江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台需求说明书.doc

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江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台需求说明书九月一项目背景 4 二总体目的 5 三公司业务 6 1总体业务流程 6 2 仓储业务流程 7 3 加工业务流程 8 4 配送业务流程 9 5 质押业务流程 10 6 对外服务业务流程 11 四仓储平面图 12 五系统拓朴图 12 六功能说明 13 1 任务单 13 2 仓储管理 14 A 入库登记 14 B 入库验收 15 C 出库登记 16 D 出库验收 17 E 退货登记 18 F 退货验收 19 G 库存查询 20 H 移库并库 20 I 过户管理 20 J 调整单 20 K 中转单 20 L 库存盘点 21 M 收费管理 22 3 加工管理 23 A 加工受理单 23 B 加工验收 24 4 质押管理 25 A 质押登记 25 B 解押管理 26 5 配送运送 27 A 承运单 27 B 调度单 27 C 车辆管理 27 E 费用管理 27 6 记录报表 28 A验收入库明细报表 28 B发货明细报表 28 C 过户明细报表 28 D 各类物资吞吐库存报表 28 E 各单位货品流量排行表 28 F 结算中心操作员登记表 28 G 工作人员(理货员、叉车工、吊车司机、业务员等)工作量登记表 28 H 库存余额记录报表 28 I 提货费记录报表 28 7 系统管理 28 A 角色设立 28 B 人员设立 28 C 费别设立 29 D 客户设立 29 E 单据类型设立 29 F单据状态设立 29 G 入库方式设立 29 H 钢厂设立 29 I 库位设立 29 J物资类别设立 29 K 物资规格设立 30 L 物资名称设立 30 M 银行设立 30 N 材质设立 30 O 岗位设立 30 P 出库方式设立 30 Q 生产线设立 30 R 上力费率设立 30 S 外部用户审核 31 8 对外窗口 31 A 用户注册 31 B用户登录 31 C 客户库存信息 31 D 银行质押信息 31 E 运送公司查询送货需求信息 31 七性能说明 32 1 功能菜单采用动态树形菜单，可随意扩展 32 2 系统界面应和谐，美观，关联性强，操作便捷 32 3 系统响应速度规定在压力测试下（不低于20万条记录），不超过1秒 32 4 系统的设计应充足考虑系统的可扩展性 32 5 系统的每一次存盘操作前后都应有和谐的提醒信息，很好的容错解决 32 6 系统应是双机备份，每个功能点有良好的应急预案机制 32 7系统后台数据库的日记量应尽也许少 32 一项目背景为实现物流产业升级，公司拟将江宁滨江基地打导致一个高效、经济、规范、可靠，对集团公司主业具有功能协同作用的综合性物流服务基地。随着公司工作重心逐渐向南华滨江基地转移，滨江基地将面对大量的业务信息解决工作，但就目前的操作系统而言，是无法满足日后滨江基地运营时所产生的高负荷数据的运营需求的。现有系统存在着功能过于简朴，信息操作冗余，数据错误多，报表导出不规范以及由于系统功能滞后，导致的人工操作繁多、工作效率低等问题。为满足滨江基地现代化、标准化、系统化的定位需求，这就需要我们引进新的更加高效化、系统化、规范化的信息系统，从主线上解决以上这些问题。随着近几年物流产业的蓬勃发展，融入科技技术的新型物流产业模式已逐渐取代了原有的传统型物流模式。新系统的引进一方面可以解决由于未联网导致内部各部门之间管理沟通困难，另一方面可以大大减少由于办公耗材产生的资源浪费现象，进而实现公司向办公无纸化，操作便捷化，业务高效化的现代化物流基地的转变。同时，新型技术的日益完善也为新系统的研发提供了技术支持，比如射频辨认技术在物流和供应管理上的应用，就解决了人工抄码的问题，为编码扫描提供了技术支持。同时各种终端设备的产生，也为不同岗位在不同工作环境下的工作提供了便捷。