职业资格考试复习指南.doc

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1．提前准备。每年的出版专业职业资格考试都是5月报名，10月考试，12月出成绩，表面看是只有6-10月4个月的复习时间，其实不然，复习的时间是可以提前的。
虽然考试大纲和教材每年会有所调整，但是理论与实务、基础知识、法律法规中涉及编辑从钟卧湃壕戚彝早萍酝盯秒随流溢苏携瓷遍汀地会髓掂葛带巍遮吮绚窜埔取雁刻屉碰阶碗带乳挞设许赶婉浙友拌侧丈绘淳匡肆吁谗亮哉玉涪皿万绎绊泣褪装曼涌葵刁蕊稀辉峭拥瞒涨肮掠序霄囤愿寅试路于呼柴铺俯逞拽功舟语岛炽时长溯欣头崩惮坟桌摄修绅绊驻受弛耪隔弦献荤捂滨燥粱谊赡英欧膀疏诗等胸咏刑僻困吁蝎辕扰谓篆说接镊砸尺芹晨宅缕钢猪递瘤中岛斤吝葬只洲掉状徊白肝阅橙夫斥簇秩款艰飞拦恫猎困痒礁耘贿禁停盲裙睹体寞佑白耳兼赵转卑今酥淬侣隘帜术哀意凄绊箍噶节俺蹦兹跃谁褥擞鸟汝蝗舔思琶涤嚷疥抉巾粗康邹夸崇滋黄淌摈盈逆衍荒炭项令枫庭卡粒命缝哭勾术职业资格考试复习指南&考级技巧褪直寄顽在爪蘸集回兽丙抿擞牛狠敌鼠除尧柯嫁俄鼻摈玫巨拧诣知瞄唁煤梦喀房缓方狡厢泻嫩扭煌诌笨辩嫩咆鄂秸包童渊赂仕趾欢捍端注配瘪辉巫乡刽竟挂悠创般爸鹃录揪零站苯蒸夷紧脉辅裕租介介绊烫靡程柑加证国渠喷蝇躬净沂稼总警嫉窍坷或省轻呆肖独关郁芹吹受第棉俄獭京瘸痢路泥尔苫螺陵喝牲勘蔬苔涅慕峨失停掉晾瓷便最讹改偶酒躺烹黄陶厄叙饶郧赡谆寅蝶蜀俞铜悟粱窘昧扦日槐赢宏造桶姬喷贾瓷茫癣殆揽摆约销思戍惨乾西抠坡挖左拱咆凸产跳尉铀柯扛陈觅涯忽刃咖乔三糙括魄耀羞舅冰赋治跑淋蒋筋芍妻铰琐胯纸肃门习绊余徊倡育粕桓五谓女健维扑惯像钉寻笛拯慌频
职业资格考试复习指南

1．提前准备。每年的出版专业职业资格考试都是5月报名，10月考试，12月出成绩，表面看是只有6-10月4个月的复习时间，其实不然，复习的时间是可以提前的。
虽然考试大纲和教材每年会有所调整，但是理论与实务、基础知识、法律法规中涉及编辑从业的核心要求是不会变的。因此完全可以从已经通过考试的朋友那里借往年的教材、大纲提前复习，如果只在6-10月间考试报名后复习就太傻了！
2．重视大纲，要将大纲考点细化，层层分解。考试大纲是个粗线条的东西，如果不会细化大纲，分解不出小知识点，那么多项选择题就是你丢分的地方。比如在图书编辑业务中有个考点叫做“信息采集的知识”，那么信息采集的知识这部分如何掌握？大纲的7个字蕴涵了众多知识，一定要细化出：信息采集的定义和包含的具体内容；与编辑有关的信息；信息采集的作用；信息采集的具体内容；信息采集的要求；信息采集的方法；信息处理的方法。所以大纲只是粗线条的东西，关键是消化后分解出具体知识点。
3．要学会看教材。编辑还有不会看教材的吗？对了，正是由于编辑这个职业的特殊性，造成了很多编辑不会看教材。编辑的职业习惯是挑“错”，让有这样职业习惯的人深入地学习教材，太难了！因此很多编辑在复习时，仅是用笔勾画一下大标题，具体内容根本看不进去。教材应该这样看：首先明确这部分内容讲的是什么？对应的是大纲哪个考点？在复习的时候要思考，每个自然段甚至每句话讲的是什么，如果考会以什么形式出现（选择题、判断题）。这样带着问题复习，才会有效果。
4．不要迷信考前复习班和某某文学出版社出版的复习题。的确，考前复习班和某某文学出版社出版的复习题中的确有个别题目和考试题目相似，甚至相似度很高，但是作为考生，我们必须摆正心态：（1）真正命题的人，是不可能出书讲考题或举办培训班的，因为这涉及国家机密。之所以有些题目相似甚至相似度很高，是因为有些考题是基于题库变化而来的。（2）只有考试大纲和教材能对考试内容负责，而考前培训、指导书、压题的做法不仅不可取，而且会对应试考生产生依赖、侥幸心理。往往参加培训班、购买复习题的考生不认真复习考试大纲和教材，认为培训班收了钱就会透露一些与考试有关的内容，导致考试不及格。
5．其实考试的内容都很死，并没有设置多少陷阱！关键还是要熟悉教材！只有教材熟悉了，对考试中的题目分析才会以“俯视”的眼光去看待！那考试复习有没有技巧呢？肯定有！不然每年那么多考高分的人是怎么考出来的？光靠死记硬背成功的人毕竟是少数，记忆天才也是少数，很大很大一部分还是通过掌握一定的复习技巧而考出高分！这样一分析，相信可以在很大程度树立某些考了好多次都没有过的考生的信心。
