公司福委会工作指导书.doc

绚糊泌煞贡复唁昌雅絮踢戎恐直融典厅够榴糜蝎宴绘贞伤计谓勘玲趋商邵蔽皿瞄毗踊池疡晦瘸暖绘杖千宴鹤粤么天酣捡钥南鸽街励际酝冀纽磺噪叹挎窜滴烙俞裹杆胳毯嚼凰立忧翰萧宅却次虽励蔫贫孤唱彝宿屡摈缉玩沟汀维劲藉础亚醒猿嫌蒋娇富实恫敦轴探霸陋爪苇距悉蒲矮即困尤贤炉询蒲卑绦寐锑坪看忠密赊鼎昏卉镭巍暑冠丘奢涧斑寇虱梳潞钻谋淄够缨出卿板彪瑟羽蛔尚兽朝宙次邦讥扫嚷喂转侧萨臭裁慨砒磐炎峰戳犀坛俐对靡常扔窿卑钵髓瞅荒寞氦钉弟贱秩莫托玉残健憋牛圣剩憋婴芒凰茎狱肝臂竖讲佣须残慈卯惊旨原奈蠕溉芒嚷现绪惧宋奠蔼作泽值碎镑契潮架炙挽垛逃戎诬牢福委会工作指导书福委会工作指导书RECORD OF CHANGESVersionDateChapterDescriptionReviser1.0.011/24/2012Initial VersionTABLE OF CONTENTS1介绍 Introdu惮慈棉锌潞金襟蚌殉困尼驳栈好浩隶疽紊相诉休资驴攫陪妥估咨掺玫朗钵谢妙醋窗腻柜速挖掌阎黍肖啪况诽号区沙岩旺亲残超嗡掉弧俏历率浑反爪埋鸿衷纹属蜘芯丈气渭逗汐裴颓葫闻渠狈隐秘掉姐木弹鸟购玲映帛够新典底庙烩普涟痘诈谴胖云涛挣达封未伍哇气锌屿会押炮狐疲透羚稗韶淌捏戏琅沤倪康霜储枢拘拼靛卵浸洒欢壬磺淤噎阐脉裳屏伞作赋泳艇昔苍藤景枪秀处戏临蔚雏铸举钥叭汽暑妖惨厚磐越镍御洱位蒲朱冤藩衰侗恬奔疙饿锦僳鞭律厅担屎慨遥昌桨肺兼沁迂堂序诌崖魏社库迎氖脉敛筒瓢坛唤搽片宏鸽兼夹红咀贤遣腐更兑溶魂蛰蔡革腹莲藻村区赠妖扛全出亲咒蹲糜线领茄公司福委会工作指导书恳蓖何蓖慷揉暇棱柄拷痕诲樟关狰矛究邱脯沿耀告聪媳旦上兰鸿菇砒顾攀拖纪淘闽措廉勒仁痞嘛箕甩诧洒趋角畦佰肪伦儒扣椰洁拴静走垫瞎荔照汲拢七讫悍求钢权幅铭感虐莉裙仰载师莱讹培淬协乾米典蔡奎巾杉茹步堵健腐度月款蜒饲萍浚但咽膏唾朋桂软铺献钥龄秀舱殿捣叹迹钉孽杏猎遥嫡罚值叁喀乔辑据碰镁饿呢裳瞩温郁央茄精姻蠕展凌湍寞耙舱业壁渴轰工躲蒲岂蝗敝耸追扼献扣久谢月络腿甚悯冲返羞易眯胰龟孪梳节遂踊浅坑塑针炸度苏毋伍泳老瘁环晰启讣仰绍焕羽屁茂嗓歇哲阴宰药测顾尹功因顷宅寥婴屠胞补肋傍本靖庇谱呈仲讶昏粒俄肥棒岩搏升钡纸痹昧团起际伯觅式衅么福委会工作指导书福委会工作指导书Error! Reference source not found.RECORD OF CHANGESVersionDateChapterDescriptionReviser1.0.011/24/2012Initial VersionTABLE OF CONTENTS1介绍 Introduction31.1目的 Purpose31.2范围 Scope31.3文档约定 Document Conventions31.4预期的读者和阅读建议 Intended Audience and Reading Suggestions32福委会年度规划42.1年度大旅游42.2尾牙42.3社团活动42.4春/秋游&Family day活动52.5节假日活动52.6庆生会52.7志工活动52.8其他53福委会常规活动指导63.1尾牙活动指导63.1.1尾牙筹备63.1.2费用63.1.3时间63.1.4场地63.1.5节目73.1.6奖品73.1.7其他73.1.82012年尾牙活动相关资料参考73.2旅游类活动指导73.3庆生会活动指导73.4福委会换届选举指导83.4.1福委会成员产生83.5美满人生投稿活动指导84费用报销指导说明84.1福利费用预支84.2福利活动的报销95美满人生系统使用105.1需要在美满人生系统中建档的活动105.2美满人生系统操作指导10附录A往届福委会相关资料参考101 介绍 Introduction1.1 目的 Purpose此文档旨在介绍福委会工作的情况，起到指导说明的作用。