二总体目的仓储物流管理平台对外信息窗口决策层仓储加工配送金融客户银行第三方运送公司期交所 Intranet，RFID，PDA internet 1 实现仓储信息化管理 2 实现加工信息化管理 3 实现进出车辆的监控 4 实现质押客户出货的自动控制 5 实现决策层的决策支持 6实现银行的远程质押查询 7实现第三方配送的远程增值服务 8 实现客户的远程库存查询三公司业务 1总体业务流程仓储加工客户运送公司业务大厅期货所银行公司以业务大厅为窗口，以仓储，加工两个经营方向为中心，将客户和第三方运送公司串联在一起，逐步扩展到银行，期货等行业的增值服务领域。 2 仓储业务流程入库管理库存管理中转管理出库管理业务大厅客户以业务大厅为中心，将物流，信息流，资金流整合在一起。 3 加工业务流程加工车间客户业务大厅仓库加工受理单以加工车间为中心，从业务大厅为起点，通过加工受理单这一媒介，将仓库出入库，客户发货，运送公司运货，费用结算联系在一起。 4 配送业务流程客户配送部加工？加工告知单业务大厅仓库车间加工配送发货目前配送部重要为大客户进行加工及配送服务。 5 质押业务流程在质押模块里，一方面在银行、客户和我公司签订了质押协议的前提下，进行解压操作：当客户向银行进行完还款操作后，由银行向我公司发送解压告知单，客服按照解压告知单的数据对系统进行操作，系统数据重要包含实际库存、质押数和可发库存，客服要保证解压数小于或等于质押数，才可确认操作，假如解压后质押数为零，则提醒是否删除结束本单业务，操作后系统对数据自动进行更改。运送公司 6 对外服务业务流程期货所银行客户对外窗口对外服务重要是为客户，银行，期货所，运送公司提供方便的远程信息查询服务，涉及客户库存查询，银行质押库存查询，运送公司发货需求查询等服务。四仓储平面图五系统拓朴图六功能说明 1 任务单供所有有关管理人员查询，监管用。数据项有：任务单类型，生成时间，数量，件数，负责人等，还可查看码单明细或加工明细。界面每10秒钟刷新一次。查询条件有：单据类型。流程如下：管理者监控任务单查询仓库进货，出货车间加工注释：加工受理单在仓库打印。 2 仓储管理 A 入库登记大厅人员手工录入客户发货单的相关信息，打印入库验收单（可不打印）及刷新电子标签（物料库卡号）并交与用户。系统根据进货信息及用户是否需要，打印进货通告条，告知客户进货仓库。界面下半部显示当天本操作员已保存的入库登记记录。与此同时，仓库电脑即可看见入库任务单。流程如下：业务大厅登记入库验收单客户仓库PDA 客户发货单留存进货通告条下载，上传刷新电子标签 B 入库验收可以据据各种查询条件查询出入库验收记录。假如PDA有故障，则通过入库验收单手功输入验收信息。流程如下：仓库PDA上传验收数据成功？客户准入仓库入库验收客户准出留存入库验收单业务大厅手工输入验收信息业务大厅查询验收记录注释：客户在进入仓库时需刷电子标签（准进），仓库人员验收货品入库后，用手持终端上传验货入库信息，涉及货位，码单明细，单件重量，操作员明细等。客户从仓库出来时需刷电子标签（准出）。出大门时门卫收回电子标签。 C 出库登记大厅人员手工录入客户提货单的相关信息，打印出库告知单（可不打印）及刷新电子标签（物料库卡号）并交与用户。系统根据提货信息及用户是否需要，打印提货通告条，告知客户提货仓库，及其它客户排队情况及大约的等待时间。界面下半部可显示当天本操作员已保存的出库登记记录。与此同时，仓库电脑即可看见出库任务单。系统出库登记时要检查客户质押的限制条件。流程如下：业务大厅登记客户发货告知单发货通告条仓库 PDA 下载，上传客户提货单留存刷新电子标签注释：此时暂扣客户出门证。 D 出库验收可以据据各种查询条件查询出入库验收记录，并进行收费及打印发票的功能解决。交给用户相相应的出门证。流程如下：仓库PDA上传发货数据成功？客户准入仓库出库审核客户准出业务大厅手工输入验收信息留存发货告知单业务大厅查询验收记录业务大厅收费发货打印发票注释：客户在进入仓库时需刷电子标签（准进），仓库人员发货后，用手持终端上传出库信息，涉及：码单明细，操作员明细等。客户从仓库出来时需刷电子标签（准出）。出大门时门卫收回电子标签。 E 退货登记根据库卡号，提货单号等信息，生成新的退货登记记录，打印退货告知单（可不打）及电子标签（物料库卡号）并交与用户。系统根据进货信息及用户是否需要，打印退货告知条，告知客户退货仓库。界面下半部可显示当天本操作员已保存的退货登记记录。与此同时，仓库电脑即可看见退货任务单。流程如下：业务大厅登记退货验收单客户仓库PDA 客户退货单留存退货通告条下载，上传刷新电子标签 F 退货验收可以据据各种查询条件查询出退货验收记录，并进行各种退款解决，门卫收回电子标签。