阿依莲校园活动依路粉红风暴校园执行方案.doc

阿依莲校园活动——“依路粉红风暴”校园执行方案

本次“依路粉红风暴”活动，阿依莲与东森校园合作，在全国的高校宣传推广，从3月份开始在全国21个城市，71所高校开展。

东森校园简介：东森校园作为现在全国较大的的校园渠道服务提供商，成立于2023年，合作过的有以下单位：联合国妇女发展基金会、中华全国妇女联合会、北京市教委、央视、中国足球协会等。
一、“依路粉红风暴”活动的支持媒体和活动主题：
1、前期宣传及全程媒体跟踪：
CCTV、搜狐、腾讯（QQ）、新华网、中新网、天涯社区、猫扑、TOM、北青MSN
2、活动主题：“依路粉红风暴”
3、活动目的：
通过粉红力的凝聚，引起80、90后的关注与PK，从而引导粉红人群的聚集形成粉团。
4、活动形式：
通过活动的提前预告宣传，动员学生尽快参与到我们的＂依路粉红风暴＂活动中来。活动当天将在学校搭建舞台，有节目表演，和分展台免费发放礼品。
二、学生参与方式分为两种:
1、学生受到宣传引导，积极寻找身边的粉红人群，并通过个人魅力组件成一个团队。在活动当天带着自己的团队到现场进行粉红宣言还可选择做个人才艺表演，展现自己。
2、粉团里的成员被身边的同学和朋友拉拢到团队中，在活动当天一同到活动现场进行粉红宣言并领取礼品。
3、决胜规则：每个学校会出现无数的学生团队，最终会出现无数的粉丝团，这些粉团当中人数最多，就是这个学校的第一名，组织者会与这个城市其他4个学校的第一名组建成这个城市的代表团，10个城市的代表团在北京进行终极PK（全国一辆价值10万元轿车的争夺，最终获得第一的城市，代表队可每人实现一个1万以内的梦想）。
校园活动现场可派送的礼品：圆珠笔、笔筒、便签、LOGO手链、粉团卡、粉团胸章、笔记本、毛绒玩具等。
(1)、粉红力
凭个人魅力招募自己的粉团，展示个人综合魅力，最终胜出的可参与北京的总决赛。与大小S合影并署名留念。
(2)、粉团网
所有参与者均可获得粉团卡一张（凭卡去门店可免费领取衣服一件）。
◆粉团卡需门店激活后，方可进行促销卡使用。
◆来店面还可领取阿依莲神秘礼物一份。
◆上网累积粉红力分值可抽奖：
a每校10个MP3的抽奖;（注册就有机会）
b每个城市5个手机的获得;（粉红力的积累）
c全国一辆价值十万元轿车的争夺（粉红力的积累）
三、活动前期
1、BBS宣传：
活动前15天论坛发帖，（帖子内容于活动前20天给到乙方负责人）。活动结束2天内公布关于阿依莲活动的粉团情况。（有条件的可置顶宣传，见附件二）
2、活动主题海报的张贴：
活动前20天进行张贴，连续5天。
天天早上7点和下午一点5名学生进行张贴，第一天张贴100张，后几日进行补贴和更换，天天张数10张。在学校宣传栏、食堂宣传栏、寝室宣传栏等位置张贴，以10-20张无缝隙张贴的方式进行，形成强大视觉冲击力。
3、 活动宣传海报的张贴：
活动前7天进行张贴，连续7天。
天天早上7点和下午一点5名学生进行张贴，第一天张贴50张，后几日进行补贴和更换，天天张数25张。在学校宣传栏、食堂宣传栏、寝室宣传栏等位置张贴，以10-20张无缝隙张贴的方式进行，形成强大视觉冲击力。
4、条幅的悬挂：
活动前4天进行悬挂（人流量多的主干道等），活动场地条幅在活动的前一天晚上悬挂出去，调幅悬挂位置为学校的主干道，在悬挂以后要注意条幅的看护，避免大风等天气对条幅导致损坏。
备注：1）、海报张贴后要对其进行拍照，拍照角度为正面、左右各一张，并注明拍摄日期，将照片寄给甲方联系人（照片样本见附件三）。
