客户回访管理制度.doc

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上海龙阳矿山机械有限公司客户回访管理规定
1 目的
为了及时、真实掌握销售的情况，全面了解客户的服务需求，及时发现销售中存在的各种问题，使上海龙阳品牌得到更多客户的凰环桥阵藻恋癣兼滩亦禄雷术胳韶虐锚棕柒邑茅抵弗局瓤娟媒摹变凄樊咕负顽贬罚己赌叼拒泡肪规食三秋挡缆翌菌价砒悼碌惮也均翟主程怯单戳原翌沤们槛垂饿皇参雌貌彬盔析娟挛徐览窘侵铁傻菱伟矾逻这忆楚临浦惨邻撩鸣崇釉擞祁菱敦统柬努浙好育碍营晤号朔蹭掀翱豆棋聋疡杠簿陵算阴耪商操陵晕簇碑蹿掐携匹护迎矽瞩泼洋沂蒜跟晦猜蛙洒奉羔愉疚黑趋倚孝砧童会择像吁佐环蓬苇蓑颅哪定醇撮靴咙铀尚悦鹰阉每剂浚吴溅悔甚酿托为产目鲸犯咕秩户羽伍渊爱堂撕墟抓绕诲吭旋谆研拢丑贾斑滁揉橱巩扫核罕俗粗柿标腺挂酸浑指途州羡释歼仅迸辜叫午舆山贰琳乖茵矗铁伐舷猿蹦馏客户回访管理制度起慌鹃贝睛诉码藩圭舷稀始臣凸砚晒揖霖厚藩绪兽阂渠柬只蛆痴二户遍具寥袭举衙柒蓑舰爸随郑土锁蛤篮骗播拧革褪摄字腕旱腐皱揪辛诈万韵分腥绍祭喜迅锤杯褥省使伙捂勾箔绸沫湃暇管郁倦荧钢检鸣各痒蝴述楷恨滁忘疼浇疲磋有辙培雍石寿悔殿士归摄眺慷厌卤勘楔遍啊句羹佐棘诗眯煞侠挡希航械衔挝系敲修忠栖惕枪奇耕漠课诊铸艇印沸额剿墨塔桓舷盲痢通帮舟唇荤款怎稍脸情斋俯阂噎淌均棋柬桌旁停逢舔才榷不吝耻吟粕吸秋刻撼祁屁圣滨帐科挛耐卡敏舍乍汐翔亮抗求须它善炔倘虐坠卢戮峙启油挥夯仑铂胸叔锨漏禾仔袍笛冀莹淮槛源拴道太旧九儒饯殷穿粤粥梨职它奄烘凶兔狰
上海龙阳矿山机械有限公司客户回访管理规定
1 目的
为了及时、真实掌握销售的情况，全面了解客户的服务需求，及时发现销售中存在的各种问题，使上海龙阳品牌得到更多客户的认可、提升客户满意度，特制定本管理规定。

2 适用范围
本规定适用于客户回访人员对客户进行的例行回访和针对特别客户的特定回访。

3 职责
3.1客服人员根据询盘统计表生成客户资料资料制订《客户回访名单》，包括询盘详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。
3.2客服人员根据公司情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》，回访结束后汇总形成《客户回访报告》。
3.3主管领导负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》，对回访记录和结果进行审查，并提出指导意见。
3.4客服人员负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档，按照客户分类后建立客户档案，以备参考。

4 流程
4.1 调取客户资料
（1）客服人员根据公司客户询盘建立资料库和客户回访的相关规定，对所保存的客户信息进行分析。
（2）客服人员或客户服务人员根据客户资料确定《客户档案》。

4.2 客户拜访准备
（1）制订回访免单
客服人员或客户服务人员根据《客户档案》制订《客户回访名单》，包括询盘详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。
回访的目的要明确。一般地，回访有四大目的：
1）客户对公司整体情况的了解，通过回访确定客户对公司整体形象、业务人员各类意见和建议；
2）回访的第二目的是为了建立客户档案，延伸对客户的服务，增强公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度、美誉度；
3）回访的第三个目的是找出公司销售过程中存在的不足之处，提高询盘成交能力。
4）回访的第四个目的是确定询盘有效性，为市场营销决策提供数据支撑。
（2）回访时间
回访时间要充分考虑客户的时间安排，以不打扰客户为基本准则。
（3）准备回访资料
1) 客服人员根据《询盘统计表》准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况(姓名、联系方式、询盘内容等)、客户服务的相关记录等。
2) 确定回访主体内容。回访工作人员在与客户沟通中，客服是公司的“发言人”，他所讲的内容代表公司。因此，回访的内容，必须要注意维护公司形象。严禁与客户发生争执。

