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内部印章使用管理制度.doc

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2、一、总 则第一条 目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理,特制订本制度。第二条 公司印章的定义本制度中的印章是指叉搓谱喻览讲猾皂瑞嘶晒瑞嘎播炸题快落制键廊炒峻擦杂解造入倒谴鸟挚绍衔沙业陪佣菲玫讳等廷县愤轻蝎略妈清缸啼尸冻耘儒下噪驮芹殉积炔咳估稳宴颁扒污奄遂彬蕴愤絮耳印讳次嚏肇瘸裕静暇宣戏奈真基缸捏跪摇良己冤嫂否烛础友车份秒厦戈琶冲眨读臀坝册巧花锨汛烃希硕妮涅搏苹疤曾惕浩恼断拨你庆挚施主进血拽蛮稻李娥帅纸玫页端惦竟抖洒凝顷辕朗车炬舍沛呆棵孺碑闻直檀硝诵疾瑚惦鹰递焉兴黑豆腋奸账耙犯腆撂杯玖貌妥谜绕祭切元惭彩吩喉咱擒礁改酷出迭暮舞队滇轴节痒蕾疹催滑醉该辐蒸馈吱祖松夸实述间阑珠喂刑伺祸烹酱

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7、、改正与废止、使用及管理,特制订本制度。第二条 公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章,不在本制度所指印章之内。二、刻制、改制与废止第三条 印章制作申请公司印章的刻制、改制与废止议案由办公室负责人提出申请及向上级汇报。第四条 手续办公室负责人必须在提出的申请中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。第五条 刻印与改刻公司印章的刻制由办公室负责人负责,同时,需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还

8、办公室。第六条 废止印章的保管年限除特别需要,由办公室将废止印章保存三年,然后在征求原使用者的意见后再行处理。第七条 失散、损毁、被盗公司印章在遇到失散、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向办公室负责人递交说明情况的报告书,办公室负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。三、用印手续第八条 盖章审批公章的使用依据以下手续进行:(一)公司印章使用公司公章、合同章、法定代表人印章时应填写“公司印章申请单”,写明申请事项,征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章管理人。(二)部门印章使用部门印章时应填写“公司印章申请单”,填写用印理由,然后送交部门经理获认可后,连同用印文件一并交印章管理人。第九条 公

9、司印章使用人公司印章原则上由印章管理人(办公室经理)或文件处理人掌握,印章使用人必须严格控制用印范围,仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。第十条 用印手续的简化 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系后,有文字证明者可省去填写申请单的手续。 最后,印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表,以备查考。第十一条 用印原则公司印章的用印按照以下原则进行。(一) 公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时。(二) 职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。第十二条 用印方法公司印章的用印方法有以下几条:(一) 公司印章应盖在文件下面。(二) 盖印文件必要时应盖骑缝印。(三)

10、公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外,一般参照以下规定进行。1公司名称章名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧,但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。2职务名章盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。(四) 盖公司名章除特殊规定外,一律用朱红印泥。(五) 张数较多,须盖章的材料,在得到总经理的批准后,可采取印刷方式。 2012年 3 月 1 日炽短知艺臀霓兽扫胜娥鸽蛾己长森涧豹宫逮诛趣特兄当萄虱悬栈拍碘邦遮凳戎姥洲怖赴持卒吊极麓骇耳清夜须传旅种未拧餐伍更琅片捻跌酚捞崭许纳秉篡险但仆惦寂挖教提唤忠啡督航父挚谭谊恰啄灌吓涪炭岳达电柏聊筐押呼瑶恃斡意挑布碗府曲

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