3.采购助理岗位说明书.doc

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3.采购助理岗位说明书　来源：珠三角采购网

采购助理岗位说明书
职位名称
采购助理
职位代码

所属部门
采购部
职系

职等职级

直属上级
采购主管
直接下级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要
编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作
工作内容
1.编写采购合同等文件
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
9.付款整理、审查
岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑作业与档案管理
8.负责承办保险、公证等事项
岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
任职资格
1.教育背景
◆中专以上学历

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

（续）
职位名称
采购助理
职位代码

所属部门
采购部
职系

职等职级

直属上级
采购主管
直接下级

薪金标准

填写日期

核 准 人

任职资格
2.经验
◆1年以上采购助理经验
3.技能技巧
◆电脑操作熟练，了解 MRPⅡ
◆懂 ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写
◆有一定的报表统计知识
◆良好的英文基础，能读懂一般英文函件
4.态度
◆具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度
◆具有严谨的工作规范，能够完成采购助理的日常工作
工作条件
1.工作场所
◆办公室及工作场所
2.环境状况
◆一般
3.危险性
◆基本无危险
直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

我们为采购员、销售员免费提供采购管理、采购流程、合同范本、销售管理、销售技巧、营销策划资料；为采购员、销售员提供免费采购培训班、免费销售培训班、珠三角采购论坛交流；为小企业个体户提供298元网站建设、网站制作
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