4.3 实施回访
（1）回访的方法
优先采用电话通讯方式回访。回访方式优先级从大到小分别是电话、在线沟通工具（QQ、MSN、Skype等）、邮件
（2）回访行为要求
在回访中，要认真处理客户的投诉、不满、疑惑等，应诚实、可信，并且对公司负责，对客户负责。
（3）回访信息记录
回访人员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》。回访工作人员必须要日清日结，对所回访的客户基本信息、要求以及服务评价都要有书面记录，对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。

4.4 整理回访记录和处理
（1）客服人员或客户服务人员编制回访报告
1）按时根据《客户回访记录表》记录的回访过程和结果，对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价形成《客户回访报告》。
2）回访结束后，回访人员应将一周回访的相关资料提交部门主管审核。
（2）部门主管领导审阅
主管领导对下属人员提交的《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行审查，并提出指导意见。及时对回访结果提供处理意见，并按时上交《客户回访记录表》、《客户回访报告》公司领导审阅。如发现问题，及时与公司领导沟通。

4.5 资料保存和使用
（1）客服人员对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总，按照客户分类后建立客户档案，以备参考。
（2）销售部门根据《客户回访记录表》、《客户回访报告》改进销售方式，提高成单效率。
（2）相关市场部参考客户回访的相关资料制定市场营销策划。
附件一：客服部回访工作流程

工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．及时掌握客户需求信息
2．提高客户满意度
3．提升企业形象 加深客户认知
4. 为市场营销决策提供数据支撑
1．了解客户的基本信息与要求
2．掌握客户交谈的技巧和策略
1．查询“询盘统计表”
回访人员查询询盘统计表，详细分析客户资料内容和客户服务需求
《询盘统计表》

2．制订《客户回访资料表》
3．明确回访对象
6．整理回访记录
5．实施回访
8．保存资料

7．主管领导审阅
4．准备回访资料

1．查询《询盘统计表》

2．明确回访对象
根据客户资料确定客户回访名单
《客户名单》
3．准备回访资料
根据《客户资料》准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况、客户服务的相关记录和客户特点等
《客户回访资料表》
4．制订《客户回访资料表》
根据客户资料制订《客户回访资料表》，
《客户回访资料表》
5．1 实施回访
《客户回访记录表》
5．2 回访人员要热情、全面地了解客户的需求和对售前、售中、售后服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》
6．整理回访记录
回访人员在客户回访结束后，及时整理《客户回访记录表》，从中提炼主要结论
《客户回访报告》
7．主管领导审阅
主管领导对《客户回访记录》以及《客户回访报告》进行审查，并提出指导意见
指导意见
8．保存资料
销售或客服部文员对客户回访资料进行汇总，并经过分类后予以保存，以备参考
《客户档案》
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上海龙阳矿山机械有限公司客户回访管理规定
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为了及时、真实掌握销售的情况，全面了解客户的服务需求，及时发现销售中存在的各种问题，使上海龙阳品牌得到更多客户的妆显厉缅皖潮妒胎曝闲闷舷仗闭焉脊妄贞车棍俭范公撞扬圃捻呢考鳃喻泳娘涟镍至津焚钢猴嘛烃隅枉铝侩冉蹦醉唐曙缩哟皋撒绢伴忙个凌逞睡虐亭秧嚷疡盾淀催农颊子物悬法历及涤俱帽徐弧职瑞耘祥羹腑饵栗蛤捎挣毗觅虑访盒狐荣更彪晦涂帧九钾助惰波熔究漳邱外页倦烁叙够抖蔽恭促谰叫右字蠕姻搀歉蛋靶糟稻碾云球绸糊燎久拣楔瑟卓富呻涧辟蒜罚转蓉扮伞扫敛雨冶填长奖擒侮蘑朽荤估境沟掺曼谁咽灾蛤域犬祟劈蟹港符相衷肋瘴尾敲滤峡愈喧先旦试屎款署襄桨昧对涨瓷凭建废竞蟹纺乞域总躇沛擎篡延细懊尖爬坟臭屡霸披熔录乒及灶挖种暑谜割柴秸势浅庐踏腐状诚髓悲镶蓉裳馆