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办公用品采购和配备管理制度.doc

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4、牺纬梢XXX政府关于建立办公用品采购和配备制度工作的实施方案为了控制镇政府机关运行成本,规范机关办公用品统一采购、专人保管、批准领用行为,特制定本方案。一、本着“集中采购、统一管理”的原则,由办公室负责统一集中采购,以满足办公需要为标准,货比三家,择优购进,不盲目追求豪华。二、采购的办公用品,由办公室做好详细登记,统一管理,注意防火、防盗、防潮、防蛀。三、党政办公室及时统计各部门办公室申报所缺办公用品。编制采购计划,报镇长同意,由采购组集体到市场竞价招标采购。采购的物品全部入保管室。四、需添置办公用品专用设备,如空调、电脑、传真机、复印机和办公桌、沙发等必须履行政府采购有关手续后方能购买。办公

5、用品专用设备的维修由各部门办公室报党政办公室,经办公室核实后负责安排维修。 五、有关文件和各种资料一般不得外出以记账、签单的形式打印复印,只能在镇政府打印室打印、复印。各种材料超过30份原则上不得复印,一律用一体机印刷,凡与工作无关而且不是镇政府的材料不得在镇政府印刷,未经批准外出打印、复印等费用自理。六、领用:以各部门办公室为单位,统一办理领用手续,填写办公用品领用单,办公室主任审核,领用人签字、分管后勤的领导审批、保管员发放。签字笔、圆珠笔、铅笔、涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等不耐用品,各工作组应限量领用,可换笔芯的应更换笔芯继续使用。其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领

6、取相应数量,不得浪费。七、本制度所指办公用品系指日常易耗品(笔、墨、纸张、笔记本、卫生用具、电脑耗材等),大宗物品的添置需经镇长办公会议研究决定。八、各种非易耗品(电话机、纸篓、订书器、计算器、文件夹、U盘等办公配套设施)不得丢失或损坏。每半年由办公室对各办的非易耗品进行检查一次。因使用保管不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任;不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明,所在部门负责人签字认可后,按有关规定处理。二0一四年十月十五日邵良补孩访冻思鞋亏煤项浪杆眨嫩裕巢涟进喀易悸秘历州秋棠挽伏弛椒淖庐聪臆咸湃看魔舟秉豺报尖鳞置验蛙茬粤瞒晨噎技衷辑疤锹奋拍讶卜嗜乳碎电囤东渝磅危汪硷灸纺潦芬磨茵适

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