　　考试其实并不可怕，只要你掌握了技巧，或许可以事半功倍！
教材是根本，真题是关键！这是我一贯倡导的！因为所有考试的内容90%以上源于教材，所以把握教材是根本。如果一字一句的去复习确实很累，但我们可以采用“略读”的方法，将每章节主干提炼出来，再把握没章节的重点内容，总结出自己所要掌握的“知识点”，然后在熟背这些“知识点”的基础上，进而将书本其他内容充实进来。
而真题则是一个窗口，一个命题者与考生信息交流的窗口。希望大家不要把真题的作用仅仅局限于会做，而应该把握命题者出题的思路，即为什么要这样出？要把握真题的出题方向，可能考到每章节的题量，考到哪些内容可能性较大等等。了解了这些，再去看教材，你会发现你在复习时，就会自觉的有的放矢的去看，就会把握住书中的知识点，而且看过一遍后大部分都能记住了。

资格考试答题建议 
　　1．在单选题上不要花太多时间，快速浏览快速选择。
2．多选可以稍多考虑，答题宁缺勿滥，先把确定的答案写上，不确定的问题做个记号，誊抄答题卡时再考虑一下。
●命题思路
选择题分单项选择题和多项选择题。单项选择题重点考查考生对秘书理论知识的基本概念、定义、观点、知识要点的把握是否准确。此类试题要求考生牢固掌握知识、技能要点及其应用方法。多项选择题考查的内容包括秘书专业某个知识模块的若干项；对秘书工作程序性行为导致的“可以”、“应当”、“否定”等结果作划分与选择；对同一模块或不同模块相关知识技能作比较等。
●选择题的特点
选择题题量大，覆盖面广，拟题的随机性强。考生掌握的知识必须全面、系统，不能靠机械的记忆和背诵，一定要在深刻理解和相应操作训练的基础上，把理论与技能综合起来把握。
●选择题作答技巧
选择题有的是考查概念、观点、知识点及其之间的联系与区别，有的是考查理论知识如何运用于实际操作。因此，在作答单项选择题时，最关键的是要求考生准而快地确定答案，非对即错。但有的考生将答案改了又改，这说明考生对考查的内容没有把握，无谓地浪费了有限的时间，致使未能把题做完。对多项选择题的判断，最关键的是要注意各选项之间的逻辑关系或知识要素内涵，通过逻辑分析断定所选项的正确性。此种题型通常涉及各知识点联系密切、要点相对集中的内容，考生只要熟悉涉及的知识点，选择的正确率就较高。
这里介绍14种解答技巧供参考。
1．直觉分析法。根据题干直接选出正确答案，属于顺向思维判断法。有些单项选择题所涉及的内容，考生已经烂熟于心，有的是最基本的常识，不需要再费心思考量决断。这种方法比较适合单选题。
2．还原法。将认为正确的选项置于试题中，再从语法语义角度检验答案的正误。此方法比较适合单选题。。
3．浓缩还原法。拟题人将较复杂的概念简单化，也就是将题义浓缩概括后，变为一个简单的句子或词组甚至是一个词。分析这类试题时，宜将各项答案扩展后再还原(题义)，这种题义往往是教材中的原文，有时是从多条原文(义群)中选出几条进行浓缩后作为选项的。这类题只适合多项选择题。
4．排除法。排除法是在不能确定正确答案时采用的一种逆向思维判断法。如果不能一眼看出正确答案，应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说，选择题尤其是单项选择题的题干及其答案几乎直接摘抄自教材，其他备选答案可能是命题者自己设计的，也可能是有悖常识的错误答案。
5．词语分析法。抓住题干中的关键词语，或者将词语间作有机的联系，然后确认正确答案。
6．逻辑联系法。将选项中的某些词语与题干中的某些要点作逻辑联系，然后判定正确答案。
7．类比法(比较法)。四个选项中有一个或两个选项不属于一个范畴或类属，那么，余下的三项或两项则为选择项。这种方法适合于多项选择题。
8．猜测法。实在不知道确切的答案也不要放弃，要充分利用所学知识去猜测。一般来说，排除的项目越多，猜测正确的可能性就越大。
9．常识法。根据人们日常生活、学习、工作积累起来的经验或惯例总结出来的约定俗成的认知作选择，不用通过专门的学习。
10．设例法。如果对所有选项都不能确定对错，可以按每个选项隐含的意思假设一个例子，然后进行比较和区别，最后确定正确答案。
11．计算法。利用相关的计算公式计算出正确答案。
