，提高公司车辆使用效率，减少公司车辆费用支出，提高公司固定资产使用年限，减少车辆损耗。
二、 适用范围
适用于属于恒源石化有限公司（以下简称公司）所有任何车辆。
三、 调整权限
本制度解析权归属公司行政部，如有不妥之处，请各分公司及各部门反馈意见至行政人事部，由行政人事部负责制度调整。
四、 车辆资料管理
车辆年审工作与车辆购买保险由行政部负责，年审材料、保险单据、车辆行驶证、机动车合格证等属于车辆材料的由行政部负责保管，如有遗失车辆材料将追究负责保管人员责任。保险单据必须保留3年以上，《出车登记表》必须保管1年以上，《车辆使用申请表》必须保管1年以上，行政部负责保存。
五、 车辆用车管理
1、 公司车辆统一由行政部负责调配管理，各部门用车必须服从行政部调配安排，行政部可根据用车的“轻、重、缓、急”调配公司车辆。
2、 驾驶公司车辆需要取得公司驾驶资格，通过公司车技及理论考核，在行政部备案方算取得公司驾驶资格。对于未取得公司车辆驾驶资格人员驾驶公司车辆，如发现一次处罚500元/次。
3、 出车前后，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油量不足时，应立即报行政部说明油量情况，并填写《车辆记录表》。
4、 钦州市范围之内车辆使用申请，需填写《车辆使用申请表》，提交相关人员审批，程序如下：
填写申请表
行政部审批
管理员备案

5、 钦州市范围之外车辆使用申请，需填写《出差及用车申请表》，并在出差申请表写明需要用车的原由，提交相关人员审批，审批流程按照考勤制度执行，审批流程：
用车员工申请
部门经理审批
部门分管副总

行政分管副总
总经理审批
行政部负责人

6、 用车人负责对车辆安全负全责，外出及回来后必须确定车辆已锁好确保车辆安全，出车回来后需对车辆进行自行清洗，车内卫生不干净需要时送洗车场清洗，发现用车人员对车辆的清洁保养维护不到位或屡教不改者行政人事部有权收回该员工对办公用车的使用权，并给以50元一次的处罚。
六、 车辆用油管理
1、 公司车辆按照一车一卡一表管理方式，每辆车有专属的油卡，每次加油或者充值必须填写《用油记录表》。驾驶人员到行政部领取油卡，行政部做好《油卡领用记录表》做好登记，回来后把油卡及加油小票交给行政部，由管理人员填写《用油记录表》。
2、 原则上公司不允许现金加油，紧急情况下需现金加油的需第一时间知会行政人事部负责人及油卡管理人员，返回后行政人事部根据车辆里程数核定本次现金加油的真实性，在报销该费用时如有同行人员必须有同行人员签字，并按照以下程序申报：填写报销单据
车辆管理员审批
行政负责人审批
分管行政副总审批
财务负责人审批
出纳支付款项

七、 保养维修管理
1、 原则上车辆必须指定的修理厂进行维修保养，行政人事部负责与汽修厂签订《维修保养合同》，如情况允许维修保养费用进行月结，由行政部申请费用支付，财务转账。
2、 车辆需维修保养时，由车辆管理人员填写《维修保养申请表》交行政部负责人及分管行政部副总审批，费用超过1000元的需要总经理审批。
填写维修保养表
车辆管理员审批
行政负责人审批
分管行政副总审批

3、 车辆维修保养后，由车辆送修人员或车辆管理员在维修单上签字确认。
4、 车辆管理员负责对车辆保养进行安排，填写《车辆保养记录表》做好记录，根据维修保养手册车辆在行驶5000-10000公里后进行一次保养。
5、 车辆外出过程中非驾驶员操作失误情况下出现损坏需要维修，驾驶员须第一时间报告车辆管理员及行政人事部负责人，维修费用先由现场人员支付（如有更换零件的需把更换的零件带回公司，不能带回来的需拍照），返回后需提交报销申请：填写报销单据
车辆管理员审批
行政负责人审批
分管行政副总审批
财务负责人审批
出纳支付款项

6、 如车辆损坏属于驾驶人员责任，驾驶人员负责车辆维修相关费用，公司将不承担任何维修费用。如发生事故，事故责任属于驾驶员，公司可提请保险保险申请，超出保险费用部分由驾驶责任人承担。
八、 车费杂费管理
1、 车辆外出产生停车费、过路费等杂费，由车辆使用人在出差费用内进行报销，按照出差费用报销流程操作。
九、 私车公用管理
1、 如由于公司车辆不足，需要临时征用公司员工车辆时，公司将负责车辆的燃油费、过路费、停车费等其他杂费，燃油费根据车型进行确定，如小汽车每公里按照0.7元报销，商务车（含7座及以上）按照1.0元每公里，费用由行政部负责报销。如果开展活动需要，需把相关费用做到活动方案内，按照活动费用进行报销。
2、 如征用的车辆在征用过程中出现损坏需要维修，属于长期累积问题的，公司负责50%维修费用，不属于长期累积的公司承担全部费用，由修理厂进行判断，并在维修单上说明情况签名确认，同行人员负监督确认责任。
3、 对于有私车补助的员工，每月补助费用不超过规定标准即可，行政部不负责私车日常管理。
十、 驾驶员资格管理
1、 驾驶公司车辆需要取得交通部门发放的驾驶资格证。
2、 驾驶公司车辆需要在行政部进行备案，获得行政部许可。
十一、 责任承担
在一切车况正常及车辆证件齐全条件下，驾驶人违反交通规则造成违章记录、发生交通事故等产生的罚款由驾驶人自行负责处理，所造成的车损修理费用，若能让保险公司理赔，就由保险公司负责，不在保险范围内的由驾驶人自行承担。
1、 使用办公车辆出车前驾驶人应认真检查车辆状况（车身、车漆、内饰等情况是否完好，发动机机油油位、发动机冷却液液位、风挡玻璃洗涤液、风挡玻璃刮水器、轮胎、刹车、空调系统、车灯、车门、喇叭等，确保车辆处于安全、可靠的良好状态），发现问题应及时向行政部车辆管理员报告。车辆管理员应急时追踪上一位用车者责任，以上情况所发生的修理费皆由上一位用车者负责承担。
2、 驾驶人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。司机要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车，一经发现将处于1000元/次处罚，情节严重者公司将予以辞退。
3、 驾驶人用完成车辆后，必须保证车内清洁，确保车内无杂物、异味，如有用人员用车前先检查车辆卫生，如车辆卫生不达标，车辆管理员将追究上一位用车人员的的责任，同时车辆管理负责不定时检查车辆清洁情况，如发现车辆内有垃圾、杂物、异味，车辆管理员将追究上一位用车人员的责任。以上情况每次罚款100元。
十二、 制度生效时间
本制度自总经理签发之日起生效，并进行公告通知各部执行。
附表-1《出车登记表》
附表-2《车辆使用申请表》
附表-3《车辆记录表》
附表-4《出差及用车申请表》
附表-5《用油记录表》
附表-6《油卡领用记录表》
附表-7《维修保养申请表》
附表-8《车辆保养记录表》
广西钦州恒源石化有限公司
2015年 月 日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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