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房地产项目案前营销工作管理手册.docx

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房地产项目案前营销工作管理手册 一、宗旨 加强对项目的总体管控,理顺各公司营销中心案前工作流程及标准,明确项目开盘前各职能模块的工作职责,合理计划和安排项目的营销工作节点,促进营销系统工作的管理规范化和规范化,特制定本管理手册。 二、适用范围 本规范主要针对项目的案前营销工作,内容涉及策划、销售、客服等相关部门的工作,适用于房地产开发业务的各分子公司。 三、管理权限 明确项目所在公司营销中心为案前营销工作管理的第一责任人,负责项目的案前策划、销售和客服相关工作,总部负责对案前营销工作节点进行把控,并对上报文件进行审核、审定以及全程督导执行。 四、工作周期 此管理手册以项目亮相(销售大厅公开)为时间参照点进行推导,共计347天。 第一章 策划案前流程 此项工作应在项目定位报告、规划设计方案、项目景观设计方案完成的基础上开展,如因特殊原因规划设计方案、项目景观设计方案未能完成时需要开展此项工作,必须具备项目定位报告已完成这一前提条件。 工作一:项目案名征集 (1)时间节点:37天 (取得土地至项目亮相前220天完成) (2)工作内容:征集并甄选项目案名,以故事的形式加以诠释,上 报总部营销策划部和项目委员会审定; (3)完成标准:须在报地名办之前的20天内完成 (4)责任部门:各公司营销中心 (5)注意事项:根据当地政府的项目报批流程,案名报批早于规划 和景观设计方案报批的项目,案名征集工作取得土 地后展开。 工作二:公关媒体资源的确定 (1)时间节点:107天(项目亮相前90天完成) (2)工作内容:广告制作公司、策划公司、公关媒介公司、庆典公 司等单位建立良好的合作关系,并建立公关媒体数 据库,为后期项目宣传和危机处理做好准备。 (3)完成标准:根据项目进度需要,随时从备选库中选择合作公司 (4)责任部门:各公司营销中心 工作三:项目策划报告编写 (1)时间节点:117天(项目亮相前80天完成) (2)工作内容:初步完成项目整体策划报告,完成项目当期策划报 告 (3)完成标准:严格按照《项目策划报告编写作业指引》完成,并 上报总部审批; (4)责任部门:各公司营销中心 工作四:项目形象与视觉识别系统的设计 (1)时间节点:45天(项目亮相前115完成) (2)工作内容:确定设计单位,完成项目logo及vi手册设计。 (3)完成标准:按照规定时间完成并上报总部营销策划部审核 (4)责任部门:各公司营销中心 工作五:销售大厅 (1)时间节点:销售大厅装修及招标方案在亮相前145天上报审批, 在亮相前135天开始施工,最长不超过105天,在项目亮相前30天完工并投入使用; (2)工作内容:组织落实销售大厅的装修装饰设计、销售大厅外部 环境建设及指引系统的设立; (3)完成标准:严格按照《销售大厅、样板间建设管理办法》完成; (4) 验收标准:须经总部营销策划部签字验收后,报财务部后方可进行尾款支付; (5)负责部门:各公司营销中心 工作六:样板间 (1)时间节点:样板间装修及招标方案在亮相前145天上报审批,样板间(含景观示范区)在亮相前135天开始施工, 最长不超过105天,在项目亮相前30天完工并投入使用。 在楼体内建设实体样板房的,在主体建设到第六层时,根据项目需要选择楼层、户型建设样板房。 (2)工作内容:组织实施样板间设计、装修、家具及配饰、样板间 情景故事编写、环境指示说明,样板间设置类型等 工作。 (3)完成标准:严格按照《销售大厅、样板间建设管理办法》执行 (4) 验收标准:须经总部营销策划部签字验收后,方可报各公司财务部进行尾款支付 (5)责任部门:各公司营销中心 工作七: 销售道具 (1)时间节点:85天(亮相前30天完成) (2)工作内容:五证公示(开盘前五天完成)、概念楼书、折页、户 型单页、DM单、宣传海报、总平面图、礼品、服装、手提袋、胸卡、vip卡、名片、纸杯、看房车、企业文化宣传片、项目宣传片(可在开盘前30天完成)、儿童娱乐设施、景观示范区。 (3)完成标准:按照规定时间制作完成,上报营销策划部审核 (4)责任部门:各公司营销中心 工作八:项目推广报告 (1)时间节点:30天(亮相前60天完成) (2)工作内容:客户媒体偏好研究、媒体选择、媒体投放频率及时 机的选择 (3)完成标准:上报总部营销策划部审核后执行 (4)责任部门:各公司营销中心 工作九:沙盘制作 (1)时间节点:50天(项目亮相前30天完成) (2)工作内容:项目整体沙盘、园林景观沙盘、单体模型 (3)完成标准:按规定时间制作完成,各公司总工、采购和营销中 心共同验收 (4)责任部门:各公司营销中心 工作十:价值梳理深化 (1)时间节点:30天 (项目亮相前50天完成) (2)工作内容:针对项目定位、建筑规划、景观规划、产品设计、 物业服务等方面,进行产品价值及卖点的提炼,确 定项目阶段性主推广语。 (3)完成标准:按照规定时间上报总部营销策划部审核 (4)责任部门:各公司营销中心 工作十一:开盘前策划活动方案 (1)时间节点:20天(项目亮相前10天完成) (2)工作内容:产品推介会、房展会、售楼大厅启用等亮相活动以 及项目品牌形象的塑造。 (3)完成标准:上报总部营销策划部备案 (4)责任部门:各公司营销中心 工作十二:室内外包装 (1)时间节点:包装方案需在亮相前30天完成,包装实施需在项 目亮相前完成 (2)工作内容:荣盛在中国、公司及项目荣誉、效果图展板、交通 位置展板、吊旗、指示系统、工地围挡、看房车包 装、看房通道、景观示范区包装 (3)完成标准:严格按照项目VI手册执行,VI中未涉及部分上报 总部营销策划部审核 (4)责任部门:各公司营销中心 工作十三:开盘方案 (1)时间节点:20天(开盘前20天完成) (2)工作内容:现场公关活动、现场包装策略、开盘期间媒体推广 策略 (3)完成标准:报总部营销策划部和项目委员会审定 (4)责任部门:各公司营销中心 工作十四:工学馆建设 (1)时间节点:30天(项目开盘前完成) (2)工作内容:工学馆整体设计、制作精品展台及展柜、展品模型、 物料说明、建材智能化信息的梳理 (3)完成标准:工学馆的建设形象需与销售大厅风格气质相吻合, 并按规定时间完成 (4)责任部门:各公司营销中心 第二章 销售案前流程 工作一:项目销售报告 (1)时间节点:45天(亮相前70天完成) (2)工作内容:本报告涵盖项目概况、市场竞争、推盘节奏、推盘 策略、策划支持、资源支持、预算分配及总体支出 等方面。 (3)完成标准:严格按照《项目销售报告 编写作业指引》完成 (4)责任部门:各公司营销中心 工作二:销售软件培训 (1)时间节点:10天(亮相前90天完成) (2)工作内容:学习销售软件基本操作 (3)完成标准:熟练使用该软件,并能胜任软件培训师角色 (4)责任部门:各公司营销中心 工作三:项目销售团队组建 (1)时间节点:60天(亮相前30天完成) (2)工作内容:进行置业顾问的人员招聘以及选拔工作 (3)完成标准:在销售大厅公开前完成招聘,保证人力支持 (4)责任部门:人力资源部作为主责部门,营销中心配合 工作四:客户前期积累 (1)时间节点:90天(自项目亮相至开盘) (2)工作内容:引导初次来电来访客户填写来电来访登记表,了解 客户的购房需求,进行客户购买意向的等级分类 (3)完成标准:严格按照《客户“七宗最”资料库系统操作指引 》执行 (4)责任部门:各公司营销中心 工作五:完善现场的接待流程 (1)时间节点:30天(亮相前30天完成) (2)工作内容:规范销售管理工作流程,对认购、优惠申请、签约、 换房、更名、退订等工作进行流程化管理。 (3)完成标准:参照《销售控制管理手册》执行 (4)责任部门:各公司营销中心 工作六:销售表单准备 (1)时间节点:30天(亮相前完成) (2)工作内容:完善来电来访客户登记表、预留房审批单、退订申请、更名申请、换房申请、优惠申请、优惠汇总、购房优惠审批、签约审核单、交款通知、工程款抵押、客户档案表单等 (3)完成标准:参照《销售控制管理手册》执行 (4)责任部门:各公司营销中心 工作七:置业顾问培训 (1)时间节点:30天(亮相前完成) (2)工作内容:对置业顾问进行房地产基本知识、礼仪、企业文化、 产品价值、销售技巧、银行按揭知识,销售软件 操作的培训 (3)完成标准:参照《置业顾问培训手册》执行 (4)责任部门:各公司营销中心 工作八:开盘预选(未取得预售许可证) (1)时间节点:100天(项目亮相前10天上报方案,预选从项目亮相至开盘) (2)工作内容: 确定预选方式,根据客户积累的情况及客户需求进 行房号的预选 (3)完成标准:上报总部营销策划部、项目委员会审批执行 (4)责任部门:各公司营销中心 (5)前提条件:确定预选的方式是否存在法律障碍及可操作性,如 不具备该条件,该项工作直接跳过,转为开盘认购; (6)注意事项:A.严格按照总部批复的楼栋进行预选并执行预选优惠, 对未批复的楼栋不得擅自对外承诺价格和优惠等,一经查实,按相关处罚措施执行(附后) B.开盘价格及方案批复后第11日(批复文件日期 即为第一日)起预选方式附带的优惠自行终止。 C.如在预选过程中需要变更方案,可上报营销策划 部、项目委员会审批执行,但是工作时间节点不 得改变 E.各公司在进行预选工作时需自行权衡风险 工作九:按揭贷款 (1)时间节点:30天(开盘前30天前完成) (2)工作内容:确定按揭银行、熟悉按揭贷款流程及操作规范 (3)完成标准:参照《销售控制管理手册》执行 (4)责任部门:各公司营销中心或财务部 工作十:完善签约流程 (1)时间节点:10天(开盘前30天) (2)工作内容:完善签约流程及操作规范,制定相关表格 (3)完成标准:参照《销售控制管理手册》执行 (4)责任部门:各公司营销中心 工作十一:换签准备工作 (1)时间节点:20天(开盘前10天) (2)工作内容:通知客户准备按揭资料、打印装订合同正本或附加 条款、协调财务部做好签约准备工作 (3)完成标准:确保工作衔接流畅 (4)责任部门:各公司营销中心 工作十二:制定开盘价格方案(需附累积客户等级标准) (1)时间节点:15天(开盘前15天完成) (2)工作内容:完成预售房源的面积配比分析、楼栋定价、优惠策 略以及相关的附加文件 (3)完成标准:上报总部营销策划部、项目委员会审批后执行 (4)责任部门:各公司营销中心 工作十三:开盘认购(取得预售许可证) (1)时间节点:15天(开盘前完成) (2)工作内容:确定认购方式,根据客户积累的情况及客户需求进 行房号的预选,缴纳认购金 (3)完成标准:报总部营销策划部和项目委员会审定 (4)责任部门:各公司营销中心 (5)注意事项:A.有预选方案的,不再制定认购方案,执行预选方 案的优惠,并可享受开盘相关优惠 B.没有预选方案的,如需进行认购,必须上报认购 方案,经总部营销策划部、项目委员会批复后执 行并享有开盘相关优惠。 C.