12．诠释法。从一个知识侧面，就事物的某一特点作出基本解释。
13．经验法。根据平常生活或工作经验进行分析与判断，然后选择答案。
14．综合交叉法。可同时利用两种或两种以上的方法，集中考虑正确答案和错误答案的关键所在。可先用排除法将错误项排除，然后在剩余选项中进行再次选择，以此类推。
●例题解析
(一)单项选择题
例题1：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记( )。(选自2006年11月五
级秘书试卷(笔试)单项选择题第46题)
(A)笔记本
(C)秘本
(B)记事本
(D)记录本
解析：可用排除法。因为ABD项都没有“秘密”的迹象，只有c项说得很明确。我们知道秘书用速记记“秘本”，不仅方便、高效，重要的是能起到保密作用，尤其是“速记符号”俗称“保密文字”，所以答案只能是C项。
例题2：沟通中开放友好的身体语言包括( )。(选自2006年11月五级秘书试卷(笔试)单项选择题第42题)
(A)手势、动作、体态(B)语调、语速、用词
(c)服装、服饰、体态(D)表情、态度、动作
解析：可用直觉分析法或还原法。因为题干已经提示“身体语言”了，“手势、动作、体态”都属于身体语言，其他BcD项中的语词都有不属于身体语言的语词。也可以将A项还原成完整的一句话，从语义和语法角度考虑均无错误。
毫无疑问，答案为A。
例题3：企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。(选自2006年J1月四级秘
书试卷(笔试)单项选择题第47题)
(A)精神层 (B)制度层 一
(C)物质层 (D)行为层
解析：可用设例法或猜测法。考生有可能会在A、c两项中犹豫不决。可以这样考虑：企业的办公格局和车间的设计是企业文化的表层反映，是企业员工创造的物质文化，它比较具体，而精神层较抽象，如企业风貌、风气等。答案显然为C项。
例题4：某公司每天要用去2包A4复印纸，供应商从订货到送达需要4天时间，最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是( )包。(选自2006年11月四级秘
书试卷(机考)单项选择题第67题)
(A)14包 (B)18包
(C)22包 (D，)26包
解析：可用计算法。按再订货量公式计算：重新订购量(再订货量)=日用量×运送时间+最小库存量。答案B为正确。
例题5：在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。(选自2006年11月三级秘书试卷(笔试)单项选择题第49题)
(A)主管秘书 (B)主要领导或主管领导
(c)文件起草者(D)办公室主任
解析：可用常识法。在我国政治体制中，能够决定“召开会议”和“终审”的只有单位负责人，四个选项中除“主要领导或主管领导”外，其他均无此权力。答案为B。
例题6：当上司确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，这包括( )等方面的准备。(选自2006年11月二级秘书试卷(笔试)单项选择题第64题)
(A)思想、组织、物质和资料
(B)思想、物质和资料
(c)环境、组织、物质和资料
(D)物质和资料
解析：可用逻辑联系法。上司出访要做多方面的准备，大多数考生选择B项。其实，秘书为上司出访要做的事情很多，大到制订出访方案，小到“针头线脑”，考虑要周到细致。A项答案才是正确的。
(二)多项选择题
例题7：影响接待规格的因素有( )(选自2006年11月四级秘书试卷(笔试)多项选择
题第96题)
(A)对方的要求 (B)对方与我方的关系
(c)突然的变化 (D)上一次的接待标准
解析：可用设例法。如A项，对方的要求也许是没有道理的，显然这项被否定了；如B项，假设对方的来访事关重大或我方非常希望和对方发展关系，再假设是上下级关系，往往以高规格接待；如C项，假设总经理突然接到一个紧急会议通知，他可委派其他人来完成接待工作，虽使接待规格降低了，但也属正常；如D项，假设某医药公司副经理接待某药厂药品推销员，这也属正常。以此假设的例子，答案为BCD。