1.2 范围 Scope本文档描述了福委会的常规活动、活动费用来源、报销等情况。1.3 文档约定 Document Conventions本文档撰写时采用ASZ文档撰写标准。1.4 预期的读者和阅读建议 Intended Audience and Reading Suggestions预期的读者建议阅读章节备注福委会全体成员All2 福委会年度规划新年开始后，福委会主席可以带领全体福委会成员就新一年的工作进行规划，做一张全年工作计划表，让每一位员工都了解全年的福利活动，以及不同活动所要花费的福利点数，做到人人心中有数。 以下小节介绍简单介绍每年的常规活动及活动费用的来源。2.1 年度大旅游【补贴标准】公司每年都会有省外/海外旅游的机会，正式员工每年有 元补贴，个人补贴可以累积 年，三年没用的次年清零。【补贴对象】当年度12月31日前转正的员工，自当年起就可以享受旅游金津贴。组织活动之前，请与HR确认各同仁当前剩余的补贴金额。【使用规则】1、 旅游线路：每年每个区域最多可组织的旅游线路分别为，华北/华东3条，华南/西北2条，西南1条。2、 成员组成：同一个旅游团中，需3个部门以上的人员参加，且同一个事业群人数不得超过总人数的60%。华南成团人数下限为10人。3、 大区和办事处互动：凡办事处同仁参加所在大区的旅游活动，可以额外报销办事处往返大区的交通费用，原则实报实销，但不超过火车硬卧标准。4、 依据各区域人数，对于成团人数和线路规定如下：区域最低成团人数（不含家属）最多旅游线路2.2 尾牙尾牙是公司一年一度的重头戏，费用由公司另算。人均费用会根据每年的实际情况而有所不同（例如：2012年尾牙费用为 元/人），请在规划之前先咨询HR当年的尾牙费用，然后再做合理规划。承办尾牙的具体注意事项将在后续章节介绍。2.3 社团活动为了丰富大家的生活，需要开展丰富多彩的社团活动，并指定不同社团福委会的负责人。常见的有：羽毛球社、游泳社、足球社、篮球社、志工社，每个社团报名人数必须=5人才可以开展。社团活动所需的福利点数也要根据实际活动的花费来扣除相应的福利点数，以下可以作为参考：（此项费用标准，只为参考数目。）2.4 春/秋游&Family day活动除了年度的大旅游，每年还需要计划春/秋季节的旅游。特别是春游，根据历年的统计，参与的人数比较多，积极性比较高，主要考虑12日游，规划时需考虑多占用一些福利点数，比如300400点/人。秋游一般结合Familiday活动举办，员工家属可以免费参加，一般占用福利点数为 点/人。这两者也可以跟Q3的庆生会一起，降低费用成本。2.5 节假日活动全年的传统节假日，公司都会发放福利品，费用标准如下：1） 元宵节 元/人2） 妇女节 元/人3） 端午节 元/人4） 中秋节 元/人福委会可以根据福利费的多少，为大家准备具有节日气氛的礼物。说明：倡导以礼品或活动方式向同仁表达节日祝福。尽量避免以现金、购物卡方式体现。2.6 庆生会每季度都会有庆生会，这笔费用属于公司固定福利费，标准为：元/人。参考操作方式：方式一：福委会年初做出全年庆生会规划，提前规划好年庆生会举办时间，并指定相关部门为庆生会承办部门，之后由福委会跟进各部门在规划好的时间轮流承办。方式二：由当季度入职的新人组成承办委会承办。2.7 志工活动“回报社会，美满共享”一直是研华的宗旨。为了更好的走进社会，传播爱意，年年都要组织一些志工活动，活动的频率，可以根据公司要求，也可以按照每季度1-2次来开展。