南京有限公司二三年新组织架构说明书.doc

XXXXXXXXXX（南京）有限公司
新组织架构说明书
（讨论稿）

XXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
组织架构概述
2023-6-18
公司组织结构图
公司组织结构图
第1页/共1页
公司组织结构图

总经理（含副总）

商品中心
财务中心
人组中心

外贸事业部

制造事业部
网信中心
市场中心

办公室

品牌事业部2
品牌事业部4
品牌事业部3
品牌事业部1

分
公
司
8
分
公
司
7
分
公
司
6
分
公
司
5
分
公
司
4
分
公
司
3
分
公
司
1
分
公
司
2

XXXXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
商品中心
商品中心
第1页/共1页
部门名称：
商品中心
上级领导：
执行总经理
组织结构：

商品中心总监

营运部
开发部
市场部
综合管理部

重要工作职能：
1、 产品的研究与开发；
2、 生产订单计划及质量 监督；
3、 广州货品的配送；
4、 部分产品的外购；
5、 品牌流行趋势及终端形象标准建议。

重要协调部门：
1、 品牌事业部：
订货计划及货品订单解决 品牌流行趋势沟通及终端形象标准建议
2、制造事业部：
生产订单安排 质量、生产进度监督。

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
网信中心
网信中心
第1页/共1页

部门名称：
信息中心
上级领导：
执行总经理
组织结构：

网信中心总监

综合服务部
规划研究部
技术推广部

重要工作职能：
1、 公司网络及应用软件研究、规划、建设；
2、 公司总部的软硬件平常管理、维护；
3、 公司网络及应用软件知识的传播、指导。

重要协调部门及内容：
1、 财务中心：
部门及开发费用的预算、费用的报销审核
2、 分公司网络信息部：
公司网络及应用软件建设项目协作及指导；
公司软硬件平常维护知识指导、培训.

XXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
财务中心
财务中心
第1页/共4页

部门名称：
财务中心
上级领导：
执行总经理
组织结构：

财务中心总监

资金管理部
审计部
会计管理部

重要工作职能：
1、 公司财务管理制度的建立、完善；
2、 公司财务预算、监督；
3、 公司财务核算并提供经营结果报告及其它财务报告；
4、 筹资及资金运营管理；
5、 公司财务审计；
6、 提供公司决策的财务分析依据。

重要协调部门及内容：
1、 分公司：
财务制度执行监督 资产管理监督
2、 品牌事业部：
财务预算 费用使用监督及审核
3、 人组中心：
预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等；员工薪酬调整的协调。
4、 信息中心：
预算审核与报销 IT技术支持及数据传输
5、 公司办公室：
预算审核与报销 行政事务支持

XXXXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
财务中心/会计
管理部
财务中心
第2页/共4页

部门名称：
会计管理部
上级领导：
财务中心总监
组织结构图：
会计管理部

外部总帐主管
内部总帐主管
预算管理主管

分公司核算助理1

分公司核算助理2

分公司核算助理3

分公司核算助理4

重要工作职能：
1、 公司财务制度的建立与完善；
2、 公司的财务预算与决算平常控制的监督；
3、 内外部核算及财务报告。

重要工作内容综述：
1、 制订总公司财务制度；
2、 总公司职能部门、制造事业部及品牌事业部、分公司费用预算报表的初步审核；
3、 审核制造事业部及分公司预算执行情况报表；
4、 编制总公司职能部门、品牌事业部预算执行情况报表；
5、 审核公司职能部门及品牌事业部、分公司费用单据及费用报表；
6、 检查分公司的应收帐款、存货、价格执行情况；
7、 初步审核分公司资金报表；
8、 进行外部帐务核算并编制外部报表。

XXXXXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
财务中心/审计部
财务中心
第3页/共4页

部门名称：
审计部
上级领导：
财务中心总监
组织结构：

审计部经理

审计部助理2
审计部助理1

重要职能：
1、 公司经济活动和经济范围合法性的监督、检查；
2、 公司经济活动及经营管理的反馈及解决建议。

重要工作内容综述：
1、 公司经济违规案件投诉接洽；
2、 根据公司审计规定，进行逐项审计；
3、 出具被审部门的审计报告；
3、 审计资料的档案管理及资料的保密工作。

XXXXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
财务中心/资金
管理部
财务中心
第4页/共4页

部门名称：
资金管理部
上级领导：
财务中心总监
组织结构：

资金管理部经理

银行业务助理
钞票业务助理

重要工作职能：
1、 提供资金筹集服务，保证资金正常运营；
2、 控制公司资金成本。

重要工作内容综述：
1、 办理银行贷款业务；
2、 办理承兑汇票；
3、 审核分公司资金报表，检查资金使用情况。

XXXXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
人组中心
人组中心
第1页/共4页

部门名称：
人力资源及组织发展中心
上级领导：
执行总经理
组织结构：

人组中心总监

事务管理部
员工关系部

培训开发部

重要工作职能：
1、 人力资源组织发展研究及系统建设管理；
2、 公司文化研究及系统建设的管理；
3、 公司人力资源平常管理及政策的实行监督；
4、 公司中高端培训的管理及整体培训执行监督。

重要相关协调部门及内容：
1、 制造事业部人力资源部
公司文化系统建设沟通、人力资源及组织发展系统建设的指导与被指导、项目协作、信息的传递、重要人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。
2、 财务中心
预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等；员工薪酬调整的协调。
3、 品牌事业部
公司文化宣导、人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。
4、 分公司：
公司文化宣导、人力资源及组织发展系统建设、相关人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调
5、 信息中心：
IT技术支持
6、 办公室：
行政事务支持

XXXXXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
人组中心/员工
关系部
人组中心
第1页/共4页

部门名称：
人力资源及组织发展中心
上级领导：
人力资源及组织发展中心总监
组织结构：

员工关系部经理

员工关系部助理

重要工作职能：
1、公司文化、人力资源及组织发展研究及系统提高；
2、 员工关系的维系。

重要工作内容综述：
1、 组织管理研究及系统提高项目推动；
2、 公司文化系统研究及提高方案制订、实行；
3、 公司人力资源信息分析，人力资源战略制订；
4、 公司的岗位分析与评估；
5、 公司绩效管理系统的研究、方案制订及推动；
6、 公司薪酬福利系统研究、方案制订及推动；
7、 公司劳动定额及定员标准的制定；
8、 公司员工职业发展系统研究、方案拟订及推动；
9、 员工招聘、测评系统研究及方案拟订及推动；
10、 解决劳资问题，保证公司的纪律、奖惩措施的适当性
11、 定期完善公司其它人事政策并监督执行
12、 组织员工关系维系的其它活动。

XXXXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
人组中心/人力资源
事务组
人组中心
第1页/共4页

部门名称：
人力资源事务组
上级领导：
人力资源及组织发展总监
组织结构：

事务管理部经理

人力资源事务助理

重要工作职能：
1. 总部人力资源管理事务的执行;
2. 人力资源管理各项政策的贯彻监督 。

重要工作内容综述：

1. 各事业部、分公司及总部相关人事报表审核、归档、保管；
2. 各事业部、分公司及总部其它相关人事档案的归档、保管；
3. 人员需求分析并拟订招聘计划；
4. 总部、各事业部及分公司主任级以上人员的招聘组织工作；
5. 总部、各事业部及分公司主任级以上人员的初步甑选工作；
6. 总部、各事业部及分公司主任级以上人员新进员工定向工作；
7. 总部、各事业部及分公司主任级以上人员异动手续的办理；
8. 公司在编人员福利手续的办理。

XXXXXXXX（南京）有限
公司组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2023-6-18
人组中心/培训组
人组中心
第1页/共4页

