浅淡如何加强监理内业工作管理.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-浅淡如何加强监理内业工作管理三峡发展公司溪洛渡工程监理部 许志军摘要：本文针对监理内业工作管理不仅仅是单方面监理资料的管理，而是工程建设的全过程中，形成的监理产品，反映了监理机构的业务水平、监理的深度和队伍素质，围绕监理机构领导的高度重视、狠抓落实、规范操作；严格内部管理、健全完善制度；强化监理内业管理工作力度，严把技术准备关，加强技术培训，不断提高管理水平；实施档案资料与工程进程同步管理，坚持监理资料逐月集中归档，做到边探索、边总结、边发展，逐步规范监理内业工作管理等方面，浅析做好工程建设施工阶段监理内业工作管理。 关键词：施工监理；规范操作；加强内业工作管理。一、前言随着水电水利工程建设不断发展，国家管理制度和运行机制管理发生了重大变革，在水电水利工程建设方面实现了业主、监理、承包人三者主体独立，职能分离的经济合同管理模式，并已逐步推行了“政府监督、社会监理、企业自检”的三级质量保证体系，构筑了监理职责与义务的行为框架。要实现这个框架，需要通过社会监理的管理行为作补充，而在监理工作过程中，目前大部分监理机构对内业管理的认识存在不足，对内业资料管理的深度和方法不清，导致出现重外业轻内业管理的现象，习惯于把来往文件资料的收集、整理、核对、发送工作称之为内业。监理内业工作管理不仅仅是单方面监理资料的管理，而且包括了图纸审核、各类文件及施工组织设计和方案审核、批复，制度建设的编制、规范各类验收表格及相关填报要求，对各方文件及监理内部管理资料及时整理、分类归档，同时也包括了加强工程建设信息管理及各类监理报告的编制。这就要求监理工作不仅从外业上加强补充作用，还要从监理的内业管理上加强管理，否则，造成质量检评和计量支付工作混乱，竣工文件整理困难，影响竣工资料移交归档。因此，不断强化内业管理意识，进一步细化监理内业管理工作，不仅是当务之急，而且势在必行。 二、领导重视，狠抓落实，规范操作要抓好监理内业工作管理，首先要得到监理机构领导的高度重视，不仅从思想上和行动上予以重视，而且不能只说、不做，应当切实地抓好落实，规范监理内业管理工作。要从思想上认识监理内业工作管理的重要性，监理内业工作管理，不仅仅是平时所说的监理资料的收集，它是监理服务工作的后勤保障，它涉及监理的内部管理、制度建设的建立和完善、项目监理资料过程归档管理。一个好的监理机构形象与它严格的内业工作管理是分不开的，因此，一方面应加强对监理内业工作的管理和领导，安排一位领导负责分管内业工作的管理，并建立与监理内业管理工作任务相适应的管理机构，配备合格的内业工作管理人员，建立完善监理内业工作管理负责制，明确各项职责，将监理内业工作落实到实处，设置安全的档案资料管理库房、装具及必要的设备，集中统一管理，保障监理内业工作的顺利开展，做到规范化、精细化、程序化管理，不断提升监理人员对监理内业工作管理的理念和认识。另一方面监理机构领导应严格加强对人力资源的管理，严把用人关。要选拔专业对口人员，经考查、试用、考核和正式录用等程序进行，不仅重视人员的职业资格，同时注重对录用人员的实际工作能力、工作态度和责任心等方面综合素质的要求。三、认真落实监理内业工作管理制度的建立及执行监理内业工作管理要以制度化、规范化建设来作为监理工作的保证手段，不断完善制度建设，强化制度保障，着力建立长效机制，认真落实各项管理制度的执行。监理内业工作管理应从工程项目筹建开始抓起，到工程项目完工，抓好每一个工作环节的管理。监理工程项目的监理资料就是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，如果，在监理过程管理中，不充分利用项目及专业层层把关、分级控制、集中管理，仅仅依靠某个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定项目分级控制、专业把关、集中统一管理的原则。因此，监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，项目实施“谁监理、验收，谁负责”整理，定期集中归档管理制度；建立台账登记交接制度；实施参建各方来往文函收、发管理与工程项目档案分开管理责任制；建立各专业工程师内业工作管理制度，由各专业监理工程师分别负责测量、试验、地质、验收、计量和投资控制等有关监理资料的收集汇总及整理，即应定期将完整、真实的监理资料交文档管理人员，由文档管理人员负责监理资料的分类整理，再定期交工程项目档案管理人员验收归档。为了保证监理内业管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立统一的内业管理工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度和内业管理工作考核制度，保证岗位不缺人，工作有人做，监理日志有人记，资料有人管。并在执行过程中，加强对制度执行情况的监督、检查及落实情况考核，确保监理资料的连续性、完整性和资料及时归档。四、加强监理内业管理力度，提高管理水平，逐步规范监理内业管理（一）严把技术准备关从成立项目监理机构开始，必须认真抓好技术准备的每一个环节，做到从“头”抓起，早抓、勤抓、主动抓，实现环环相扣，逐步做好施工前的一切技术准备工作。