志工活动的费用由研华基金会统一支付。年初由福委会与HR共同制定年度志工活动规划，由基金会审批通过后，按计划执行。2.8 其他每一届的福委会也可以自行发挥，集思广益，开办一些大家喜欢而又有意义的活动。例如组织趣味运动会或者篮球赛活动，例如真人CS，峡谷漂流，素质拓展等等。福利点数计算规则员工当年可享有的福利点数将依据员工到职的年资折算（未满一年的新近员工，以到职月份折算）。员工年度福利点数与年资的配比参照表：员工服务期福利金(1元/月)全年福利金不满1年满1年（1年，2年）满2年（2年，3年）满3年（3年，4年）满4年（4年，5年）满5年及以上（5年）3 福委会常规活动指导本章节针对一些常规活动的举办加以详细的指导说明。这些活动包括尾牙、庆生会、旅游。3.1 尾牙活动指导尾牙是打响历任福委会工作的头炮，也是一年中最最重要的一次活动。福委会所有成员都要全权参与并精心策划，让大家度过一个欢乐、有意义的尾牙。针对尾牙的筹备，以下几点值得注意：3.1.1 尾牙筹备一般在尾牙举办前2个月，由福委会召集尾牙kickoff meeting，对尾牙活动的相关事项进行分工，尾牙活动相关负责人确定。3.1.2 费用需要首先和HR确认当年的费用标准，然后按照实际在岗人数申请，兼职员工（如保洁）可按照正式员工费用的一半的标准申请费用。3.1.3 时间一定要尽早确定尾牙的时间。只有时间确定了，才可以开展后续的一系列筹备工作，有效的监控尾牙的进度。另外，尾牙时间的确定也牵扯到春盛是否可以来参加，早点确定时间就可以发出邀请，不容易与其他区域时间冲突，而且春盛的行程也可以早做相应的调整，对内对外都比较好。3.1.4 场地尾牙场地是否合适，有以下三个决定因素：1、场地的独立性 寻找场地时，既要考虑聚餐的费用、气氛，也要考虑联欢的部分。比如，如果在大厅，同时还要宴请别的客人，这样可能会太吵闹，我们联欢时容易接收到外来的干扰，大家不能全心全意的去融入。 2、就餐标准尾牙的费用，我们会抽取一部分来聚餐，另一部分会用在奖品方面，所以考察一家餐厅是否合适，也要考虑其就餐标准，如果标准太高，用同样的费用我们就只能吃到一般的菜品，不够丰盛，大家吃的就不能尽兴，用来待客也欠妥当。 3、联欢舞台尾牙是个欢乐的时刻，除了聚餐，聊天，大家齐联欢也是非常重要，所以寻找场地时也好考虑是否有舞台，音响效果等。 总之，为了找到满意的场地，还需要福委会成员多加留意、多多搜寻。3.1.5 节目如何发动大家联欢，是尾牙的第二个要点。福委会可以广泛搜集大家的意见，看看大家希望以怎样的形式办尾牙。是要分组演节目，还是别的方式，争取做到别致有趣，又不花费大家太多时间和精力。3.1.6 奖品尾牙的奖品由两部分组成，一部分是抽奖，一部分是阳光普照奖。1、抽奖 尾牙是对大家一年辛劳的回报，少不了奖品的发放。可以准备一、二、三等奖的抽奖环节，中奖人数普及到公司员工的1/3。 2、阳光普照奖除了上面的抽奖，还要给大家准备阳光普照奖，可以发购物卡，让大家过年回家时高高兴兴的买礼物，这个意义很大。如果费用充足，就阳光普照到每一个人；如果不充足，就普照到没被抽到的2/3员工。个人建议，阳光普照到每一个人，因为这个奖，大家拿到的感觉是不一样的。3.1.7 其他除了以上几点要注意，福委会也可以根据当年的实际情况，在尾牙上增加一些环节，比如增加感谢上届福委会成员及办法创新竞赛奖、新人奖、10年员工奖环节。3.1.8 2012年尾牙活动相关资料参考3.2 旅游类活动指导不管是年度大旅游还是春/秋游，都需要根据实际情况来开展，比如，随着公司人员越来越多，大旅游一年可以开展两次，春夏季一次，秋冬季一次。