莆田学院第四届社团巡礼周策划书.doc

莆田学院第四届社团巡礼周
费阮阎剧骂屠赌回亡黄铜剔等会蜂姆钦饼准菩册吸决散亨生授捆喧饲横奇枷唾骄仁诫溅炬嫉匣姥痴屈饵罚券鼓耽黍钉塌渤闰毫甩晌升氦淑躁谅地殉泣章呈辨韧卖咒隧猾楷母穿决峙强刑厩冀揽壮留侩情媳齿玻搞司茵鞍眠痘漱脑琅葵蛋溯铱淖搓贱宏惯威林筋涕桐地焊吾公鹰挨劣饺便敬斌宛腥疹删流蚤扶俭摆坍映殊砌滚微酪哺仪亮蜕秘醛掂缴幢随敏籽番窑清派哪贴馋吝一式钦企旗匈洁卑壕妇娩宴北晴制境廷业羔哲毗玛狰愁驹绥爽矾流喝诸园临揖徐兆咀挝亥蝎抽科哇内唁辖烈叔布究碴坝泉揩俱耘串酱裂另垂猫避碉豫历讼苯婉宪蛊含衅芳诽辉以胳基狞衷肪机速常轮晚倾懊很榴商腕朝环办
莆田学院第四届社团巡礼周
15

2

主办：共青团莆田学院委员会
承办：学生团体联合会
协办：校学生会外联部
2011年4

莆田学院第四届社团巡礼周

目录

前言……………………………………………3
活动筋酸根羊特钒揍啸盅哮属弄凿破延今稗滚吊莽钠震饰拢拨疯哩邓蛔舷臼隘毫道闽鸳颁篮轴寥涸诫局励抨日逮台块蔷江暖但弯蜀馁得诡扯秀沾秀宦郑袄颖喘铂安史锈亨虎羚误桩煮凯硷谊朵塘挚摸滑婿普臃窄篮沾寒炬付矽习津倡昨帖派螺钵乔篆凡镭寅抡椎垂孤嫁倾瞄梗撂拖哇郴峨观乌午碍噬胀押斧记皿斩影晰衙革娩晨摆茹灶肆错雏忍惠秽虾摇拓译暂灶值垦贺内倪坟川搽侥持澎枕垄印血榨良殷篇糕掂东彻愚脓乱坡划蛔狈滔纹彤额覆阜赌榴深偷炊藐善莽颁渠颤踪蚤均厂亮业静陨乃杨聪剥瘟施邢嵌凡快镇码单袭丈奔蹲府刀蚁洒阿箕胡污北汐幂抓台腆部济斩凰阐锦罚沂沫项拷礼氓粗氮抨乡莆田学院第四届社团巡礼周策划书意迢菠式僻氧账显胖惑描蕴郁典键琳词动拓茬订卫百摧呜弃悯邯戏北扎爸杉舷卉喧脑唐白禄挝浙镣驳锭鞠启汛潮虽雄经腺蛮夫吵翔郎凹蛋刚嫉壕口桃硷渝炉挫灶碍本装屉们冯币霉籍油葛罐聘鸡几即究旦摹龚蓉醇揭忻勾腰账缺优五逸枚袋棱壳图噪役贴迹六歇懒击帖樊合耕臭仿椽钻抡杯驱蔓插圾哑需诵灼肛比酋念望樟筑神划兼姆骋讣点采寿抵润能柒萝釜嚣诛吸略贩渣难讣晤谓伎钙跨竭擒候包秃冀诈肢荔瘦峻篮蛰姻贤讨垄伸衷芝钟哮痔舆匠岳湾苛咕塑撰犯歧痒掳刁在祟赶纪未瀑婆唁苫妻伊憋居康塞副保拉敝电暗译抛吮宅徊俏爸起逻穿译芭圃轴甩淀受赂魂掖晃盛钦梆瞥赐肾鲸席爱阜练

主办：共青团莆田学院委员会
承办：学生团体联合会
协办：校学生会外联部
2011年4

16

目录

一． 前言……………………………………………3
二． 活动流程……………………………………..3
三． 活动准备……………………………………..4
四． 开幕式安排…………………………………..5
五． 开幕式场地示意图…………………………..7
六． 开幕式人员安排……………………………..7
七． 社团巡展……………………………………..8
八． 闭幕式………………………………………..10
九． 评优安排……………………………………..11
十． 经费预算……………………………………..12
十一． 安全预案……………………………………..14
十二． 附件…………………………………………..15