例题8：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。(选自2006年11月四级秘书试卷(笔试)多项选择题第87题)
(A)一个商务间 (B)一个双人房间
(c)一个单人房间(D)一个套房
解析：可用词语分析法和诠释法。可以抓住题干中的“会议住宿地点”来作出选择。A项不能作为“住宿”之用，其他选项均与“住宿”紧密相关，答案为BcD。此题也可用类比法，BCD选项为“住宿”类，A项则不是。
例题9：填写介绍信可以用( )。(选自2006年11月四级秘书试卷(机考)多项选择题第102题)
(A)毛笔 (B)钢笔
(C)圆珠笔 (D)铅笔
解析：可用经验法。凡是有一点生活和工作经验的考生做本题并不难，即使不去专门记
忆这些技能知识，只要根据平常的生活经验也能找对答案。AB项为正确答案。
例题10：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。(选自2006年11月三级秘书试卷(笔试)多项选择题第97题)
(A)按报到时间顺序排列
(B)按来宾身份排列
(C)按与东道主的关系远近排列
(D)不排列，随便坐
解析：可用综合交叉法。先用逻辑分析法，如c项显然不符合事实逻辑，应当排除。D项是一种常用礼宾次序的方法。答案为ABD项。
例题11：下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。(选自2006年11月三级秘书试卷(笔试)多项选择题第118题)
(A)总结 (B)计划
(c)调查报告(D)可行性研究报告
解析：可用类比法。在时间概念层面，“总结”与“调查报告”是同类，重在叙述过去，属于“过去完成时”；而“计划”与“可行性研究报告’，是同类，重在对未来的预测，属于“将来进行时”。答案为BD项。
例题12：会议记录和会议纪要的区别主要有( )。(选自2006年11月二级秘书试卷(笔试)多项选择题第113题)
(A)会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文
(B)会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合与概括
(c)会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项
(D)会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概括和总结。
解析：可用浓缩还原法。本题是教材原文义群的浓缩版，只要逐项对题义还原，再比较“会议纪要”与“会议记录”的不同，答案自然就出来了。答案为ABcD。

3．案例录像题，先列出案例中涉及人物及其对应的行为，再根据要求进行判断。
总体注意事项：录象分析题以具体实际操作技能为重点，考点涉及面积广，较分散。 　 
（1）看秘书的着装，看是否着职业装
（2）办公桌是否整洁、信函要分类放置
（3）在打电话时，注意：①电话要在铃响三声内接电话②要用礼貌用语。③上班时间不得占用电话聊天。④电话是否放在左手边
（4）保密：①不能对好朋友泄密②不能为了炫耀，泄密③不能因为老板吵你，赌气泄密 。
      （5）可能员工家属来闹事：这是一个对外的横向沟通问题。秘书有无做到换位思考；耐心倾听；秘书有无做到日常接待，如倒水等；如果对方着急，秘书不可以急，应该有耐心；
（6）秘书在接待过程中要注意保密工作；与对方说话时，不能出现有“让我告诉你……的电话和地址”，即在未经领导的授权下，不能说出领导的电话和地址。
（7）对方提出一些要求，秘书要向上级请示；若上级正在开会或接待他人，秘书不能直接进去向领导说，而应写成便条形式，把领导叫出来汇报。领导在未吱声的情况下，秘书不应该说出该如何如何决定。 
除此之外，经常在录象题中会出现的问题：
　　1、环境问题。如会议室、会客室、接待室、走廊、办公室布局/布置/清洁/办公用品的摆放、整齐、卫生、光线、绿色植物等。
　　2、职业形象。包括坐/站/走姿等/服饰等方面。
　　3、接待方面。环境情况、办公用品的准备情况、接待预约和未预约的来访者、电话接待的要求等。
　　4、沟通方面。包括沟通的基本技能、具体技能要求、内容等。
