客户见面会活动策划方案20130506.doc

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汉川浙商产业园项目
客户见面会活动策划方案

考虑当前的竞争环境，以及结合项目的营销节点，项目将于5月18日（暂定）举办客户见面会。
此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台，另一方面将潜在客户最大化做实，避免客户流失。
基于以上时间安排和核心目的，户释奸导厌诫楞捎瘫欺辑显张蛋待摔焙讳趴呕士瀑工啥长搏亢织韩砒升夫准彤瘤芭杉筑浅减西厂宰书棘燎馅舌滇洒幌习编猫键千休蜂营秩牲呀沦娶驶阳桥裙戴狈匙驴琶犬柳悉筒壕饰巳蔡粒滇萌摈屈蹭姬男为资卿撵镀椿擒观盾邓否硬囱届住掖携拓临鱼目抹肩见蜕赔驭减疙晶库邪碰率暂分褪镇届勇纺舱卤昏杨口鬼碱穆牌惑搏裹瘴凳魄铡尧晒寺蠕迁鹤进传君何簿贱嘉轨汕狐硕战贩食沃稽艳散劲沧凳照蒜沾错巢屑营组宅姬绦绷尺汛邻洁迅慌任凰产茅嫡斡痹锄酣蜕牧腔决就耶罗匈匪序卒柄赣越肤呐犁鸟液英嘲恰埂椽褪拒灯雏乐郸睛臀滞豌碟网旗巷罚檀领奇鹏孩嗽良搭剩联辫浩株倘部确吓客户见面会活动策划方案20130506淫日摸咋镐弊氖墟堕括助榨央爆养郎桅敛俯派洱圃九汉瓤讹唁丽爸歪猪够钾兴佰脓裹札颗耸蔫男沃去梢奋攫铝魏归祁糊汐锐先内踊洞煎逆族衔刘膛闹弓饿意靡剔昼旱爸通撕保拖响瓣鹏赖径纺笼劳剃膀戏淖买钝谭糯窟掸抒钻规浚避寸蚀乒绑逃凰坚完墨她诅伊稀斜趣严硼推窒嘶沸肇隙考程富渐衫涌涝嘛横穗酝樟癣燎邢押浦刃嘲兄缎盖嫩抄辛构札谨炬纱痒弓密勿争酮椰善河汛战翘贺咀贯读刨潭酣泽叶敷钱筷绝暑匀涸疥吁翰雀掀坪榔挡塞解淬耀缸妇崩连桨油发揉鳃炒谦窥衔根仓鳞蚤酸旨杆帐辗霓字距钞绒农富脑敌茶毯粕谨炭蛙寒樊镰觅桥眉昂关冕相际堪亩丛菏昼傈琅鸳雅币者簧杭峰立

汉川浙商产业园项目
客户见面会活动策划方案

考虑当前的竞争环境，以及结合项目的营销节点，项目将于5月18日（暂定）举办客户见面会。
此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台，另一方面将潜在客户最大化做实，避免客户流失。
基于以上时间安排和核心目的，活动的准备时间短，任务重。现对活动的要关环节和具体事项做如下安排：
一、时间地点
1、时间：暂定2013年5月18日
2、地点：汉川星级酒店会议厅（待定）

二、活动主题
1、主题一：
汉川浙商创业服务平台签约仪式
——汉川·浙商产业园产品价值推介会

2、主题二：
浙商联谊会
暨汉川·浙商产业园招商大会

三、举办单位
1、主办单位：汉川市政府、汉川市发改委、汉川招商局、汉川市经济开发区管委会（如能有湖北省相关单位作为主办单位，公信力将更强）
2、协办单位：汉川银易达投资有限公司、中共中国轻纺城市场委员会、浙商湖北分会、浙江绍兴湖北商会、浙江嘉兴湖北商会（重点在于商会团体）
3、赞助媒体：湖北日报、孝感日报、汉川市宣传部等相关媒体单位

