车辆管理制度2014.doc

车辆管理制度试运行通知

一、总 则
（一）目的：为了加强公司车辆管理，确保公司车辆安全高效运作，更好地服务公司各部门，结合公司实际情况，制定本制度。
（二）适用范围：
本制度适用于公司专职司机及因公务驾驶公司车辆的职员。
（三）管理职责
1、综合部：
(1) 负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、安全性、经济性，按月向直属上级汇报总体情况并提出检查、改善意见；
(2) 负责统筹管理工作，包括监督、检查、维修、保养及安全事故处理等；
(3) 负责所有办公车辆的调配、管理及运营维护工作，并严格把控各项费用支出；
(4) 负责车辆运营安全监督、使用过程监督；
(5) 负责车辆卫生检查。
2、用车部门管理职员：负责使用过程中的监督管理。
二、司机管理
1、综合部应建立司机档案（身份证、驾驶证复印件、车辆安全责任协议等）。
2、公司车辆中的物品必须进行登记，按季度核查，物品丢失责任由车辆责任人承担。
3、如出现车辆证件遗失，致使公司车辆不能正常运营或违章运营，责任人负责相关手续的补办，所发生费用及造成的损失由责任人自行承担，并视情节轻重依据《企业管理制度》规定进行处罚。
4、司机应遵守交通规则，安全驾驶，并严格遵守公司各项规章制度。
5、司机应随时保持与公司联系畅通，第一时间回复公司的任何联系。
6、司机应服从公司的工作安排，及时完成下达的各项任务。严禁借故拖延或拒不出车。
7、司机须严格遵守《企业保密制度》，做到不该说的不说，不该问的不问，不该做的不做。
8、部门内部需定期组织关于交通知识、安全驾驶及车辆技能方面的培训学习，提高司机的专业技能。
三、车辆管理
（一）出车规定
1、公司车辆派车按照“先急后缓、先重要后次要、一车多办事”的原则由综合部统筹安排调配。
2、用车部门应按实际用车需求填写《派车申请单》管理员根据实际情况决定是否给予派车，原则上市区内不予派车。如：部长用车、取货、送货及去偏远地方由管理员统一协调安排。
3、司机应按照《派车申请单》中填写的内容进行出车，出车中有权拒绝任何人提出的一切不符合公司制度规定的要求，安全、及时、准确的服务程车职员。
4、司机未见管理员签批后的《派车申请单》或未接到管理员电话通知，不得出车。未经批准司机擅自出车或未按规定出车者依据绩效考核进行处理。
5、未达到车辆标准乘坐人数，管理人员视情况有权不予派车。
6、部门出差用车，应提前两个工作日申请用车，综合部提前做好出差前车辆检查等准备工作。
7、乘车职员有维护车辆环境卫生的义务，司机有权利对不遵守车辆卫生职员进行劝阻，经劝导拒不执行者，可向管理员汇报，追究用车部门责任。
8、车辆责任司机在交叉用车后，应自主进行车辆交接,发现问题及时上报管理职员。如未进行车辆交接导致责任不明确，责任由最近用车司机承担。
9、严禁公车私用，司机在出车过程中如发现职员有公车私用现象，应及时报告管理职员，隐瞒不报者经查实追究当事人连带责任，情节严重者予以警告或开除。
10、司机出车或出差必须每日向管理员汇报出车情况。
11、如出车不能按既定时间返回的，应及时通知管理职员说明原因。
12、司机没有出车任务时，须检查车辆状况及整理车辆卫生，其余时间可在休息室休息或指定地点待岗，待岗期间如发现脱岗现象按考勤制度给予处理。
（二）行车安全
1、司机在行车过程中必须确保公司职员及车辆安全。
2、为了达到安全行车的目的，司机出车必须做好以下几点：
(1) 检查车辆配备证件、工具是否齐全；
(2) 司机坚决遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，不得违章行车；
(3) 恶劣天气不出车（下雨、下雪、大雾、道路结冰等）；
