8S管理制度及全套检查表等-图文.doc

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2017-5-18

新编
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2017-5-18

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第一条 【目 的】
为更好地为大家营造一个清爽、整洁的工作环境，提升员工自身素质，提高我们的工作效率减少不必要的浪费，同时进一步优化公司管理，使公司管理更加合理化、标准化，特制定此管理规定。
第二条 【适用范围】
1. 部门8S检查评比与管理；
2.本公司所有员工8S落实。
第三条【推行组织形式与职责】
3.1 组织：成立“8S推行委员会”；
3.2 公司8S推行委员会组织成员由各部门主管及以上人员组成并实行检查评比；
3.3 8S委员会的工作职责，是负责制定8S推行文件及监督8S运作；积极参与8S运动，给全体同事一个良好形象，要导入8S，把8S当作日常工作，有持续性，坚持性。
第四条【8S推行委员会组织架构与具体职责】

推行

委员
推行办 执行员：
副主任委员：
主任委员：

4.1 公司成立7S推行委员会，人员如上图所示，委员会具体职责为：
4.1.1 主任委员：规划整体推进活动，组织各委员负责具体的推进工作，申斥的最终裁决，定期检查组织委员报告推进状况；
4.1.2 副主任委员：本制度的制定，工作的具体实施组织，辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时代行其职务，全程计划执行和管理；
4.1.3 执行员：负责协助副主任委员8S相关文件的制作，分发、修改，会议召集，8S组宣传，协助主任（副）委员组织评比活动的开展工作；
4.1.4 推行委员：全程参与8S推行工作，并确实执行主任（副）委员之工作安排，平时并为8S活动的定期检查、评比委员。对于活动办法的建议、现场指导、宣传、教育、推动、改善及监督、检查等工作。
4.2 公司各级人员8S职责
4.2.1总经理8S职责
（1）确认8S活动是公司管理的基础；
（2）参加8S活动有关教育训练与观摩；
（3）以身作则，展示企业推动8S的决心；
（4）担任公司8S推行组织的领导者；
（5）担任8S活动各项会议主席；
（6）仲裁有关8S活动检讨问题点；
（7）掌握8S活动的各项进度与实施成效；
（8）亲自主持各项奖惩活动，并向全员发表精神讲话。
4.2.2 各级管理人员8S职责
（1）结合公司的行动目标，学习8S知识、技巧；
（2）负责本部门8S活动的宣传、教育；
（3）划分部门内部8S责任区域；
（4）督导部属的清扫点检及安全巡查；
（5）分析和改善8S活动中的问题点；
（6）检查员工服装仪容、行为规范。
4.2.3 员工8S职责
（1）及时处理不要的物品并集中于规定的场所，不可使其占用作业区域，消防通道；
（2）在规定的地方放置工具、物品，保持通道畅通、整洁；
（3）灭火器、配电盘、开关箱、电动机、空调机的周围要时刻保持清洁；
（4）物品、设备要仔细、正确、安全存放，较大较重的堆在下层；
（5）不断清扫自己的责任区域，保持清洁；
（6）积极配合主管的工作。
第五条【8S定义】
8S是指整理SEIRI﹑整顿SEITON﹑清扫SEISO﹑清洁SEIKETSU﹑素养SHITSUKE、节约SAVE、安全SAFETY、学习STUDY，8个词组，因其起音都是“S”,故称为“8S”。
(1)整理:依照标准, 将工作场所的物品进行区分, 区分为有必要留下和没必要留下的东西, 清除掉没有必要
的东西, 管理好必要的东西。
(2)整顿:将需要的东西加以定位放置, 并且保持在需要时立即取出的状态, 即:定位之后, 要明确标示;用完之
后要物归原位。
(3)清扫:将不需要的东西加以排除﹑丢弃, 保持工作场所无垃圾无脏污之状态, 即: 勤于擦拭机器设备
勤于维护工作场所。
(4)清洁:维持清扫过的场区及环境之整洁美观, 使工作的人觉得干净、卫生而产生无比的干劲. 即:现场时刻保
持美观状态;维持前3S的效果。
(5)素养:通过进行上述4S之活动, 让每位员工养成良好习惯, 并且遵守规定﹑规则, 使做到「以厂为家,
以厂为荣」的地步。
(6)节约：对时间、空间、能源等方面之合理利用，以使它们发挥最大的效能，从而创造一个高效率、物尽其用的工作场所，要开源节流。
(7)安全：维护人身及财产不受侵害，以创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所。
(8)学习：深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断的向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自己综合素质，使企业得到持续改善，培养学习型组织的目的。
第六条【8S推行实施】
6.1 8S实施前预备工作
6.1.1 公司进行全员培训、讲解、贯彻、宣导，本制度的学习；
6.1.2 宣传、张贴8S的宣传标语，各评比区域归属部门及负责人划分确定。
6.2 8S检查评比对象
推行以生产车间、仓库、综合办公区域进行宣导，加强8S认识；
6.2.1 各区域归属部门如下表所列：
8S稽查区域与区域归属部门
项次
区域名称
归属部门
区域负责人
1
工厂公共区、电工房、宿舍楼梯层、
食堂、停车场、总经理办公室、资料室、茶水间、会议室、卫生间。
人力资源部