自认购批复之日起,客户可享受认购优惠,优惠 时限严格按照批复执行 第三章 客服案前流程 工作一:客户基本信息录入及整理 (1)时间节点:自项目亮相之日起持续进行 (2)工作内容:针对来电来访客户基本信息及购房需求进行录入登 记,对重点客户及或成交客户进行重点标记,依据 《销售控制管理手册》,建立客户档案 (3)完成标准:严格按照《客户“七宗最”资料库系统操作指引》 执行,上报营销策划部备案 (4)责任部门:各公司营销中心 (5)注意事项:客户信息从销售热线公布起开始记录。 工作二:面积确认 (1)时间节点:40天(最终确认合同面积提供时间为项目亮相前19天) (2)工作内容:依据《销售控制管理手册》,由工程部计算销售面 积,总工核对,并由分公司经理确认后下发至工程 部门,由营销中心督促实施。 (3)完成标准:参照《销售控制管理手册》执行 (4)责任部门:各公司营销中心 (5)注意事项:充分考虑临界面积对销售的影响,最终的确认面积 需控制在合理的临界值内 工作三:认购协议书 (1)时间节点:20天(亮相前15天完成) (2)工作内容:认购书的编制及打印 (3)完成标准:上报总部营销策划部、项目委员会审批后执行。 (4)责任部门:各公司营销中心 工作四:销控管理 (1)时间节点:20天(亮相前15天完成) (2)工作内容:每栋楼的销售控制表电子版及纸版,销售软件基础 数据录入及权限管理 (3)完成标准:由专人负责核对,做到信息准确无误,可随时查看。 (4)责任部门:各公司营销中心 工作五:房管局备案系统安装、测试并与销售软件的对接 (1)时间节点:30天(开盘前10天完成) (2)工作内容:购买并安装房管局商品房联机备案软件,测试及运行,并实现与销售软件的对接。 (3)完成标准:预售许可证取得后进行系统调试,实现与销售软件 的对接,并保证系统运行顺畅。 (4)责任部门:各公司营销中心 工作六:制定及校对房屋买卖合同正本及附加条款 (1)时间节点:15天(取得预售许可证前完成) (2)工作内容:根据房管局固定格式,项目条款增加到附件中 (3)完成标准:上报总部营销策划部、项目委员会审批后执行。 (4)责任部门:各公司营销中心 五、监督检查 本管理手册自颁布之日起,各公司须严格遵守,总公司营销策划部将不定期对本制度的执行情况进行检查。 六、惩罚措施 对不认真履行职责,案前的营销工作没有严格按照本管理手册执行的公司,追究直接负责人的责任,同时追究项目总经理的领导责任。 对未经总部营销策划部、项目委员会审批而擅自进行私自留房、私自承诺、私自变动价格、为他人代售房屋、倒卖房源、工程抵押款变相套取现金等营私舞弊行为,一经查实,视情节按公司相关规定予以行政处分,同时给予200-1000元不等的经济处罚。 七、执行标准 未开发项目、拟推项目、在售项目须严格按照本管理手册规定的流程及时间节点执行。 八、执行说明 针对前期工作已启动的项目,营销工作计划与本手册规定的工作事项出现冲突需进行调整的,必须与总部沟通,经审核、审定后执行。 项目营销计划经总部确认后,在后期执行因市场变化、工程进度、资金等因素不能按照计划实施,需要进行计划调整的,须以书面形式上报总部,由总部审核、审定后方可执行。 九、执行日期 本办法自执委会批准生效后开始执行。 十、解释权 本管理手册的最终解释权归总部营销策划部。 十一、附件 附件一:项目策划报告编写作业指引 附件二:项目销售报告编写作业指引 附件三:开盘准备资料清单 附件四:客户“七宗最”资料库系统操作指引 附件五:房地产项目案前营销工作流程图 2010年读书节活动方案 一、     活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:
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