1、及时组织专业人员编制监理规划、监理细则、作业指导书和单项工程明白卡，同时，根据工程施工特点，编制项目管理各类常用表格，并在工程开工前组织完成工程项目划分，制定各阶段监理质量控制重点和部位及采取的相应监理措施。2、审查施工组织设计，并根据工程进展组织施工单位编制单项施工方案，审查拟定施工方案、技术、质量保证措施，组织设计技术交底，测量控制网点移交，工程开工下达开工令。3、及时做好施工图的熟悉、审阅工作。施工图是水电水利工程建设施工及安装质量要求，是指导施工的直接依据。坚持“设计文件未经审查批准的不得使用”，通过审查的施工图，能对提高工程整体质量，发挥极大的作用，同时，也避免盲目施工而造成的不必要损失。因此，监理机构在收到全套或单项施工图纸后，应组织各专业监理工程师认真审阅图纸，领会设计意图，熟悉图纸细节，明确工程监理的关键部位，对控制目标进行分解。4、在施工图审阅和监理时，要克服和消除“按图监理就可以”的思想。若设计存在疏忽，监理要能事前发现或在工程隐蔽前发现、协调处理，不能等到即成事实，再用“施工图已经审查并批准，承包商按图施工，我们按图监理”等托词，搪塞了事。一旦出现需要采取事后补救的情况，虽然主要责任在施工方，但也从侧面反映了监理的业务水平、监理的深度、事前控制能力等方面的不足。因此，加强监理队伍素质的提高，严把技术准备关，是非常必要的。（二）严把技术培训关，逐步提高监理内业管理水平随着工程建设不断发展，近年来监理内业管理与工程建设不协调，监理内业管理跟不上工程建设的发展，部分监理内业人员管理水平参差不齐，甚至不了解工程，对工程不熟悉，特别是部分资料管理人员业务水平不高，且来自其它专业岗位。为尽快适应工程需要，根据承监项目的实际情况，严格加强技术培训，严把技术培训关，实施内、外培训相结合，通过年前编制计划、年底考核落实，做到有组织、有计划、有步骤性地安排监理人员予以培训，并建立强有力的考核制度，不断提高监理内业管理水平。同时，要求严格加强过程控制和计划逐月落实，针对不同专业、监理各类记录填报检查情况和档案管理要求及不同阶段施工要点，组织不同专业人员拟定监理控制要求、控制措施和明白卡，编制幻灯片定期组织专项培训，定期考核，做到奖罚分明，努力培养人才的创新能力，开拓创新精神。（三）规范监理内业管理，注重检查落实1、实施档案资料与工程进程同步管理，逐步规范监理内业管理工作按照“预防为主、强化监督、持续改进”的监理工作要求，狠抓监理内业过程管理，实施档案资料与工程进程同步管理，逐步规范监理内业管理工作，使监理内业管理工作有计划、有步骤、高标准、全方位地有序进行。“同步管理”的目的就是要在工程建设的全过程中，更好地完成工程档案的收集、整理工作，因此，对文件材料的形成、积累、收集、管理和整理等项工作必须早抓、勤抓、主动抓。随着工程建设进程的不断深入，文件材料就会越积越多，如果在工程建设的不同阶段，不能及时完成应归档材料的收集整理工作，对工程档案的完整、准确、系统必将产生十分不利的影响。工程档案是随工程进展环环相扣，段段相连，步步延伸，逐步形成的，坚持与项目建设同步进行。从项目的招标、投标、重标后监理过程所形成的监理资料到竣工档案整编等各阶段，均超前介入，跟踪监督。如果到完工或竣工阶段再进行文件材料的收集整理工作，一定会造成意想不到的困难，也就无法保证工程档案材料完整、准确、系统性。2、强化过程管理和细节管理，坚持监理资料逐月归档对工程管理过程中，形成的监理产品，注重定期检查，做到旬查月检, 保证资料齐全完整；落实资料员及时整理，做到真实可靠、内容齐全、分类有序，逐月上交监理机构集中归档统一管理；严把资料入库关，凡对集中统一归档资料，必须严格逐一检查，对存在问题不能讲情面，必须在入库归档前全面完成整改。3、边探索、边总结、边发展，逐步完善监理内业管理行为 对于细化和完善监理内业管理工作，应按照先总体后局部的原则，遵循框架式规定，完善提纲式方案，把内业管理具体化。过去往往是通过编制提纲式的监理大纲、监理规范或监理实施细则来实现监理内业管理的具体化，其不少内容因受到监理人员的专业技术水平和实际经验的限制，在可操作性上受到严重的制约，特别是反映在缺乏必要的预见性和在事情发生前的认识不足，或对事物反应麻木、迟钝。在实施过程中，若不能及时地加以完善补充和从根本上改变内业管理的环节薄弱，甚至脱节的状况，将直接影响“四控制、两管理”造成管理处处被动，防不胜防的局面。为了增强施工监理的事前、事中控制能力，防止管理死角，杜绝给竣工带来潜在的问题，目前细化内业工作比以往任何时候都显得重要和必要。要不断地总结吸收外来经验，与其它监理单位搞好监理行业的横向交流，特别是做到有组织、有计划、有步骤地参观典型现场，观摩典型材料，达到推广经验，共同提高的目的，并起到不断融会各单位经验，找出监理内业管理规律，将抽象的原则化的规定变成量化的具体形式，提高管理工作的直观性和可操作性，并逐步固定下来，形成符合国情和水电水利工程特别的优化模式，推进监理内业管理工作逐步实现规范化、法制化和科学化。 撰写人：许志军 三峡发展公司溪洛渡工程监理部 二九年三月一日2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-