(4) 遇司机单独送货，须保障行车及运送货物安全，如运输过程中出现货物丢失或损坏，责任由司机承担；
(5) 不出带病车。
3、如在行车中，乘车人要求司机违章行车的，司机应坚决拒绝。
4、酒后驾车一经发现作立即辞退处理。
5、遇长时间驾驶导致司机疲劳，可至就近休息区暂作休息调整后继续行驶。
6、司机必须按车辆核定人数承载，如出现超核定人数承载经查实，按公司制度有关规定处理，由于超载导致被处罚或造成交通事故责任均由当事人承担。
7、行车过程中造成车辆交通违章处罚的责任及罚款均由驾驶员承担，车辆违章必须在当月末处理完毕。
8、公司司机严禁危险驾驶(包括超速、紧跟、争道、赛车等)、严禁疲劳驾驶、严禁违章驾驶、严禁带病驾驶、严禁酒后驾驶、严禁公车私用、严禁私自将车辆交给他人驾驶，由于以上原因或其他引发事故及车辆损坏的，由司机负全部责任。
9、司机要爱惜公司车辆，定期检查车辆各主要部件及指标，确保车辆正常运行。并每日做到“三查”；（三查即：出车前检查、行车中随时检查、收车后检查）
A、出车前检查： 司机出车前，应事先对车辆进行常规安全行车检查，确认车况各项指标正常后出车，检查包括以下几个方面：
(1) 检查油料、润滑油、冷却液、电瓶水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；
(2) 检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油；
(3) 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效；
(4) 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁；
(5) 检查随车工具是否正常；
(6) 检查车辆声音是否正常。
B、收车后的检查：司机出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：
(1) 检查轮胎气压是否正常；
(2) 油料是否充足，不足时当天及时补充；
(3) 检查车灯、车窗是否关闭、车门是否上锁。
10、周车辆安全大检查：
(1) 转向信号、制动信号、喇叭是否良好；
(2) 制动器的性能是否可靠；
(3) 燃油储量是否充足；
(4) 大小灯是否正常、灯玻璃罩和窗玻璃清洁度是否合格；
(5) 轮胎有无龟裂或损伤、轮胎充气压力是否符合规定；
(6) 发动机机油液面高度是否合格；
(7) 冷却液液面高度是否合格；
(8) 制动液液面高度是否合格，气制动车辆检查气压表压力是否正常；
(9) 风窗洗涤液液面高度是否合格；
(10) 刮水器工作状况是否良好；
(11) 后视镜位置是否正常；
(12) 车内物品放置有无妨碍车辆驾驶；
(13) 蓄电池连接是否良好，电解液页面是否合格；
(14) 勘察停车位置有无燃油、润滑油、冷却水泄露；
(15) 备胎安防是否安全，备胎气压是否正常；
(16) 各类交管、运管随车证件是否齐全；
(17) 行政主管特别要求检查的其他项目。
（三）车辆卫生
1、公司车辆清洗统一使用定点洗车卡清洗，原则上每两周清洗一次。
2、公司车辆由责任司机负责清洗，临时车辆清理工作由其负责，保证车辆外观清洁、内饰整洁干净，空气清新。
车辆卫生标准：
(1) 全车玻璃明亮整齐无尘垢；
(2) 车身、顶、保险杠、轮胎、牌照干净无明显尘土、污垢；
(3) 车内设施、物品摆放整齐（含后备箱）、保持车内清洁无异味；
(4) 义表盘、座套、脚垫干净整洁；
(5) 发动机各部位干净整洁，无明显尘土污垢。
3、司机对所负责车辆的卫生负有监督管理责任，对制造垃圾或损坏车辆设施行为坚决制止，造成车辆损坏的由责任人照价赔偿，根据情节严重给予相应处罚。
（四）维修、保养与年检
1、车辆出现故障须及时向管理员报告，经查实，报直属上级批准后方可至指定修理厂修理，未经批准擅自修理，费用不予报销。