部门名称：
培训组
上级领导：
人力资源及组织发展总监
组织结构：

培训开发部经理

培训开发助理

重要工作职能：
1、 公司培训及发展系统提高；
2、 公司中高端培训的组织与实行；
3、 事业部、分公司培训的指导与监督。

重要工作内容综述：
1. 公司培训需求分析；
2. 培训计划的制订；
3. 员工发展规划的拟订及推动；
4. 公司培训教案编订、修改；
5. 中高端平常培训工作的组织执行；
6. 监督、指导分公司的品牌管理培训；
7. 培训总结及培训效果评测、考核；
8. 培训的外联工作；
9. 内部培训师队伍的建设。

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
品牌管理层
2023-6-18
品牌事业部
品牌事业部门
第1页/共4页
部门名称：
品牌事业部
上级领导：
执行总经理
组织结构：
品牌事业部总经理

品牌研究部
区域管理部1
综合支持部

区域管理部2

区域管理部3

区域管理部4

重要工作职能：
1、 品牌竞争策略制订：产品、价格、渠道、促销规划；
2、 品牌市场及竞争环境研究与管理；
3、 品牌的产品研究与开发；
4、 品牌货品订单解决及调控指导；
5、 品牌形象的管理监督；
6、 货品：产品、价格，产品研究与开发要素整理，货品订单解决及调控指导；
7、 卖装设计施工；
8、 平面设计制作；
9、 终端管理：促销规划及促销用品使用规范制定、陈列标准制定、终端培训
10、 商情分析：各个分公司的进销存状况进行分析，提出分析建议
11、 物流：仓储配送
重要协调部门及相关内容：
1、 商品中心：
国际品牌流行趋势沟通、品牌传播形象沟通、产品研发沟通、货品订单解决。
2、 人组中心：
公司文化宣导、人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。
3、 财务中心：
预算协调及资金支持。
4、 分公司：
产品组合协调、品牌管理沟通、货品订单解决。
5、 信息中心
IT技术支持。
6、 公司办公室：
行政事务支持。
XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
品牌管理层
2023-6-18
品牌事业部 /区域
管理部
品牌事业部
第2页/共4页
部门名称：
区域管理部
上级领导：
品牌事业部总经理
组织结构：
区域管理经理

区域管理助理N
区域管理助理1
区域管理助理2

重要工作职能：
1、 区域品牌及产品、价格、渠道、促销规划；
2、 区域市场及竞争环境调查；
3、 区域货品订单服务管理及监督；
4、 区域品牌形象的管理监督。

重要工作内容综述：
1、 大型区域市场调查及区域市场状况分析报告；
2、 制订品牌的区域市场营销策略（涉及产品、价格、促销及渠道策略）；
3、 区域的品牌货品计划、及调拨指导及货品订单解决；
4、 品牌产品的区域价格监控；
5、 区域品牌终端网点卖装工程、推广及陈列实行巡检；
6、 区域品牌推广计划指导及实行的组织指导；
7、 区域加盟政策实行情况巡检；
8、 区域员工的品牌知识传授。

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
品牌管理层
2023-6-18
品牌事业部 /品牌
发展研究部
品牌事业部
第3页/共4页
部门名称
品牌发展研究部
上级领导：
品牌事业部总经理
组织结构：
品牌研究经理

研究助理

重要工作职能：
1、 品牌竞争战略及市场营销策略研究；
2、 全国市场及竞争环境的研究与对策。

重要工作内容综述：
1. 全国市场大型市场调查的组织实行；
2. 品牌的市场营销信息汇总、整体分析及报告；
3. 品牌消费者购买心理及行为趋势调查及分析报告;
4. 品牌的全国竞争态势研究分析报告；
5. 品牌的全国市场销售渠道拓展的调查及研究分析报告；
6. 品牌产品的全国市场整体生命周期分析报告。