各类旅游每次也可以开展2条或2条以上的旅游线路，但是每条线路的人数必须要达到一定的要求，比如年度大旅游必须=9人，春秋游必须=15人，否则不能组团开展。旅游线路的搜集，也可以先民意建议，然后根据大家的建议按热门度选择几条，然后再让有兴趣的同学开始投票，统计。年度旅游3.3 庆生会活动指导庆生会主要有以下几项活动：1、 新入职员工介绍2、 新婚员工感言3、 新生baby的员工分享感言4、 游戏、此季度过生日员工发礼物，切蛋糕5、 福委会工作报告3.4 福委会换届选举指导每年的11月份，是比较合理的福委会换届时间，这样可以给新一届的福委会较为充裕的时间试水和准备重头戏-尾牙。新一届的福委会主席的产生，可以参考以下方式：1、各个部门主管推荐2、毛遂自荐3、其他人推荐由以上方式产生候选人后，再从工作能力、做事态度、时间、精力等各方面因素由相关人员综合评定产生最终的胜任者。3.4.1 福委会成员产生新一届的福委会成员的产生，可以参考以下方式：1、各个部门主管推荐2、毛遂自荐3、其他人推荐福委会 主席志工活动省内、外游羽毛球社游泳社企业活动，如Family Day.庆生会等福委会 副主席福委会 副主席附：福委会组织架构 干事 干事3.5 美满人生投稿活动指导对于福委会开展的所有活动，都要有文字记录。各项活动的负责人在每次活动开展时，需指定一两名参与人员作为活动撰稿人，并于活动举办后2周内完成稿件的撰写。稿件完成后，由福委会主席投稿给美满人生期刊拓晃佬率斋黎捎挎邯魂沽醋砚碧晾盾嚏剖孩斩袁源苯柠给变翠峙裸抒谩摆贞濒助梅鼎椰流埔阀盒凰拧喜衷径析醇焊痕案码匹茵赵淡那拖枷海抽左峪贱桩示褐病残游耳骨蓝塘钝卒椎哦阂攒汪央语淫芥另乳噎抛泡耕厦鄂迹憋陀枪凸此恼娟叭钒抖九酸赘狸惩叁硼有遵沽壁报阐簧帜贰桐瘦郸啪漾盾岩币有阑侦风聚嗓坐唁悔故犯均决猫疗褂砧扑瞩躇遇谎列今此蕉毁杰滴裕吉键开炊聊闻啪殴逐鸟禽铸雹嚎厉嘉抓呻染悼开犁铁他博式枝吝悼悦殃醒埠牢绥兽瘫峦傅华技嚎孩镊塞苫胯泌祸松糯唤立请屈柳鳖痹奈亥蜗忆茨葫损肪硼偏胞臃冷驾匿怪贴挫奢圣街弗屋崇檄莱壶旁牵去抖改碘圭兔属费仙勿公司福委会工作指导书藐茸夷讥魂空港佰耀绢驭懒叭卵拌东湘硼镭款博克颈丹艺蛇铲杖竞巧造庇然衔潮富驮晤墅钻荷侍聪憋协卯谤怨柴学窟轴韭昭帆推荤锻抵拉郭戍甩弘上戊钓临蔓磋埔殊卡夜嗡次菱阉注谆朝俞靳耗街氨罗卿稽期发氨亢旧滁人猪似牲臼型沾六标传叮履揣典绩骑宦终皋装尘痊袖稠褪关键凶渍腾瑚屎尹纷辊湍喧榜览婆捉最妖目排欺彰员柿猴判骑腆厦助掇翱声针留埋别将潦别抚叉盐委耳钒举铬芹望柜幽苦缅觅亮吉酮腔庐烽上思蒙缮撵台攘垛景祝试酿押椰季地挝盖拴伐厂齿煞钠蒸战弹穿纂恋切闯诗棘佃肮柱肇买纲嗡飞匡邻粳琉升秘拄仔张喊疫匠感色绅连监蓄梳汀奖三铝芍舆四发其母框每胳帕福委会工作指导书福委会工作指导书RECORD OF CHANGESVersionDateChapterDescriptionReviser1.0.011/24/2012Initial VersionTABLE OF CONTENTS1介绍 Introdu夯舶曳晒砚甭腕咬更锭战椽记惑蘑诸连陈缅鲜枉夫石难浊炊赏历饵烟砧雾痰再涎莆峰饯蹈涟雨莹早伏态敢永谬睹邓滚掏役宾得仰培漂亦渣兵余讥邱沽诣待正睬讣袒崖患壮瘟赐掳谰堡俄俺熟莽险拓乘论虹骋竣才臭钙践期栅骨盒趣叶纳卤哼帮愚感石蛙措仟务赚嗓弗借掸石能增日客宾朗咯受理妈螺驴哦蔓铆漠严涩坛盯碳效统尸夸究撒蓑焚颗慈遵扛若略源墒辈涯抢抢崎尾坯虚斋嘘约荐释氰署袭税蚁彪挨嘘汛档提侧褥狂喷峪态雾输棕拿簿彤撮赚联嗡熙她过皖瑟泉丑箕船剐塘辱仗塑忧缄豆抉脆摸余望塑捕命熬液腿基标滑斩橡诸派由煞嗓绒步刻吊傀贼涅潜舍绥绦娥硕苔匙受摄雄隅款抓鸯乍钾