2
仓库(原料、半成品仓、成品仓、二楼采购组办公室区域及走道)
资材部仓库组

3
一楼品管检验区及二楼品质部办公室
品管部

4
一楼工程研发部办公室及一楼大厅
工程研发部

5
二楼车间及卫生间及到一楼走道
生产部

6
二楼电商组及走道
电商

7
二楼国际市场贸易组及走道、展厅区
外贸组

8
二楼国内市场组及走道
国内市场组

9
二楼视觉组及走道、摄影室
视觉组

10
二楼视听组及走道周围
视听组

11
财务室
财务部

6.3 8S实施计划
6.3.1 8S现场检查：8S检查每周一次，由推行办不定时组织推行委员现场检查，组别临时调配，检查人员不参与本部门的检查评比工作。各检查人员应严格按《8S检查表》标准，公平、公正的执行评比作业，对缺失项应作描述说明，具体评分标准依《8S检查表》执行。检查结果每月评比一次，各部门评比分数为四周检查评比分数累计平均分。
6.3.2 8S整顿执行：检查人员对检查发现严重不符合项可开出《8S整改通知单》，区域负责主管在接到整改通知单后回复执行办并限期整改完成，对于下次检查仍未改善的异常事项查检人员有权进行加倍减分。8S推行组将每次检查不符合项在8S公告栏进行全厂公布。
6.3.3 申诉制度：需整改部门应在规定的期限内回复8S执行办，如有特别情况，应求得推行办备案可延期进行整改，如对需整改项有疑义或不服的，有权提报8S委员评价需整改事项，若仍有争议者，报8S副主任裁决，裁决后仍有争议的，可呈报8S推行主任作最终裁决。
第七条【8S奖惩】
7.1 8S活动奖惩目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进8S工作进展为中心，不以惩罚为目的。
7.2 8S以“月”为评比阶段，取前后各一名；第一名，给予奖励200元，并奖励“第一名”锦旗一面；最后一名，处罚部门主管100元。
7.3 所颁发的奖金由部门内部进行支配，锦旗与奖金于次月第一周颁发, 所颁锦旗于当月底收回，锦旗必须悬挂于部门办公室内。
第八条【相关表单】
1.QR-8S -001 《8S检查表》
2.QR-8S -003 《8S整改通知单》
第九条【生效】
本制度属于管理规章制度，制度在执行中不断完善，由总经理批准后公告实施；修改、废止时亦同。本制度自2017年07月01日起正式执行。

拟制： 审核： 批准：
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