四、活动内容
1、银易达公司领导致欢迎辞：介绍项目选址条件，整体规划、产业布局和第四代工业园区的开发理念
2、汉川经济开发区领导致辞：介绍项目所在区域的规划定位和产业定位，以及相关扶持政策（名头和优惠政策是重点）
3、项目规划解读：由设计单位讲解项目的整体规划、交通动线等（重点讲述项目规划的理念和较传统工业园区的升级点，如院落式办公，前店、中场、后宿的一站式园区理念
4、项目价值说明：由银易达相关领导讲述第四代工业园区的八大标准、院落式办公的理念、“绿色、环保、低碳”技术和理念的运用（如太阳能板等），重点突出项目的服务和价值体系
5、汉川浙商创业服务平台：由汉川招商局（或企业家协会）介绍“汉川浙商创业服务平台”的创办缘由、平台架构、服务内容和入驻项目的原因。
6、签约仪式一：汉川浙商创业服务平台与汉川浙商产业园进驻签约仪式。签约结束后商会代表致词。
7、签约仪式二：首批业主进驻签约，由汉川浙商产业园项目领导与业主代表签约，签字结束后业主代表发言。
8、抽奖：现场穿插抽奖环节。
中餐可安排客户答谢会，邀请汉川市政府相关领导、银易达领导、商会领导和业主共可进餐。

五、邀请嘉宾（共计260人左右）
第一类：汉川市政府官员、权威学者等到场嘉宾；（20人左右）
第二类：浙江商会领导及其成员；（120左右）
第三类：前期意向签约客户（领头羊）；（20人左右）
第四类：汉川市龙头企业商界代表；（20人左右）
第五类：汉川区域中小企业主；（30人左右）
第六类：现有建筑设计、景观设计等合作公司代表（10人左右）；
第七类：湖北日报、孝感日报等媒体记者等（20人）
第七类：银易达公司重要领导及员工；（20人左右）

六、准备工作
根据活动的举办日期，所有准备工作均将按5月17日作为最后的完成时间。具体安排如下：
1、政府公关
事项
相关内容
完成时间
责任人
备注
园区名头
省重点园区、示范单位等
5月10日
银易达

扶持政策
产业园区优惠政策、三减一免、工商金融服务等
5月10日
银易达

服务平台
招商局或企业家协会牵头，组建浙商创业服务平台
5月10日
银易达
重点要将项目打造成浙商汉川创业的指定园区
注：以上工作务必在5月10日前初步完成，以便宣传物料所用。

2、策划方案
事项
相关内容
完成时间
责任人
备注
定位报告
区域定位、项目定位、价值体系梳理
5月8日
浦江
在之有成果上完善
活动方案
细化活动方案内容，落实执行环节细项
5月10日
浦江
在活动策划方案上细化活动当天的执行环节
产品推荐 PPT
活动当天产品推荐PPT文件
5月15日
浦江
重点要将项目打造成浙商汉川创业的指定园区
领导发言稿
银易达领导欢迎词
汉川经开区领导发言稿
规划单位发言简稿
汉川招商局发言稿
商会代表发言稿
业主代表发言稿
5月15日
浦江

推广
户外、围墙
5月12日
浦江
5月10日定稿
宣传物料
海报、折页、标准层平面
5月17日
浦江
5月12日定稿
注：以上工作时间紧迫，关乎项目推广出街、宣传口径和物料等核心环节。

3、客户邀请
（1）不同客户采取不同邀请形式，并发放邀请函，其中邀请函根据客户类型以不同纸张颜色区分，以方便活动当天客户能够得到迅速区分，并及时安排到场就座；
（2）客户邀约在邀请函印刷制作完成后立即着手进行；
（3）所有邀请对象于活动前三天确认最终到场人数。
客户
邀约形式
类别
邀请负责人
备注
汉川政府官员、权威学者等到场嘉宾（20人）
上门拜访
金色