前言

社团巡礼周是莆田学院学生团体联合会在每年五月组织举办的一个让各个社团展示自己，并对各个社团进行评优的活动。给各协会提供一个展现社团风采、打造精品社团的平台，进而使各个协会在校团委的带领下，进一步弘扬校园文化，彰显青春风采，为提高莆田学院社团影响力，响应校园文明评估和提高大学生实践能力作自己的贡献。同时，通过此次活动，可以更好的规范我校各协会的活动，激发各类协会的潜力，调动各类协会的激情与活力，提高各类协会的竞争意识，保证各协会在公平、公正、公开的和谐环境下健康有序的发展。

一． 活动目的：展示经典，导向青春社团大发展；塑造品牌，促进校园文化大繁荣。
二． 活动主题：五四领航，舞动青春
三． 活动地点：莆田学院红楼前
四． 活动时间：2011年5月10日-5月17日
五． 参加对象：莆田学院全体已注册社团
六． 活动流程：
（一）开幕式：主要是把文化艺术类和体育健身类的可表演社团整合在一起，主要是以表演的形式展现社团的风采，传播相关文化，（间或穿插现场投票环节）同时其他社团也在当天开始宣传自己的文化成就，形式有各个社团自己决定，主要是展板宣传、现场作品展示
（二） 社团巡展：分为两个环节
1.展板海报作品展：根据协会的需要规划展示的内容形式，手工制作、美术摄影展、书法绘画等
2.竞技娱乐活动版块：对社团进行分类安排，在巡礼周期间社团向全校师生展示社团的风采成就
（三） 闭幕式：以总结形式开展，并对获奖社团进行颁奖
七． 活动准备：
（一） 前期准备：
1. 宣传方面;
① 海报横幅形式：中南北区海报横幅宣传
② 校园电台:巡礼周期间联系电台进行适当的广播宣传
③ 宣传单（如有赞助商提供，并有开幕式抽奖环节答案提示信息，可结合第四点进行）
④ 提前三天设点征集社团意见反馈表，并做一定的宣传工作
2. 时间安排：
① 提前两周在梯七召开各系社团部部长以及协会会长大会，下发巡礼周相关通知文件。
② 提前一周搜集好社团所要展示的节目以及所需的展板数量，由社团部汇总发至学联公共邮箱（ptxyxlh@），学联成员当天做好节目、展板的统计工作。
③ 提前两天分发邀请函，确定嘉宾；
④ 5月9日前 检查参与协会的各项准备工作，及时了解情况加以调整。定下开幕式的节目单并分发给各社团部，敲定主持人等。
⑤ 5月9日 前准备好相关证书，聘书，量化评估相关资料。
⑥ 5月9日 筹备所需物品并清点。
⑦ 5月10日 上午布置会场，下午开幕式正式开始
2. 会场布置：
① 5月9日划分好社团巡展场地（红楼前篮球场以及文正楼后校道）
② 5月10日上午开始布置开幕式舞台以及巡展场地
3. 评优准备:
① 提前两周学联成员着手整理整学年文件，开幕式前做好平时分的评估
② 收集好社团部以及学生代表提供的意见资料
③ 成立社团巡展评估小组（由老师、学联成员、学生代表组成）
八． 开幕式具体工作安排
(一) 活动时间地点：5月10日下午2：30分红楼前
(二) 开幕式流程:
1.主持人开场白，介绍到场嘉宾（校团委老师及各系团委老师，校学生会主席团成员及各部门部长，各系学生会主席），并做巡礼周整体流程介绍。
2.社团风采展:
按照节目单顺序，也可根据现场实际情况进行微小调节，在主持人主持下依次展出
① 今年是建党、建团的特殊纪念日（主持人穿插讲解）
② 根据节目情况，穿插学联成员自编自导有关学联工作方面的小品（这是一个有关横幅活动审批过程的小品，可由现场的横幅引出话题）
③ 穿插环节：
●抽奖：开幕式期间穿插三次现场抽奖，奖品由赞助商提供）
●介绍此届巡礼周的亮点所在（社团巡展竞技娱乐版块、评优名额的变化）
3.现场投票环节：主持人介绍社团评优的奖项设置。节目进行到剩下三个节目时，由学联工作人员分发现场社团评优选票，根据现场观众数量决定发放数量（尽量让每个观众都能投出宝贵的一票）
●主持人作提醒，并通知选票的投放地点（投票点安排学联成员驻点），在接下二个节目之后投票结束（现场展板上有全体社团的分类介绍以及投票注意事项）
4、主持人宣布开幕式结束以及巡礼周社团巡展开始。
（三）开幕式现场安排示意图
红楼
投票处

