参观流程管理制度.doc

制訂部門：制 修 訂 記 錄制修訂日 期DCN NO.修 訂 內 容 摘 要頁次版本/ 版次總頁數2014.12.17公司参观接待管理办法A/04核 准審 查製 作大 中（湖 北）机 械 科 技 有 限 公 司湖 北 大 中 生 物 科 技 有 限 公 司ISO條文公司参观接待管理制度文件編號QP-27程序名稱公司参观接待管理办法頁 次4大 中（湖 北）机 械 科 技 有 限 公 司湖 北 大 中 生 物 科 技 有 限 公 司ISO條文公司参观接待管理制度文件編號QP-27程序名稱公司参观接待管理办法頁 次41.目的：为使公司的参观接待工作流程化、 标准化， 提高公司接待工作的水平， 特制定本流程。 2.范围：适用于公司的政府领导、合作伙伴、重大客户和其他重要客人到厂区参观访问相关接待工作的安排。3.管理内容：3-1行政总务课作为参观接待工作的窗口部门，负责接待工作的安排和管理，拟定来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。3-2各相关部门负责配合总务课的接待工作，及时提报、反馈来访信息，协助拟定接待计划，参与来宾接待。3-3参观接待事项3-3-1公司邀请的重要客人需接待的，应书面或口头提前通知总务课。3-3-2行政总务课应先了解来宾基本情况，包括来宾职务、来访具体时间、人数、参观目的和要求等，确定接待负责人及参与人员。3-3-3 客人参观接待讲解由总台负责，如需要（副）总经理陪同的提前告知。3-3-4 行政部根据要求准备欢迎牌、投影设备、相机、水果、茶水、礼品等。3-3-5 总务课在来宾参观前通知相关部门落实各办公、生产作业以及公共区域的卫生，保持厂区环境卫生整洁。3-3-6保安人员负责门禁礼遇、车辆秩序及安全等工作。3-3-7 总务课根据来宾情况提前安排接待所需车辆， 要求司机提前做好车辆清洁工作和车辆检查，确保车辆安全运行无故障。由资讯人员负责电脑、投影仪，前台负责讲解保安人员负责指引，车辆停在办公楼前3-4参观路线厂区参观的常规路线为：来宾车辆进厂停车 会议室观看公司简介 由前台向客人讲解工厂情况，相关部门主管陪同。参观工厂 机械厂西面大门进车间参观 机械厂东面大门出 参观生行政部人员负责技厂 办公楼 发放资料、纪念品（客商） 送客人离厂3-5参观讲解内容3-5-1 台湾大中机械股份有限公司成立于1986年，为化工产业专业设备制造厂商。2012年入驻天门，总投资5000万，工厂总占地面积50亩（33158平方米），总建筑面积（18324平方米）。3-5-2 介绍机械厂 厂房面积4320平方米，36m（宽）*120m（长），高度12m，现有员工40多人。公司制造用途，本公司跨行业有：A化工设备；B胶水设备；C生技制药；D生质能源。2014年产值2000多万，年上缴利税35万。15年计划年产值5000万,年上缴利税100万。机械厂制造工艺：1.说明桶槽样式等加热方式A夹套用于导热油200300度之间；B半管用于蒸气60度140度之间；2.桶身加工方式卷圆机：功能将下好尺寸平板透过卷圆机加工成圆。3.抛光方式A平板抛光就是将平面板加工亮面；B封头抛光就是加工回来封头加工亮面；C手工抛光就是将平板跟封头透过手工修整。4.焊接方式A气保焊 B氩焊 C电焊 D等离子焊； 不同工件可透四焊接方式焊接。3-5-3介绍生技厂 生技厂厂房面积1575平方米，17.5m（宽）*90m（长），高度7m。现有员工20多人。大中生技拥有台湾最具权威的高温菌研发团队，工厂利用台湾先进的生产设备及工艺，主要生产各种生物饲料，15年计划年产能3600吨，年产值达1200多万。产品介绍：生技厂产品原料使用本地优质去皮豆粕（粗蛋白含量46%）,并采用台湾生物技术发酵,发酵48hr后再经过干燥及粉碎处理，包装后即成大中黄金蛋白产品，大中黄金蛋白适用做为各种养殖饲料之蛋白质单一饲料原料添加，除含丰富的氨基酸和益生菌外,还将原有豆粕之抗营养因子去除，让营养更容易吸收，使用大中黄金蛋白产品能促进畜禽生长发育；改善肠道菌种平衡；提高免疫；降低疾病发生；改善饲养环境让畜禽健康生长提早出栏。目前我们的产品销售主要是天门市及周边市场，客户有猪只养殖户和特种水产和蛋鸡养殖户，产品经使用后对养殖效益与帮助皆有提升，因为好养/疾病少，对成本方面还有所下降，相对提高养殖技术。2015年大中生技规划扩厂增产，已在现有厂房后方新征100亩土地，正在新建大中生技研发中心及生物发酵基地，预计未来新厂建成后将达到月产黄金蛋白1000吨。大中生技将逐步形成从单一的生物饲料生产到养殖、肉品深加工一体化的格局。4.制、修、废：4-1本法由总务单位制订，经总经理核订，修、废亦同。遂自2014年12月17日起生效。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责Page 6 of 6