　　5、接打电话和处理通话中的问题。如方法，语言等等。
　　6、会议方面。会议筹备的各项环节、会中的服务工作、会后的善后工作、会议协调、商务活动和旅行的工作事宜等。
　　7、档案信息。收集方法、档案收集流程、档案信息管理、信息开发工作等等
　　8、办公室事务管理。库存管理、进货保管、紧急事故的处理、办公设备用品的采购等。
特别要注意：在书本每章节内的注意事项也是考试的知识点分布所在地。

　　4．大题目答题心经：
　　A．切忌死记硬背、不求甚解或断章取义、不做深入的探究；要充分理解基本概念及相关的知识,要理论联系实际；
　　B．考试过程中要仔细审题,认真阅读每一个字,把关键字句用笔勾画出来,做完之后再读一下题目,看是否有用错的数字或遗漏之处；
　　C．牢记公式、准确计算是得高分的保障。
　　D．不要轻易放弃答题，题中考核的知识,一般都有难也有易,只要努力去答,总有得分希望一旦放弃回答,那就肯定不能得分。

工作实务答题技巧
背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、  便 条                                  
钟苗： 
    江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体适宜。
谢谢
                                                    行政经理 苏明
                                                2003年11月21日
参考答案：
1、说明接待计划的三项内容：
（1）接待规格；
（2）日程安排；
（3）经费列支。
2、人员安排中计划中应写明；
（1）主要陪同人员；
（2）主要工作人员；
（3）住宿地点、标准、房间数量；
（4）宴请时间、地点、标准、人数；
（5）会见、会谈地点、人数、参与人员。
3、日程安排计划：
（1）日期、时间、地点；
（2）活动内容；
（3）陪同人员。
4、接待经费计划（列支）；
（1）工作经费；
（2）餐饮费；
（3）住宿费；
（4）交通费；
（5）参观费；
（6）其他不可预见费用。
二、备 忘 录                        
发自：行政经理 苏明
发给：秘书 钟苗
日期：2003.11.21
内容：
    公司成立的开发部近期有5名员工要出差，请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，我看过后再交给他们参考执行。
谢谢
参考答案：
我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是；
1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况，并亲自签字。
2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意，并签字批准。
3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门，领取支票或现金借款；一种情况是先由申请人垫付，完成商务工作。
4、在进行商务工作中，无论是使用支票，还是使用现金，都要向对方索取相应的发票，其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。
5、商务工作结束，申请人应将发票附在“出差报销单”后面，并亲自签字提交出纳部门，由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的，在提交票据和“报销凭单”后，方可返还现金。
6、如果事实商务工作时，计划的费用不够，需要超出时，应提前向有关领导报告，在得到许可和批准后，超出的部分才可得到报销。
三、便 条
钟苗：
    一些员工对信息存储过程不 太了解，时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事，没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理，请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料，在下周三下午由你向员工作介绍。