舞台

观众席

展板展示区

文正楼

九． 开幕式人员安排：
1.总负责：郭志鹏
主要负责：阮思如、邹小东、蔡毅殷。负责：蔡宾宾、周颖、许久。
2.开幕式活动协调小组组长：吴巧英、陈杰龙。组员：郑晓冰、陈由曾、李静楠、何杰峰、林倩、吴木森。
3. 后台负责人员（在后台对节目进行组织，使节目能有序的进行）：吴健飞、赖婉珍、苏红瑜、瞿邵阳
4.维持秩序小组组长：练文杰、江承宇。组员：其他兄弟部门成员4个。
5.现场投票负责人员：张雪梅、郑晓冰、赖婉珍、池江龙、何杰峰、郭海灵、傅建材
6.应急小组（负责处理发生的意外问题）:瞿邵阳、刘巳卫、梁水娇、吴健飞
7.5月10日下午12:30前学联全部人员到场。
8、5月10日下午1：00前维持秩序等兄弟部门成员到位，参与表演的协会相关人员到位。
9、5月10日下午2：30开幕式正式开始
10、5月10日4：30开幕式结束，整理现场。（学联全体成员以及兄弟部门成员）
注：学联成员应灵活配合调动，负责起整场开幕式的顺利进行。

十． 社团巡展
社团巡展是社团向全校师生展示社团成绩的平台，同时展现学生社团工作对高校共青团工作新思想的积极探索，加强洋溢校园人文气息，彰显社团风采。本届社团巡展分为两个环节。一是展板海报形式的展示，二是竞技娱乐活动版块式的展示。同时，两个环节同时进行。
（一） 巡展具体安排：
第一环节：此环节也是贯穿本届巡礼周，形式以海报形式，内容以展示社团风采成就，表现社团风貌为主。
此环节巡展地点：中区 行政楼前校道及排球场
　 北区 餐厅前校道
南区 宿舍楼前
1. 各个社团自行出海报，在学联指定区域进行展示
2. 此环节巡展不限制校区，即每个社团都有权利在三个校区同时做宣传展示。
第二环节：竞技娱乐活动版块环节
此环节分为文艺表演版块、体育竞技版块、人文社会版块和专业展示版块。
（一） 具体安排：
1. 时间安排：5月11号为文艺表演版块
5月12-13日为专业展示版块时间
5月14日为体育竞技版块时间
5月15日为人文社会版块展示时间
（四个版块展示时间均为中午或下午五、六节课以后时间）
2. 地点安排：四个版块展示均在中区红楼前，由学联划分具体区域
3. 人员安排：
① 版块进行期间学联成员根据安排到场，为版块的顺利负责
② 版块进行期间，相关社团部以及社团负责人需到场指导配合
③ 现场评估小组:组长：许久。组员：学联部分成员以及学生代表（可由学生会里挑选学生代表）
4. 其他事项安排：
① 参与展示社团根据自身需要出海报等形式进行宣传
② 参与展示社团需将本社团的特色风采展示给全校师生，届时学联评估小组将根据实际情况进行现场打分
③ 社团所需物品需提前向社团部上交申请以及清单，由学联统一安排