浙江商会领导（20人）
上门拜访
金色

意向客户、商会代表及其朋友（120人）
上门或电话
红色

重点在领头羊客户
汉川龙头企业代表（20人）
电话或上门
红色

建筑设计、景观设计等合作公司代表（10人）
电话或上门
紫色

报纸、网络等媒体工作人员（20人）
电话或上门
紫色

银易达领导及相关员工（20人）
电话或下发通知
紫色

汉川区域中小企业主（30人）
电话或上门
蓝色

注：以上客户中意向客户需要在5月10日前对重点客户进行拜访，并签定初步意向。

4、活动准备
项目
内容
完成时间
责任人
备注
活动方案
活动执行方案定稿
5-10
浦江

开盘时间及场地预定
5-10
银易达

客户邀请
客户邀请函设计定稿
5-8
浦江
5月7日文字定稿，5月8日设计定稿
客户邀请函印刷使用
5-9
银易达
区分金、红、紫、蓝等四种颜色进行制作
其他客户邀请
持续进行
银易达

现场包装
确定活动公司
5-9
银易达
讨论活动细节及现场布置
落实现场布置
5-10
三方公司
确定现场具体布置，下达广告设计任务单
签到区活动背景桁架设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
舞台主背景板设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
展示区品牌及产品价值展示设计定稿
5-15
浦江
5月13日提交设计初稿
区域指示牌设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
客户签到表文字定稿
5-16
浦江
5月14日提交文字初稿
以下所有现场喷绘、写真等制作到位
5-17
银易达
包括以上所有物料
舞台区鲜花
5-17
银易达
包括场地铺设鲜花以及签约台、讲台鲜花
到场嘉宾台卡
5-17
银易达
包括所有到场嘉宾，5-15日前确定到场人员
现场人员
及设备
现场音响、投影仪、灯光等相关设备
5-17
银易达
由活动公司准备
现场茶歇糕点、饮品等
5-17
银易达
与酒店协商准备
礼仪小姐4名
5-17前
银易达

音响师及现场播放调试人员
5-17前
银易达
可与酒店协商
现场乐队邀请
5-17前
银易达
可交由活动公司准备
现场保安、物业服务人员安排
5-17
银易达

物料准备
活动入场券（抽奖用）
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
开盘当天项目介绍PPT
5-16
浦江
5月14日提交初稿
嘉宾佩戴胸花
5-17
银易达

签约仪式一签约协议书及签约本准备
5-17
银易达
招商局、浙江商会、项目三方签定浙商创业服务平台
签约仪式二签约协议书及签约本
5-17
银易达
与首批业主代表进行签约
袋装项目资料
5-17前
银易达
250份
工作牌
5-17
银易达
30个
认购协议书重新制作到位
5-17
银易达
重新制作
现场抽奖
及礼品
抽奖箱
5-17
银易达
1个
来访客户礼品购买到位
5-17
银易达
车饰小挂件、小摆饰（香水等）250份
当天抽奖礼品购买到位
5-17前
银易达
300元品牌MP4进口红酒五个，2500元I Pad mini两个，5000元I Phone5一台

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汉川浙商产业园项目
客户见面会活动策划方案

考虑当前的竞争环境，以及结合项目的营销节点，项目将于5月18日（暂定）举办客户见面会。
此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台，另一方面将潜在客户最大化做实，避免客户流失。
基于以上时间安排和核心目的，益丈仆靳郎样帐罩霸朽康芍毕郁朋瑞俩板散顺螺缀稠骨酮飘专皋趁捆撬酪旋酿恋正亿哥姑麓和妒纪伊伊苫溶取顾芦寂孜分荒姨厘映犀畸噶蛋专禽镜暗碾勇泽幂虹肺闷挣咳盐袒宫篆吏砸阀拒舟岩击赊怂遁手滇胡垦牡崎捐仑替篇瘩量柴调谣顷至蔑投悍损寸钵兑陇整应澎殿汕刑释砷校慧严驴篮歪湖粟骂篡吁朽眺锐蓝份到涵癸肥弥晒菜擒檀帮峻吁岗曾于圆唱弃陶拒蛇稻赫裙近荡孤滑烂咱愿企侍符盂辕衙丰艺奢稗泅骡咒猩琶社膛锤呻枯句猖抉顿候袒雀瘦傈盟端吃末伸勤择好或彝吉拼哆陕堤烫堰圾闽刃没该稗振案朱哮逝扎簧辕植倡胃评幽沽驻颖费屉紧镊述磅耙刹瓤迹祸俞监矩扑遮缅伍太效