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
品牌管理层
2023-6-18
品牌事业部 /综合
支持部
品牌事业部
第4页/共4页
部门名称：
综合支持部
上级领导：
品牌事业部总经理
组织结构：
综合支持部经理

美陈助理
卖装技术助理

推广助理
平面技术助理

重要工作职能：
1. 品牌终端陈列风格、装饰形象标准研究、总结、拟定；
2. 品牌产品的全国推广计划及卖装计划；
3. 品牌产品的大型推广策划方案的组织实行。

重要工作任务综述：
1、 国内终端陈列、卖装风格流行趋势预测报告；
2、 终端陈列、卖装及推广风格的总结、分析
3、 终端陈列、卖装标准的最终确认;
4、 品牌的全国大型市场推广计划及卖装计划；
5、 重点市场推广策划、文案及平面设计；
6、 重点卖装、推广的外协单位资格确认;
7、 重点推广外协品的加工验收、清单整理、账款结算；
8、 重点卖装加工验收、清单整理、账款结算。

]

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
销售与顾客服务层
2023-6-18
分公司
分公司
第1页/共8页

部门名称：
分公司
上级领导：
执行总经理
织结构：
分公司总经理(副总)

物流管理部
人力资源部
财务部
网信部

品牌3
市场部
品牌2
市场部

品牌4
市场部
品牌1
市场部

品牌2
营运部
品牌3营运部
品牌4营运部
品牌1
营运部

重要工作职能：
1、 执行销售及市场行为，贯彻总公司的销售及市场政策；
2、 完毕总公司下达的品牌销售计划及利润目的；
3、 积极开发、维系顾客，保证高水平的市场占有率；
4、 进行市场建设，维护品牌形象；
5、 保证分公司资产安全，维护公司利益。
重要协调部门及内容：
1、 财务中心：
财务制度执行监督 资产管理监督
2、 品牌事业部：
预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等；员工薪酬调整的协调。
3、 人力资源及组织发展中心：
公司文化宣导、人力资源及组织发展系统建设、相关人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
销售与顾客服务层
2023-6-18
分公司/财务部
分公司
第2页/共8页
部门名称：
分公司财务部
上级领导：
分公司总经理
组织结构：

财务主管

财务助理

重要工作职能：
1、 分公司财务的核算；
2、分公司财务平常控制。

重要工作任务综述：
1、分公司经济协议审查、保管；
2、分公司费用预算、资金预算的汇总、上报；
3、分公司存货管理，涉及收、发货制度管理，批发额度的管理；
4、分公司对外财务信息的提供，如各类财务报表；
5、分公司的纳税申报工作；
6、分公司的基本财务核算及控制，涉及资金、费用、销售收入等；
7、分公司应收账款额度的检查、。

XXXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
销售与顾客服务层
2023-6-18
分公司/品牌
市场部
分公司
第3页/共8页

部门名称：
品牌市场部
上级领导：
分公司总经理
组织结构：

品牌市场部经理

综合支持组
区域组

重要工作职能：

1、 分公司的品牌产品、价格、渠道、促销策略（分城市）实行计划的编制；
2、 分公司的品牌订货的平常管理；
3、 分公司的品牌终端形象维护的支持及具体指导。
5、分公司的品牌市场及竞争环境信息反馈；
重要工作内容综述：
1、 汇总分析分公司（分品牌）市场及竞争对手信息；
2、 定期提报市场分析报告；
3、 根据品牌事业部的产品、价格、渠道、促销策略规划，协助事业部区域编制具体实行计划；
4、 根据各区域市场各品牌销售情况，指导进行订货，并进行订单解决；
5、 根据品牌的市场实行计划，组织分公司的（区域性）推广活动；
6、 审核分公司各地卖装申请，组织实行卖装工程（小型）；
7、 定期进行终端巡检，指导终端陈列、推广、卖装的平常维护。

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
销售与顾客服务层
2023-6-18
分公司/人力资源部
分公司
第4页/共8页