2、车辆维修保养需填写《车辆保养维修申请单》经审核、批准后执行。
3、公司车辆实行定点维修保养，未经许可在他处维修、保养，费用不予报销。
4、车辆因故在外维修，须向管理职员汇报车辆情况及需维修项目、费用等情况，经批准后方可进行维修。
5、司机对责任车辆的维修、保养、保险、年检等情况进行实时掌握，确保及时、准确；因司机疏忽导致维修、保养、保险、年检超期或发现故障未及时汇报，按照《企业管理制度》中有关规定给予绩效处罚。
6、司机须对车辆保养、保险、年检等事项提前做好申报工作，并负责相关事项的落实执行。
（五）行车服务
1、司机必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情及为公司服务的精神。
2、司机应积极提升自己的服务水平及服务态度，规定事项内无条件服务用车部门。
3、配合用车部门处理日常事务（如搬货、独立送货、取货等）。
4、为了更好服务用车部门，在用车过程中司机与用车部门负有互相监督责任。
5、公司领导及客户用车时需主动开关车门。
6、司机值班：
(1) 遇公司级会议，预计会议结束较晚时，综合部须预留值班司机，负责接送与会职员；
(2) 部门级会议需预留值班司机，须提前向综合部申请后协调解决。下班后提出此申请不予协调解决；
(3) 零时工作需要，须安排司机值班，由综合部提前安排；
(4) 总裁用车，收到用车通知后，尽快达到指定位置进行车辆服务。
值班职责：
(1) 值班司机需保障乘坐职员安全到家；
(2) 值班属司机例项工作内容，由综合部统一安排值班并严格落实执行。下达值班任务未执行，按例项工作未完成进行处理；
(3) 如当日车辆不方便送回公司，车辆安全由值班司机负责。
（六）登记统计
1、车辆用油登记须建立加油卡领取登记和加油明细表，详细记录每次加油车辆参数计算出平均油耗。
2、以月为单位登记月初公司所有车辆的行驶公里数。
3、车辆油耗统计以月为单位进行登记统计，并进行月合计，半年度、年度综合向公司汇报车辆运营情况。
4、派车出差需单独统计该次出差情况，出差归来司机应向管理职员报告详细用车情况。
5、车辆维修、保养内容及使用费用登记统计管理。
6、保险及车辆年检日期的登记统计。
7、对公司所有车辆内物品进行登记统计。
8、综合部定期检查各车辆油耗的情况，检查车辆区间公里数、累计用油数量、行驶公里数等计算平均油耗，发现异常情况追究相关职员责任。
（七）加油
1、公司车辆统一使用公司加油卡加油，凡使用现金加油者公司不予报销，特殊情况经批准后方可；
2、公司车辆加油，须向管理职员领取加油卡并做好申领登记。
3、派车出差借卡需车辆管理职员批准后，并做好申领登记。
4、加油卡充值时需统计近期加油明细（加油日期、数量、金额、平均油耗、加油卡余额等）经财务核查后报执行总裁签批后方可进行充值。
5、司机应及时检查负责车辆剩余油量，如出现加油不及时或未领取加油卡导致车辆缺油无法行驶，耽误正常工作者，按《绩效考核制度》规定给予处罚。
6、加油后必须上交加油回执单，并注明加油车辆名称、加油时公里数、加油人名字。（加油时公里数必须及时、准确填写）
7、加油卡申领后如遇丢失，当事人负全责，造成经济损失的全额赔偿。
8、加油完毕及时上交加油卡。
（八）费用报销
1、车辆费用报销遵循“先审批，后执行”原则；
2、车辆维修、保养等费用报销，经管理职员审核后，报执行总裁签批后至财务报销。
3、费用报销须凭票报销。
4、财务部定期对车辆各项费用进行核查，车辆管理部门须积极配合检查。
5、如实报销车辆费用，若虚假瞒报、多报，一经发现，作立即辞退处理。

荣朝（内蒙古）文化产业有限公司

二〇一四年五月九日
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责