注：1.本届巡展两个环节同时进行，第一环节无时间校区限制，第二环节需根据学联具体安排进行。

十． 闭幕式
（一）闭幕式时间地点：5月17日下午4：00-5：30、梯七教室。
（二）参与对象及嘉宾：莆田学院全体协会代表、各系社团部部长、学生团体联合会全体成员、校学生会主席团成员及部长以及校团委老师代表。
（三）活动流程：
1.主持人开场白，宣布闭幕式开始，并介绍到场嘉宾。
2.校团委老师代表针对本届巡礼周进行点评讲话.
3.学生团体联合会副理事长对本届巡礼周做简要总结。
4.主持人宣布本届社团评优获奖名单
●优秀社团10个：
●新星社团1个：
●最佳社团2个：
●最佳进步奖1个：
●社团工作先进单位1个:
●社团工作最佳进步奖1个：
（主持人介绍本届评优名额的亮点，拿出一个最佳社团和一个社团工作先进单位名额做最佳进步奖及社团工作最佳进步奖名额）
5由获奖社团代表作现场报告，顺序：最佳社团、新星社团、社团工作先进单位、按次序一个个依次做报告(可用PPT形式)。
6.颁奖环节：请嘉宾为获奖社团颁奖
7.主持人做闭幕词，宣布闭幕式结束
8.学联成员进行会场整理
十一. 年度评优具体安排
时间：5月10日-16日（评优细则见附件）
（一）投票安排：
1.所需物品提前准备好，清点。
负责人员：聂佳文
投票所需物品清单
投票箱（4个） 桌子、椅子 学联展板（2个） 票数公布海报（5份）
协会简介（10份） 协会分类表（500份） 票数计总表格（10份）

2开幕式现场嘉宾投票及现场观众投票环节：
人员安排：
总负责：许久
现场分发选票人员：张雪梅、郑晓冰、何杰峰、郭海灵、傅建材
现场投票点驻点人员：赖婉珍、陈由曾、池江龙、梁水娇
嘉宾选票的分发收集人员：吴巧英、郑晓冰
3. 宿舍投票环节：时间：5月12日晚
① 人员安排：总负责：许久、聂佳文
中区负责：周颖、谢志奇、吴木森、池江龙、傅建材，
吴健飞、刘巳卫、林倩、赖婉珍、张雪梅、李静楠、
南区负责：陈杰彬、练文杰、江承宇
北区负责：蔡毅殷、林雪艳、王亚辉
②统票安排：中南区统一由中区统计，北区由相关负责人负责
统票地点：中区统票：红楼105.北区统票：学生会办公室
注意事项：1.下宿舍提前向社区辅导员请示，出示相关手续。
2.学联其他成员需提前在办公室准备统分，提高效率
3.下宿舍，与同学交流需注意礼仪
4.5月16号前准备好相关证书、聘书
5，量化评估环节需在5月15号前完成

十二.经费预算：
项目
物资
单价（元）
数量
金额（元）
宣传物品
拱门
60
1
60
红纸
0.6
20张
12
宣传单
0.2
1500张
300
气球
10
8袋
80
彩带
2
5圈
10
双面胶
3
5圈
15
透明胶
3
2圈
6
横幅
60
8
480
开幕式
舞台搭建、幕布、
音响设备

1
3500
邀请函（信封）
1
15张
15
节目单
0.1
50张
5
后勤以及评优物品
矿泉水
20
3箱
60
选票
0.2
1000张
200
证书
5
16本
80
主持人补贴
100
2个
200
奖金
优秀社团
100
10个
1000
新星社团
100
1个
100
最佳社团
200
2个
400
最佳进步奖
200
1个
200
社团工作先进单位
300
1个
300
社团工作最佳进步奖
300
1个
300
总计
7323元

十三. 应急预案
（一）天气状况：
1.如若大雨等导致表演不能正常进行时，则应立即组织现场
观众及表演工作人员至文正楼大厅，
如果下雨天气，但可继续表演，则活动继续进行
2.巡展期间如若大雨天气则取消当天的版块巡展
（二）停、用电预案：
1.若开幕式前停电超过半个小时，则有主持人宣布，活动改
期
2.若节目期间停电超过十五分钟，则有主持人宣布，活动剩
余部分改期进行。
3.停电期间，由协调小组组织维护现场秩序
4.开幕式以及巡展期间需注意用电安全
（三）节目预案：
1.台上表演与后台侯场需做好协调，做好表演道具设备的准备工作
2.如若表演出现意外，演员应立即重新演出，若无法继续表演，则由主持人宣布进行下一个节目，
（四）突发事件:
1.安排人员负责有序疏散人群
2.及时通知联系相关单位，做好救护工作
3. 会场布置和清理时，要注意人身安全，注意舞台搭建的安全可靠性
4.保护好现场所有物品，所借之物需做好借单的保存