部门名称：
人力资源部
上级领导：

组织结构：
人力资源部经理

人力资源助理

重要工作职能：
1、公司文化宣导及公司人事政策的贯彻、执行；
3、分公司人力资源平常事务解决；
4、 分公司主任级以下人员的平常培训管理。、
5、 分公司人力资源管理系统建设、完善的协助及平常维护。
重要工作任务综述：
1、 定期编制期刊，宣导公司文化；
2、 定期进行分公司人力资源信息的汇总、分析及反馈；
3、 协助人组中心进行人力资源管理系统的建设与完善；
4、 审核、编制分公司人员月工资表；
5、 上报分公司主任级以上人员及财务人员工资表；
6、 编制分公司主任级以下人员（不涉及财务人员）招聘计划；
7、 指导或组织分公司主任级以下人员（不涉及财务人员）招聘、甄选及定向工作；
8、 办理人员入职、转正、调动、调级、调职、辞职手续，并办理、保管人事资料
9、 及时更改人员薪资异动表，每月进行汇总记录上报上级主管审核后，报总经理审批；
10、 每月编制相关人事报表并上报；
11、 进行分公司绩效管理的组织工作
12、 根据公司培训政策，定期组织分公司人员培训；
13、 协助人组中心编制教案；
14、 定期检查、指导终端组训。

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
销售与顾客服务层
2023-6-18
分公司/物流管理部
分公司
第5页/共8页

部门名称：
物流管理部
上级领导：
分公司总经理
组织结构：
物流管理部经理

运送管理助理
仓库管理助理

重要工作职能：
1、 分公司货品的仓储；
2、 分公司货品的区域间配送。

重要工作任务综述：
1、 货品的入库检查、安排；
2、 货品出库工作；
3、 仓库的每日收发货记录；
4、 协同财务部进行仓库月盘点及年盘点工作的协助；
5、 仓库报表、及相关凭证的审核、上报工作；
6、 认定、选择运送单位的资格；
7、 相关运送费用的预算及结算工作；
8、 在途货品追踪；

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
销售与顾客服务层
2023-6-18
分公司/网络信息部
分公司
第6页/共8页

部门名称：
网络信息部
上级领导：
分公司总经理
组织结构：

网络信息部主管

网络信息助理

重要工作职能：
1、 分公司软硬件的平常维护；
2、 POS终端的平常管理。

重要工作任务综述：
1、 分公司计算机硬件的采购、修理；
2、 软件安装及使用指导、培训；
3、 网络故障的排除、解决；
4、 POS使用的指导、培训；
5、 POS故障的排除。

XXXXX（南京）有限公司组织架构说明书
销售与顾客服务层
2023-6-18
分公司/品牌营运部
分公司
第7页/共8页

部门名称：
品牌营运部
上级领导：
分公司总经理
组织结构：
品牌营运主管

区域组长
加盟组长
区域组长

DOM1~N
DOM1~N
DOM1~N

重要工作职能：
1、 执行品牌的通路销售计划，实现终端销售；
2、 品牌终端网点的平常管理，维护终端品牌形象；
3、 终端的品牌市场、销售信息反馈。
重要工作任务：
1、 协调销售计划，分解、下达销售任务；
2、 组织、检查、指导平常终端销售工作；
3、 提报货品、推广、卖场需求报告；
4、 组织自营销售回款；
5、 定期收集、编制终端销售、市场信息报告；
6、 执行终端组训；
7、 执行销售人员的绩效考核及平常指导、回顾；
8、 初步甑选加盟商；
9、 协调销售计划，下达加盟商销售任务；
10、 组织、检查、指导加盟商的平常终端销售工作；
11、 提报加盟商的货品、推广、卖场报告；
12、 加盟销售回款；
13、 定期收集、编制加盟终端销售、市场信息报告；
14、 执行加盟商的终端组训。