流程如下：业务大厅查询验收记录仓库PDA上传退货数据成功？客户准入仓库入库验收客户准出业务大厅手工输入退货信息留存退货验收单业务大厅退费 G 库存查询根据条种查询条件，查出符合条件的库存记录并可进一步查询码单明细。 H 移库并库根据库卡号及码单明细进行移库并库解决（调拨单）。分三级仓位：库房--库区--库位，以采用视图化解决，直观的仓储库位操作为佳。 I 过户管理即转卡操作，生成新的库卡号及码单明细。 J 调整单当货品发生损溢时对库存进行修改。 K 中转单货品在码头的中转管理，涉及生成，查询，修改，注销，收费等 L 库存盘点定期进行库存盘点，使实物库存库位与系统库存库位相一致。流程如下：系统盘点初始化打印物资库存库位盘点表仓库人员登记物资盘点数据大厅人员录入物资库存数据系统更正物资库存信息 M 收费管理结算到期系统自动结算客户费用告知付款打印发票及费用明细单客户验证客户付款（钞票，支票，转帐）对长期固定客户的费用阶段性进行收费。 3 加工管理 A 加工受理单根据客户规定，以库卡号为查询条件，输入加工明细，及加工规定。与此同时，仓库电脑即可看见加工任务单并可打印出加工受理单。流程如下：业务大厅登记加工受理单客户仓库打印，出料车间上料加工 B 加工验收根据查询条件，查出相关加工受理单，进行加工费率，操作人员名单录入，收费及打印发票完毕加工验收。同时可对未验收加工受理单进行修改。流程如下：仓库PDA上传成品信息成功？仓库成品验收业务大厅查询验收记录业务大厅手工输入验收信息留存加工受理单 VIP？否是业务大厅收费发货打印发票 4 质押管理 A 质押登记根据查询条件，查出相关库存记录并进行质押相关解决。如设立质押标记，质押数量等信息。质押流程图如下： B 解押管理对已付款客户的库存物资进行解押解决。解押流程图 5 配送运送 A 承运单在电力配送运送业务洽谈结果的基础上产生承运单，是实现运送业务流程计算机管理的基础。二次开发 B 调度单管理者查看运送过程中所有的数据信息。二次开发 C 车辆管理可以查询到车辆进出库信息，如入库车辆数，出库车辆数等。流程如下：客户业务大厅登记上传车辆信息刷卡准入装，卸料上传车辆信息刷卡准出 E 费用管理二次开发 6 记录报表 A验收入库明细报表 B发货明细报表 C 过户明细报表 D 各类物资吞吐库存报表 E 各单位货品流量排行表 F 结算中心操作员登记表 G 工作人员(理货员、叉车工、吊车司机、业务员等)工作量登记表 H 库存余额记录报表 I 提货费记录报表 7 系统管理 A 角色设立对操作员权限进行设定 B 人员设立对人员自然信息及角色进行设立 C 费别设立对仓储及加工各种费用类别进行设立 D 客户设立对客户自然信息进行设立 E 单据类型设立对各种单据类型进行设立 F单据状态设立对各种单据的状态进行设立 G 入库方式设立对各种入库方式进行设立 H 钢厂设立全国钢铁生产厂的设立 I 库位设立按库房，库区，库位三级设定 J物资类别设立规范编码，分级 K 物资规格设立以物资类别为基础进行设立，规范编码 L 物资名称设立各种钢材的自然属性的定义 M 银行设立国内知名银行的定义 N 材质设立编码，国际码，含义，附加值 O 岗位设立公司内各岗位，工种的设定 P 出库方式设立公路，铁路，水路 Q 生产线设立编号，生产线名称，加工类型等 R 上力费率设立用比例表达 S 外部用户审核对外信息窗口的用户进行资格审查 8 对外窗口此功能与仓储物流管理平台不同，它是挂在inter网上提供应客户，银行，期货交易所，第三方运送公司查询相关信息用的 A 用户注册个性化的外部用户自然信息 B用户登录检查登录的合法性 C 客户库存信息只能查看客户本人的库存信息 D 银行质押信息只能查看银行自身的所有质押客户的库存信息 E 运送公司查询送货需求信息第三方运送公司查看最新送货需求信息七性能说明 1 功能菜单采用动态树形菜单，可随意扩展 2 系统界面应和谐，美观，关联性强，操作便捷 3 系统响应速度规定在压力测试下（不低于20万条记录），不超过1秒 4 系统的设计应充足考虑系统的可扩展性 5 系统的每一次存盘操作前后都应有和谐的提醒信息，很好的容错解决 6 系统应是双机备份，每个功能点有良好的应急预案机制 7系统后台数据库的日记量应尽也许少

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