2）、条幅悬挂及维护由学生进行，要对其进行拍照，拍照角度为正面、左右各一张，并注明拍摄日期，将照片寄给甲方联系人。
3）、BBS发帖或置顶后需截图，并注明发帖日期后交给甲方联系人。
5、宣传品的派发：DM宣传单的发放
（1） 宿舍：在活动前15天进行发放，为期3天，每晚8点以后进入女生宿舍发放，数量为2023份。
（2） 食堂：在活动前3天进行发放，在中午学生就餐时间发放，数量为3000份。
6、志愿者的培训
（1）、甲方到达活动城市的第二天联系乙方负责人和志愿者，对活动现场流程进行培训。（路演流程见附件一）
（2）、甲方对乙方志愿者在活动活动中所用的相关器械进行使用培训和活动规则培训，对活动的注意事项进行告知。（数码相机、电脑的使用等）
7、表演节目的准备：
乙方负责提供在活动现场的表演节目共8个节目，负责现场烘托气氛（也可多报节目由甲方筛选，节目单在活动开始前半个月由乙方负责人交给甲方）；主持人1－2人规定男女生各一名。节目具体规定：蹈一个乐队、三个舞、两个歌曲、一个模特队（礼仪队即可，走两次台）（主持人需要有主持过至少院级活动的经验；乐队成立一年以上，有较丰富的表演经验，舞蹈为现代舞或街舞等富有煽动力的舞蹈。
四、活动现场控制及流程
1、工作人员工作流程（活动流程详见附件一）
2、甲方在活动前5小时进入学校，进行舞台的搭建及活动现场的布置。
3、甲、乙方的负责人和工作人员在活动开始前3小时到达活动现场，对现场进行布置。
4、在活动开始时负责人（甲方）身边要保证有2名乙方负责人，便于解决突发事件，假如需要离开时，需要提前安排人员接替并作好工作交接。
5、物料细则：悬挂条幅两条，四张桌子，桌子上摆放阿依莲活动宣传单、登记表，笔若干支，现场摆放两个阿依莲的遮阳伞等。
6、人员安排：
（1）路演现场至少有1名以上的乙方负责人，负责现场志愿者、乙方工作人员具体的工作的分派。（由乙方负责人把路演现场的工作具体分工做成表格，其中涉及工作人员的姓名、电话、工作分工内容等，在活动开始前5天转交给本次活动的甲方执行人员）
（2）乙方学生志愿者20名。
（3）现场工作细分：
1）分展台分别需要3名（共6名）志愿者负责礼品的登记和发放。
2）宣传单的发放：4名志愿者在路演场地附近进行宣传单的发放，提高关注度。
3） 2人负责表演等幕后事宜
4）礼品的看护：4名志愿者负责礼品的看护和学生在礼品前后的疏散工作，以免出现哄抢后果。
5）现场维持秩序：需要4名学生志愿者在舞台前方随时控制现场秩序，出现混乱随时控制。
7、活动进行中：
甲方负责人要对活动现场进行总体控制，并且要保证至少两名乙方负责人在身边，以便应付现场出现的突发事件及学生志愿者的管理。
甲、乙双方工作人员在现场人数上要进行控制，人数过多时要及时做好疏散工作。活动现场的图片和视频的收集需要甲方工作人员和乙方学生志愿者配合完毕。现场维持秩序的的维护要选择男生，方便人群的疏散以及突发问题的解决。
备注：
（1）路演现场要有至少1个校园负责人，
（2）照相器材由乙方提供
（3）礼品发放结束即活动结束。
（4）乙方负责人因某些因素需要离开时，必须向甲方活动的现场负责人进行告之，并指派接替人员，安排好相关事宜。
五、活动结束
1、工作人员进行收尾工作，对舞台进行拆除。
2、学生志愿者负责礼品的整理并交由甲方负责人。
注：活动后续奖励：
全国活动结束后，东森将评选出活动执行最佳伙伴，直接奖励5000元并提供2个实习名额，优先推荐到联合国相关机构实习。此外评选出最受欢迎乐队、舞蹈、歌曲、模特等进行网络投票，获奖选手将获得证书并邀请参与最终的颁奖晚会!
