昆明规划电子报件用户手册.doc

文档编号：
DZBJ-2
版本号：
1.0.0
编制人：
张绍喜
征询电话
3135453
编制日期：
2023-4-17
最后修改日期：
2023-6-18

电子报件系统
报件单位用户手册

昆明市规划局

2023.6.18

一、概述
电子报件系统是用于方便规划局办公人员接件以及报件单位人员报件而开发研制的系统。
电子报件系统采用标准的Windows窗口风格，具有和谐的用户接口，采用全中文的界面设计，使用方便，用户只需要学会基本的Windows操作方法和电脑汉字输入，便可以上机操作了。
二、系统配置
对电脑无特别规定，只需装有Office，将DiskSys20230723.EXE、RT.MDB两个文献拷贝至任何盘的自建目录中即可，如C:\dzbj，双击运营DiskSys20230723.EXE就可以进入到电子报件系统中（图4-1）。

三、电子报件使用程序
1. 填写电子表格

图4-1 电子报件系统界面
单击菜单命令‘文献/新建’或直接点击工具栏中的快捷按钮后，将弹出电子报件业务类型选择窗口(如图4-2所示)

图4-2 业务类型选择窗口
在这个窗口中列出了可以申报的业务类型，选中一个业务类型后，单击‘拟定’按钮后，出现图4-3窗口，给申报项目取名如“XXX选址意见书”。

图4-3 业务类型选择窗口
系统将把该业务的输入表格打开(如图4-4所示)，您可以在这里填写所有与业务相关的字段内容（项目总编号、卷宗编号、卷宗口令子段不用填写）。填写完毕后，点击菜单命令‘文献/保存’或直接点击工具栏中的快捷按钮系统将把您所填写的业务类型的输入表格保存起来。

图4-4 磁盘报建系统输入表格窗口
注：保存后的电子表格存放在电子报件执行程序的同级目录下，也就是说您所填写的电子表格将被存放在与电子报件执行程序相同的位置。
您也可以通过菜单命令‘文献/打开’或直接点击快捷按钮打开一个已经存在的业务表格文献对其内容进行修改。
若输入表格中有子表的话，可直接在子表中填写内容，使用键盘上的Insert按钮或是向下(↓)按钮后，可在子表中插入一条新记录，若要删除子表中的某条记录时，要选中这条记录(如图4-5所示)，然后同时按下CTRL+Delete键即可删除这条记录

图4-5 子表窗口
2. 输入表打印：在左方列表中选择要打印的表格，在文献采单中选择打印即可。（注意，打印机应事先安装好。）
3. 申报材料
使用扫描仪，将申报材料原件的每一页纸扫描成A4幅面的.jpg图象文献，规定图象文献尽量小（<300KB）,并且取名编号易于辨认。如：项目建议书－1。
4. 报件及所需提交材料
到昆明市便民服务中心规划局窗口报件，提交以下材料：
l 申报表电子表格 -----------------------------磁盘文献
l 申报材料扫描件------------------------------磁盘文献
l 由电子报件系统打印并加盖公章的纸质申报表----纸质
l 申报材料纸质复印件--------------------------纸质
l 其它
四、报件注意事项
1、 报件分为“项目规划审批立卷”和“续报审批”两个阶段，请先填写“项目立卷”中的“建设项目规划审批立卷申请表”报规划窗口，窗口人员会分析您的建设项目，提出规划审批的内容及环节，并给您“报件服务卡”和各种报件卡。
2、 为保证申报材料的真实性，请报件单位携带申报材料原件供规划窗口查验，另附复印件一套作为纸质申报材料。
3、 报件单位填写“XXX申报表”电子表格后，打印输出“XXX申报表”并加盖公章。
4、 在电子表格中按照应报申报材料填写清楚实报申报材料名称及发文号等。
5、 使用电子报件系统，报件单位的卷宗可以在瞬间从“便民服务中心”传递到规划局经办处室，加快了报件速度，还可以从“报件卡”上的说明，使用“电话语音自动查询系统”查询卷宗的办理进程。
6、 请报件单位积极配合，共同搞好规划电子政务工作，提高办件效率。

昆明市规划局

二○○二年六月十八日