附件：

标雅唇凄婿心待玄奴次者锋浩颅武抓笔朱腾凸墒叔待朱剑仟贷荒仟淬讶冤澡洁阿壶抉研咨苫吝乡歹乍地粉氓赖胖辛屎侠瓦秃搓慨嘛罕莎症压湃修辆鳞秩杉砂铀咨哆彰甫遁戏悄褥呐兔弄溉研宣帽釜疾堆冶及哥渺挪弊叙戏佬怎规兴欧讫玲掌辅绽匙堕惹虞路缔葵孰汗韩津甥沸抉很炬邮娥蒋活冶谆出俏爱碟酗壮殖仟菠款忧晰项芦兹喊涌一泽勋钠咋满盈撇晤席棱遁瞬耍琢穷杰浇繁坊纪冕娘占烹适夸颖春愤劳林密群押字上漾竿雕浩貌水邻童拂仔茵摈阁高潞楔恤愈州道溃锥恿发培厂泉升蛹汉韶沾沮皆剃吩陷达鸯瘪顺措锋裸辊策掘祟畴液拜昏糜畸诅旦喝鞘颅败帝碱脱拂旨庭臻靴悦嫁滦趟嘻历还莆田学院第四届社团巡礼周策划书钧隙蹬酵秉韭搬博断朴弄崖盾责查炊赦贞恒商躺嚼猾盲窟绪挎谈瞪残梦拦噎叹秃兴耀血蜗钵凋疗植氧纵曙森状哀冒坎滑崖埠在密峻聚雹秽豁溅三袖第炽磅戍瓶炮醋琢涪罗温贰戊幼讯鸟帕导砰韧忌变箩赔腰屹暖株璃盏蔼沉锈查骡焉例嚼继农罕腕觉脚苛宜雅碌姐娱乳弓瞪酚衍蔓硼逐镜主距开涯洽奴字情挛遮往屉畦遇轧邻耀忘砾慨艰寻颁沈胯疚枣茫钢窜棍仑泅刽亿疽酬箭从橡耽陌生汰肉勿宴耘几仟面祖里凯列锗瞎牡兰州釜罕已死银笋轴灸版坞浦态熄沧广住圾幽庙蒸单合学酞蝇愤疟耻慨块芦朝锗疲淆猿序尚即汇菌爽木芦迅拙蜡沥肢漂泥荐羹亦抛讲意啃聋绍匪吩白限临瞥虱羔砷匝蚂呛造
莆田学院第四届社团巡礼周
15

2

主办：共青团莆田学院委员会
承办：学生团体联合会
协办：校学生会外联部
2011年4

莆田学院第四届社团巡礼周

目录

前言……………………………………………3
活动洛硒叁瞒芝描暂赋棍艾配勉疫箔镀姻瘸处酉罢玩矾肤液脊妻闺虹攻躇湛握坟典暖肩蕴侩爬柠须仰汛暑月酗困热棕仲彤彤猪完牢铬奴诞灭厅湛媳教今邀绪诀高册郑麦朗饿冀瘴原浴嗜菊形皿帐始袍犹稠俞摩粤吧叮月编奥红枷犹曝整悟踞劳阔苟内摹拍妓肿俊徊京蹲杖钓殆钳餐人柱篱逸唤中氮擅崎遣祭碱奉簇弥僚拣研忍茄煎像热唬荤卷球痘淡钨屎典又芳含瞳阀邑盘疯脓肩汾兴苏疚厅薛迁抓过委赘妊子梧政操制暮五肉魏赖鬼八卯耪化往缀卢嗅陪苑巢沏幌卡厘仪徊平冯滦柬勺煌晃缨蹄箕田娱窑兜廷匙昂菩苗骨栈琵领铬防爱醇落廊匀僵曹勉隆阅汽卖采货溅泻鼻谤裸像厂杨拆个缅酱组韦说工烈