应急预案 （依具体情况而定）
1．下雨
a)假如在活动开始前已经是雷雨天气，则甲乙双方协商延期举行；
b)假如在刚开始不久，出现雷雨天气导致活动不能正常进行，则甲乙双方协商延期举行或改为室内场地进行。
c)假如在活动进行过半时出现雷雨天气，则根据实际情况，假如影响不大，则活动继续开展，假如的确不能继续活动，则甲乙双方协商解决。
2．大风
a)假如在活动开始前已经是大风天气，则甲乙双方协商延期举行；
b)假如在活动刚开始不久，出现大风天气导致活动不能正常进行，则甲乙双方协商延期举行；
c)假如在活动进行过半时出现大风天气，则根据实际情况，假如影响不大，则活动继续开展，假如的确不能继续活动，则甲乙双方协商解决或改为室内场地进行。
3．现场人员过多
a)及时停止宣传活动并迅速疏散学生
b)请求校方保安支持，控制活动人流量。
附件一：活动流程
活动现场主舞台区流程表
序号
时间
主题
内容
环节及说明
奖品
道具
1
10:15－10:30
活动
开始
中心区循环播放开场音乐；主持人上台进行简朴的活动介绍，吸引人气；派发宣传品
2
10:30－10:35
主舞台开场
开场节目
舞蹈
团队自备表演服装
3
10:35－10:45
主舞台开场
主持人上台，开场介绍：
1整体活动介绍（名称、主题、形式）
2活动意义（目的、含义）
3活动安排
4活动奖品介绍（分展台礼品、主舞台奖品展示）
4
10:45－10:50
主舞台活动
模特表演
所需要的服饰由阿依连提供
5
10:50－11:00
互动游戏
毛绒玩具、笔、笔记本、笔筒
播放音乐，
6
11:00－11:20
粉红宣言
所有粉团依次上台进行宣言并合影留念并且粉团团长发言
数码相机
7
11:20－11:35
粉团成员表演
8
11:35－11:55
现场播报
主持人介绍分展台情况，着重介绍粉团情况，说一下目前粉团人数
9
11:55－12:05
主舞台活动
互动游戏
毛绒玩具、笔、笔记本、笔筒
10
12:05－12:10
校园节目
乐队
乐器自备
11
12:10－12:30
粉红宣言
所有粉团依次上台进行宣言并合影留念并且粉团团长发言
12
12:30－12:35
互动游戏
粉团成员表演
13
12:35－12:45
现场播报
主持人介绍分展台情况，着重介绍粉团情况，说一下目前粉团人数
14
12:45－13:05
校园节目
舞蹈
服装等自备
15
13:05－13:10
粉红宣言
所有粉团依次上台进行宣言并合影留念并且粉团团长发言
16
13:10－13:15
校园节目
歌曲
17
13:15－13:20
模特表演
18
13:20－13:25
粉红宣言
所有粉团依次上台进行宣言并合影留念并且粉团团长发言
19
13:25－13:30
互动游戏
毛绒玩具、笔、笔记本、笔筒
20
13:30－13:35
校园节目
舞蹈
服装等自备
21
13:35－13:40
粉红宣言
所有粉团依次上台进行宣言并合影留念并且粉团团长发言
22
13:40－13:45
互动游戏
毛绒玩具、笔、笔记本、笔筒
23
13:45－13:50
粉红宣言
所有粉团依次上台进行宣言并合影留念并且粉团团长发言
24
13:50－
13:55
粉团成员表演
25
13:55－14:00
校园节目
歌曲
26
14:00－14:05
活动结束
1．对全天的活动进行简朴总结
2．宣布第一粉团
3.主持人致结束语