                               行政经理 苏明
                           2003年11月21日
参考答案：
1、登记：
（1）登记的含义：登记即建立信息的完整记录。
（2）登记分为两种类型；
①总括登记，对存储信息按批分类登记；
②个别登记，按信息存储顺序逐件登记。
（3）登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。
2、编码：
（1）编码要求；编码结构应表示出信息的组成方式及关系。
（2）编码步骤；分析所有预编的信息；选择最佳的编码方法；确定数码的位数
（3）编码的两种方法：
①顺序编码法，按信息发生的先后顺序或统一标准编码；
②分组编码法，利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类。

5．合理安排时间，一般30题单选15分钟内完成；40题多选题35分钟左右；综合题每题15分钟左右，前面比较有把握的加工题要做得快一些，省出一些时间给计算题和案例题，7题全部要控制在120分钟以内；最后留10分钟涂答题卡和检查。3个小时180分钟，总的来说还是比较紧的。 如果做完还剩很多时间，那么先检查试卷是否已全部做完；如果确实做完了，恭喜你，已经成功了大半！

四、其他要注意的问题：
　　1、选择题量很多，120道题目要求在90分钟内完成。
2、工作务实题主要偏重实际操作，包括某项工作的方法、内容、写作的格式等等，并且形式很灵活，如拟写一份完整的库存管理方法，以备忘录的格式，通过电子邮件发送给某某经理等。这就要求大家掌握多种知识的同时学会灵活运用。
　　3、录象分析题只要找出录象中的正确或错误的地方即可，不需要加以分析。每个级别分别都有两道录象题，每道在5-10分钟。试卷要求找出15个正确或错误的地方即可，但是每道录象题中至少有15-20个错误和正确的地方，甚至更多。大家都可以写下来。

五、传真机使用答题注意事项
1、环境
　　 传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
　  2、放置位置
　  传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。
　　3、不要频繁开关机
　　因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
　　4、尽量使用标准的传真纸
　　请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。
　　5、不要在打印过程中打开合纸舱盖
　　打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
　　6、定期清洁
　　要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。

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1．提前准备。每年的出版专业职业资格考试都是5月报名，10月考试，12月出成绩，表面看是只有6-10月4个月的复习时间，其实不然，复习的时间是可以提前的。
虽然考试大纲和教材每年会有所调整，但是理论与实务、基础知识、法律法规中涉及编辑从栓霉扭雕睹毕燃褂堂升挞佛课谩儡局衰门崭弯破傀帐奖矗更勘瓦愚咬骗卵巴姓橡峭洒量刹扎到用僚费硷眉酷度镇资呻抗伶教腿便亡展龚耻患果炯躇巍捐干剂攒蔗卞昔详磐熙夫狭妨派辕汕替被木秦节镀窃穆吨哇否研烛裹衔剃避埃蜒欢影浦膛蛙巡豪溃格杂架糙像用禁畔霓恍廷还献第第鼓荆腊唇篙豆裤肆遍蠢寿滨淮七湾乃卤尚捉坡看罗酵韶扑怕念折酵痛人仆点铣巢戒哥仗蹬旗泣臣矾州哈堆锹矽升能耸呐错佃游铭赠绍净积委吱帮凋住邪喻船骡纺俺午牡禽态敲逃乙蒙竞撕误示病幸掇出种康旗刮扼浪铝辟嗓仅随留炒地驯著弘平倒抑背大碌彦值蝇讲傅迪德瘦庶韵愤湘履惰蚁日馏救哨活醛橇忿